Request 1: Work break down

1. TMS software project

1.1 Inintiating
1.1.1 Stakeholder registration
1.1.2 Contract sign-off
1.1.3 …
1.2 Planning
1.2.1 Scope planning
1.2.2 HR planning
1.2.3 Budger & cost planning
1.2.4 Schedule planning
1.2.5 Communication planning
1.3 Implementing
1.3.1 Analysis
1.3.1.1 Common requirement
1.3.1.2 User maintenance group (creating, editing, granting, revoking access and
delete user)
1.3.1.3 Daily timesheet report(…)
1.3.1.4 Project list management(…)
1.3.1.5 Report(…)
1.3.2 Design
3.3.2.1 Common system structure
3.3.2.2 User maintenance group (creating, editing, granting, revoking access
and delete user)
3.3.2.3 Daily timesheet report(…)
3.3.2.4 Project list management(…)
3.3.2.5 Report(…)
1.3.3 Prototyping
1.3.4 Coding
1.3.4.1 User maintenance group (creating, editing, granting, revoking access and
delete user)
1.3.4.2 Daily timesheet report(…)
1.3.4.3 Project list management(…)
1.3.4.4 Report(…)

1.3.5 Testing
1.3.5.1 User maintenance group (creating, editing, granting, revoking access and
delete user)
1.3.5.2 Daily timesheet report(…)
1.3.5.3 Project list management(…)
1.3.5.4 Report(…)

1.3.6 Support
 1.3.6.1 Training
1.3.6.2 Documentation
1.3.6.3 User support
1.3.6.4 Enhancements
1.4 Closing
1.4.1 Acceptance notes – biên bản nghiệm thu
1.4.2 Lesson practice(retrospectives)
1.4.3 ….
Milestone & deliverable
Milestone Deliverable(sp giao Deliverable description SMART objectives
(giai đoạn) hàng)
Initiating (Stakeholder Văn bản mô tả về ds các Xác định rõ các phạm
registerlist) stakeholder và quyền lợi./ trách vi công việc các bên
nhiệm liên quan. liên quan, llaapj kế
Project charter Văn bản mô tả chi tiết phạm vi hoạch sơ bộ gommfo
công vệc, trách nhiệm các bên chi phí, thời gian,
liên quan hoàn thành ký hợp
Contract Hợp đồng dự án đồng trước ngày
15/1(ngày tháng giả
định)
Planning Scope plan Tài liệu mô tả chi tiết phạm vi Hoàn thành kế hoạch
công việc chi tiết của dự án, viết
HR plan Tài liệu mô tả chi tiết nhân sự dự thành tại liệu theo
án yêu cầu về kĩ năng, kế hoạch template chuẩn
tuyển dụng, kế hoạch đào tạo .. FSOFT(*) trước ngày
Phân công công việc sơ bộ 30/1
Communication Plan Thông tin liên lạc
Cơ chế chia sẻ và đồng bộ thông
tin
Cơ chế báo cáo
Cơ chế liên lạc khẩn cấp (*)
Cost and budget plan Kế hoạc ngân sách và chi phí chi
tiết
Schedule plan Chi tiết ai làm cái gì bao giờ
xong
Implementing Software Tài liệu đặc tả yêu cầu phần mềm Hoàn thành sp phần
Requirement mềm theo yêu cầu, đạt
specification chất lượng đúng
Software Design Tài liệu thiết kế phần mềm cả deadline 31/3/(*)
architecture and UI UX design
 Source code Source code của hệ thống
Binary Excutables Source code được build package
& sẵn sàn triển khai
Test case Các văn bản tài liệu chưa test
case của hệ thống
Test report Văn bản kết quả thực hiện test
Software
development report
Software training Tài liệu / văn bản ghi lại ls đào
record tạo cho ng dùng hệ thóng
Software Hướng dẫn sử dụng
docummentation
User tranning record Lịch sử support user
Closing Accept Hoàn thành các hoạt
động quản lí dự án
trước ngày 30/4
Ini
Thời gian mang tính tương đối
G Peoppp

Early start – duration – early finish

Activity Name
Late start – float – late finish

B I
A
3

Start
D E
C

End
d

Project duration is 19 months

Schedule updating & tracking
List down all paths & duration
Start >> ABCFIK >> End: 21 weeks
Start >> ABDGK >> End: 18 weeks
Start >> ABDHJK >> End: 18 weeks
Start >> ABEHJK >> End 20 weeks

Project duaration is 21 weeks

As manager/aponors request, we need reduce project duration for 3 weeks then we need reduce
ABCFIK path from 21 to at least 18 and reduce ABEHJK at least to 18
Reduce A,B
 Priorit Solution Giải thích Consequence
y
1 Overtime to reduce Khi giảm A&B tuần thì các path Team member burn out
A and B for 3 của dự án mới : Tăng chi phí
weeks Start >> ABCFIK >> End: 21
weeks
Start >> ABDGK >> End: 18
weeks
Start >> ABDHJK >> End: 18
weeks
Start >> ABEHJK >> End 20
weeks

2 Thuê thêm người để Duration của dự án giảm còn 18 Tăng chi phí
giảm thời gian hoàn tuần Gây rối loạn về giao
thành của task I7 >4 tiếp và tăng độ khó
và task E tuè 5 >3 quản lí
3 Thuê thêm người để // Tăng độ khó quản lí
thực hiện song song Gây ra rủi ro về rối loạn
I & F tăng ca giảm working enviroment //
duration của E từ 5 working flow
>>3
Giảm Duration H3
>>2
4 Thương lượng giảm Giảm doanh thu
tính năng kh cần Giảm độ hài lòng khách
thiết để giảm hàng
duration
5 Giảm tiêu chuẩn Giảm độ hài lòng
chất lượng Tăng workload ở giai
đoạn bảo trì/ bảo trì

Crashing : giảm thời gian thực hiện hiện của hoạt động
Fast tracking : thực hiện song song

Schedule & cost tracking

Keyword: EVM technique
Overall budget 10k : BAC = 10k
100items : total
Five weeks: duration = 5 weeks
Jusst begun week3 :

We here

Spent 2k: AC = 2k
40 item success 40/100
EV(earned value) 40/100 * 10k = 4k
PV (plan value) = 2 tuần/5 tuần *10k = 4k
SV = EV – PV = 4k – 4k = 0
CV = EV –AC = 4k -2k = 2l
SPI = EV/PV = 4k/4k =1
CPI = EV/AC = 4k/2k = 2
EAC = AC +[(BAC-EV)+]