BÀI 14: MỘT SỐ TÍNH NĂNG CHUNG TRONG

MICROSOFT OFFICE (1).

I. NỘI DUNG BÀI HỌC
o Sử dụng được các lệnh: Undo, Repeat, Redo.
o Sử dụng được các lệnh: Cut, Copy, Paste.
o Sử dụng được một số lệnh định dạng cơ bản như: In đậm (Bold), in nghiêng
(Italic), gạch chân (Underline).
o Sử dụng được tính năng lưu tài liệu.
II. CHI TIẾT BÀI HỌC
1. Sử dụng lệnh Undo, Repeat, Redo.

Trên các phần mềm trong bộ Microsoft Office, có một số lệnh phổ biến được sử
dụng. Trong phần này, em sẽ được tìm hiểu ba lệnh: Undo, Repeat, Redo.
 Lệnh Undo được sử dụng khi em muốn quay trở lại, khôi phục lại các trạng
thái, thao tác đã thực hiện trước đó.
Để thực hiện lệnh Undo trên các phần mềm trong bộ Microsoft Office thì em có
thể sử dụng một trong hai cách sau:
 Cách 1: Trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar), nhấp
vào nút lệnh Undo.

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z trên bàn phím.

 Lệnh Redo được sử dụng nhằm khôi phục lại trạng thái của tài liệu trước
khi Undo.
Để thực hiện lệnh Redo trên các phần mềm trong bộ Microsoft Office thì em có
thể sử dụng một trong ba sau:
  Cách 1: Trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar), nhấp
vào nút lệnh Redo.

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y trên bàn phím.

 Cách 3: Nhấn phím F4 trên bàn phím.

 Lệnh Repeat được sử dụng khi em muốn lặp lại thao tác vừa thực hiện.
Để thực hiện lệnh Repeat trên các phần mềm trong bộ Microsoft Office thì em có
thể sử dụng một trong ba cách sau:
 Cách 1: Trên thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar), nhấp
vào nút lệnh Repeat.

 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Y trên bàn phím.

 Cách 3: Nhấn phím F4 trên bàn phím.

2. Sử dụng lệnh cut, copy, paste.

Trên các phần mềm như: Word, Excel, PowerPoint thì đều sử
dụng Clipboard để lưu trữ tạm thời các mục được cắt hoặc sao chép như
văn bản hoặc đồ họa. Các mục trong Clipboard có thể được dán vào bất
kì vị trí nào em muốn.
Lệnh Cut (cắt) được sử dụng khi em muốn loại bỏ đối tượng được chọn
khỏi vị trí ban đầu và đặt đối tượng vào vị trí mới.
Trên các phần mềm như: Word, Excel, PowerPoint thì các em có thể sử
dụng lệnh Cut tại nhóm Clipboard trên thẻ Home hoặc sử dụng tổ hợp
phím Ctrl+X.

Lệnh Copy (sao chép) sử dụng khi em muốn tạo một bản sao của đối
tượng được chọn, giữ nguyên bản gốc và đặt bản sao ở vị trí mới.
Trên các phần mềm như: Word, Excel, PowerPoint thì các em có thể sử
dụng lệnh Copy tại nhóm Clipboard trên thẻ Home hoặc sử dụng tổ hợp
phím Ctrl+C

Lệnh Paste (dán) sử dụng khi em muốn dán đối tượng đã được cắt hoặc
sao chép trước đó.
 Trên các phần mềm như: Word, Excel, PowerPoint thì các em có thể sử
dụng lệnh Paste tại nhóm Clipboard trên thẻ Home hoặc sử dụng tổ hợp
phím Ctrl+V.

3. Một số lệnh định dạng và tính năng lưu tài tài liệu.
Trong quá trình sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office thì chúng ta sẽ
thường sử dụng một số định dạng cơ bản như: In đậm (Bold), in nghiêng
(Italic), gạch chân (Underline).
Trên các phần mềm như: Word, Excel, PowerPoint thì các em có thể sử
dụng các lệnh in đậm, in nghiêng, gạch chân tại thẻ Home, trong
nhóm Font như sau:

 In đậm (Bold) có biểu tượng "B". Ngoài ra, em còn có thể thực hiện lệnh in
đậm bằng tổ hợp phím Ctrl+B.
 In nghiêng (Italic) có biểu tượng "I". Ngoài ra, em còn có thể thực hiện
lệnh in nghiêng bằng tổ hợp phím Ctrl+I.
 Gạch chân (Underline) có biểu tượng "U". Ngoài ra, em còn có thể thực
hiện lệnh gạch chân bằng tổ hợp phím Ctrl+U.
Để lưu trữ các tài liệu trên máy tính thì chúng ta cần thực hiện thao tác
lưu. Trên các phần mềm như: Word, Excel, PowerPoint thì để lưu tài
liệu, em cần thực hiện theo các bước sau đây: Chọn thẻ File →
Chọn Save hoặc Save As.
Lệnh Save được sử dụng khi em muốn lưu tất cả các thay đổi hiện có
vào tập tin hiện tại đang làm việc.
Lệnh Save As được sử dụng khi em muốn lưu tất cả thay đổi đối với
tập tin hiện tại thành một tập tin khác. Ngoài ra, em có thể sử dụng:
Tổ hợp phím Ctrl+S để lưu nhanh tài liệu hiện hành.
Phím F12 để thực hiện lệnh Save As.