KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Làm việc nhóm là gì ?

- Làm việc nhóm (team work) là quá trình mà các cá nhân trong một tổ chức,
công ty hoặc dự án hợp tác cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Trong làm
việc nhóm,mỗi thành viên đều có vai trò và trách nhiệm riêng, đồng thời hỗ trợ
lẫn nhau để hoàn thành công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Làm việc nhóm giúp nâng cao chất lượng công việc, nâng cao động lực làm
việc, thúc đẩy tư duy sáng tạo, kết nối các mối quan hệ, cải thiện khả năng giải
quyết vấn đề.
=> Để làm việc nhóm hiệu quả, các thành viên cần tuân thủ các nguyên tắc và kỹ năng
làm việc nhóm như: giao tiếp rõ ràng, tôn trọng ý kiến của người khác, chia sẻ trách
nhiệm.

1. kỹ năng giao tiếp vẫn đóng vai trò không thể thiếu nếu bạn làm việc nhóm.
Giao tiếp chính là nền tảng cho bất cứ hoạt động nhóm nào. Giao tiếp giúp các
thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn, thống nhất quan điểm, cách làm việc,
phương hướng để cùng thực hiện mục tiêu chung của nhóm khi kết hợp làm
việc nhóm. Kỹ năng giao tiếp thể hiện trên rất nhiều phương diện: Ngôn ngữ,
cử chỉ, ánh mắt, kỹ năng trao đổi qua các kênh như email, chat,...

2. kỹ năng tổ chức
- Làm việc nhóm là sự kết hợp của nhiều người trong cùng một tổ chức nên kỹ
năng tổ chức, phân công công việc là vô vùng quan trọng. Mỗi cá nhân trong
nhóm đều có thế mạnh và điểm yếu riêng nên cần phân công hợp lý.
- Việc tổ chức, phân chia công việc hợp lý sẽ giúp từng cá nhân phát huy tốt các
điểm mạnh. Đồng thời việc kết hợp giữa các thành viên sẽ nhanh chóng khớp
nhau hơn, đạt mục tiêu nhanh hơn.
3. kỹ năng quản lý thời gian
- Quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng với cả làm việc độc lập và làm việc
nhóm. Một cá nhân chậm trễ sẽ ảnh hưởng đến tiến độ chung của toàn bộ
nhóm.
- Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần biết cách sắp xếp công việc theo thứ tự
ưu tiên. Đồng thời, bạn cần đưa ra thời hạn để hoàn thành cho từng công việc
cụ thể để đảm bảo hoàn thành đầy đủ và đúng hạn.
4. kỹ năng giải quyết vấn đề
- Làm việc trong môi trường đội nhóm khó tránh khỏi nhiều tình huống mâu
thuẫn, tranh luận, các vấn đề phát sinh. Để đảm bảo tiến độ công việc không bị
ảnh hướng, bạn cần biết cách giải quyết vấn đề.
- Khi có vấn đề phát sinh ngoài ý muốn, bạn cần tập trung phân tích nguyên
nhân, đưa ra cách giải quyết nhanh nhất, tối ưu nhất. Đồng thời, các thành viên
cần thảo luận và hỗ trợ nhau để cùng tìm ra hướng giải quyết ngắn nhất.
5. kỹ năng tư duy phản biện
 - Mỗi người đều có một suy nghĩ, tư duy khác nhau, nên để xác định được
phương hướng tốt nhất thì việc mọi người cùng thảo luận, tư duy phản biện là
vô cùng quan trọng. Tư duy phản biện là kỹ năng giúp đội nhóm loại bỏ nhanh
chóng nhất những ý kiến không thực sự hiệu quả.
- Đồng thời, tư duy phản biệt giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn hơn, sáng
suốt hơn. Bằng việc xem xét tất cả các mặt của vấn đề, đội nhóm sẽ nhanh
chóng lựa chọn được phương pháp tối ưu nhất.
6. kỹ năng thuyết phục
- Để những đóng góp, ý kiến của bạn được công nhận thì bạn cần có khả năng
thuyết phục người khác. Kỹ năng thuyết phục không chỉ nhằm mục đích thay
đổi suy nghĩ của người khác mà còn khiến người khác có cái nhìn tốt hơn về
bạn.
7. tinh thần hợp tác hỗ trợ
- Làm việc nhóm chỉ đạt kết quả tốt khi tập thể đủ đoàn kết và sức mạnh. Trong
đó, tinh thần hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau là yếu tố cơ bản để đưa đến thành công.
- Sự chung sức, chung lòng của các thành viên, giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau trong
công việc vì mục tiêu chung là điều cốt lõi mà bất kỳ tổ chức nào cũng mong
đợi ở đội nhóm. Tinh thần hợp tác giúp các thành viên phát huy điểm mạnh,
khắc phục điểm yếu, hợp sức tạo nên sức mạnh.
8. tính kỷ luật và trách nhiệm
- Trách nhiệm và kỷ luật là yếu tố đóng vai trò chủ chốt đối với cả làm việc độc
lập và làm việc nhóm. Nhóm sẽ vận hành hiệu quả nếu các thành viên đều có
trách nhiệm với công việc và tuân thủ các kỷ luật chung.
- Chỉ cần một thành viên xao nhãng sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả chung. Vì vậy,
mỗi cá nhân trong nhóm cần nâng cao ý thức, trách nhiệm, không nên ỷ lại, hời
hợt, phụ thuộc vào người khác.
- Trên đây là 8 kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả không thể thiếu trong công việc.
Để rèn luyện kỹ năng mềm phục vụ công việc đòi hỏi mỗi cá nhân cần tích cực
học hỏi, trau dồi, tiếp thu ý kiến đóng góp. Bằng cách rèn luyện những kỹ năng
ở trên, chắc chắn bạn sẽ là một người làm việc nhóm thành công.

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Thuyết trình là gì ?
- Thuyết trình là quá trình trình bày về một chủ đề, ý tưởng hoặc thông tin cụ thể
trước một nhóm người hoặc khán giả nhằm truyền đạt một thông điệp hoặc mục tiêu
nhất định. Nó có thể được thực hiện thông qua sử dụng ngôn ngữ cụ thể, hình ảnh, âm
thanh, video và các phương tiện trực quan khác để thúc đẩy sự hiểu biết và tương tác
giữa người trình bày và người nghe.
- Mục tiêu chính của thuyết trình là truyền đạt thông tin, giải thích một khái niệm phức tạp,
thuyết phục người nghe về một ý kiến hoặc mục tiêu, giáo dục, thúc đẩy sự thảo luận
hoặc thậm chí giải quyết vấn đề. Tùy thuộc vào mục tiêu cụ thể, người trình bày có thể
sử dụng các kỹ thuật thuyết trình khác nhau như dùng tranh ảnh, mô phỏng, trình chiếu
slide, minh họa bằng ví dụ, cũng như sử dụng các kỹ thuật nói chuyện hiệu quả.