Professional Documents
Culture Documents
Vận hành CRM Viettel
Vận hành CRM Viettel
trung.
Thông qua số điện thoại, chứng minh thư của khách hàng. Thông tin khách hàng sẽ được
định danh và quản lý tập trung, xuyên suốt giữa các nhà cung cấp tham gia vào hệ thống
Hệ thống Viettel++ cung cấp một nền tảng Loyalty Management hướng đến đối
tượng là khách hàng thay vì các chương trình chăm sóc theo thuê bao đơn lẻ.
o Dựa trên việc định danh và quản lý khách hàng tập trung dựa trên số điện
thoại hoặc CMT nên đối tượng được chăm sóc sẽ là khách hàng thay vì các
thuê bao đơn lẻ
o Việc tích điểm dựa trên các giao dịch tiêu dùng cũng được tích điểm tập
trung trên đối tượng là khách hàng. Từ đó khách hàng sẽ được tính điểm và
xét hạng trên nhiều giao dịch khác nhau của nhiều nhà cung cấp, cũng như
nhiều giao dịch khác nhau của nhiều dịch vụ cùng 1 nhà cung cấp.
o Các nhà cung cấp có thể dễ dàng tích hợp tham gia vào hệ sinh thái của
Viettel++ thông qua các API do hệ thống Viettel++ cung cấp.
API là giao diện lập trình ứng dụng, là một tập hợp các định nghĩa
và giao thức cho phép hai thành phần phần mềm giao tiếp với nhau
đóng vai trò trung gian, cung cấp một cách tiêu chuẩn để các ứng
dụng tương tác với nhau. Nó cho phép các nhà phát triển tích hợp
các chức năng và dữ liệu từ các ứng dụng khác vào ứng dụng của họ.
Customer Relationship Management viết tắt là CRM, là phương pháp mà Viettel
IDC đang ứng dụng để "tiếp cận" với khách hàng hiệu quả và có hệ thống nhất
định. Đồng thời, quản lý các thông tin của khách hàng gồm thông tin về tài khoản,
thông tin liên lạc, nhu cầu của khách hàng nhằm giúp Viettel IDC phục vụ khách
hàng tốt hơn, làm hài lòng khách hàng.
Nguồn: https://tuyendung.viettelidc.com.vn/cau-chuyen-viettel-idc/ung-dung-phan-mem-
quan-ly-quan-he-khach-hang-mot-cach-hieu-qua.35a54aec/vi
Vận hành CRM dữ liệu
1. Cung cấp Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho Khách hàng theo Hợp đồng và thực hiện
quyền, nghĩa vụ của Viettel theo quy định pháp luật, bao gồm:
(i) Phục vụ hoạt động quản lý nghiệp vụ; vận hành, khai thác, tối ưu chất lượng mạng,
dịch vụ di động, truyền hình, Internet và các dịch vụ khác do Viettel cung cấp; xử lý sự
cố mạng lưới; cung cấp, nâng cao chất lượng dịch vụ viễn thông, truyền hình, công nghệ
thông tin của Viettel;
(ii) Xác thực và thực hiện các giao dịch thanh toán; đối soát cước, thanh toán cước; trao
đổi cung cấp thông tin liên quan đến người sử dụng dịch vụ viễn thông với các doanh
nghiệp viễn thông khác để phục vụ cho việc tính giá cước, lập hóa đơn và ngăn chặn hành
vi trốn tránh thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng trong phạm vi pháp luật cho phép; đối
soát với các đối tác hợp tác của Viettel nhằm mục đích cung cấp Sản phẩm, hàng hóa,
dịch vụ cho Khách hàng;
(iii) Cung cấp, kích hoạt hoặc xác minh Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà Khách hàng yêu
cầu theo Phiếu yêu cầu/Hợp đồng hoặc qua Kênh giao dịch của Viettel hoặc các yêu cầu
khác của Khách hàng phát sinh trong quá trình tìm kiếm, tiếp cận, mua đăng ký sử dụng,
sử dụng Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ;
(iv) Phục vụ cho mục đích liên hệ, thông báo với Khách hàng;
(v) Thực hiện các quyền của Khách hàng liên quan đến Dữ liệu cá nhân theo quy định
pháp luật, thỏa thuận giữa Khách hàng và Viettel;
(vi) Thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng của Khách hàng và nghĩa vụ của Viettel với cơ
quan, tổ chức, cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật;
(vii) Công khai Dữ liệu cá nhân của Khách hàng theo quy định pháp luật;
(viii) Thực hiện các nghĩa vụ của Viettel về thanh tra, kiểm tra, thống kê, báo cáo, tài
chính, kế toán và thuế;
(ix) Thực hiện các nghiệp vụ bảo đảm an toàn dữ liệu; bảo đảm an toàn hệ thống thông
tin của Viettel như sao lưu, dự phòng, giám sát, tối ưu tài nguyên và bảo vệ Dữ liệu cá
nhân khách hàng;
(x) Nhắn tin thông báo, truyền thông, vận động, ủng hộ liên quan đến Cổng thông tin
nhân đạo quốc gia và theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước;
(xi) Phát hiện, ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật trên không gian mạng theo yêu
cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và quy định pháp luật, bao gồm nhưng không
giới hạn: tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác, tin nhắn có mục đích lừa đảo, thư
điện tử có mục đích lừa đảo, cuộc gọi có mục đích lừa đảo;
(xii) Phát hiện, ngăn chặn các hành vi gian lận, lừa đảo, tấn công, xâm nhập, chiếm đoạt
trái phép, hành vi mang tính chất tội phạm và các hành vi bất hợp pháp khác;
(xiii) Thực hiện các hoạt động có mục đích kiểm toán, quản lý rủi ro, phòng chống rửa
tiền, tài trợ khủng bố và tuân thủ cấm vận;
(xiv) Trong trường hợp tình trạng khẩn cấp về quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an
toàn xã hội, thảm họa lớn, dịch bệnh nguy hiểm; khi có nguy cơ đe dọa an ninh, quốc
phòng nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp; phòng, chống bạo loạn, khủng
bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật theo quy định pháp luật;
(xv) Phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước theo quy định pháp luật chuyên ngành.
2. Hỗ trợ Khách hàng khi mua, sử dụng Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do Viettel cung cấp
theo hợp đồng và quy định pháp luật, bao gồm:
(i) Cập nhật, xử lý thông tin khi Khách hàng mua, sử dụng Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ;
(ii) Chăm sóc Khách hàng, tiếp nhận và giải quyết thắc mắc, khiếu nại của Khách hàng
đối với các Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của Viettel;
(iii) Sử dụng, chuyển giao cho đối tác các Dữ liệu cá nhân, thông tin vướng mắc, sự cố,
báo cáo lỗi do Khách hàng phản ánh để xác định và khắc phục sự cố của Sản phẩm, hàng
hóa, dịch vụ; sửa chữa thiết bị của Khách hàng; thực hiện hoạt động khác về chăm sóc và
hỗ trợ Khách hàng.
3. Nâng cao chất lượng Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà Viettel cung cấp cho Khách
hàng:
(i) Cung cấp thông tin mà Khách hàng đã yêu cầu hoặc Viettel cho rằng Khách hàng có
thể thấy hữu ích, bao gồm thông tin về các Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của Viettel theo
quy định pháp luật;
(ii) Cải tiến công nghệ, giao diện Trang thông tin điện tử, wapsite, mạng xã hội, Ứng
dụng đảm bảo tiện lợi cho Khách hàng;
(iii) Quản lý tài khoản Khách hàng và các chương trình Khách hàng thân thiết;
(iv) Lưu trữ thông tin, nghiên cứu thị trường, phân tích, thống kê và các hoạt động quản
lý nội bộ khác nhằm nâng cao trải nghiệm Khách hàng;
(v) Báo cáo, thống kê, phân tích dữ liệu nội bộ để nghiên cứu, xây dựng, phát triển, quản
lý, đo lường, cung cấp và cải tiến Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cũng như điều hành hoạt
động kinh doanh của Viettel;
(vi) Xây dựng chiến dịch tiếp thị Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và xác định cách Viettel có
thể cá nhân hóa các sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đó;
(vii) Phát triển, cung cấp Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mới được cá nhân hóa theo nhu
cầu, điều kiện thực tế của Khách hàng với phương pháp đo lường hiệu quả;
(viii) Giới thiệu, cung cấp các chương trình khuyến mại cho Sản phẩm, hàng hóa, dịch
vụ, ưu đãi, khuyến mại của Viettel và của Viettel hợp tác với đối tác;
(ix) Đánh giá khả năng mua, sử dụng Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của Viettel thông qua
điểm xếp hạng viễn thông của Khách hàng nhằm hỗ trợ tốt nhất trong việc cung cấp các
sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho Khách hàng.
4. Kinh doanh dịch vụ tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phù hợp với nhu cầu của
Khách hàng hoặc Viettel cho rằng Khách hàng quan tâm theo nội dung, hình thức, tần
suất như sau:
(i) Nội dung: Giới thiệu thông tin các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, ưu đãi do Viettel và
đối tác của Viettel cung cấp;
(ii) Phương thức: Qua tin nhắn quảng cáo (SMS, USSD, MMS…), cuộc gọi IVR,
thông báo trên Kênh giao dịch của Viettel hoặc các phương thức khác theo quy định pháp
luật;
(iii) Hình thức: Gửi trực tiếp cho Khách hàng qua thiết bị, phương tiện điện tử hoặc các
hình thức khác trên không gian mạng theo quy định pháp luật;
(iv) Tần suất: Theo quy định pháp luật về quảng cáo.
Viettel cung cấp nhiều kênh để khách hàng có thể giải đáp thắc mắc và khiếu nại,
bao gồm:
Tổng đài
Tổng đài 18008098: Hỗ trợ tư vấn, giải đáp thông tin về dịch vụ di động,
HomePhone, Dcom, 4G, 5G miễn phí.
Tổng đài 18008119: Hỗ trợ tư vấn, báo hỏng và hỗ trợ cho khách hàng về dịch vụ
cố định, truyền hình, Internet có dây.
Tổng đài 19008099: Cung cấp thông tin, tư vấn các dịch vụ liên quan đến thương
mại điện tử như cổng thanh toán trực tuyến Viettel, BankPlus, ViettelPay.
Email: Khách hàng có thể gửi email để giải đáp thắc mắc và khiếu nại.
Chat trực tuyến: Khách hàng có thể chat trực tuyến với nhân viên CSKH của Viettel
trên website https://vietteltelecom.vn/ hoặc fanpage Viettel Telecom.
Khi khách hàng liên hệ qua bất kỳ kênh nào, nhân viên CSKH của Viettel sẽ tiếp
nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng.
Nhân viên CSKH sẽ xác minh thông tin khách hàng và tiến hành giải đáp thắc mắc
hoặc xử lý khiếu nại.
Nếu vấn đề của khách hàng đơn giản, nhân viên CSKH sẽ giải quyết trực tiếp.
Nếu vấn đề phức tạp hơn, nhân viên CSKH sẽ chuyển đến bộ phận chuyên môn để
xử lý.
Khách hàng sẽ được thông báo kết quả giải quyết thắc mắc hoặc khiếu nại qua tin
nhắn SMS, email hoặc điện thoại.
Ví dụ: Khách hàng A gọi đến tổng đài 18008098 để hỏi về cách đăng ký gói cước 4G.
Nhân viên CSKH sẽ hỏi thông tin về số điện thoại của khách hàng và yêu cầu khách hàng
cung cấp mã PIN. Sau khi xác minh thông tin, nhân viên CSKH sẽ hướng dẫn khách hàng
cách đăng ký gói cước 4G. Khách hàng B gửi email để khiếu nại về việc bị trừ tiền oan.
Nhân viên CSKH sẽ yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin về số điện thoại, thời gian bị
trừ tiền và số tiền bị trừ. Sau khi xác minh thông tin, nhân viên CSKH sẽ chuyển vấn đề
của khách hàng đến bộ phận chuyên môn để xử lý. Khách hàng B sẽ được thông báo kết
quả xử lý khiếu nại qua email.
Ví dụ: Khách hàng A gọi đến tổng đài 18008098 lúc 23h00 để hỏi về cách đăng ký gói
cước 4G. Nhân viên CSKH sẽ tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách hàng cách đăng ký
gói cước 4G. Khách hàng B gửi tin nhắn SMS đến tổng đài 18008119 lúc 3h00 để báo
hỏng Internet. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận thông tin báo hỏng của khách hàng và
chuyển đến bộ phận kỹ thuật để xử lý. Khách hàng C chat trực tuyến với nhân viên
CSKH trên website lúc 12h00 để hỏi về chương trình khuyến mãi. Nhân viên CSKH sẽ tư
vấn cho khách hàng về chương trình khuyến mãi phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Gửi lời chúc mừng sinh nhật, ngày lễ, v.v. cho khách hàng.
Tiếp thị và bán hàng:
Cá nhân hóa các chương trình khuyến mãi cho từng khách hàng
Ví dụ: Khách hàng A thường xuyên sử dụng dịch vụ gọi điện thoại quốc tế. Viettel sẽ gửi
cho khách hàng A chương trình khuyến mãi giảm giá cước gọi điện thoại quốc tế. Khách
hàng B thường xuyên sử dụng dịch vụ Internet. Viettel sẽ gửi cho khách hàng B chương
trình khuyến mãi tăng dung lượng Internet. Khách hàng C là khách hàng VIP của Viettel.
Viettel sẽ gửi cho khách hàng C chương trình khuyến mãi tặng quà vào những dịp đặc
biệt.
Gửi tin nhắn SMS, email quảng bá sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng