You are on page 1of 3

KHCV_NGAY/

\ Mã hiệu
HCNS.KARA.0044
KẾ HOẠCH HÀNG NGÀY Lần ban hành 01/KARA
Ngày ban hành 22/05/2023
Trang 02

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC


Bảng phân loại và sắp xếp công việc Người lập: Trần Tân Hưng Ngày 29 tháng 3 năm 2024
1. Quan trọng và khẩn cấp 2. Ưu tiên GIỜ NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Tìm kiếm những đơn vị thi
Liên hệ anh Đức bên A8 công các công trình dự án
studio xin lịch hẹn quy mô từ 10 tỷ trở lên tại
8 am
HCM và Khu vực lân cận
Salephone và lên danh sách Mỗi ngày dành ra 30-45p
các công ty xây dựng va thiết xem lại sản phẩm, video và 9 am
kế tiềm năng các tài liệu liên quan
Gửi thêm thông tin, hình ảnh -Gửi thông tin HSNL cho đối tác đã kết bạn zalo
dự án hoàn thiện cho đối tác 10 am -Sale phone và cập nhật danh sách KH tiềm năng
tiềm năng -Nhắc lại lịch hẹn với anh ANH Đức, xin gặp KTS bên A8 Studio,gửi thêm hình dự án
Hoàn thiện bài tập phương anh tham khảo
án cửa
11 am -Spam email cho danh sách kiến trúc soạn sẵn
Spam email KTS 12 pm
1 pm
2 pm
3 pm
4 pm
3. Không quan trọng 4. Chia sẻ 5 pm
Dành 30-45 phút hệ thống lại
G

thông tin tiếp nhận sản


phẩm một ngày

Karawindows cải tiến để thành công Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!
HI CHÚ
Mục đích và phương pháp lập kế hoạch công việc.
1. Viết ra các công việc cần làm trong ngày
Việc này là để không bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót công việc. Lỗi phổ biến của quản lý thời gian đó là cố gắng sử dụng trí nhớ của bạn để
nhớ quá nhiều chi tiết dẫn đến bạn bị quá tải thông tin. Phương pháp sử dụng danh sách việc cần làm để viết ra mọi thứ là một cách rất
tuyệt để kiếm soát các dự án và công việc của ban, khiến bản thân bạn sắp xếp có tổ chức hơn.

2. Sắp xếp công việc theo bảng phân loại


 Ô số 1 dành cho những việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp ---> LÀM NGAY
 Ô số 2 dành cho những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp ---> LÊN KẾ HOẠCH KHI NÀO LÀM
 Ô số 3 dành cho những việc không quan trọng và không khẩn cấp ---> LOẠI BỎ NGAY !!!
 Ô số 4 dành cho những việc không quan trọng nhưng khẩn cấp ---> GIAO LẠI CHO AI ĐÓ NẾU ĐƯỢC

Với mô hình này bạn sẽ dễ dàng có được thứ tự ưu tiên trong công việc và giảm bớt tối đa lượng thời gian hao phí do các công việc ở
ô số 3 và 4 gây ra.

3. Phân bổ các công việc vào thời khóa biểu


Sau khi đã phân thứ tự ưu tiên, bạn chỉ cần viết các công việc vào thời khóa biểu theo trình tự: việc ưu tiên hơn viết trước, việc kém
ưu tiên hơn viết sau. Những công việc nhỏ và ít quan trọng bạn hãy nhét chúng vào những khe còn trống trong thời khóa biểu.
Khi có công việc đột xuất, bạn chỉ cần loại bỏ các công việc trong thời khóa biểu theo thứ tự ưu tiên từ thấp đến cao.

Karawindows cải tiến để thành công Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!
4. Cách đặt tên file và gửi kế hoạch
- Cách đặt tên file: Phòng Ban_Họ và Tên_Ngày.tháng.năm
Ví dụ: Phòng Mua_Lưu Thị Thu Hiền_29.05.2023
- Gửi kế hoạch lên 1office:
Đăng nhập 1office  Chọn thư mục “Tài liệu công ty”  Chọn mục “03. KẾ HOẠCH & BÁO CÁO TUẦN KARAWINDOWS” 
Chọn thư mục “2023”  Chọn thư mục tuần tương ứng  Chọn thư mục ngày tương ứng  Tải file.
Trường hợp vào thư mục tuần chưa có thư mục ngày tương ứng, người nộp báo cáo đầu tiên có thể tự tạo thư mục ngày với cách đặt
tên như sau: Kế hoạch ngày ngày/tháng/năm (ví dụ: Kế hoạch ngày 29/05/2023), sau đó tải file kế hoạch ngày lên thư mục vừa tạo.

Karawindows cải tiến để thành công Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!

You might also like