‫תבנית נהלים ‪ -‬דף הנחיות‬

‫מטבע הדברים‪ ,‬מדובר בתבנית כללית המהווה דוגמא בלבד של נהלים ואין היא נותנת מענה ספציפי‬
‫ומדויק למכלול הנסיבות‪ ,‬לצרכים השונים‪ ,‬לדין החל וכיוצא באלה וכן אין היא מהווה תחליף לקבלת‬
‫ייעוץ משפטי‪.‬‬

‫על המשתמש במסמך זה יש לבחון בקפידה את נסיבות המקרה ולהתאימו לצרכים הספציפיים‪ ,‬כולל‬
‫השמטת סעיפים בלתי רלבנטיים או הוספת סעיפים אחרים הרלבנטיים ספציפית למקום העבודה‪.‬‬

‫נוכח זאת‪ ,‬מומלץ על ידינו שטרם יעשה שימוש בתבנית זו תיבחן היא בצורה מעמיקה על ידי עורך דין‬
‫המתמחה בתחום דיני העבודה‪.‬‬

‫הדבר יפה ונכון במיוחד אם חלים ביחסי העבודה הסכמים ו‪/‬או הסדרים קיבוציים ו‪/‬או צווי הרחבה‪,‬‬
‫בהם‪ ,‬בין היתר‪ ,‬מוסדרים חלק מהנושאים הקבועים בנהלים אלו‪.‬‬

‫קיצורי דרך למספרי הסעיפים הינם כדלקמן‪ - Ctrl+Alt+1 :‬רמה ראשונה; ‪ - Ctrl+Alt+2‬רמה שנייה;‬
‫‪ - Ctrl+Alat+3‬רמה שלישית‪.‬‬
 ‫‪-1-‬‬
‫נהלי עבודה ומשמעת ‪ -‬תוכן עניינים‬
‫קבלה לעבודה ופרטים אישיים ‪1..........................................................................................................‬‬

‫ניגוד עניינים ועסוקים פרטיים ‪1 .........................................................................................................‬‬

‫שמירה על קניינה ורכושה של החברה ‪2................................................................................................‬‬

‫סביבת עבודה ומשמעת ‪2....................................................................................................................‬‬

‫מניעת הטרדה מינית ‪2.......................................................................................................................‬‬

‫שעות עבודה ושעות ונוכחות ‪3............................................................................................................‬‬

‫היעדרות מהעבודה ‪4..........................................................................................................................‬‬

‫העברת עובד מתפקיד לתפקיד ‪4..........................................................................................................‬‬

‫בטיחות ‪4..........................................................................................................................................‬‬

‫העמדת רכב לרשות העבודה לצורכי החברה ולצורכים פרטיים ‪5.............................................................‬‬

‫שימוש ברכב חברה לצורכי מילוי תפקיד בלבד ‪9....................................................................................‬‬

‫שימוש במחשבי החברה‪ ,‬אינטרנט ותיבת מייל ‪11..................................................................................‬‬

‫שימוש בטלפון נייד ‪13........................................................................................................................‬‬

‫הקלטות שיחות של עובדים ‪14............................................................................................................‬‬

‫מעקב אחרי עובדים במצלמות ‪15........................................................................................................‬‬

‫בדיקות פוליגרף ‪15...........................................................................................................................‬‬

‫אמצעי משמעת ‪16.............................................................................................................................‬‬

‫סוף דבר ‪16.......................................................................................................................................‬‬

 ‫‪-2-‬‬

‫נהלי עבודה ומשמעת במקום העבודה‬

‫בכדי להבטיח יחסי וסדרי עבודה תקינים‪ ,‬מפרסמת בזאת הנהלת החברה נהלי עבודה אלו אשר‬
‫הינם חלק בלתי נפרד מהסכם ההעסקה של כל עובד החברה‪.‬‬

‫בנהלים אלו מילים המתייחסות לזכר כוונתן גם לנקבה‪ ,‬ומילים המתייחסות ליחיד כוונתן גם‬
‫לרבים‪ ,‬אלא אם כן הקשר הדברים מורה אחרת‪.‬‬

‫א‪ .‬קבלה לעבודה ופרטים אישיים‪:‬‬

‫עם קבלתו לעבודה ימסור העובד לחברה את מלוא פרטיו האישיים‪ ,‬לרבות מצבו המשפחתי‪,‬‬ ‫‪.1‬‬
‫וימלא בצורה מלאה ומדויקת את מלוא הטפסים הנדרשים‪ ,‬לרבות טופס קבלה לעבודה‬
‫וטופס פרטים אישיים‪.‬‬

‫העובד יעדכן מיידית את ההנהלה על כל שינוי בפרטיו האישיים ובפרטים שמסר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬

‫היה ובשל אי‪-‬מסירת פרטים נכונים ע"י העובד יבוצעו חיובים ו‪/‬או זיכויים בלתי נכונים‬ ‫‪.3‬‬
‫בשכר‪ ,‬לרבות ניכויי מס מן העובד‪ ,‬תהא ההנהלה רשאית לקזז מן התשלומים המגיעים‬
‫לעובד הסכומים המתחייבים מכך‪.‬‬

‫עובד שמתקבל לעבודה ויש לו תוכניות להתחיל לימודים או לנסוע לחו"ל או לעבוד תקופה‬ ‫‪.4‬‬
‫קצובה בלבד‪ ,‬ידווח על כך עוד לפני קבלתו לעבודה‪.‬‬

‫ב‪ .‬ניגוד עניינים ועסוקים פרטיים‪:‬‬

‫חל איסור מוחלט על העובד לקבל‪ ,‬בין בעצמו ובין על ידי אחר במישרין או בעקיפין‪ ,‬טובת‬ ‫‪.5‬‬
‫הנאה כלשהי מלקוח‪ ,‬ספק‪ ,‬מתחרה‪ ,‬או כל אדם אחר עימו יש לחברה קשרי עבודה או‬
‫קשרים מסחריים‪ ,‬אלא אם ניתן לכך מראש‪ ,‬אישור בכתב ההנהלה‪ .‬כל תשלום או טובת‬
‫ההנאה שיתקבלו על ידי העובד כאמור‪ ,‬פירותיהם יהיו שייכים לחברה‪ ,‬והחברה תהא‬
‫רשאית לנכותם מן הכספים שיגיעו לעובד ממנה וכן תהיה החברה זכאית לתובעם מן‬
‫העובד‪.‬‬

‫העובד מתחייב להודיע לממונה הישיר‪ ,‬מיד וללא כל דיחוי על כל עניין או נושא שלגביהם יש‬ ‫‪.6‬‬
‫לו עניין אישי ו‪/‬או העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם עבודתו בחברה ו‪/‬או עם תפקידו‬
‫בחברה‪ ,‬וכן על כל עסקה או עניין של החברה שממנו עשויה לצמוח לו‪ ,‬או לכל אדם קרוב לו‪,‬‬
‫טובת הנאה כלשהי‪.‬‬

‫העובד מתחייב למסור לחברה כל מידע שברשותו העשוי לקדם את ענייני החברה או להביא‬ ‫‪.7‬‬
‫לה תועלת‪ ,‬מיד עם הגיע מידע זה לרשותו‪.‬‬

‫העובד חייב לדווח מיידית עם היוודע לו דבר קיומו של קשר משפחתי ישיר שלו עם חברה‬ ‫‪.8‬‬
‫המתחרה בחברה‪ ,‬או עם בעל עניין ו‪/‬או שכיר בחברה כזו‪.‬‬
 ‫‪-3-‬‬
‫עובד לא יעבוד בעבודה אחרת זולת עבודתו בחברה‪ ,‬הן בשעות העבודה והן בשעות שלאחר‬ ‫‪.9‬‬
‫סיום העבודה‪ ,‬אלא אם כן קיבל לכך אישור מראש ובכתב מהנהלת חברה‪.‬‬

‫ג‪ .‬שמירה על קניינה ורכושה של החברה‪:‬‬

‫העובדים ישמרו בסודיות מוחלטת את כל המידע והפרטים שיגיעו לידיהם בגין ועקב‬ ‫‪.10‬‬
‫עבודתם בחברה‪ ,‬לרבות תנאי העסקתם האישיים‪.‬‬

‫העובדים ינהגו בזהירות סבירה בטיפול ובשמירה על ציוד‪ ,‬ציוד משרדי‪ ,‬מחשבים‪ ,‬חומרי‬ ‫‪.11‬‬
‫גלם‪ ,‬מסמכים‪ ,‬וטפסים המטופלים על ידם‪ ,‬וימנעו בזבוז משאבים‪.‬‬

‫חל איסור מוחלט לעשות שימוש כלשהו בקניין החברה או לקוחותיה למטרות אישיות של‬ ‫‪.12‬‬
‫העובד או מי מטעמו‪.‬‬

‫חל איסור מוחלט להוציא מן החברה חומר או ציוד כלשהו השייך לחברה ללא קבלת אישור‬ ‫‪.13‬‬
‫מראש‪.‬‬

‫עובד שהיה עד לחבלה או פגיעה בזדון בעבודה או ברכוש החברה ידווח על כך מיידית‬ ‫‪.14‬‬
‫להנהלה‪.‬‬

‫ד‪ .‬סביבת עבודה ומשמעת‪:‬‬

‫העובדים יעשו ככל יכולתם כדי ליצור ולשמור על אוירה נעימה ועבודה פורייה‪.‬‬ ‫‪.15‬‬

‫העובד יקפיד על התנהגות חברית‪ ,‬מנומסת ונאותה כלפי עובדי החברה‪ ,‬לקוחותיה וספקיה‪.‬‬ ‫‪.16‬‬

‫העישון אסור‪ ,‬אלא במקומות המותרים לכך‪.‬‬ ‫‪.17‬‬

‫העובד ימנע מהתנכלות או הטרדה של עובד אחר‪ ,‬מכל מן וסוג שהם‪.‬‬ ‫‪.18‬‬

‫העובד יציית להוראות ההנהלה והממונים עליו‪.‬‬ ‫‪.19‬‬

‫העובד יבצע תפקידו לפי נהלי העבודה הנהוגים בחברה‪ ,‬וכפי שישתנו מעת לעת‪.‬‬ ‫‪.20‬‬

‫ה‪ .‬מניעת הטרדה מינית‪:‬‬

‫חל איסור מוחלט וחמור לנהוג כלפי עובדים אחרים בדרך שיש בה בכדי להוות הטרדה או‬ ‫‪.21‬‬
‫התנכלות על רקע מיני‪.‬‬

‫החברה תפעל בהתאם לחוק למניעת הטרדה מינית‪ ,‬תשנ"ח ‪ 1998 -‬ובהתאם לתקנון‬ ‫‪.22‬‬
‫לדוגמא‪ ,‬המצורף כנספח לנוהלי עבודה אלו‪ ,‬ואם וכל שמועסקים בחברה מעל ‪ 25‬עובדים‪.‬‬
 ‫‪-4-‬‬
‫האחראית מטעם החברה לעניין מניעת הטרדה מינית הינה _________ של החברה‪.1‬‬ ‫‪.23‬‬

‫עובדת אשר הוטרדו מינית יגיש תלונה בפני האחראית‪.‬‬ ‫‪.24‬‬

‫האחראית תבדוק התלונה ותגיש את סיכומיה והמלצותיה למנכ"ל החברה ו‪/‬או מי מטעמו‪.‬‬ ‫‪.25‬‬

‫מנכ"ל החברה ו‪/‬או מי מטעמו‪ ,‬אשר יקבל סיכום בירור תלונה והמלצה מן האחראית ואם‬ ‫‪.26‬‬
‫וככל שיקבע‪ ,‬כי בוצעה הטרדה מינית על ידי הנילון‪ ,‬ינקטו בצעדי משמעת כנגד העובד‬
‫היכולים להגיע כדי פיטורים מיידיים‪ ,‬כאשר ההתייחסות להטרדה מינית הינה כאל עבירת‬
‫משמעת חמורה‪.‬‬

‫קיבלה החברה חוות דעת משפטית מיועצה המשפטי‪ ,‬כי מעשה הנילון הינו עבירה פלילית‪,‬‬ ‫‪.27‬‬
‫על החברה למסור את העניין לחקירה משטרתית‪.‬‬

‫ו‪ .‬שעות עבודה ושעות ונוכחות‬

‫העובד יתייצב לעבודה בהתאם לשעות שנקבעו כשהוא לבוש בצורה הולמת ומוכן לעבודה‪.‬‬ ‫‪.28‬‬

‫במהלך שעות העבודה ישקיע העובד את כל מרצו ואונו בעבודה‪.‬‬ ‫‪.29‬‬

‫התעורר הצורך לעבודה בשעות נוספות‪ ,‬יעבוד העובד בשעות נוספות כפי הנדרש‪.‬‬ ‫‪.30‬‬

‫לא יבצע עובד עבודה בשעות נוספות‪ ,‬אלא אם כן קיבל לכך אישור מראש ובכתב של‬ ‫‪.31‬‬
‫הממונה עליו‪.‬‬

‫על העובד להחתים בבואו למקום העבודה ובצאתו ממנו את שעון הנוכחות‪ ,‬גם כאשר‬ ‫‪.32‬‬
‫הכניסה ויציאה נעשים במהלך שעות העבודה‪.‬‬

‫כל עובד חייב להחתים אישית ומידי יום את כרטיסו האישי‪ ,‬וחל איסור מפורש להחתים‬ ‫‪.33‬‬
‫כרטיס נוכחות של עובד אחר‪.‬‬

‫עובד שעקב טעות לא החתים את כרטיס הנוכחות ידאג להחתמת הממונה עליו על כרטיס‬ ‫‪.34‬‬
‫הנוכחות לאישור שעות עבודתו‪ .‬העובד לא יהיה זכאי לתשלום שכר בגין ימים בהם לא‬
‫הוחתם כרטיס הנוכחות‪.‬‬

‫אנשי שירות ועובדים המבצעים עבודתם מחוץ לחצרי החברה‪ ,‬ידווחו לממונה עליהם על‬ ‫‪.35‬‬
‫מועד תחילת עבודתם וסיומה‪ ,‬או יעשו דיווח בצורה אחרת כפי שתורה ההנהלה‪ .‬אם‬
‫וברשות העובד טלפון נייד של החברה או מכשיר קשר אחר‪ ,‬יישאר המכשיר פתוח וזמין‬
‫לאורך כל יום העבודה‪ ,‬והעובד ידאג לשמירת קשר רציף וזמין עם הממונים עליו‪.‬‬

‫העובד לא יעזוב את מקום העבודה במהלך שעות העבודה‪ ,‬אלא באישור הממונים‪.‬‬ ‫‪.36‬‬

‫‪ 1‬יש למנות אחראית במקום העבודה לצורך קבלת תלונות לפי חוק למניעת הטרדה מינית במקום העבודה‪.‬‬
 ‫‪-5-‬‬
‫ז‪ .‬היעדרות מהעבודה‪:‬‬

‫נאלץ העובד להעדר מהעבודה מסיבה ידועה מראש‪ ,‬יודיע על כך בהקדם האפשרי להנהלת‬ ‫‪.37‬‬
‫חברה‪ ,‬ויקבל רשות להיעדרותו‪.‬‬

‫עובד הנעדר באופן ובלתי צפוי מראש‪ ,‬יודיע על היעדרותו בהקדם האפשרי ולא מאוחר יותר‬ ‫‪.38‬‬
‫מאשר במהלך יום היעדרותו הראשון‪ ,‬ויפרט את סיבת ההיעדרות ואת משך היעדרותו‬
‫המשוער‪.‬‬

‫כל מקרה של היעדרות מחייב הנמקה ומחובתו של העובד להמציא להנהלה אישורים‬ ‫‪.39‬‬
‫מתאימים בדבר סיבת היעדרותו‪.‬‬

‫עובד הנעדר למעלה מ ‪ 7 -‬ימים ללא סיבה והסבר מספקים‪ ,‬ולאחר שניתנה לו התראה לשוב‬ ‫‪.40‬‬
‫לעבודה יראו אותו כמי שהתפטר מעבודתו‪.2‬‬

‫חל איסור מוחלט לצאת לחופשה ללא תיאום ואישור מראש של הממונים‪.‬‬ ‫‪.41‬‬

‫ח‪ .‬העברת עובד מתפקיד לתפקיד‪:‬‬

‫קיבל עובד הוראה לעבור תפקיד‪ ,‬יעבור ויבצע העבודה‪.‬‬ ‫‪.42‬‬

‫בטרם עבר העובד לתפקיד האחר תתבצע העברת התפקיד בדרך ובצורה הנאותים כך‬ ‫‪.43‬‬
‫שמקבל התפקיד יוכל להמשיך ולמלא אותו על הצד הטוב ביותר‪.‬‬

‫ט‪ .‬בטיחות‪:‬‬

‫כל עובד ימלא אחר הוראות הבטיחות והנהלים כפי שיקבעו מעת לעת על ידי הנהלת חברה‬ ‫‪.44‬‬
‫ו‪/‬או מי מטעמה‪ ,‬וינהג בזהירות ובסבירות בביצוע עבודתו‪.‬‬

‫לא יבצע עובד עבודה שאיננה במהלך שגרת עבודתו ואשר סכנותיה אינן נהירות לו‪ ,‬אלא‬ ‫‪.45‬‬
‫לאחר שפנה לממונים וקיבל הדרכה מתאימה‪.‬‬

‫התגלתה לעובד סכנה בטיחותית ידווח עליה מיידית להנהלה‪.‬‬ ‫‪.46‬‬

‫העובדים ינקטו בצעדים הנדרשים למניעת ואיתור שריפות‪ ,‬תקלות וסכנות בטיחותיות‪.‬‬ ‫‪.47‬‬

‫טרם מימוש הסעיף טוב תעשה החברה אם תקיים התייעצות מסודרת עם יועצה המשפטי‪ ,‬על מנת לבחון את מכלול נסיבות‬ ‫‪2‬‬

‫המקרה‪.‬‬
 ‫‪-6-‬‬
‫י‪ .‬העמדת רכב לרשות העבודה לצורכי החברה ולצורכים פרטיים‪:‬‬

‫העמדת רכב לרשות העובד ומטרת השימוש‪:‬‬ ‫‪.48‬‬

‫עובדים שתפקידם מצריך זאת‪ ,‬אשר יקבעו ע"י ההנהלה לפי שיקול דעתה‪ ,‬יקבלו‬ ‫‪48.1‬‬
‫לצורך מילוי תפקידם רכב‪ ,‬אשר יעמדו לרשותם ולשימושם‪.‬‬

‫העמדת הרכב לרשות העובד נועדה לשירות צרכי החברה ולביצוע תפקידו של העובד‪.‬‬ ‫‪48.2‬‬

‫חל איסור מלא ומוחלט לעשות ברכב שימוש מסחרי או עסקי כלשהו‪ ,‬למעט ביצוע‬ ‫‪48.3‬‬
‫תפקיד העובד עבור החברה‪.‬‬

‫מסירת הרכב לאחר ומילוי ספר רכב‪:‬‬ ‫‪.49‬‬

‫חל איסור מלא ומוחלט על העובד למסור הרכב לשימושו של אדם אחר‪ ,‬זולת בן זוגו‬ ‫‪49.1‬‬
‫ו‪/‬או ילדו (לעניין השימוש ברכב) ובתנאי שבן המשפחה הנ"ל מחזיק ברישיון נהיגה בעל‬
‫ותק של ‪ 1‬שנה לפחות והינו מעל גיל ‪ 24‬ובתנאי שהדבר אינו פוגע בתפקודו של העובד‬
‫ובצורכי החברה בשימוש ברכב‪.‬‬

‫העובד מתחייב לא למסור את הרכב לעובד אחר בחברה‪ ,‬אלא לעובד שקיבל אישור‬ ‫‪49.2‬‬
‫מהנהלת החברה לנהוג ברכב (להלן‪" :‬מורשה לנהוג")‪.‬‬

‫מסר העובד הרכב לגורם אחר‪ ,‬שלא לפי נהלים אלו וללא אישור החברה‪ ,‬מהווה הדבר‬ ‫‪49.3‬‬
‫הפרת משמעת חמורה‪ ,‬המהווה בסיס לפיטורי עובד לאלתר‪ ,‬או לפיטורים מיידיים‬
‫ללא פיצויים במקרה שנגרם גם נזק לחברה‪ ,‬הכל בהתאם לשיקול דעת של ההנהלה‪.‬‬

‫מובהר בזאת‪ ,‬כי בשעות הפעילות של החברה עשוי הרכב‪ ,‬לפי צרכי החברה או הוראות‬ ‫‪49.4‬‬
‫הממונים‪ ,‬לשמש את עובדי החברה השונים‪ ,‬המורשים לנהוג ברכב‪ ,‬ומשכך העובד‬
‫מקבל על עצמו את האחריות על ניהול ספר המתעד בכתב יד‪ ,‬בחתימה ויבפרוט מלא‬
‫של תאריך יום ושעה של כל מורשה לנהוג שלוקח ו‪/‬או מחזיר את הרכב ו‪/‬או משתמש‬
‫בו (להלן "ספר רכב")‪.‬‬

‫בתוקף אחריות זו לא ימסור העובד את מפתחות הרכב לעובד חברה אשר יסרב לחתום‬ ‫‪49.5‬‬
‫בפני העובד שאליו הוצמד רכב החברה על ספר הרכב‪.‬‬

‫מובהר בזאת כי היה ולא תמצא חתימה ו‪/‬או תיעוד מדויק‪ ,‬של מי מהמורשה לנהוג‬ ‫‪49.6‬‬
‫בספר הרכב‪ ,‬הן לגבי שעת הקבלה ו‪/‬או לגבי שעת ההחזרה ו‪/‬או מקרה של ספק לגבי‬
‫החתימה ו‪/‬או ליקוי ברישום בספר הרכב‪ ,‬תראה החברה את הרכב כאילו היה בשימוש‬
‫של העובד ובאחריותו המלאה‪ ,‬ולא תהייה לו כל טענה כלפי החברה בעניין זה מכל מין‬
‫וסוג שהוא‪.‬‬

‫כן חלה חובה על העובד למלא ספר הרכב‪ ,‬בהתאם לדרישות ולהנחיות נוספות שייצאו‬ ‫‪49.7‬‬
‫בנושא זה על ידי הנהלת החברה‪.‬‬
 ‫‪-7-‬‬
‫מבלי לפגוע באמור‪ ,‬במקרים של היעדרות מכל סיבה ומעל לשבוע ימים‪ ,‬כולל מחלה‪,‬‬ ‫‪49.8‬‬
‫חופשה‪ ,‬חופשת לידה‪ ,‬מילואים וכיו"ב‪ ,‬ידאג העובד להשבת הרכב לחברה לתקופת‬
‫העדרו‪ ,‬הכל לפי צרכי החברה ולפי הוראות ההנהלה‪ ,‬למעט אם אושר לעובד מראש כי‬
‫אין צורך בכך‪.‬‬

‫נשיאת בהוצאות רכב‪ ,‬זקיפת שווי רכב‪ ,‬דיווח בדבר היקף שימוש‬ ‫‪.50‬‬

‫החברה תישא במלוא ההוצאות הנובעות מן השימוש והאחזקה של הרכב‪ ,‬אלא אם‬ ‫‪50.1‬‬
‫נקבע אחרת על ידי ההנהלה ובנהלי החברה‪.‬‬

‫תדלוק הרכב יבוצע על ידי העובד רק בתחנות הדלק המורשות על ידי החברה ולרשות‬ ‫‪50.2‬‬
‫העובד יועמד כרטיס דלקן או אמצעי אחר של החברה לשם תדלוק הרכב‪.‬‬

‫החברה תישא בהוצאות חניה בגין שימוש שנעשה לצורך מילוי תפקידו של העובד‪,‬‬ ‫‪50.3‬‬
‫וזאת כנגד חשבונית מס‪.‬‬

‫למעט במקרים בהם הגיעה החברה להסכמה אחרת בכתב עם העובד‪ ,‬יישא העובד בכל‬ ‫‪50.4‬‬
‫תשלומי אגרה בגין שימוש בכבישי אגרה ו‪/‬או החברה תהיה רשאית לקזז תשלומים‬
‫אלו משכרו של העובד‪.‬‬

‫לכל עובד יקבעו הממונים תקרת ק"מ חודשית‪ ,‬אשר תקבע בהתחשב בתפקידו‬ ‫‪50.5‬‬
‫ובנסיעות אותן הוא מבצע בפועל‪ .‬כל ק"מ מעבר לתקרה החודשית שנקבעה יחויב בו‬
‫העובד אישית‪ ,‬והסכום יקוזז ממשכורת העובד‪.‬‬

‫החברה תהא רשאית בכל עת להגביל השימוש ברכב ו‪/‬או היקפו‪.‬‬ ‫‪50.6‬‬

‫העובד מתחייב לדווח לחברה ו‪/‬או למי שיקבע על ידה על היקף הק"מ ברכב שביצע‬ ‫‪50.7‬‬
‫בכל חודש וכן לדווח על נסיעות הרחוקות מ‪ ______ -‬ממקום העבודה‪ ,‬וזאת בהתאם‬
‫לדו"ח שימוש חודשי המצורף בזאת לנהלים בחלק בלתי נפרד ממנו‪.‬‬

‫ממשכורתו של העובד ינוכה מס בגין זקיפת הטבת שווי הרכב‪ ,‬בהתאם לתקנות מס‬ ‫‪50.8‬‬
‫הכנסה כפי שתהיינה בתוקף מעת לעת‪.‬‬

‫שמירה על הרכב והמטען המצוי בו ותחזוקתו‬ ‫‪.51‬‬

‫העובד ידאג פעם בשבועיים‪ ,‬לפי הצורך ולפי קביעת הממונים‪ ,‬לשטיפת הרכב על‬ ‫‪51.1‬‬
‫חשבונו‪ ,‬אלא אם סוכם אחרת מפורשות‪.‬‬

‫חובת העובד לשמור הרכב במצב תקין‪ ,‬סביר וייצוגי ולהיות אחראי לביצוע בדיקות‬ ‫‪51.2‬‬
‫שגרתיות יומיות של הרכב (שמן‪ ,‬מים‪ ,‬תקינות מגבים וכיוצא באלה)‪ .‬כל תקלה‬
‫שתתגלה יש לדווח עליה מיידית לחברה ו‪/‬או לממונה שיקבע על ידה‪.‬‬

‫במקרה בו העובד נהג ברכב ליסינג על העובד לדווח על מקרה של גניבה או תאונה‪.‬‬ ‫‪51.3‬‬
‫במידה ויגרמו נזקים עקב אי‪-‬דיווח הם יוחלו על העובד והחברה תהיה רשאית לקזזם‬
‫מהשכר המגיע לעובד‪.‬‬
 ‫‪-8-‬‬
‫חובתו האישית של העובד לוודא כי רישיון הרכב והביטוחים הינם בתוקף מלא‪ .‬העובד‬ ‫‪51.4‬‬
‫מתחייב להיות אחראי לביצוע כל הבדיקות והטיפולים התקופתיות כמתחייב בספר‬
‫רכב ו‪/‬או על פי הוראות היצרן‪ ,‬וטסט השנתי לרכב במועדו‪ .‬אם קיים בחברה אחראי‬
‫רכבים‪ ,‬עליו להודיע לו לפחות ‪ 15‬ימים מראש על הטיפול השוטף הקרוב ברכב ו‪/‬או‬
‫מועד ביצוע טסט‪ ,‬אם וככל שתפקידו של אחראי רכבים לבצע טיפולים ו‪/‬או בדיקות‬
‫אלו‪.‬‬

‫אם מדובר ברכב ליסינג העובד מתחייב להודיע לחברת הליסינג על מועד ביצוע הטיפול‬ ‫‪51.5‬‬
‫והבדיקה‪ ,‬וזאת בהתאם להוראות חברת הליסינג ו‪/‬או יצרן הרכב‪.‬‬

‫חלה חובה על העובד להפעיל את מלוא מערכות ההגנה המותקנות ברכב בשעה של‬ ‫‪51.6‬‬
‫חניה ו‪/‬או יציאה מהרכב מכל סיבה שהיא‪ ,‬לכל זמן שהוא‪ ,‬כולל הוצאת מפתח ממתג‬
‫ההפעלה‪ ,‬הפעלת אזעקה‪ ,‬משבת‪ ,‬איתורן ו‪/‬או כל דרישה אחרת בהתאם להנחיות ו‪/‬או‬
‫דרישות הנהלת החברה ו‪/‬או חברת הביטוח‪.‬‬

‫מובהר‪ ,‬כי חברות הביטוח אינן נושאות בנזק במידה ומתברר כי נהג הרכב התרשל‬ ‫‪51.7‬‬
‫בשמירה על הרכב ו‪/‬או לא הפעיל את מלא האמצעים הנדרשים לשמירה על הרכב‪ .‬היה‬
‫וחברת הביטוח לא תישא בנזק מסיבה של התרשלות בשמירה על הרכב‪ ,‬רשאית‬
‫החברה על פי שקול דעתה‪ ,‬לחייב את העובד במלוא הנזק הנגרם לה עקב כך‪ ,‬ו‪/‬או‬
‫לבצע ניכוי משכרו‪ ,‬ולא תהייה לעובד כל טענה מכל מין וסוג שהוא בעניין‪.‬‬

‫במקרה של גניבת הרכב ו‪/‬או אביזרים ממנו על העובד לדווח מיידית לחברת איתורן‬ ‫‪51.8‬‬
‫(ו‪/‬או חברה דומה על פי העניין) על מנת שזו תפעל מידית לאיתור הרכב‪ ,‬להודיע‬
‫להנהלת החברה‪ ,‬לפנות לתחנת המשטרה לצורך הגשת תלונה‪ ,‬להביא לחברה אישור‬
‫על כך ולעמוד בכל דרישות הנהלת החברה המתפרסמות בעניין מפעם לפעם‪.‬‬

‫ידוע לעובד‪ ,‬כי הנוהג ברכב החברה והמשתמש בו יהיה אחראי למטען ו‪/‬או כל ציוד‬ ‫‪51.9‬‬
‫אחר של החברה הנמצא ברכב‪ ,‬ועליו לעשות את כל הפעולות הנדרשות לשמירתו‪ .‬נזק‬
‫שיגרם למטען ו‪/‬או סחורות ו‪/‬או חפצים ו‪/‬או אביזרים בתוך הרכב עקב רשלנות של‬
‫הנהג או המשתמש ברכב יהיו באחריותו הבלעדית ולחברה יש את מלוא שיקול הדעת‬
‫להיפרע ממנו בגין נזקים אלו‪.‬‬

‫כל נזקים שיגרמו לרכב ו‪/‬או הנובעים משימוש בו על ידי העובד ו‪/‬או על ידי מי מטעמו‬ ‫‪51.10‬‬
‫ו‪/‬או בן משפחתו שלא כדין ו‪/‬או שלא לפי נהלים אלו ו‪/‬או בשל שימוש לא זהיר ברכב‬
‫ישולמו על ידי העובד והחברה תהיה רשאית לקזזם משכרו של העובד‪.‬‬

‫חוקי תנועה ונשיאה בקנסות‬ ‫‪.52‬‬

‫העובד מתחייב לנהוג על פי כל כללי הזהירות‪ ,‬לשמור על כל חוקי התנועה ולהקפיד‬ ‫‪52.1‬‬
‫להחנות את הרכב במקומות חניה מאושרים ומורשים כחוק‪.‬‬

‫העובד ישלם אופן אישי על כל קנס שיוטל על הרכב ו‪/‬או יקוזז מהתשלומים שישולמו‬ ‫‪52.2‬‬
‫לעובד (נטו)‪ .‬חובת העובד לדווח לממונה ו‪/‬או לחברה על כל דו"ח שקיבל‪ ,‬ולהמציא‬
‫עותק ממנו‪ .‬כן יישא העובד כל עונש שיוטל עלי בגין העבירה האמורה‪.‬‬
 ‫‪-9-‬‬
‫ידוע לעובד כי במידה ולא ימצא בספר רכב תיעוד מדויק וחתום המצביע כי מורשה‬ ‫‪52.3‬‬
‫לנהוג נסע ברכב‪ ,‬האחריות המלאה הינה עליו ולחברה הזכות המלאה לחייב אותו בגין‬
‫הקנס ו‪/‬או כל עונש אחר שיוטל עקב ביצוע העברה‪ ,‬ולא תהיה לעובד כל טענה מכל מין‬
‫וסוג שהוא בעניין‪.‬‬

‫מובהר בזאת‪ ,‬כל מקרה של הזמנה לדין ו‪/‬או דוח חניה ‪/‬תנועה המגיעים לחברה בקשר‬ ‫‪52.4‬‬
‫לרכב (להלן "הדוחות ") תהיה החברה רשאית להחזירם למשטרה ו‪/‬או לעירייה ו‪/‬או‬
‫לגורמים אחרים הנוגעים בדבר עם פרוט מלא של מי שהחזיק ו‪/‬או נהג ברכב בתאריך‬
‫ובשעת ביצוע העברה‪ ,‬וזאת על מנת שההזמנה לדין ו‪/‬או הדוח המעודכן ישלח לביתו‬
‫של עובר העבירה‪ .‬החברה תהיה רשאית לעשות כן גם לאחר סיום עבודתו של העובד‬
‫ובלבד שהדו"חות הוצאו בזמן שהועמד הרכב לרשות העובד‪.‬‬

‫תאונות דרכים‬ ‫‪.53‬‬

‫במקרה של תאונה ברכב על העובד להחליף פרטים אישים עם כל הצדדים המעורבים‬ ‫‪53.1‬‬
‫בתאונה (כולל פרטים אישיים‪ ,‬פרטי רכב‪ ,‬פרטי חברת הביטוח‪ ,‬סוכן ביטוח וכיוצא‬
‫באלה) לדווח לאלתר להנהלת החברה ו‪/‬או לאחראי רכב בחברה‪ ,‬ולנהוג על פי נהלי‬
‫החברה המתפרסמים מעת לעת בעניין זה‪ ,‬בין בע"פ ובין בכתב (להלן "נהלי חברה")‪.‬‬

‫חל איסור על העובד לחתום על שום מסמך או הצהרה בקשר לתאונה ונסיבותיה‪ ,‬ללא‬ ‫‪53.2‬‬
‫אישור החברה‪ .‬במקרה של חתימה בחריגה מנוהל זה יחויב העובד בכל נזק שיגרם‬
‫והחברה תהיה רשאית לקזז משכר העובד‪.‬‬

‫במקרה של מעורבות הרכב בתאונת הדרכים ישלם העובד מלוא דמי השתתפות עצמית‬ ‫‪53.3‬‬
‫וכל נזק שנגרם לחברה ו‪/‬או לצד ג'‪ ,‬ושאינו מכוסה על ידי חברת הביטוח והחברה‬
‫תהיה רשאית לקזז משכרו של העובד כל נזק או תשלום כאמור‪ .‬על אף האמור‪ ,‬במקרה‬
‫והתאונה ארעה במילוי תפקידו של העובד והתאונה כלל לא ארעה באשמת העובד‪ ,‬על‬
‫פי קביעת חברת הביטוח ומשטרת ישראל‪ ,‬לא יישא העובד בנזקים כאמור‪.‬‬

‫ידוע לעובד כי לרכב אין כיסוי ביטוחי אם בעת קרות התאונה נהג אדם שהינו בגיל‬ ‫‪53.4‬‬
‫הנמוך מ ‪ , 3______ -‬או שהינו נהג חדש בעל ותק הנמוך משנה‪ ,‬או שלא אושר על ידי‬
‫החברה לנהוג ברכב‪ .‬במקרה כזה העובד יהיה אחראי על כל הנזקים שיגרמו לרכב‬
‫החברה ו‪/‬או לצדדים שלישיים ו‪/‬או לנוסעים ברכב ו‪/‬או להולכי רגל ו‪/‬או כל נזק אחר‬
‫ועליו יהיה לשאת בו ולשלמו‪ .‬במקרה של הגשת תביעה כנגד החברה בגין גרימת נזקים‬
‫אלו ו‪/‬או במקרה שנגרם לחברה כל נזק אחר‪ ,‬מתחייב העובד לשפות ו‪/‬או לפצות את‬
‫החברה בגין תביעה ו‪/‬או נזק שיגרם לה‪ ,‬עקיף או ישיר‪ ,‬בצירוף הוצאות משפט‪ ,‬וזאת‬
‫מייד עם דרישה‪.‬‬

‫במקרה שהעובד יהיה מעורב יותר מ‪ 3 -‬תאונות דרכים‪ ,‬או במספר אחר שיקבע על ידי‬ ‫‪53.5‬‬
‫הנהלת החברה‪ ,‬לא יהיה העובד רשאי לעשות שימוש ברכב לצרכיו הפרטיים ויהיה‬
‫עליו בסוף יום העבודה להשאירו בחצרי החברה‪.‬‬

‫השבת הרכב‬ ‫‪.54‬‬

‫‪ 3‬יש למלא החסר בהתאם לתנאי הביטוח‪.‬‬

 ‫‪-10-‬‬
‫העובד מתחייב להחזיר את הרכב לחברה מיד עם דרישתה הראשונה ו‪/‬או עם סיום‬ ‫‪54.1‬‬
‫תפקידו בחברה ו‪/‬או במקרה של הפרת הסכם העבודה ו‪/‬או מכל סיבה אחרת שתקבע‬
‫על ידי החברה‪ ,‬וזאת ללא כל זכות עיכוב או עיכבון‪.‬‬

‫מפתח נוסף של החברה יופקד בידיה של החברה ולחברה תהיה זכות‪ ,‬ללא קבלת רשות‬ ‫‪54.2‬‬
‫העובד לכך‪ ,‬לעשות שימוש ברכב ולקחת אותו במקרה של הפרת האמור לעיל על ידי‬
‫העובד‪.‬‬

‫שבירת חוזה ליסינג‬ ‫‪.55‬‬

‫במקרה שהחברה מתקשרת בהסכם עם חברת ליסינג לצורך העמדת הרכב לרשות‬ ‫‪55.1‬‬
‫העובד לתקופה קצובה כלשהי והעובד יבקש‪ ,‬מכל סיבה שהיא‪ ,‬שאינה פיטוריו להשיב‬
‫את הרכב לפני תום תקופת השכירות הקצובה‪ ,‬או העובד יתפטר מעבודתו בחברה או‬
‫יפוטר בנסיבות השוללות ממנו פיצויים לפני תום תקופת השכירות הקצובה‪ ,‬יפצה‬
‫העובד את החברה בגין כל נזק שייגרם לה כתוצאה משבירת חוזה הליסינג והחברה‬
‫תהיה רשאית לקזזו משכרו של העובד אן מכל זכות אחרת המגיעה לן מן המעביד‪.‬‬

‫על אף האמור‪ ,‬אם באותה העת ימצא עובד של החברה אשר יהיה זכאי לקבל רכב‬ ‫‪55.2‬‬
‫בתוך ‪ 30‬ימים מהחזרת הרכב על ידי העובד לא יחויב העובד בכל פיצוי‪.‬‬

‫העובד מתחייב לעשות שימוש ברכב בהתאם לנהלים אלו ולהסכם הליסינג אשר נחתם‬ ‫‪55.3‬‬
‫עם החברה‪ ,‬ובכלל זאת כל ההוראות בהסכם הליסינג ככל שהן נוגעות למשתמש‬
‫בפועל‪.‬‬

‫יא‪ .‬שימוש ברכב חברה לצורכי מילוי תפקיד בלבד‪:‬‬

‫הזכאים להשתמש ומטרות שימוש‬ ‫‪.56‬‬

‫לעובדים שתפקידם מחייב נסיעה ברכב החברה יועמד רכב חברה לצורך מילוי‬ ‫‪56.1‬‬
‫תפקידם‪ ,‬בהתאם להחלטת החברה‪.‬‬

‫חל איסור על העובד לעשות שימוש ברכב החברה‪ ,‬אלא רק לאחר שקיבל אישור לכך‬ ‫‪56.2‬‬
‫מהנהלת החברה ורק במידה שברשותו רישיון נהיגה בתוקף המתאים לסוג הרכב בו‬
‫ינהג‪.‬‬

‫הנהיגה ברכב חברה היא לצורך מילוי תפקידו של העובד בלבד ואין לבצע ברכב נסיעות‬ ‫‪56.3‬‬
‫לצרכים פרטיים‪ ,‬זאת למעט אם קיבל העובד אישור מראש ובכתב לכך מאת הנהלת‬
‫החברה‪ .‬האישור צריך להיות ספציפי ולנסיעה מסוימת ומוגדרת בלבד‪.‬‬

‫חל איסור למסור את הרכב לכל גורם זר ו‪/‬או לעובד אחר בחברה‪ ,‬אלא אם כן העובד‬ ‫‪56.4‬‬
‫קיבל אישור מהנהלת החברה לנהוג ברכב (להלן‪" :‬מורשה לנהוג")‪.‬‬

‫עובד לא יעשה ברכב כל שימוש מסחרי או עסקי או פרטי שאינם קשורים לעבודתו‬ ‫‪56.5‬‬

‫שמירה על הרכב ועל מטענו וספר רכב‬ ‫‪.57‬‬

 ‫‪-11-‬‬
‫העובד יהא אחראי לשמור על ניקיון הרכב ולמצבו התקין‪ ,‬כולל בדיקות שגרתיות‬ ‫‪57.1‬‬
‫יומיות של הרכב (שמן‪ ,‬מים‪ ,‬תקינות מגבים וכיוצא באלה) ועליו לדווח לאלתר לממונה‬
‫על רכבים בחברה על כל תקלה המתגלה ברכב‪.‬‬

‫העובד מתחייב בכל מצב‪ ,‬להפעיל את מלוא מערכות ההגנה המותקנות ברכב בשעה של‬ ‫‪57.2‬‬
‫חניה ו‪/‬או יציאה מהרכב מכל סיבה שהיא‪ ,‬לכל זמן שהוא‪ ,‬כולל הוצאת מפתח ממתג‬
‫ההפעלה‪ ,‬הפעלת אזעקה‪ ,‬משבת‪ ,‬איתורן ו‪/‬או כל דרישה אחרת בהתאם להנחיות ו‪/‬או‬
‫דרישות הנהלת החברה ו‪/‬או חברת הביטוח‪.‬‬

‫מובהר‪ ,‬כי חברות הביטוח אינן נושאות בנזק אם מתברר כי העובד התרשל בשמירה על‬ ‫‪57.3‬‬
‫הרכב ו‪/‬או לא הפעיל את מלא האמצעים הנדרשים לשמירה על הרכב‪ .‬אם חברת‬
‫הביטוח לא תישא בנזק מסיבה של התרשלות בשמירה על הרכב‪ ,‬רשאית החברה על פי‬
‫שקול דעתה‪ ,‬לנכות משכרו ו‪/‬או לחייב את העובד במלוא הנזק הנגרם לה עקב כך ולא‬
‫תהא לעובד כל טענה מכל מין וסוג שהוא בעניין‪.‬‬

‫במקרה של גניבת הרכב ו‪/‬או אביזרים ממנו על העובד לדווח מיידית לחברת איתורן‬ ‫‪57.4‬‬
‫(ו‪/‬או חברה דומה על פי העניין) על מנת שזו תפעל מידית לאיתור הרכב‪ ,‬להודיע‬
‫להנהלת החברה‪ ,‬לפנות לתחנת המשטרה לצורך הגשת תלונה‪ ,‬להביא לחברה אישור‬
‫על כך ולעמוד בכל דרישות הנהלת החברה המתפרסמות בעניין מפעם לפעם‪.‬‬

‫הנוהג ברכב החברה או המשתמש בו יהיו אחראים למטען ו‪/‬או כל ציוד אחר של‬ ‫‪57.5‬‬
‫החברה הנמצא ברכב‪ ,‬ועליהם לעשות את כל הפעולות הנדרשות לשמירתו‪ .‬נזק שיגרם‬
‫למטען ו‪/‬או סחורות ו‪/‬או חפצים ו‪/‬או אביזרים בתוך הרכב עקב רשלנות של הנהג או‬
‫המשתמש יהיו באחריותם הבלעדית ולחברה יהא את מלוא שיקול הדעת להיפרע מהם‬
‫בגין נזקים אלו‪ ,‬לרבות באמצעות ניכויי שכר‪.‬‬

‫לפני כל נסיעה ברכב על העובד למלא בספר הרכב את פרטיו האישיים‪ ,‬פרטי הנסיעה‪,‬‬ ‫‪57.6‬‬
‫כולל תאריך‪ ,‬יום ושעה וכן לחתום בחתימת ידו‪.‬‬

‫כל נזקים שיגרמו לרכב ו‪/‬או למטענו הנובעים מהפרת שימוש בו על ידי העובד ו‪/‬או על‬ ‫‪57.7‬‬
‫ידי מי מטעמו שלא כדין ו‪/‬או שלא לפי נהלים אלו ו‪/‬או בשל שימוש לא זהיר ברכב‬
‫ישולמו על ידי העובד‪ ,‬או החברה תהיה רשאית לקזזם משכרו של העובד‪.‬‬

‫שמירה על חוקי התנועה‬ ‫‪.58‬‬

‫באחריות העובד לוודא כי ברכב ישנו רישיון רכב בתוקף וכן תעודת ביטוח חובה‬ ‫‪58.1‬‬
‫בתוקף ‪ -‬נסיעה ללא רישיון וביטוח בתוקף אסורה בהחלט ובאם תתבצע נסיעה כזו‬
‫האחריות המלאה תהיה על העובד‪.‬‬

‫על העובד חלה חובה לנהוג על פי כל כללי הזהירות‪ ,‬לשמור על כל חוקי התעבורה‬ ‫‪58.2‬‬
‫ולהקפיד להחנות את הרכב במקומות חניה מאושרים ומורשים כחוק‪ .‬העובד יהא חייב‬
‫באופן אישי על כל קנס שיוטל על הרכב בגין עבירת חניה ו‪/‬או תעבורה ולשאת באופן‬
‫אישי בכל עונש שיוטל עליו בגין העבירה האמורה‪.‬‬
 ‫‪-12-‬‬
‫הזמנה לדין ו‪/‬או דוח חניה‪/‬תנועה המגיעים לחברה בקשר לרכב (להלן‪ ":‬הדוחות")‬ ‫‪58.3‬‬
‫יוחזרו למשטרה ו‪/‬או לעירייה ו‪/‬או לגורמים אחרים הנוגעים בדבר עם פרוט מלא של‬
‫מי שהחזיק ו‪/‬או נהג ברכב בתאריך ובשעת ביצוע העבירה‪ ,‬וזאת על מנת שההזמנה‬
‫לדין ו‪/‬או הדוח המעודכן ישלחו לביתו של עובר העבירה‪ .‬החברה תהיה רשאית לעשות‬
‫כן גם לאחר סיום עבודתו של העובד ובלבד שהדוחות הוצאו בזמן שהועמד הרכב‬
‫לרשות העובד‪.‬‬

‫תאונת דרכים‬ ‫‪.59‬‬

‫במקרה של תאונה ברכב‪ ,‬על העובד להחליף פרטים אישים עם כל הצדדים המעורבים‬ ‫‪59.1‬‬
‫בתאונה (כולל פרטים אישיים‪ ,‬פרטי רכב‪ ,‬פרטי חברת הביטוח‪ ,‬סוכן ביטוח וכיוצא‬
‫באלה)‪ ,‬לדווח לאלתר להנהלת החברה‪ ,‬ולנהוג על פי נהלי החברה המתפרסמים מעת‬
‫לעת בעניין זה‪ ,‬בין בע"פ ובין בכתב‪.‬‬

‫חל איסור על העובד לחתום על שום מסמך או הצהרה בקשר לתאונה ונסיבותיה‪ ,‬ללא‬ ‫‪59.2‬‬
‫אישור החברה‪ .‬במקרה של חתימה בחריגה מנוהל זה יחויב העובד בכל נזק שיגרם‬
‫והחברה תהיה רשאית לקזז משכר העובד‪.‬‬

‫במקרה של תאונה‪ ,‬אם וחברת הביטוח ו‪/‬או המשטרה יקבעו כי התאונה ארעה‬ ‫‪59.3‬‬
‫באשמת העובד‪ ,‬החברה תהא רשאית על פי שיקול דעתה‪ ,‬לנכות משכרו של העובד‬
‫ולחייב אותו בתשלום דמי השתתפות עצמית ו‪/‬או כל נזק אחר שנגרם לחברה‪ ,‬ולא‬
‫תהייה לעובד כל טענה בעניין זה‪.‬‬

‫יב‪ .‬שימוש במחשבי החברה‪ ,‬אינטרנט ותיבת מייל‪:‬‬

‫על העובד להימנע מכל פעולה ו‪/‬או שימוש במחשבי החברה שיש בהם כדי לפגוע באבטחת‬ ‫‪.60‬‬
‫המידע הקיים במערכות המחשוב של החברה‪ ,‬בתקינות ושלמות החומרה‪ ,‬התוכנה והמידע‬
‫המצוי בה‪.‬‬

‫מוסכם כי מחשבי החברה‪ ,‬התוכנה והתכנים המצויים בה‪ ,‬ותיבת הדואר ותוכנה הינם‬ ‫‪.61‬‬
‫רכושה של החברה בלבד‪ ,‬והם נועדו לשימוש צורכי החברה בלבד ולא לשימוש פרטי כלשהו‬
‫או אחר‪.‬‬

‫חל איסור על העובד לעשות שימוש באתרים מזיקים או אתרים מסיחי דעת מעבודתו‬ ‫‪.62‬‬
‫וצרכיה‪.‬‬

‫מובהר בזאת‪ ,‬כי החברה רשאית‪ ,‬בהתאם לשיקול דעתה‪ ,‬להשתמש בטכנולוגיות שמטרתן‬ ‫‪.63‬‬
‫לחסום מלכתחילה אתרי אינטרנט שונים בהם נעשה שימוש בלתי ראוי (‪ )blocking‬או‬
‫לעקוב אחריהם‪ ,‬וכן לקבוע סוגי הטכנולוגיות שישמשו במקום העבודה למעקב אחר‬
‫העובדים בקשר לשימוש אסור במחשבי החברה‪.‬‬

‫כן ידוע לעובד כי החברה עשויה לחסום את השימוש ממחשבי החברה בתוכנות מסרים‬ ‫‪.64‬‬
‫מיידיים שונות‪ ,‬בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי‪.‬‬
 ‫‪-13-‬‬
‫אם וככל שהחברה תעמיד לרשות העובד תיבת דואר אלקטרוני מקצועית (להלן‪" :‬תיבת‬ ‫‪.65‬‬
‫דואר ")‪ ,‬הרי שהעובד יהיה רשאי לעשות בה שימוש אך ורק לצורכי עבודתו בחברה ולא לשם‬
‫כל שימוש אישי ו‪/‬או אחר‪ ,‬מכל מין וסוג שהוא‪ .‬למען הסר ספק מובהר בזאת‪ ,‬כי תוכנה של‬
‫תיבת הדואר אינו עניינו הפרטי של העובד‪.‬‬

‫מבלי לגרוע מהאמור לעיל‪ ,‬חל איסור על העובד לעשות שימוש בתיבת הדואר לצורך העברת‬ ‫‪.66‬‬
‫ו‪/‬או קבלת קבצים‪ ,‬מכל מן וסוג שהוא‪ ,‬שאינם קשורים באופן ישיר לעבודתו ו‪/‬או קבצים‬
‫פרטיים מכל מן וסוג שהוא‪.‬‬

‫חל איסור על העובד מלפתוח הודעות אשר תתקבלנה בתיבת הדואר ממקור שאינו מזוהה‪,‬‬ ‫‪.67‬‬
‫וזאת מחשש לתוכן העלול לפגוע במחשבי החברה ו‪/‬או מחשש לקיום תכנים שאינם קשורים‬
‫באופן ישיר לעבודה ו‪/‬או שהינם בעלי תוכן פסול‪.‬‬

‫מובהר בזאת מפורשות‪ ,‬כי החברה תהיה רשאית לקיים פעולות ניטור ומעקב אחר נתוני‬ ‫‪.68‬‬
‫התקשורת וחדירה לנתוני תוכן בתיבת דואר‪ ,‬לרבות תכתובת מייל‪ ,‬או מסמכים ו‪/‬או‬
‫תמונות ו‪/‬או קבצי וידאו ו‪/‬או קבצים מכל מין וסוג שהוא המצויים על גבי מחשבי החברה‪,‬‬
‫שכאמור‪ ,‬חל איסור לעשות בהם כל שימוש פרטי‪.‬‬

‫החברה אינה חייבת להודיע מראש לעובד על בדיקות אלו והעובד מסכים מראש ומרצנו‬ ‫‪.69‬‬
‫החופשי לחדירה לתכנים כאמור‪ ,‬וזאת בכפוף להוראות הדין החל והחייב בנושא‪.‬‬

‫החברה תהיה רשאית לחסום כניסת ם ו‪/‬או יציאתם של קבצים ו‪/‬או הודעות מסוגים שונים‬ ‫‪.70‬‬
‫לתיבת הדואר‪ ,‬בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬ולבדוק כל בדיקה אחרת שהיא‪ ,‬מבלי‬
‫להודיע לעובד מראש‪ ,‬את תיבת הדואר ו‪/‬או את תוכן תיבת הדואר‪ ,‬כל אימת שתמצא לנכון‬
‫לעשות כן‪ ,‬בכפוף להראות הדין החל והמחייב‪.‬‬

‫העובד מתחייב להימנע מלעשות שימוש שאינו נאות במחשב החברה‪ ,‬בתיבת הדואר‬ ‫‪.71‬‬
‫באינטרנט‪ ,‬כולל בתיבות צ'ט ובמדיות החברתיות‪ ,‬לצורך קבלת ו‪/‬או שליחת ו‪/‬או העברת‬
‫ו‪/‬או הפצת ו‪/‬או כל כיוצא בזאת‪ ,‬מידע‪ ,‬תכנים ו‪/‬או הודעות בעלות תוכן פורנוגראפי ו‪/‬או‬
‫מפלה ו‪/‬או מסית ו‪/‬או הפוגע ברגשותיו של הזולת ו‪/‬או המפר זכויות יוצרים ו‪/‬או קניין‬
‫רוחני ו‪/‬או הפוגע במקום העבודה‪.‬‬

‫חל איסור על העובד לפרסם באינטרנט ו‪/‬או בדוא"ל ו‪/‬או בכל אמצעי דיגיטאלי ו‪/‬או במדיות‬ ‫‪.72‬‬
‫החברתיות כל מידע השייך לחברה ו‪/‬או שיש בו כדי לפגוע במוניטין של החברה ולהזיק לה‪.‬‬

‫כאמור‪ ,‬כל המידע ו‪/‬או הקבצים ו‪/‬או המסמכים ו‪/‬או התוכנות המצויות על גבי מחשבי‬ ‫‪.73‬‬
‫החברה‪ ,‬לרבות אלו שנערכו ונכתבו על ידי העובד‪ ,‬הינם רכושם של החברה (להלן ביחד‪:‬‬
‫"הקבצים" )‪ .‬אין להעתיק ו‪/‬או לפרסם ו‪/‬או לשכפל ו‪/‬או להפיץ כל חלק מן הקבצים‪ ,‬בכל‬
‫דרך שהיא ללא הסכמה המפורשת של החברה והם מוגנים על ידי חוקי זכויות יוצרים‪.‬‬

‫כן מתחייב העובד שלא לעשות שימוש במחשבי החברה לצורך פגיעה בזכויות היוצרים של‬ ‫‪.74‬‬
‫צד שלישי ו‪/‬או כל פגיעה אחרת בצד שלישי‪.‬‬
 ‫‪-14-‬‬
‫העובד מצהיר ומאשר כי הכללים המפורטים לעיל הינם נהירים לו והוא מסכים להם‬ ‫‪.75‬‬
‫מרצונו החופשי‪ ,‬לאחר שניתנה לו הזדמנות להתייעץ‪ .‬לפיכך‪ ,‬מובן לעובד כי הוא לא יוכל‬
‫ליהנות מפרטיות או לצפות לפרטיות בכל הנוגע לשימוש במחשבי החברה ותיבת הדואר‪,‬‬
‫במסגרת עבודתו‪ ,‬וכי לא יהיו לו טענות בנושא‪.‬‬

‫העובד מאשר בחתימתו בשולי נהלים אלו כי הסכמותיו כאמור ייחשבו כהסכמה ברורה‪,‬‬ ‫‪.76‬‬
‫מפורשת ומדעת לצורך חוק האזנת סתר‪ ,‬תשל"ט‪ 1979-‬ולצורך חוק הגנת הפרטיות‪,‬‬
‫תשמ"א‪.1981-‬‬

‫מבלי לפגוע באמור לעיל‪ ,‬החברה לא תישא באחריות להפרת חובת הפרטיות או שנעשו שלא‬ ‫‪.77‬‬
‫כדין‪ ,‬אם פעולות אלה נעשו בידי צד שלישי‪ ,‬שאינו בשליטת החברה‪ ,‬או בידי טכנאי תחזוקת‬
‫המחשב‪ ,‬שאינו עובד החברה‪.‬‬

‫הוראות אלו יחייבו את העובד במהלך יחסי העבודה וסיומם‪.‬‬ ‫‪.78‬‬

‫יג‪ .‬שימוש בטלפון נייד‪:‬‬

‫עובדי שיווק‪ ,‬עובדי הנהלה‪ ,‬ועובדים שתפקידם מצריך זאת‪ ,‬אשר יקבעו ע"י ההנהלה לפי‬ ‫‪.79‬‬
‫שיקול דעתה‪ ,‬יקבלו לצורך מילוי תפקידם טלפון נייד של החברה‪ ,‬אשר יעמדו לרשותם‬
‫ולשימושם‪.‬‬

‫העמדת הטלפון הנייד לרשות העובד נועדה לשירות צרכי החברה ולביצוע תפקידו של‬ ‫‪.80‬‬
‫העובד‪.‬‬

‫חל איסור מלא ומוחלט על כל אדם אחר‪ ,‬זולת העובד שלרשותו הועמד הטלפון הנייד‪,‬‬ ‫‪.81‬‬
‫לעשות שימוש כלשהו בטלפון הנייד‪ ,‬אלא לפי הוראה מפורשת ובכתב של ההנהלה‪.‬‬

‫חל איסור מלא ומוחלט לעשות בטלפון הנייד שימוש מסחרי או עסקי כלשהו‪ ,‬למעט ביצוע‬ ‫‪.82‬‬
‫תפקיד העובד עבור החברה‪.‬‬

‫החברה תישא במלוא ההוצאות הנובעות מן השימוש והאחזקה של הטלפון הנייד‪ ,‬אלא אם‬ ‫‪.83‬‬
‫נקבע אחרת על ידי ההנהלה‪.‬‬

‫לכל עובד יקבעו הממונים תקרת עלות שיחות טלפון נייד חודשית‪ ,‬אשר תקבע בהתחשב‬ ‫‪.84‬‬
‫בצורכי תפקידו‪ .‬כל עלות נוספת מעבר לתקרה החודשית שנקבעה יחויב בה העובד אישית‪,‬‬
‫והסכום יקוזז ממשכורתו‪.‬‬

‫חלה חובה על העובד לשמור הטלפון הנייד במצב תקין‪ ,‬סביר וייצוגי‪ .‬על כל תקלה שתתגלה‪,‬‬ ‫‪.85‬‬
‫יש לדווח עליה מיידית לחברה ו‪/‬או לממונה שיקבע על ידה‪.‬‬

‫במקרים של היעדרות מכל סיבה ומעל לשבוע ימים‪ ,‬כולל מחלה‪ ,‬חופשה‪ ,‬חופשת לידה‪,‬‬ ‫‪.86‬‬
‫מילואים וכיו"ב‪ ,‬ידאג העובד להשבת הטלפון הנייד לחברה לתקופת העדרו‪ ,‬הכל לפי צרכי‬
‫החברה ולפי הוראות ההנהלה‪ ,‬למעט אם אושר לעובד מראש כי אין צורך בכך‪.‬‬
 ‫‪-15-‬‬
‫עם סיום עבודת העובד בחברה‪ ,‬מכל סיבה שהיא‪ ,‬ישיב העובד את הטלפון הנייד לחברה‬ ‫‪.87‬‬
‫מיידית‪ ,‬כשהוא במצב תקין וסביר‪ ,‬ללא כל זכות עיכוב או עיכבון‪.‬‬

‫העובד מאשר לחברה מראש ובאופן בלתי חוזר לקחת את הטלפון הנייד ממנו לידיה ו‪/‬או‬ ‫‪.88‬‬
‫לנתק אותו משיחות טלפון נכנסות ויוצאות ו‪/‬או מכל שימוש אחר ללא קבלת רשות נוספת‪.‬‬

‫מבלי לפגוע בסעד אחר העומד לזכות החברה‪ ,‬במידה והטלפון הנייד יינזק‪ ,‬ייגנב‪ ,‬יאבד‪,‬‬ ‫‪.89‬‬
‫ייעלם‪ ,‬או לא יושב לחברה‪ ,‬יחויב העובד בסכום שווי הטלפון בהתאם לערכו כחדש לפי‬
‫הקבוע במחירון של הספק שסיפק את הטלפון הנייד‪ .‬מובהר בזאת‪ ,‬כי החברה תהיה רשאית‬
‫לנכות חוב של העובד לחברה בגין האמור משכרו‪.‬‬

‫ממשכורתו של העובד ינוכה מס בגין זקיפת הטבת שווי טלפון נייד‪ ,‬בהתאם לתקנות מס‬ ‫‪.90‬‬
‫הכנסה כפי שתהיינה בתוקף מעת לעת‪.‬‬

‫החברה תהא רשאית בכל עת להגביל השימוש בטלפון הנייד ו‪/‬או היקפו‪.‬‬ ‫‪.91‬‬

‫יד‪ .‬הקלטות שיחות של עובדים‪:‬‬

‫מובהר בזאת‪ ,‬למוקדנים‪ ,‬עובדי מכירות בטלפון‪ ,‬או לנותני שירותים באמצעות הטלפון‪ ,‬כי‬ ‫‪.92‬‬
‫תוכן שיחות טלפון במשרדי החברה‪ ,‬שדרכו הוא עשוי לשוחח‪ ,‬יוקלט על ידי החברה‪,‬‬
‫במטרה לנהל בקרה על השירות הניתן ללקוחות החברה‪ ,‬או על מנת שתהא אסמכתא‬
‫למצגים שנתנו ללקוח או הסכמות שהושגו עימו‪.‬‬

‫לאור האמור לעיל‪ ,‬העובד כאמור מתיר בזאת לחברה ו‪/‬או למי מטעמה‪ ,‬מראש ובאופן בלתי‬ ‫‪.93‬‬
‫חוזר‪ ,‬להקליט את כל שיחות הטלפון שתבוצענה על ידו באמצעות טלפון קווי‪ ,‬כל אימת שמי‬
‫מחברה ימצא לנכון לעשות כן‪.‬‬

‫ידוע לעובד כאמור‪ ,‬כי החברה לא תודיע לו‪ ,‬מראש או בדיעבד‪ ,‬על ביצוע הקלטה בפועל של‬ ‫‪.94‬‬
‫השיחות שבוצעו בטלפון הקווי כאמור לעיל ו‪/‬או על בדיקתן של ההקלטות של השיחות‬
‫כאמור ו‪/‬או על האזנה להן‪.‬‬

‫עובדים המורשים של החברה יהיו רשאים להאזין לשיחות שיוקלטו כאמור ו‪/‬או להציגם‬ ‫‪.95‬‬
‫ללקוחות החברה ו‪/‬או בכל הליך משפטי‪ ,‬מבלי לבקש רשות העובד‪.‬‬

‫העובד מאשר בחתימתו בשולי נהלים אלו כי הסכמותיו כאמור ייחשבו כהסכמה ברורה‪,‬‬ ‫‪.96‬‬
‫מפורשת ומדעת לצורך חוק האזנת סתר‪ ,‬תשל"ט‪ 1979-‬ולצורך חוק הגנת הפרטיות‪,‬‬
‫תשמ"א‪.1981-‬‬

‫מבלי לפגוע באמור לעיל‪ ,‬החברה לא תישא באחריות להפרת חובת הפרטיות או שנעשו שלא‬ ‫‪.97‬‬
‫כדין‪ ,‬אם פעולות אלה נעשו בידי צד שלישי‪ ,‬שאינו בשליטת החברה‪ ,‬או בידי טכנאי‬
‫טלפונים‪ ,‬שאינו עובד החברה‪.‬‬
 ‫‪-16-‬‬
‫טו‪ .‬מעקב אחרי עובדים במצלמות‪:‬‬

‫מובהר בזאת‪ ,‬כי החברה תהיה רשאית להפעיל מצלמות עיקוב‪ ,‬ללא הקלטה קולית‪ ,‬בכל‬ ‫‪.98‬‬
‫חצרי החברה‪ ,‬במטרה לוודא שמירה על רכוש החברה למנוע גניבות וחדירה של גורמים לא‬
‫רצויים לחצרי החברה‪.‬‬

‫לאור האמור לעיל‪ ,‬העובד כאמור מתיר בזאת לחברה ו‪/‬או למי מטעמה‪ ,‬מראש ובאופן בלתי‬ ‫‪.99‬‬
‫חוזר‪ ,‬לבצע צילומים כאמור‪ ,‬כל אימת שהחברה תמצא לנכון לעשות כן‪.‬‬

‫ידוע לעובד כאמור‪ ,‬כי החברה לא תודיע לו‪ ,‬מראש או בדיעבד‪ ,‬על ביצוע הצילומים כאמור‬ ‫‪.100‬‬
‫לעיל ו‪/‬או על בדיקתן תוכנם‪.‬‬

‫עובדים המורשים של החברה יהיו רשאים לעיין בתוכן הצילומים שיוקלטו כאמור ו‪/‬או‬ ‫‪.101‬‬
‫להציגם ו‪/‬או בכל הליך משפטי‪ ,‬מבלי לבקש רשות העובד‪.‬‬

‫העובד מאשר בחתימתו בשולי נהלים אלו כי הסכמותיו כאמור ייחשבו כהסכמה ברורה‪,‬‬ ‫‪.102‬‬
‫מפורשת ומדעת לצורך חוק הגנת הפרטיות‪ ,‬תשמ"א‪.1981-‬‬

‫טז‪ .‬בדיקות פוליגרף‪:‬‬

‫אם בבדיקות שתערכנה על ידי המעסיק יעלו חשדות שהעובד גילה סודות של המעסיק מעל באמון‬ ‫‪.103‬‬
‫ו‪/‬או בכספי המעסיק או רכושו ו‪/‬או גרם נזק מכוון למעסיק ולרכושו‪ ,‬העובד ייבדק בבדיקת‬
‫פוליגרף לצורך בירור החשדות‪.‬‬

‫הבדיקה תיערך במכון שיבחר על ידי המעסיק ובלבד שבעליו יהיה חבר באיגוד בודקי הפוליגרף‬ ‫‪.104‬‬
‫בישראל והבדיקה עצמה תיערך על פי ההנחיות המקצועיות של איגוד בודקי הפוליגרף בישראל‪.‬‬

‫המעביד יוכל לעשות שימוש בתוצאות בדיקת הפוליגרף לצורך קבלת החלטה בדבר סיום עבודתו‬ ‫‪.105‬‬
‫של העובד ו‪/‬או קבלת כל החלטה בעניינו‪.‬‬

‫מובהר בזאת‪ ,‬כי המעביד יוכל להשתמש בתוצאות הבדיקה ולהציג ה כראייה בכל הליך משפטי‬ ‫‪.106‬‬
‫שינוהל בין המעסיק לעובד‪.‬‬

‫כן מובהר בזאת‪ ,‬כי טרם ביצוע הבדיקה יהיה העובד רשאי להתייעץ עם עורך דין מטעמו‪.‬‬ ‫‪.107‬‬

‫יז‪ .‬אמצעי משמעת‪:‬‬

‫הפר העובד את חובותיו ו‪/‬או ביצע עבירת משמעת‪ ,‬שמורה להנהלת החברה‪ ,‬לאחר שמיעת‬ ‫‪.108‬‬
‫העובד‪ ,‬הזכות לפעול באחת מן הדרכים כדלקמן‪:‬‬

‫התראה בכתב לתיק האישי‪.‬‬ ‫‪108.1‬‬

‫הפסקת עבודה זמנית ו‪/‬או השעיה ללא תשלום‪.‬‬ ‫‪108.2‬‬

‫פיטורים עם הודעה מוקדמת ופיצויי פיטורים‪.‬‬ ‫‪108.3‬‬

 ‫‪-17-‬‬
‫פיטורים ללא הודעה מוקדמת או עם הודעה מוקדמת מופחתת ו‪/‬או ללא פיצויי‬ ‫‪108.4‬‬
‫פיטורים או עם פיצויים מופחתים‪.‬‬

‫יח‪ .‬סוף דבר‪:‬‬

‫נהלי עבודה אלו‪ ,‬מסדירים את סדרי העבודה בחברה ממועד פרסומו ואילך‪.‬‬ ‫‪.109‬‬

‫הנהלת החברה מביעה תקוותה ואמונתה‪ ,‬כי הסדרת יחסי העבודה בנהלים אלו‪ ,‬תיצור‬ ‫‪.110‬‬
‫התשתית הארגונית הראויה להמשך פעילותה והצלחתה של החברה‪ ,‬ולהסדרתם הראויה‬
‫של יחסי עבודה בחברה‪.‬‬

‫אני הח"מ מאשר כי לאחר שקראתי נהלים אלו‪ ,‬אני מסכים לאמור בהם ומתחייב לפעול‬
‫על פי הם‪.‬‬

‫____________‬ ‫________‬

‫חתימת העובד‬ ‫תאריך‬