BÀI 16: LÀM QUEN VỚI PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

MICROSOFT EXCEL.
I. NỘI DUNG BÀI HỌC
o Phân biệt được phần mềm bảng tính, sổ tính và trang tính.
o Tạo được một sổ tính mới.
o Lưu được sổ tính.
o Xác định được một số thành phần cơ bản trên cửa sổ làm việc của phần mềm
Microsoft Excel.
II. CHI TIẾT BÀI HỌC.
1. Phần mềm Bảng Tính, Sổ Tính và Trang Tính.
Phần mềm bảng tính (Spreadsheet) được sử dụng để thực hiện các phép tính toán học,
giúp người dùng phân tích dữ liệu, tạo các loại biểu đồ, sơ đồ,…
Một số phần mềm bảng tính được sử dụng phổ biến: Microsoft Excel, Google
Sheets, Numbers, WPS Spreadsheet,...

Mặc dù có nhiều phần mềm bảng tính khác nhau nhưng chúng đều có chung các tính
năng cơ bản.
Trong tài liệu này, các ví dụ được minh họa trên phần mềm Microsoft Excel.
Trên các phần mềm bảng tính thì em sẽ làm việc với trang tính và sổ tính.
 Trang tính (Worksheet): Chứa các hàng và các cột.
 Tên các hàng được đánh số từ 1 đến 1,048,576 nằm bên trái của trang
tính.
 Tên các cột được gán với các chữ cái hoặc tổ hợp chữ cái:
 Một chữ cái: Từ A đến Z.
 Hai chữ cái: Từ AA đến ZZ.
 Ba chữ cái: Từ AAA đến XFD.
  Sổ tính (Workbook): Chứa một hoặc nhiều trang tính (trang tính luôn nằm
trong sổ tính).
Trong hệ điều hành Windows 10, sổ tính được thể hiện dưới dạng một tập tin thường
có phần mở rộng là:
 .xls (từ MS Excel 97 đến MS Excel 2003).
 .xlsx (từ MS Excel 2007 đến nay
2. Tạo và lưu sổ tính trong Microsoft Excel.
Trên phần mềm Microsoft Excel, để tạo một sổ tính mới thì cần thực hiện theo các
bước sau đây:
 Bước 1: Mở Microsoft Excel → Chế độ xem hậu trường (Backstage View) sẽ
xuất hiện.

 Bước 2: Chọn New → Tại giao diện màn hình này, em có thể lựa chọn:
  Blank workbook: Tạo sổ tính trống mới.

 Tạo sổ tính với mẫu có sẵn (Template): Lựa chọn mẫu phù hợp và
chọn Create.

Ngoài ra, khi em đang làm việc trên một sổ tính, em có thể tạo một sổ tính mới
bằng một trong hai cách:
 Cách 1: Chọn thẻ File → Chọn New.
 Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N.
Để lưu tập tin sổ tính mới, em thực hiện các bước sau đây:
o Bước 1: Chọn thẻ File.
o Bước 2: Chọn Save As.
o Bước 3: Chọn Browse → Hộp thoại Save As xuất hiện.
o Bước 4: Chọn vị trí cần lưu tập tin.
 o Bước 5: Chọn kiểu tập tin .xlsx hoặc .xls
o Bước 6: Nhập tên tập tin.
o Bước 7: Chọn Save.
Khi đang làm việc với tập tin sổ tính đã được lưu trước đó, em có thể thực hiện
một trong ba cách sau:
o Cách 1: Chọn thẻ File → Chọn Save.
o Cách 2: Trên thanh công cụ truy cập nhanh, chọn biểu tượng Save.
o Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S.
Bên cạnh đó, em lưu ý là khi thực hiện lệnh Save với sổ tính mới thì Microsoft Excel
sẽ tự động chuyển thành lệnh Save As.

3. Một số thành phần cơ bản trên cửa sổ làm việc của phần mềm
Microsoft Excel.
Một số thành phần cơ bản trên cửa sổ làm việc của phần mềm Microsoft Excel:
 Giao điểm giữa một hàng và một cột được gọi là một ô (Cell). Khi một ô được
chọn, thì ô đó được gọi là ô hoạt động (Active Cell).
 Mỗi ô đều có địa chỉ ô (Cell Address) là tên kết hợp của tên cột và tên hàng
tương ứng tạo nên ô đó.
 Hộp tên (Name box): Hiển thị địa chỉ của ô đang hoạt động hoặc có thể nhập
địa chỉ ô vào hộp tên để di chuyển nhanh đến một ô bất kì trong trang tính.
Ví dụ: Địa chỉ ô A3 là ô giao nhau ở cột A và dòng số 3.

 Nút lệnh chèn hàm (Insert Function): Giúp em chọn và chèn hàm tích hợp có
sẵn.
 Thanh công thức (Formula Bar): Giúp em xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu
hoặc công thức trong ô tính.
 Nút lệnh Select All: Giúp em chọn tất cả ô trong trang tính.
 Thanh cuộn (Scroll Bar): Giúp em di chuyển trang tính hiện tại theo chiều dọc
hoặc chiều ngang.
 Thẻ trang tính (Sheet Tab): Dùng để hiển thị tên trang tính.
 Chức năng cuộn thẻ trang tính (Tab Scrolling): Khi có quá nhiều trang tính,
các thẻ trang tính không xuất hiện hết trên giao diện màn hình thì em có thể sử
dụng Tab Scrolling.