BÀI 19: ÁP DỤNG STYLE TRONG MICROSOFT WORD

1. Mục tiêu bài học

Sau bài học này, em có thể:

➥ Áp dụng được Style trong Microsoft Word;

➥ Tùy chỉnh được Style trong Microsoft Word.

2. Tìm hiểu lợi ích của Style trong Microsoft Word

Style là sự kết hợp của định dạng kí tự và định dạng đoạn văn bản được lưu dưới một tên duy
nhất.

Một số lợi ích của Style:

✔ Sử dụng Style để nhanh chóng định dạng văn bản. Một Style có thể sử dụng nhiều lần cho các
phần văn bản khác nhau trong tài liệu. Vì thế, việc sử dụng Style sẽ giúp tiết kiệm thời gian định
dạng.

✔ Khi thay đổi các thuộc tính trong một Style thì ngay lập tức tất cả các văn bản trong toàn bộ tài
liệu mà đã được áp dụng theo Style đó sẽ tự động được cập nhật lại theo các thuộc tính mới.

✔ Sử dụng Style giúp tài liệu hình thành một cấu trúc với các tiêu đề được phân cấp giúp người
đọc dễ dàng hiểu nội dung của tài liệu đó.

✔ Sử dụng Style giúp em dễ dàng tạo mục lục tự động cho tài liệu.
3. Áp dụng và tùy chỉnh Style trong Microsoft Word
Trong MS Word thường cung cấp sẵn một số Style để em có thể áp dụng vào tài liệu ngay lập
tức.
Áp dụng Style
Để áp dụng Style trong MS Word thì em có thể thực hiện theo hai cách sau đây:

➥ Cách 1: Sử dụng Quick Styles Gallery trong thẻ Home.

✔ Bước 1: Chọn văn bản muốn áp dụng Style;

✔ Bước 2: Chọn thẻ Home → Trong nhóm Styles, chọn Style cần áp dụng trong Quick Styles
Gallery.

➥ Cách 2: Sử dụng trình khởi chạy hộp thoại Styles.

✔ Bước 1: Chọn văn bản muốn áp dụng Style;

✔ Bước 2: Chọn thẻ Home → Trong nhóm Styles, chọn lệnh mở trình khởi tạo hộp thoại Styles
→ Một danh sách các Style có sẵn sẽ được hiển thị trong Styles Pane → Chọn Style cần áp dụng.
Tùy chỉnh Style
Để tùy chỉnh các Style có sẵn em thực hiện theo 2 cách sau đây:

➥ Cách 1: Chọn thẻ Home → Trong nhóm Styles, nhấp chuột phải vào Style cần tùy chỉnh trong
Quick Styles Gallery → Chọn Modify

➥ Cách 2: Chọn thẻ Home → Trong nhóm Styles, chọn lệnh mở trình khởi tạo hộp thoại Styles
→ Một danh sách các Style có sẵn sẽ được hiển thị trong Styles Pane → Nhấp chuột vào mũi tên
cuối Style cần tùy chỉnh → Chọn Modify
Sau khi các em thực hiện một trong hai cách trên thì MS Word sẽ hiển thị hộp thoại Modify
Style. Em có thể tùy chỉnh một số mục sau:

✔ Name: Tên của Style mà em muốn thay đổi.

✔ Vùng Formatting: Thay đổi Font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân,…

→ Chọn OK.
Ngay lập tức tất cả các vùng văn bản trong tài liệu đã áp dụng Style mà em vừa tùy chỉnh đều
thay đổi theo các định dạng mới.

Hộp thoại Modify Style trong Microsoft Word