BÀI 18: MỘT SỐ TÍNH NĂNG PHỔ BIẾN

MICROSOFT EXCEL.
I. NỘI DUNG BÀI HỌC
o Thực hiện được một số thao tác cơ bản để quản lí trang tính;
o Trình bày được khái niệm về tính năng Macro trên Microsoft Excel;
o Hiển thị được thẻ Developer;
o Trình bày được cơ chế bảo mật Macro.

II. CHI TIẾT BÀI HỌC.

1. Quản lí trang tính.
 Đặt tên cho một trang tính

Để đặt tên cho một trang tính, em có thể thực hiện theo một trong ba cách sau đây:
 Cách 1: Nhấp đúp chuột vào thẻ trang tính → Nhập tên mới cho trang
tính.
 Cách 2: Nhấp chuột phải vào thẻ trang tính → Chọn Rename → Nhập
tên mới cho trang tính.
 Cách 3: Nhấp chuột vào thẻ trang tính → Chọn thẻ Home → Tại
nhóm Cells, chọn Format → Chọn Rename Sheet → Nhập tên mới cho
trang tính.
Em lưu ý rằng: Độ dài của tên trang tính có thể lên đến 31 kí tự.
 Thêm trang tính trống vào sổ tính
Để thêm một trang tính trống vào sổ tính, em có thể thực hiện theo một trong ba cách
sau đây:
 Cách 1: Chọn thẻ Home → Tại nhóm Cells, chọn mũi tên bên phải
lệnh Insert → Chọn Insert Sheet.
 Cách 2: Nhấp chuột vào biểu tượng dấu + (New sheet) ở bên dưới cửa sổ làm
việc.
 Cách 3: Nhấp chuột phải vào thẻ trang tính → Chọn Insert… → Hộp
thoại Insert sẽ xuất hiện → Chọn thẻ General → Chọn Worksheet →
Nhấn OK.
 Xóa trang tính

Trong quá trình làm việc, khi em cần loại bỏ một trang tính không cần dùng nữa thì
em có thể thực hiện một trong hai cách sau đây:
  Cách 1: Chọn thẻ Home → Tại nhóm Cells, chọn mũi tên bên phải
lệnh Delete → Chọn Delete Sheet.
 Cách 2: Nhấp chuột phải vào thẻ của trang tính cần xóa → Chọn Delete.
 Di chuyển một trang tính trong một sổ tính - Tạo bản sao của trang tính

Để di chuyển một trang tính trong một sổ tính, em có thể thực hiện theo một trong hai
cách sau đây:
 Cách 1: Nhấp chuột phải vào thẻ của trang tính cần di chuyển → Chọn Move
or Copy… → Tại danh sách Before sheet, chọn vị trí mà em muốn trang tính
di chuyển đến. Lưu ý rằng, vị trí mới của trang tính được đặt ngay trước trang
tính mà em chọn trong danh sách Before sheet → Nhấn OK.
 Cách 2: Nhấp chuột vào thẻ trang tính cần di chuyển và kéo thẻ trang tính đến
vị trí mới.
Để tạo bản sao của một trang tính, em có thể thực hiện theo một trong hai cách
sau đây:
 Cách 1: Nhấp chuột phải vào thẻ của trang tính cần sao chép → Chọn Move or
Copy… → Hộp thoại Move or Copy xuất hiện, chọn Create a copy → Tại
danh sách Before sheet, chọn vị trí bản sao của trang tính. Lưu ý rằng, bản sao
của trang tính được đặt ngay trước trang tính mà em chọn trong danh
sách Before sheet → Nhấn OK.
 Cách 2: Nhấp chuột vào thẻ cần sao chép → Nhấn và giữ phím Ctrl, đồng thời
kéo thẻ trang tính đến vị trí cần sao chép.

2. Tính năng Macro trong Micro soft Excel.

Macro đề cập đến một tập hợp các hành động có thể được ghi lại và sau đó được thực
thi bằng một lệnh duy nhất.
Tính năng này rất hữu ích khi em cần thực hiện các thao tác phải lặp đi lặp lại trên các
vùng dữ liệu khác nhau của sổ tính.
Ngôn ngữ lập trình được sử dụng bên trong Macro là Visual Basic for
Applications (được viết tắt là VBA).

Để làm việc với Macro thì em cần thực hiện thao tác giúp hiển thị thẻ Developer.
Để hiển thị thẻ Developer, em cần thực hiện theo các bước sau đây:
Chọn thẻ File → Chọn Options → Hộp thoại Excel Options xuất hiện,
chọn Customize Ribbon → Trong khung danh sách bên phải, chọn vào hộp
kiểm Developer → Nhấn OK.

Bên cạnh một số lợi ích mà Macro mang lại thì Macro có khả năng gây thiệt hại
nghiêm trọng cho máy tính như: Xóa tập tin, cài đặt các phần mềm độc hại,...
Vì vậy, Microsoft đã cung cấp thêm tính năng Macro Security để giúp ngăn chặn các
vấn đề gây hại có liên quan đến Macro.
Với tính năng Macro Security, khi em mở sổ tính có chứa Macro thì phần mềm MS
Excel sẽ tự động vô hiệu hóa các Macro trên sổ tính và hiển thị một cảnh
báo "Macros have been disabled" nghĩa là các Macro đã bị vô hiệu hóa.
Nếu em biết chắc rằng sổ tính này là đáng tin cậy, không gây hại đến máy tính thì em
có thể chọn nút Enable Content để cho phép các Macro có thể hoạt động.

Ngoài ra, em có thể chỉ định một hoặc nhiều thư mục đáng tin cậy trên máy tính. Điều
này sẽ giúp những sổ tính nằm trong thư mục này khi được mở thì MS Excel sẽ luôn
cho phép các Macro có thể hoạt động mà không có bất cứ cảnh báo nào.
Để chọn thư mục đáng tin cậy trên phần mềm MS Excel, em thực hiện theo các bước
sau đây:
 Bước 1: Chọn thẻ Developer
 Bước 2: Tại nhóm lệnh Code, chọn Macro Security
 Bước 3: Hộp thoại Trust Center xuất hiện, chọn thẻ Trusted Locations
 Bước 4: Phía dưới hộp thoại, chọn nút lệnh Add new location…
 Bước 5: Chọn Browse
 Bước 6: Chọn thư mục tin cậy
 Bước 7: Nhấn OK
 Bước 8: Đường dẫn đến thư mục tin cậy xuất hiện trên danh sách Trusted
Locations, nhấn OK để xác nhận các thay đổi trên hộp thoại Trust Center.