Silde Thuyết trình

Nguyễn Phạm Anh Thư 28207201042 Chào hỏi, giới thiệu thành viên
Bùi Thị Ngọc Ánh 28207251918
Lê Thị Thu Thảo 28207204424
Cao Thuý Hiền 28207204761
Bài thơ Hòn Đá của Hồ Chí Minh đã từng Kêu mn đoán thử chủ đề thuyết trình của nhóm nói về gì( nhờ đứa
viết: đoán) sau đó chiếu chủ đề lên

“Hòn đá to, hòn đá nặng CHỦ ĐỀ: LÀM THẾ NÀO ĐỂ LÀM VIỆC NHÓM ĐƯỢC
TỐT?
Nhiều người nhấc, nhấc lên đặng

Biết đồng sức, biết đồng lòng

Việc gì khó, làm cũng xong”

CHỦ ĐỀ: LÀM THẾ NÀO ĐỂ LÀM Qua một đoạn thơ trên đã cho ta thấy được phần nào tầm quan
VIỆC NHÓM ĐƯỢC TỐT? trọng của làm việc nhóm. Để làm việc nhóm trở nên hiệu quả thì
mỗi người phải trang bị cho mình những kĩ năng cần thiết. Bởi vậy,
kỹ năng làm việc nhóm là một “kỹ năng mềm” vô cùng quan trọng
đối với con người trong đời sống cũng như trong học tập, công việc
Trong thuyết trình này, chúng ta sẽ đi sâu vào các khía cạnh
quan trọng của việc làm việc nhóm, bao gồm các khái niệm liên
quan đến làm việc nhóm, lợi ích của làm việc nhóm đúng cách,
cách làm việc nhóm có hiệu quả và một số lưu ý khi làm việc nhóm
Cùng nhau, chúng ta sẽ tìm hiểu về những chiến lược cụ thể để
giúp nhóm phát triển và đạt được kết quả tốt nhất.
Hãy cùng tập trung và khám phá cách mà chúng ta có thể hình
thành những nhóm làm việc mạnh mẽ, sáng tạo và đầy năng lượng
tích cực. Cảm ơn cô và các bạn đã tham gia, chúng ta bắt đầu ngay
thôi!
Khái niệm về nhóm: Theo giáo sư Leigh Học thuộc nhee. lâu lâu liếc cái thoai
Thompson của Trường Quản lý Kellogg
định nghĩa:“ Nhóm là một tập hợp từ 2
người trở lên, ảnh hưởng và tác động lên
nhau, cùng chia sẻ những đặc điểm tương
đồng, cùng những mục tiêu và quy chuẩn,
cùng có cảm nhận về cái chung.”
Khái niệm kỹ năng làm việc nhóm:
Kỹ năng làm việc nhóm (hay teamwork
skills) là quá trình hợp tác, làm việc chung
với một nhóm người cụ thể, có thể là đồng
nghiệp, bạn bè…nhằm đạt được mục tiêu
chung và hoàn thành công việc một cách
tốt nhất. Phương pháp làm việc nhóm giúp
tăng khả năng kết nối, học hỏi và chia sẻ
giữa các thành viên.
Một số hình thức nhóm: -
- Nhóm bạn học tập
- Nhóm bạn cùng sở thích
- Nhóm năng khiếu
- Nhóm kỹ năng
- Các câu lạc bộ
- Các nhóm làm việc theo dự án,
theo tổ chức,...
Lợi ích của làm việc nhóm đúng cách:
Cải thiện năng suất làm việc
Xây dựng tinh thần tập thể
Nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân
Tăng khả năng sáng tạo
Các bước làm việc nhóm để hiệu quả:
Xác định Mục Tiêu Chung
Phân Chia Công Việc
Thiết Lập Quy Tắc Giao Tiế
Tạo Môi Trường Mở
Quản Lý Xung Đột Hiệu Quả
Tăng Cường Sự Tương Tác
Theo Dõi Tiến Độ
Tổ Chức Cuộc Họp Hiệu Quả
Đánh Giá và Học Hỏi
- Cải thiện năng suất làm việc: Khi toàn bộ các thành viên
trong nhóm làm việc cùng nhau với 1 mục tiêu, mục đích chung thì
sẽ có năng suất cao hơn là khi làm một mình. Làm việc theo nhóm
giúp mọi người giao tiếp tốt hơn và thường xuyên hơn trong thời
gian thực, do đó giảm thiểu xích mích và chậm trễ. Tất cả điều này
lại dẫn đến đầu ra chất lượng cao hơn.
- Xây dựng tinh thần tập thể: Làm việc cùng nhau tạo ra mối
liên kết , sau đó dẫn đến việc tạo ra cảm giác thân thuộc và gắn kết
hơn với nhau. Nếu tất cả đều làm việc với sự nhiệt tình, sẵn sàng
giúp đỡ bạn cùng nhóm thì kết quả sẽ thành công vượt ra ngoài
mong đợi
- Nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân: Trong khi làm việc
cùng nhau như một nhóm, tất cả đều nhận thức được vai trò / trách
nhiệm của nhau và sẵn sàng tham gia nếu một người không thể
hoàn thành một nhiệm vụ nào đó. Điều này mang lại sự linh hoạt
trong nhóm và tạo ra một đức tính thích nghi nhanh, từ đó có thể
dễ dàng vượt qua những thử thách mới
- Tăng khả năng sáng tạo: Bằng cách khuyến khích các thành
viên trong nhóm giao tiếp thường xuyên và cởi mở, bạn đang nuôi
dưỡng cảm giác tin cậy và tình bạn thân thiết, nơi các ý tưởng có
thể được chia sẻ mà không bị giám sát kỹ lưỡng, điều này có thể
dẫn đến khả năng sáng tạo lớn hơn.
Xác định Mục Tiêu Chung:
Đặt ra một mục tiêu chung rõ ràng và đo lường được cho toàn bộ
nhóm.
Đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ mục tiêu và đồng lòng hướng đến
nó.
Phân Chia Công Việc:
Xác định các nhiệm vụ cụ thể và phù hợp với kỹ năng của từng
thành viên.
Đảm bảo mọi người đều có cơ hội tham gia và góp ý.
Thiết Lập Quy Tắc Giao Tiếp:
Xác định cách thức giao tiếp bên trong nhóm (email, cuộc họp trực
tuyến, tương tác trực tiếp, v.v.).
Đặt ra quy tắc về thời gian và phản hồi.
Tạo Môi Trường Mở:
Khuyến khích sự cởi mở, trung thực và chia sẻ ý kiến.
Tạo điều kiện cho mỗi thành viên cảm thấy thoải mái để đề xuất và
thảo luận.
 Quản Lý Xung Đột Hiệu Quả:
Đối mặt với xung đột một cách tích cực và tìm kiếm giải pháp xây
dựng.
Sử dụng giao tiếp hiệu quả để giải quyết các tranh cãi một cách xây
dựng.

Tăng Cường Sự Tương Tác:

Lên lịch cho các buổi trò chuyện, họp mặt, hoạt động ngoại khoá
liên quan tới công việc hoặc không liên quan để tăng cường sự hiểu
biết, tương tác và tinh thần đồng đội giữa các thành viên.
Tạo không gian cho việc chia sẻ ý tưởng và thông tin.

Theo Dõi Tiến Độ:

Thiết lập cơ chế theo dõi tiến độ công việc và thường xuyên cập
nhật với toàn bộ nhóm.
Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch làm việc nếu cần thiết.

Tổ Chức Cuộc Họp Hiệu Quả:

Xác định mục tiêu cụ thể cho mỗi cuộc họp.
Bảo đảm tất cả mọi người có cơ hội tham gia và bày tỏ ý kiến.

Đánh Giá và Học Hỏi:

Đánh giá kết quả và quá trình làm việc sau khi hoàn thành một dự
án.
Học từ kinh nghiệm để cải thiện làm việc nhóm trong tương lai.

Các nguyên tắc giúp cải thiện kĩ năng + Kỹ năng tổ chức: dựa vào nguyên lý 5W + 1H để tổ chức công
làm việc nhóm việc hay một hoạt động, một kế hoạch. Cụ thể là trả lời được các
- Kỹ năng tổ chức câu hỏi sau:
• Kế hoạch hay chương trình đó dùng • Kế hoạch hay chương trình đó dùng để làm gì ?(What)
để làm gì ?(What) • Kế hoạch đó xuất phát từ đâu, ở đâu ra (Where)
• Kế hoạch đó xuất phát từ đâu, ở • Khi nào bắt đầu tiến hành (When)
đâu ra (Where) • Ai sẽ là người thực hiện hay phụ trách việc này (Who)
• Khi nào bắt đầu tiến hành (When) • Tại sao phải tiến hành hoạt động này (Why)
• Ai sẽ là người thực hiện hay phụ • Chúng ta sẽ thực hiện nó như thế nào (How)
trách việc này (Who) + Kỹ năng giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm: các tv trong
• Tại sao phải tiến hành hoạt động nhóm cần:
này (Why) • Lắng nghe: 1 kỹ năng rất quan trọng. Các tv phải biết lắng
• Chúng ta sẽ thực hiện nó như thế nghe ý kiến của nhau. Lắng nghe không chỉ là sự tiếp nhận thông tin
nào (How) từ người nói mà phải biết phân tích, nhìn nhận theo hướng tích cực
và phản hồi bằng thái độ tôn trọng những ý kiến của người đó.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các thành • Chỉ định người lãnh đạo: Người lãnh đạo hay trưởng nhóm
viên trong nhóm có vai trò dẫn dắt, định hướng cho các thành viên trong nhóm đi
• Lắng nghe đúng hướng, mục tiêu đã đề ra. Nếu không có một nhà lãnh đạo, rất
• Chỉ định người lãnh đạo có thể nhóm đó có khả năng tan rã hoặc làm việc không hiệu quả.
• Phân chia công việc hợp lý, rõ Đó là lý do tại sao một người lãnh đạo nhóm là một yếu tố quan
ràng: trọng để truyền cảm hứng, tạo động lực và kiểm soát công việc
• Chất vấn chung của nhóm.
• Thuyết phục • Phân chia công việc hợp lý, rõ ràng: trưởng nhóm cần nắm
 • Tôn trọng
• Chia sẻ
• Sự hợp tác giữa các tv
CÁC VẤN ĐỀ CẦN TRÁNH
Quá nể nang các mối quan hệ
Thứ nhất ngồi ỳ, thứ nhì đồng ý
Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác
Không chú ý đến công việc của nhóm:
được điểm mạnh của từng người để phân công nhiệm vụ phù hợp
với năng lực của từng thành viên trong nhóm
• Chất vấn: bằng những câu hỏi thông minh dựa trên những lý
lẽ đồng tình hay không đồng tình. Người chất vấn cần phải dùng
những lời lẽ mềm mại và tế nhị, không xoáy vào những điểm yếu
lên tiếng phê phán hay chê bai để dẫn đến tranh luận vô ích.
• Thuyết phục: các tv cần biết tự bảo vệ và thuyết phục người
khác đồng tình với ý kiến cả mình. Hãy dựa vào ý kiến chung hợp
lý chứ không phải dựa vào lý lẽ cá nhân.
• Tôn trọng: các tv phải tôn trọng ý kiến của nhau, hỗ trợ
nhau, động viên, nỗ lực hoàn thành mục tiêu.
• Chia sẻ: các tv đưa ra ý kiến và chia sẻ kinh nghiệm của
mình khi gặp các tình huống đó, giúp cho các tv nhận thức được
tầm quan trọng của việc chia sẻ, không khí làm việc nhóm sẽ cởi
mở và tích cực hơn.
• Sự hợp tác giữa các tv: các tv phải đóng góp trí lực cùng
nhau thực hiện kế hoạch đã đề ra. Cả nhóm cần hiểu rõ mục tiêu cần
đạt được là gì, và cùng nhau hoàn thành nó.
- Quá nể nang các mối quan hệ : Bạn nên nhớ rằng dù mối
quan hệ giữa bạn bè, đồng nghiệp là điều rất quý giá. Tuy
nhiên khi làm việc nhóm thì bạn phải đặt hiệu quả công việc
lên hàng đầu. bạn phải thẳng thắn góp ý, tranh luận nếu cần
thiết. Chúng ta không nên lẫn lộn giữa tình cảm cá nhân và
sự tôn trọng nhau trong nhóm.
- Thứ nhất ngồi ỳ, thứ nhì đồng ý: Một lỗi thường gặp trong
khi làm việc nhóm đó là không có chính kiến mà chỉ luôn
đồng ý một cách dễ dàng với ý kiến của người khác. Đôi khi
là bên ngoài đồng ý nhưng bên trong chưa hiểu rõ được hoặc
không tán thành với ý kiến đó. Điều này sẽ khiến cả nhóm
không tìm được nhiều khía cạnh và góc nhìn riêng cho vấn
đề cần giải quyết. Bên cạnh đó, có thể xảy ra tình trạng
nhóm không hiểu ý nhau, mỗi người làm theo một hướng và
tạo sự thụ động cho bản thân người đó.
- Đùn đẩy trách nhiệm cho người khác: Vấn đề này xảy ra khi
có sự phân chia không rõ ràng trong công việc của mỗi
người. Người này nghĩ người khác làm, và người khác thì lại
không nghĩ đây là nhiệm vụ của mình. Cho đến khi gần hết
thời gian rồi mới đùn đẩy trách nhiệm cho nhau. Hoặc một
trường hợp nữa là mọi người không muốn nhận công việc
nên đưa ra những lý lẽ nhằm né tránh nó. Đây là điều không
nên có trong nhóm làm việc của bạn.
- Không chú ý đến công việc của nhóm: Khi làm việc chung
sẽ có một số thành viên khá lơ đễnh, không tập trung đến
công việc của nhóm mà chỉ chờ cho đến khi phân chia việc
cho mình. Điều này dẫn đến việc họ sẽ thực hiện không
đúng theo định hướng của cả nhóm, khiến hiệu quả công
việc đi xuống. Bên cạnh đó, cũng có trường hợp vì ý kiến
của bản thân không được nhóm lựa chọn nên không thèm
nghe và đóng góp cho nhóm nữa. Đó là thái độ mà bất cứ
người nào cũng nên tránh khi làm việc nhóm.
Cảm ơn cô và các bạn đã lắng nghe - Chúng ta đã cùng nhau khám phá những yếu tố quan trọng để
làm việc nhóm hiệu quả. Việc xây dựng một đội nhóm mạnh mẽ
không chỉ giúp chúng ta đạt được mục tiêu, mà còn tạo nên một
môi trường làm việc tích cực và sáng tạo.
- Hãy nhớ rằng sự đa dạng trong đội nhóm là nguồn lực quý báu,
và thông qua việc tôn trọng, lắng nghe và hỗ trợ lẫn nhau, chúng
ta có thể vượt qua mọi thách thức. Tôi tin rằng những chiến lược
và bước tiến mà chúng ta đã thảo luận sẽ giúp cô và các bạn xây
dựng những nhóm làm việc đẳng cấp và đạt được những thành
công lớn.
- Cuối cùng, cảm ơn cô và các bạn đã dành thời gian tham gia
buổi thuyết trình. Chúc cho mỗi thành viên của toàn bộ đội
nhóm lớp mình sẽ thành công và hạnh phúc trong mọi dự án
tương lai.