Professional Documents
Culture Documents
2. Modelovanje i unapređivanje posl. procesa učesnici aktivnosti a svim procesima organizacije: sektori,
sluzbe, odeljenja, radna mesta, lokacije.
2.1. BPA (Business Process Arhitecture)
Ključno pitanje upravljanja poslovnih procesa je
2.2. Modelovanje procesa
izgradnja BPA(Business Process Arhitecture) , dinamicke Kada su definisani svi resursi, izgrađuju se procesni
stukture postavljanja i definisanja procesnih nivoa i modeli.
celovitog pogleda na organizaciju iz perspektive
poslovnih procesa. Procesni model na najvišem nivou je Procesna mapa
organizacije. Razradom svakog procesa iz Procesne
BPA se segmentira i prikazuje kao struktura pet vrsta mape, dolazimo do modela procesa na drugom i trećem
interaktivno povezanih modela: nivou, gde proizvod svakog od ovih procesa dodaje novu
1. segment se odnosi na organizaciju i njeno vrednost poslovanju (Value-added chain diagram
modelovanje, kontinuirano analiziranje i (VACD)). Razradom svakog od procesa na najnižem nivou
unapređenje. VACD modela, spuštamo se na nivo toka procesa
2. segment je usredsređen na procese: (a) predvođenih događajem kao okidačem procesa (Event-
modelovanje, (b) publikovanje i (o) optimizaciju process chain-EPC).
procesa. Izrađuje se struktura do sedam hijerarhijskih
Polazna tačka u modelovanju poslovnih procesa je
nivoa od: (1) procesne mape, (2) vise nivoa VAC
definisanje toka izvršenja niza aktivnosti.
modela i više nivoa EPC modela.
3. segment BPA se tiče upravljanja performansom Modelovanje toka procesa obuhvata i modelovanje
poslovnih procesa: (a) merenje performanse, mesta odlučivanja u procesima, odnosno svih grananja i
(b) monitorisanja performanse u realnom vremenu i paralelanih izvršenja u procesu. Za aktivnost se vezuju
(c) analiziranja performanse. svi resursi: izvršioci aktivnosti, ulazni i izlazni dokumenti,
4. segment - modelovanje IT arhitektura; kao i automatizovana podrška aktivnosti.
(a) softverskih aplikacija koje podrzavaju procese i (b)
njihova specifikacija. Da bi se aktivnosti operacionalizovale, za njih se mogu
5. segment- aspekt „Ijudskih interakcija", iskazan definisati određeni atributi koji će biti polazna osnova za
modelima upravljackih uloga: (a) upravljanje određivanje standarda performanse. Tako se definišu
realizacijom posl. procesa, implementacija „To-Be parametri procesa: trajanje i cena koštanja aktivnosti,
modela“ u svakodnevnom poslovnom životu, frekvencija i broj izvršilaca aktivnosti i sl. Ovako
(b) evaulacija modela i podsticanje procesa njihovog definisani procesi predst. ulazne informacije za
stalnog unapređenja. Važan element ovog segmenta sprovođenje analiza efikasnosti procesa i osnov za
su razvijena poslovna pravila i radne procedure. unapređenje i optimizaciju, odnosno prevođenja procesa
Sve sto je modelirano j izgradeno kao BPA smešta se iz stanja As_Is u stanjeTo_Be.
organizovano, čuva i održava u bazi podataka - BPA
Analiza procesa se sprovodi metodama kvalitativne i/ili
Repository.
kvantitativne analize.
Izgradnja i implementacija BPA se vrši na ARIS platformi
i alatima: ARIS Business Strategy, ARIS Business Kvalitativna analiza uzima u obzir procesne strukture i
Simulator, ARIS Business Optimizer, ARIS Business tokove u modelima procesa, kao i menadžment
Architect... ekspertizu radi identifikovanja slabih tačaka po razl.
Koristeći model "Proizvoda i usluga" definišu se temelji jedne faktorima: resursima, elementima poslovanja,
organizacije, definišući proizvode i/ili usluge koje organizacija organizaciji, aktivnostima, kvalitetu podataka, IT podrsci.
nudi na tržištu i na kojima se gradi posl. model. Za definiciju Kvantitativne analize su matematičko-statističke-
resursa nosilaca informacije, koriste se modeli dokumenata ekonometrijske. Analiziraju se kvantitativni pokazatelji
(Information carrier). Za definiciju resursa softverkih
procesa, informac. tehnologije i sistemi,vreme, troškovi
aplikacije, koriste se modeli aplikativnih dijagrama
(Application system type). I kao poslednji segment neophodan rada i dr.
za izradu modela procesa, jesu organizacioni modeIi
(Organizational chart). Kroz njih se definišu ljudski resursi,
3
Integralni poslovni informacioni sistemi obezbeđuju ERP je pokušaj integracije svih organizacionih delova i
automatizaciju i podržavaju uređenost, izvrsnost i poslovnih funkcija organizacije u jedinstveni sistem koji
performantnost poslovnih procesa i menadžersku može da zadovolji zahteve svih korisnika u organizaciji.
umešnost efektivnog i efikasnog upravljanja svakim ERP (Enterprise Resource Planning)
procesom i organizacijom u celini. Oni su preduslov - Predstavlja koncept razvoja informacionih sistema
uspešnosti poslovanja organizacije. organizacija uz potpunu integralnost softverskih
aplikacija, odnosno jedno skladište podataka kao
Izgrađuju se na bazi razl. informacionih tehnologija i
zajednički resurs koji zajednički dele sve aplikacije.
informacionih sistema, koristeći savremene
informacione arhitekture i platforme. U osnovi su Opšte karakteristike ERP sistema:
sistemi TPS , ERP sistemi, SCM, CRM, DMS, KM ... - Fleksibilan - sposoban da pruži odgovor na svaki
postavljeni zahtev u organizaciji;
ERP sistemi su standardizovani softverski paketi koji
- Nezavisan - od hardvera, operativnog sistema i
automatizuju i integrišu interni lanac poslovnih procesa
sistema za upravljanje bazom podataka, od
organizacije. Tradicionalni ERP sistemi nisu mogli da
organizacije poslovnih procesa i izgrađenih
zadovolje sve nove poslovne zahteve, pa su se pojavili
organizacionih struktura;
novi koncepti kao što su SCM i CRM. Softverska
- Sveobuhvatan - za poslovne funkcije i organizacije
industrija je odgovorila na ove izazove razvojem "Add-
svih vrsta delatnosti (proizvodne, trgovinske,
on" i "Bolt-on" softvera za ERP, kao što su APS sistemi.
špediterske,obrazovne, socijalne, zdravstvene, ...;
SCM je postao važan poslovni koncept koji se bavi
- Modularan - strukturiran od podsistema i modula
celovitim upravljanjem lancem snabdevanja, uključujući
koji se mogu proizvoljno menjati, a da se pri tome
nabavku, proizvodnju, skladištenje i isporuku proizvoda.
ne poremeti funkcionisanje celine;
Tradicionalni ERP sistemi imaju slabu integraciju sa - Otvoren - za različite hardverske platforme i za vezu
dodatnim softverima poput SCM i CRM, što predst. sa aplikacijama drugih proizvođača softvera;
njihovu osnovnu manu. To je dovelo do diskusije o Prilagodljiv - zahtevima organizacije u zavisnosti od
konceptu ERP II, koji predviđa unapređenje ERP-a kroz delatnosti, organizacione strukture;
integraciju sa SCM-om, CRM-om i dr sistemima u - Iskustven - ugrađeno desetogodišnje iskustvo i
kontekstu e-poslovanja. rešenja
ERP sistemom organizacije realizuju svoje primarne posl. Funkcionalnosti aplikacija ovog podsistema se
ciljeve uvođenjem jedinstvene baze podataka u koju se strukturiraju u dve osnovne grupacije: evidentiranje
smeštaju svi podaci potrebni za upravljanje poslovanjem zaposlenih i razvoj zaposlenih. Moduli koji se nalaze u
organizacije i realizaciju međufunkc. posl. procesa. ERP okviru ovog podsistema su:
sistem obezbeđuje procesiranje svih poslovnih Administracija ljudskih resursa
transakcija u realnom vremenu, neprekidno skraćujući Upravljanje zasnovano na kompetencijama
trajanja poslovnih procesa, štedeći resurse i vršeći Upravljanje organizacijom
njihovo kontinuirano poboljšanje putem reinzenjeringa. Regrutovanje
Upravljanje kompenzacijama
Opšta struktura ERP sistema: Planiranje troškova ljudskih resursa
Razvoj zaposlenih
Strukturu ERP sistema čine kolekcije aplikacija i njihovih
Upravljanje treningom i događajima
funkcionalnosti. One su organizovane kao osnovni
Administracija putovanja
podsistemi sa nizom modula.
- Podsistemi – veće celine softverskog rešenja. U SAP ERP izazovi/vrednosti i pretnje/nedostaci
rešenju ih je tri: podsistem finansija, podsistem
Organizacije se opredeljuju za uvođenje ERP sistema iz
logistike i podsistem ljudskih resursa.
razl. razloga -tehnoloških i organizacionih, koji
- Moduli - manje celine softverskog rešenja. U SAP
uključuju:
rešenju ih je tri: modul industrijske solucije, modul
workflow i modul upravljanja projektima. zamenu postojećeg IS nepovezanih aplikacija,
unapređenje kvaliteta informacija, integraciju
Primer strukture ERP sistema (SAP ECC 6.0) obuhvata tri poslovnih procesa,
glavna podsistema: podsistem finansija i kontrolinga, podršku daljem razvoju poslovanja,
podsistem logistike i podsistem ljudskih resursa. snižavanje troškova,
Podsistem finansija i kontrolinga: unapređenje odnosa sa poslovnim partnerima i
--standardizovanje poslovnih procesa.
Ovaj podsistem obuhvata module koji se bave
finansijama, računovodstvom, poslovnim planiranjem, Prednosti: su integrisano softversko rešenje sa
kontrolingom i upravljanjem investicijama. Moduli jedinstvenom bazom podataka, kontrola kritičnih
unutar ovog podsistema omogućavaju evidentiranje i poslovnih procesa, podrška kupcima, potpuna integracija
praćenje računovodstvenih podataka, upravljanje podataka, back office podrška za integraciju front office
investicijama, praćenje internih troškova, praćenje rešenja, poboljšanje produktivnosti i upravljanja,
novčanih tokova, kontrolu poslovnih planova i budžeta, uvođenje najsavremenijih informacionih tehnologija,
vođenje računovodstva profitnih centara i konsolidaciju poboljšanje donošenja odluka i unapređenje poslovnih
izveštaja na nivou preduzeća. procesa, zaštita podataka.
Definisanje plana sa ciljevima i zadacima je poč. faza Postoje osnovna pravila pri izboru ljudi za tim:
jednog ERP projekta.
odabrati najefektivnije i najefikasnije ljude,
Reinženjering poslovnih procesa - predst. temeljnu osigurati da članovi projektnog tima imaju autoritet
analizu postojecih procesa i njihov radikalni redizajn da za donošenje odluka,
bi se utvrdio najbolji nacin njihove realizacije i postigla osigurati prezetante za sve linije poslovanja-
znacajna poboljsanja u merama performansi procesa, procese,
kao sto su njihovi troskovi, kvalitet, brzina i dr. održavati ravnotežu izmedu posl. informaciono-
Prikladnost (pogodnost) softvera i hardvera - tehnološkog sektora i
Menadzment organizacije mora napraviti pazljiv izbor održavati pozitivan odnos izmedu broja konsultanata
ERP resenja, koje najbolje odgovara postojecem starom sopstvenih resursa.
IS, odnosno njegovoj hardverskoj platformi, bazi podata- Kada se uspostavi potrebna organizacija projekta sledi
ka i OP sistemu. Mnoge organizacije se odlucuju da Vođenje projekta.
kupe gotova resenja od isporucioca. Takva resenja ugl.
Metodologija upravljanja projektom sastoji se od
ne mogu u potpunosti da ispune zahteve organizacije.
utvrđenih alata i templejta za izvršavanje svakog mogu-
Operativni faktori uspeha ćeg zadatka upravljanja projektom. U kojoj meri će
Obrazovanje i obuka korisnika - Glavni cilj ERP obuke je određ. alat biti korišćen u nekom projektu, treba da se
da korisnici spoznaju i razumeju razl posl. procese koje definise u fazi organizacije projekta, odn. u fazi
podržavaju ERP aplikacije. Teškoće koje prate obuku pripreme.
korisnika: raznovrsnost korisnika sistema, kompleksnost U procesu planiranja projekta definišu se i milestones-i
novih sistema, kao i različitost metoda obuke. projekta, tačke i sadržaji potrebnih kontrola i odobre-
Učešće korisnika u aktivnostima razvoja nja,koji moraju međusobno biti utvrđeni. Za odobrenje
implementacje. Postoje dve oblasti za ukljucivanje svake faze ili aktivnosti projekta, biće kreiran dokument
korisnika: odobrenja.
(a) Učešće korisnika u definisanju organizacionih Upravljanje zahtevima.
potreba za ERP sistemom i
Klijent i konsultantska firma mogu promeniti sadržaj ili
b Učešće korisnika u implementaciji ERP sistema.
opseg projekta. U tu svrhu, treba postaviti proceduru
Ranim ukljucivanjem korisnika u projekat, otpor prema zahteva za promenu, gde će se zahtevi za promenom
ERP sistemu moze znacajno da se smanji. analizirati i ocenjivati.
Predlog promena sadrži promene opisa usluga i njihov
1.4.3. Upravljanje projektom i promenama uticaj na period usluga, planirane rokove i vrednost
projekta.
Upravljanje projektom
Eskalacija (problemi i kolizije)
Upravljanje projektom je suština implementacije.
Potrebno je da se prvo izgradi knjiga projekta i da se za Pravila u kontroli eskalacije treba da budu podrazume-
te svrhe koristi odgov. softver. vana.Neka od njih su:
Organizacija projekta obuhvata: određivanje sponzora (1)Eskalacija bi se trebala dogoditi odmah kako bi se
projekta, sastava upravljackog komiteta, menadžera izbegli negativni uticaju na razvoj projekta,
projekta i mesovitih timova za implementaciju pojedinih (2) Eskalacija treba da je transparentna za sve članove
modula. projektnog tima,
Nakon formiranja tima, sledi sagledavanje osn. (3) Svaki član projektnog tima je odgovoran za
elemenata sistema koje organizacija namerava da identifikaciju i komunikaciju o temama eskalacije u formi
uvede, odn. preliminarni trening tima i formalno izveštaja o problemu;
startovanje projekta. (4) Menadžer potprojekta je takođe odgovoran za
Projekat u skoro svim slucajevima treba da usmeravaju i obradu tema eskalacije brzo i kvalitetno...
pokreću ka napred konsultanti.
8
Osiguranje kvaliteta
Da bi se ostvarili zahtevi za kvalitetom, koristi se interni
sistem upravljanja kvalitetom. Tačke kontrole i odobra-
vanja su i tačke ocene nivoa kvaliteta datih konsalting
usluga. Cilj projekta orjentisanog na postizanje kvaliteta
je garancija da će isporučeni proizvodi i usluge ispuniti
zahteve u potpunosti i na vreme, i na taj način u
potpunosti zadovoljiti korisnika.
Upravljanje rizikom projekta
je sistemska primena tehnika i procedura za identifikaci-
ju, ocenjivanje, upravljanje i saopštavanje rizika projekta.
Upravljanje rizikom sastoji se od procene verovatnoće
nastanka - mogućeg inteziteta potenc. rizika razvoja i
implementacije preventivnih mera. Upravljanje projek-
tom, zasnovanom na riziku, je kontiniualni pristup celo-
kupne strategije administracije projekta i menadžmenta
promena i korišćen je od strane menadźmenta projekta.
Upravljanje promenama.
ERP je nova tehnologija koja menja sastav, ciljeve i uloge
osoblja organizacije, menja se organizaciona stnıktura,
kultura i klima organizacije, zbivaju se promene radnih
vrednosti, ciljevi organizacije se redefinisu, Sve ovo
izaziva radikalne promene u organizaciji.
Promene prirodno izazivaju otpore. Otpori promenama
mogu da potiču od pojedinačnih osoba i grupa i usled
organizacionih razloga.
Obično se razlikuju tri tipa planiranih promena u
organizaciji:
strukturalne promene,
tehnološke promene i
promene usmerene na ljude.
Jedan integralni pristup se fokusira na spremnost na
promene u domenu komunikacije, motivacije,
kvalifikacije transformacije upravljanja promenama u
organizaciji toku celog projekta. Ono uključuje
partnerstvo konsultanata sa osobljem organizacije na
svim nivoima.
Aktivnosti upravljanja promenama omogućavaju
članovima organizacije efīkasno i efektivno uvođenje
promena.
Upravljanje promenama treba izvoditi po nekom
modelu, koji treba da obezbedi da zaposleni dođu do
saznanja da će raditi efilkasnije i efektnije svoje poslove i
da će njihov posao imati još veći značaj u organizaciji. Da
bi se to postiglo neophodna je pažljiva priprema
zaposlenih za predstojeće promene i usresređenost
njihove pažnje na ključne sačinitelje modela upravljanja
promenama: (1) Svest, (2) Angažovanje, (3) Vlasništvo i
(4) Održivost.
9
2.2. Upravljanje lancem snabdevanja SCM 4.Isporuka-Ovaj segment mnogi nazivaju i logistikom. Tu
se vrši koordinacija primljene porudzbine od kupca,
2.2.1.Suština i značaj sistema upravljanja lanca razvija se mreza skladista, odabira se nacin transporta i
snabdevanja distribucije i uspostavlja se sistem naplate potrazivanja.
SCM se definiše kao mreža međusobno povezanih 5.Vraćanje- Stvaranje mreže koja prima reklamirane
poslovnih procesa koji treba da budu izgrađeni unutar proizvode i vodi brigu o potrošačima, koji su imali
organizacije i između nje i njenog relevantnog okruženja. problema za isporucenim proizvodima.
SCM je integracija informacionih tehnologija, nauke o Ključne prednosti i postignuća SCM-a su:
menadžmentu i menadžerske prakse, u cilju optimizacije
1.Bolja kontrola dobavljača – Rešenja za upravljanje
tokova informacija, materijalnih, ljudskih i novčanih
lancem snabdevanja omogućavaju organizaciji da
resursa. pronadje dobavljače sa najboljim cenama i kvalitetom,
Akteri SCM: kupci, dobavljači, proizvođači, trgovci, ona pomažu u procesu pregovaranja i zaključivanja
transporteri i dr, preduzimaju niz procesnih aktivnosti ugovora.
kao što su: predviđanje i planiranje potražnje, obrada i 2.Smanjenje troškova i uštede pri nabavkama-
ispunjenje kupčevih porudžbenica, planiranje Upravljanje lancem snabdevanja pomaže da se poveća
proizvodnje i proizvoda, skladištenje i upravljanje produktivnosti i smanje troskovi u odeljenju nabavke i
zalihama i logističkim operacijama, planiranje i ujedno smanji zavisnost od brojnih papirnih dokumenata
organzacija distribucije, isporuka i transport. kao sto su zahtevi za ponudu, odgovori na zahteve i sl .
Smanjenje troskova i ustede uvodjenje SCM resenja u
SCM modeli, postupci, procedure i tehnike njihove proseku iznose od 15% do 35% zavisno od nivoa
softverske podrške se, pre svega, baziraju na vodećim integracije.
serverima relacionih baza podataka, podacima koji se 3.Bolja dokumentacija – Upravljanje lancem
prikupljaju i organizuju kao značajan resurs na bazi i za snabdevanja svojim elektronskim pracenjem i
potrebe SCM aplikacija. SCM softver objedinjuje najveći registrovanjem transakcija pomaze da se poboljsa
broj aplikacija na svetu. Sve se mogu podeliti na planske proces izveštavanja i dokumentovanja. To povećava
i izvršne. tacnost ispunjavanja porudzbine i eleminise pojavu
nedokumentovane nabavke.
2.2.2 Organizacija, zadaci i ciljevi automatizacije SCM
4.Veća brzina pri radu- Upravljanje lancem snabdevanja
Lanac snabdevanja se sastoji od 5 kljucnih aktivnosti: pomaze zaposlenima u odeljenju nabavke da
automatizuju mnogobrojne rutinske poslovne nabavke,
1.Planiranje – predst. strateški deo lanca snabdevanja. eleminišu suvišne poslove i povećavaju efikasnost
Potrebno je definisati strategiju za upravljanje svim kupovine.
resursima koji su neophodni za zadovoljavanje potreba
Ciljevi koji se žele postici automatizacijom lanca
kupaca. Veliki deo planiranja podrazumeva razvijanje
snabdevanja su sledeci:
posebne metrike kojom bi se mogao nadgledati lanac
snabdevanja i oceniti njegova efikasnost, smanjiti 1. Smanjenje troškova nabavke,
troskovi i omoguciti kvalitetnija isporuka. 2. Povećanje profita po jedinici dodatnog proizvoda,
3. Povećanje kapaciteta proizvodnje na svim nivoima,
2.Nabavka- neophodno je odabrati pouzdane dobavljace 4. Veći povrat na ulaganja.
sa kojima se razvijaju modeli za odredjivanje cena
porudzbina i uslova placanja. Sa dobavljacima se
razvijaju sistemi mera kojima se unapredjuju i
poboljsavaju medjusobni odnosi.
2.2.3. Sržne funkcionalnosti SCM softvera 2.2.4. SCM Softver, ERP I BI resenja zajedno
SCM softver objedinjuje veliki broj aplikacija koje imaju Osobine ERP SCM
sinhronizovan interfejs sa drugim softverima, pre svega poredjenja
ERP-om. SCM softver se uvek razmatra i dovodi u vezu sa SVESTRANOST Obuhvata vise Obuhvata
tipicnim modelima ERP-a, jer je razvoj ovakvih resenja oblasti nego SCM relativno manje
nezamisliv bez resursa i resenja ERP-a, recimo SAP-a. oblasti
KOMPLEKSNOST Visoka Relativno niska
APO(Advanced planner & optimizer)- Obezbedjuje BAZA PODATAKA Relativno staticka Relativno
funkcionalnosti za intra i inter kompanijsko planiranje dinamicka
SC i za planiranje i kontrolu povezanih procesa. Ovakvi UPRAVLJANJE U ERP sistemima Simultano
sistemi imaju nekoliko modula koji dele istu svoju i/ili ORGANICENJIMA traznja, kapaciteti upravljanje
ERP-ovu bazu podataka. I ogranicenja u ogranicenjima
materijalu se
SCC(Supply chain cockpit) je graficki instrument posmatraju
“Panel/tabla” za SCM. SCC je funkcionalnost koja se izolovano
kortisti za planiranje i kontrolu logistickih mapa. FUNKCIONALNOST Manje su Mogu vrsiti
DP (Demand planning)- je funkcionalnost pouzdanog dinamicki sistemi, simulacije
jer se ugl. bave prilagodjavanja
predvidjanja i planiranje potražnje sa statistickim
procesiranjem na ogranicenja u
forkasting tehnikama i dr. metodama za planiranje transakcija I realnom
traznje. obavljaju veci broj vremenu
SNP(Supply network planning)- Funkcionalnost koja ima poslova
set metoda i tehnika za planiranje kompleksne i celovite BRZINA Relativno mala Velika
mreže, cime se izradjuju, pokrivaju i mapiraju integralne PROCESIRANJA
mreze snabdevanja. ZAHTEVA
*Poredjenje osobina ERP vs SCM
DS(Detailed Scheduling)- Funkcionalnost sa metodama i
tehnikama za detaljna planiranja i asistenciju resursa 2.3 Upravljanje znanjem (KM).
sekvencionalnih proizvodnih narudzbi kupaca.
Posto se u buducnosti uvecavaju neizvesnost i
TP/VS(Transportation planning/Vehicle scheduling)- kompleksnost, a odluke postaju sve izazovnije,
funkcionalnost sa mnogo slozenih aplikativnih resenja i individualno, timsko i organizaciono ucenje zdruzeno sa
metoda koje podrzavaju i vrše konsolidaciju utovara, strogim programom upravljanja znanjem ljudi nudi
obavljaju racionalnu selekciju prenosa. Tu su na najbolje moci organizaciji da se menja, prilagodjava I
raspolaganju mnoge metode za rasporedjivanje utice na svoje okruzenje.
raspolozivih vozila I definisanje ruta.
2.3.1 Znacenje izraza “Upravljanje znanjem”
ATP(Available to promise)- / “Dostupno za obecati” -
Osnovni smisao je imati na raspolaganju sve bitne Izraz upravljanje znanjem je prvi upotrebio Karl-Wiig
informacije o raspolaganju sa dostupnim resursima u 1986. u obracanju medjun. organizaciji rada UN.
trenutku ugovaranja tog resursa kupcu, drugim recima Postoji mnogo definicija upravljanja znanjem:
ATP ispituje i veIifikuje da li se moze dati “obećanje” I da
li isporuka moze da bude izvrsena. -Upravljanje znanjem je sistematicni proces kreiranja,
odrzavanja i negovanja organizacije, da se na najbolji
nacin koristi svojim individualnim i kolektivnim znanjima
za postizanje korporativne misije, siroko shvacene kao
odrziva kompetitivna prednost ili postizanje visoke
performanse.
-Upravljanje znanjem je proces koji pomaze
organizacijama da identifikuju, odaberu, organizuju,
rasprostranjuju i prenose znacajne informacije i
ekspertize koje su deo memorije organizacije i koje
pripadaju organizaciji ali su u nestruktuisanom obliku.
12
2.3.2 Razliciti pristupi upravljanju znanjem Prvi process organizacija obavlja radi proizvodjenja novih
opstih znanja i znanja cije proizvodnje nije rutinsko.
Postoje razl. pristupi upravljanju znanjem koji se mogu
svrstati u 1) klasu pristupa usmerenih ka ljudima ili u Drugim procesom se ta nova znanja prezentuju osobama
2)klasu pristupa usmerenih ka tehnologiji. Posto i grupama koje sacinjavaju organizaciju.
nijedan od dva pristupa ne obezbedjuje dovoljnu osnovu Tri tipa procesa koji se razlikuju u troslojnom okviru
za implementaciju i razvoj sistema, potreban je sintetički javljaju se unutar kompleksnih adaptivnih i
pristup. organizacionih Sistema kojima su svojstveni:
Do nedavno pristup upravljanju znanjem bio je pretezno distributivno kontinuirano ucenje i resavanje
baziran na tehnologiji. Druga generacija Sistema za problema,
upravljanje znanjem znatno vise ukljucuje ljude, procese samoorganizovanjei emergentni fenomeni
i socijalne inicijative.Zastupnici druge generacije sist. za proizvedeni dinamickim procesima interakcije
upravlj. znanjem podrazumevaju da je znanje nesto sto autonomnih agenata koju si po prirodi
se proizvodi u ljudskim socijalnim sistemima. nedeterministicki.
Znanje je shvaceno kao kriticni resurs organizacije- 2.3.4 Sistemi upravljanja znanjem
pretpostavlja se da je ono neposredno povezano sa
inovativnim mocima i performansom organizacije, pa se Prema Majeru, sistem upravljanja znanjem je sistem
stoga misli da je uloga upravljanja znanjem uvecanje informaciono-komunikacione tehnologije, u smislu
proizvodnje, cirkulacije I koriscenja znanja. Veruje se da aplikacionog Sistema ili platforme, koja kombinuje i
ako organizacija ima vise znanja onda ce biti inovativnija integrise funkcije za manipulisanje eksplicitnim i
I uspesnija. Ali povezanost izmedju akumulacije znanja I neizrecivim znacenjem kroz organizaciju ili njen deo.
unapredjenja inovativnih moci I performanse Konacni cilj upravljanja znanjem jeste podrska dinamici
organizacije nije dovoljno ispitana: ima dva razloga za
organizacionog ucenja i organizacione efikasnosti.
verovanje da znanje moze generisati promene
performanse organizacije samo ako je povezano sa Primarni cilj Sistema za upravljanje znanjem je da znanje
konkretnim akcijama, zadacima I svrhama, pise Svon. iz proslosti prenese u sadasnje aktivnosti radi viseg nivoa
2.3.3. Tri nivoa upravljanja znanjem efektivnosti organizacije. Sistemi upravljanja znanjem su
razvijeni da bi podrzali zadatke, projekte ili procese kao
Fajerstoun I MakElroj razlikuju najmanje 3 nivoa procesa
sto su kreiranje znanja, organizovanje, skladistenje,
upravljanja znanjem:
prizivanje, prenos, preciscavanje i pakovanje, ponovna
1.Nulti nivo- proizvodi znanja o poslovnim procesima i upotreba, revidiranje i davanje povratnih informacija.
koristi znanja o tome kako da inovira znanje o poslovnim
procesima. Postoje 4 osnovna pristupa koriscenju Sistema za
upravljanje znanjem u organizacijama:
2.Nivo jedan-proizvodi znanja o tome kako proizvoditi
znanja o posl. procesima, ovaj nivo moze da menja 1.Sistem upravljanja znanjem moze da bude shvacen kao
znanja o posl. procesima, ali ne moze da menja znanja o opsta infrastruktura koja podrzava rad sirom
tome kako proizvoditi znanja nivoa znanjem – organizacije.
metaznanja.
2.Sistem upravljanja znanjem moze da bude specificno
3.Nivo dva- Na tom nivou (nivou dva) se koristimo
usmeren na poslovne projekte, procese.
znanjima o tome kako proizvoditi znanja
metaupravljanja znanjem. 3.Zajednice i mreze znanja mogu da budu razvijane
FajerStoun I MakElroj prirodu upravljanja znanjem informaciono-komunikacionim tehnologijama koje
shvataju kao skup procesa, kao troslojni okvir poslovnih pomazu deljenje znanja tokom zivotnog ciklusa ovih
procesa i proishoda, razlikujuci operativne poslovne organizacionih entiteta.
procese, procese znanja i procese upravljanja procesima
znanja. 4.U jezgru Sistema upravljanja znanjem mogu da budu
odredjeni tipovi znanja, na primer, najbolje prakse.
Postoje dva procesa znanja: proizodjenje znanja i
integracija znanja;
13