Teamwork

3. Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm đóng vai trò quan trọng trong tất cả các tổ chức, đó cũng là lý do
khiến nó trở thành một trong những kỹ năng mềm được các nhà tuyển dụng quan tâm
nhiều nhất hiện nay. Thứ nhất, làm việc nhóm sẽ giúp các thành viên cải thiện kỹ năng
giao tiếp của bản thân thông qua các buổi họp nhóm hoặc các buổi brandstorm. Việc
trao đổi ý kiến, lắng nghe và giao tiếp hiệu quả trong nhóm sẽ giúp các thành viên hiểu
nhau hơn, từ đó tạo nên những mối quan hệ tốt đẹp cũng như bầu không khí làm việc
tích cực. Thứ hai, như ông bà ta từng nói “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại
nên hòn núi cao”, sự góp sức của đồng đội sẽ giúp vấn đề được giải quyết nhanh chóng.
Làm việc nhóm cho phép mọi người chia nhỏ công việc với nhau, nhờ đó các cá nhân có
thể tập trung cao độ vào những phần nhỏ ấy. Khi kết nối chúng với nhau, vấn đề sẽ được
nhìn nhận một cách sâu sắc, đa dạng góc nhìn. Làm việc nhóm như thế sẽ tiết kiệm được
nhiều thời gian và công sức hơn là làm việc riêng lẻ. Thứ ba, làm việc nhóm còn khuyến
khích con người sáng tạo, suy nghĩ đa dạng và học hỏi để phát triển bản thân. Khi làm
việc trong một tập thể, mỗi thành viên đều có những điểm mạnh, góc nhìn, ý tưởng
riêng biệt. Khi chia sẻ cùng nhau, nhóm sẽ xây dựng nên một tường thành giải pháp
vững chãi cho vấn đề. Ngoài ra, mỗi người còn có thể học hỏi những kĩ năng, kiến thức
mới từ các thành viên khác mà bản thân còn thiếu sót. Tóm lại, kỹ năng làm việc nhóm
không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân, mà còn là chìa khóa quan trọng dẫn đến thành
công của các tổ chức và dự án. “Người tài giỏi sẽ chiến thắng trò chơi, nhưng tinh thần đồng đội
và trí óc giành chức vô địch.” – Michael Jordan

Để áp dụng kỹ thuật làm việc nhóm hiệu quả, cần có một số yếu tố cần thiết. Nhóm cần
đặt ra mục tiêu chung rõ ràng và thống nhất để mọi thành viên đều có cùng hướng đi.
Việc này rất quan trọng vì chỉ cần một cá nhân có hướng đi lệch khỏi hướng đi chung sẽ
gây ra nhiều trở ngại, khiến cho hoạt động nhóm bị trì trệ. Sự tôn trọng và tự tin lẫn
nhau là một trong những yếu tố hàng đầu tạo nên một nhóm làm việc ăn ý. Ai cũng có
những giá trị và vai trò riêng, vì thế cần tôn trọng quan điểm, lắng nghe và hỗ trợ lẫn
nhau để môi trường làm việc trở nên tích cực, thân thiện, và hiệu quả. Ngoài ra, lãnh
đạo đóng vai trò định hướng, thúc đẩy và tạo động lực cho nhóm phát triển. Một vị lãnh
đạo tốt không cần phải là một người tài giỏi, biết tuốt, mà cần phải là một người có khả
năng truyền cảm hứng, có sức ảnh hưởng đến mọi người, một người đưa ra quyết định
sáng suốt và tổ chức hiệu quả kế hoạch. "Tôi không sợ một đàn sư tử được lãnh đạo bởi
một con cừu. Nhưng tôi e ngại một đàn cừu được dẫn dắt bởi một con sư tử"-Alexander
Đại Đế. Trong một tập thể, việc quản lý thời gian và phân chia công việc hợp lý có thể là
một thử thách lớn. Tuy nhiên, để công việc hoàn thành hiệu quả, các lãnh đao không thể
bỏ qua bước này. Cần phân chia công việc công bằng và phù hợp với khả năng, ưu,
nhược điểm của từng thành viên. Tóm lại, làm việc nhóm là một nghệ thuật đòi hỏi
nhiều yếu tố để công việc diễn ra hiệu quả. Cần nắm bắt và kết hợp chúng để tạo nên
môi trường làm việc linh hoạt, công bằng và tích cực cho các thành viên.