Predmet: Upravljanje projektima-Pitanja za prvu parcijalnu provjeru znanja:

1. Karakteristike novih zaposlenika i generatori i karakteristike postindustrijskog

društva?

-Karakteristike novih zaposlenika :

a) raznolikost posla
b)pokretljivost
c)raznolike vještine
d)samo-vođenje karijere
e)stalna edukacija i dejobbing
f)timski rad
g)otuđenje i stres

-Generatori i karakteristike postindustrijskog društva:

a)GLOBALNI PRITISCI (akreditacije, globalna konkurencija)
b)DRUŠTVENA REAKCIJA (tržište javnih usluga, socijalno poduzetništvo, poticaji za
samozapošljavanje, reduciranje troškova za javne usluge)
c)ORGANIZACIJSKA REAKCIJA (downsizing i outsourcing, biznisi bazirani na znanju,
intrapreduzetništvo)
d)INDIVIDUALNE REAKCIJE (part-time ugovori o radu, kontingencijski poslovi,
neizvjesnost karijere, pokretanje vlastitih biznisa)

2. Navedite nekoliko definicija pojma projekt?

-Projekat- vremenski ograničena poslovna akcija

-Projekat- lateralna veza koja temporalno objedinjuje materijalne i ljudske resurse u
obavljanju konkretnog projektnog zadatka
-Projekat- problem koji se planira riješiti

3. Navedite i objasnite osnovne tehničke dimenzije pojma projekt?

a)TEHNIČKA DIMENZIJA PROJEKTA:

-planiranje (troškovi)
-terminiziranje (vrijeme)
-kontroliranje (POSDCORB)

4. Navedite i objasnite osnovne socio-kulturne dimenzije pojma projekt?

a)SOCIOKULTURALNA DIMENZIJA:
-rad s ljudima (interpersonalna kompetencija)
-Timski rad (vještine kreiranja i vođenja tima)
-Motivacija (korištenje motivacionih tehnika)

5. Objasnite ključne kompetencije koje treba posjedovati projekt menadžer sa

fokusom na kompetencije emocionalne inteligencije?

• Emocionalno inteligentni ljudi mogu:

– Prepoznati vlastite emocije
 – Upravljati svojim emocijama (i negativnim
i pozitivnim)
– Motivirati druge
– Prepoznati emocije drugih (empatija)
– Održavati odnose, ili društvena kompetentnost (mogućnost interakcije sa
drugima bez problema)

6. Predstavite grafički projekt kao proces konverzije?

7. Definirajte pojam projektnog menadžmenta uz kratko objašnjenje svih njegovih

segmenata?

• Projektni Menadžment (predstavlja:

Sve poslovno projektne aktivnosti (koje obavljaju)
Projektni menadžeri (u okviru sistema)
Projektna organizacija (koristeći neophodne)
Resursi (na način koji osigurava)
Efektivnost i efikasnost.

• Sve poslovne aktivnosti-planiranje projekta, organizovanje projekta, izgradnja

projektnog tima odnosno HRM projekta (Human Resources Management), vođenje
odnosno implementacija projekta i kontrola projekta kako sa operativnog tako i sa
strategijkog aspekta kroz postizanje mjerljive vrijednosti za organizaciju MOV
(Measurable Organizational Value),
• Projektni Menadžeri-kao osobe koje preuzimaju odgovornost za pravovremenu i
uspješnu realizaciju projekta u okviru predviđenog budžeta, odnosno osobe koje
posjeduju vještine pravilnog upravljanja intelektualnim potencijalom projektnog tima
krairanog od ljudi sa komplementarnim talentima.
• Projektna organizacija-kao temporalni okvir i algoritam u okviru koga se, putem
određenih pravila vezanih za projektnu organizaciju i načina izvođenja konkretnih
aktivnosti, vrši implementacija konkretnog projekta,
• Resursi-u kontekstu kreativnosti projektnog menadžera i intelektualnog potencijala i
sposobnosti projektnog tima (znanje, iskustvo, metodi, modeli, alati i aktivnosti koje
koriste projektni menadžeri i projektni timovi prilikom realizacije konkretnog
projekta,) da sve ostale opipljive resurse (finansijske, materijalne, informacijeske itd)
koriste na optimalan način,
• Efektivnost i efikasnost projekta-kao potrebnog i dovoljnog uslova za uspješnost
konkretnog projekta,
• Ograničenja-u kontekstu vremena, troškova, domena i u novije vrijeme kvaliteta
(internog i eksternog) realizacije i očekivanih rezultata projekta kako sa operativnog
tako i sa strateškog aspekta,

8. Napravite tabelarnu komparaciju općeg u odnosu na projektni menadžment?

9. Navedite i ukratko objasnite sadržaj osnovnih faza životnog ciklusa projekta?

• Životni ciklus tipičnog projekta obuhvata sljedeće faze:

1. planiranje
2. izgradnja i razvoj tima
3. implementacija
4. faza izlaza i raspuštanja tima (naučene lekcije)

• Planiranje projekta uključuje slijedeće aktivnosti:

 Definiranje projektnih ciljeva i parametara učinkovitosti
 Determiniranje glavnih aktivnosti i poslova
 Procjena napora i vremena
 Procjena potrebnih resursa
 WBS (Work Breakdown Structure) – Strukturalna dekompozicija
  Popis vještina članova projektnog tima

• Izgradnja projektnog tima uključuje slijedeće aktivnosti:

 Asembliranje tima
 Revidiranje plana od strane tima
 Razvoj preciznog plana projekta
 Opredjeljivanje ljudi i resursa za poslove
 Motiviranje tima

• Implementiranje projekta uključuje slijedeće aktivnosti:

 Kontrola promjena
 Monitoring i izvještavanje o progresu projekta
 Izvještavanje i odobravanje kompletnog posla
 Isporuka rezultata projekta
 Konflikt menadžment
 Komunikacije

• Završavanje i raspuštanje tima uključuje slijedeće aktivnosti:

 Razvoj plana za realokaciju tima
 Evaluacija performansi
 Zatvaranje projekta
 Tajne o naučenim lekcijama
 Nastavak praćenja plana do samog kraja

10. Koji potreban i dovoljan uvjet treba da ispuni dobro planiran i realiziran
projekt?

• Uspješan projekat je projekat koji ispunjava slijedeće uvjete:

1. Izvršen je na vrijeme
2. Izvršen je u okviru predviđenog budžeta
Zahtijevi pod 1) i 2), predstavljaju potreban uvjet za uspješnost projekta
3. Obezbijedio je mjerljivu i svrsishodnu vrijednost za organizaciju kao cijelinu-eng-
MOV (Measurable Organizational Value)
4. Obezbijedio je istovremeno postojanje internog i eksternog marketinškog osnova
Zahtijevi pod 3) i 4) predstavljaju dovoljan uvjet za uspješnost projekta

11. Navedite osnovni sadržaj planiranja projekata?

- Planiranje projekta uključuje :

a) Definiranje projektnih ciljeva i parametara učinkovitosti
b) Determiniranje glavnih aktivnosti i poslova
c) Procjena napora i vremena
d) Procjena potrebnih resursa
e) WBS
f) Popis vještina članova projektnog tima
12. Koje osnovne vrste troškove je moguće prepoznati kod vođenja projekata?

- Osnovni tipovi troškova:

– Direktni - resursi (rad, oprema, materijali, prostor, istrazivanje, trening …)
– Indirektni (overheads) - ne mogu se direktno pridružiti resursima, obično se
izražavaju procentualno u odnosu na direktne troškove – vid zarade

13. O kojim komponentama je potrebno voditi računa kod implementacije i kontrole

projekata?

Standardi kontrole i markeri

• U slučaju odstupanja korektivna akcija
• Praćenje projekta – ko prati (stakeholders-i interesnouticajne skupine)
– Odbor za projekte i vođa projekta
• Različiti pravci poduzimanja korektivnih akcija
– Rebalansi
- – Smjena vođe projekta

14. O čemu treba voditi računa kod izvještavanja i zatvaranja projekta?

• Vrste izvještaja
 Početni izvještaj
 Veći ili manji broj izvještaja u procesu realizacije projekta
 Završni izvještaj
• Format izvještaja
Zatvaranje projekta
• Završetak projekta
• Podnošenje izvještaja
• Usvajanje projekta i Ocjena projekta
- • Razgraničenje resursa

15. Šta predstavlja i od čega se sastoji PMBOK koncept projektnog menadžmenta?

- PMBOK prepoznaje devet područja zanimanja :

a) Menadžment integracije projekta
b) Menadžment domenom projekta
c) Menadžment vremena projekta
d) Menadžment troškovima projekta
e) Menadžment kvaliteta projekta
 f) Menadžment ljudskim resursima projekta
g) Menadžment komunikacije projekta
h) Menadžment rizika projekta
i) Menadžment snadbjevanja projekta

16. Šta sadrži upravljanje integracijom projekta?

Sadrži sljedeće :
 priprema projektne dokumentacije
 definisanje obima projekta
 razvoj plana projektnog vođenja
 vođenje i menedžment realizacije projekta
 praćenje i nadzor toka rada kod projekta
 sveobuhvatno kontrolisanje promjena
- zaključivanje projekta

17. Napravite tabelarnu komparaciju ranijih i sadašnjih-savremenih pogleda na

projektni menadžment?

-
18. Šta je PMO i koja je osnovna uloga, prednosti i sadržaj PMO-a?

- Project Management Office (PMO) je organizacijski mehanizam koji se koristi da

adresira zajedničke aspekte vezane za realizaciju organizacijskih projekata. Zadatak
PMO-a je da podrži realizaciju organizacijskih projekata na uspješan način. Prednosti
:
a) PMO posmatra projekte objektivno
b) Projektni menadžeri se prepoznaju kao lideri koji će unositi promjene
c) Projektni menadžeri izgrađuju vezu od povjerenja sa PMO
d) PMO pomaže projektnim menadžerima u pregovorima sa stakeholderima

19. Šta je to logička matrica i koje su njene osnovne komponente?

-
20. Šta je to tim i koje su osnovne odrednice jednog tima?

- Tim je mali broj ljudi sa komplementarnim vještinama, sa zajedničkim I jasnim

ciljevima, I podjeljenom odgovornošću koji su opredjeljeni u izvršavanju jednog ili
više zajednilkih ciljeva. Ciljevi mogu biti : savjetovati druge u organizaciji i
izvršavanje projekata.