Project Charter

PROJECT GROUP 1
PROJECT NAME DATE AREA OF FOC

DECREASE CARRY BACK IN VESSEL HD785-7 1/31/2024 New Product Deve
BUSINESS CASE SCOPE

IN SCOPE OUT OF SCO
Customer has been set the target coal production HD785-7 (PAMA) CUSTOMER PRO
by 2024, target coal production monthly 100.000
ton with SR 6, and target production OB 600.000 SITE B JOIN SURVEY
Bcm. Target accuracy will provide customer PIT MANDALIKA
saticfaction. This project will implement best KEY DELIVERABLES
practice to develop new method of maximizing
the capacity vessel HD785 to decrease carry back Propose Organization Chart Team Onbo
and achive target customer. Approved Organizational Chart Training/Orientation
Finalization Budget Standard Work P
MEASURABLE TARGET/GOAL Finalization job desc Description Report
Productivity HD785 naik 6% 4/4/2024 PIC
Join Survey 4/4/2024 TIMELINE
TEAM MEMBERS ACTIONS/MILESTONE Duedate/Ta
NAME FUNCTION 1. Modifikasi vessel non-sticky plate HD785 4/4/2024
Joko Sulistyo Leader 2. Pembersihan Carry Back 2/2/2024
Anisa Notulen 3. Monitoring Payload & report 2/2/2024
Arif P Member 4. Kalibrasi PLM 2/2/2024
Vicky Member 5. Monitoring Visual by GL 2/2/2024
Akhmad Fajar Member 6. Create Internal Memo Change Management 2/2/2024
Alvian Rahman Member 7. Socialize new feature and product to 4/4/2024

Operator, Mekanik, GL
Adri Susanto Member FINANCIALS
ASSUMPTIONS/CONSTRAINTS BUSNESS IMPACT INVESTMEN
Increase productivity HD785-7 until 6% by
ensuring the product performance and featured On propose: Rp
exceed expectations
RISK PLANNING
All improvement team must be maximizinng the
budget that has been propose (Rp 1.5M)
The management and customer put high expectations through the e
result, filling the team with right person, skill and experience is critical
project's success
AREA OF FOCUS
New Product Development
OUT OF SCOPE
CUSTOMER PRODUCT
JOIN SURVEY 100%
BLES
Team Onboard
Training/Orientation Complete
Standard Work Procedure
Report
Duedate/Target
4/4/2024
2/2/2024
2/2/2024
2/2/2024
2/2/2024
2/2/2024
4/4/2024
S
INVESTMENTS
On propose: Rp1.5M
NG
pectations through the end of the

and experience is critical to the new
ess
Activity
Paket A. Modifikasi vessel non-sticky plate HD785
Kegiatan A.1 Order Plat Non-Sticky
Kegiatan A.2 Install Plat Vessel HD -785
Kegiatan A.3 Progres pemasangan Non Sticky Plate Vessel HD-785
Paket B. Pembersihan Carry Back

Kegiatan B.1 Schedule rutin pembersihan carry back.
Kegiatan B.2 Alokasi unit PC General untuk pembersihan Vessel HD-785
Kegiatan B.3 Pembersihan vessel diarea front oleh pc General. (PC-300).
Paket C. Monitoring Payload & report

Kegiatan C.1 Riview data payload VHMS (daily cek)
Kegiatan C.2 Reporting data unit HD-785 ke team plan dan update informasi ke team Opr.
Kegiatan C.3 Feed back infomasi untuk report data payload.
Kegiatan C.4 Riview di Level 1 terkait achivement program. (Plant Dept-Eng)
Paket D. Kalibrasi PLM

Kegiatan D.1 Kondisi Vessel HD-785 bersih
Kegiatan D.2 Melakukan grundtest dengan jarak 800 dalam kondisi datar. (Mekanik yg telah mendapa
Kegiatan D.3 Memastikan kalibrasi valid.
Kegiatan D.4 Jika terjadi eror data, dilakukan pengecekan dan repair wiring dan sensor sunspensi unit
Kegiatan D.5 Melakukan re-kalibrasi dan dipastikan data Valid.
Paket E. Monitoring Visual by GL

Kegiatan E.1 Daily cek visual kondisi vessel HD-785.
Kegiatan E.2 Komunikasi dengan operator HD-785. Terkait temuan carry back
Kegiatan E.3 Mengarahkan unit terkait ke PC General untuk dilakukan pembersihan.
Kegiatan E.4 Komunikasi 2 arah antar HD-785 dan PC General (PC-300)
Paket F. Create Internal Memo Change Management

Kegiatan F.1 Penunjukan PIC terkait follow up carry back dari tiap departerment. (Prod-Plant-OTD-EN
Paket G. Socialize and Evaluation new feature and product to Operator, Mekanik, GL
Kegiatan G.1 Sosialisasi tiap departement terkait program terkait.
Kegiatan G.2 Riview di Level 1 terkait achivement program. (Observasi Operator)
Kegiatan G.3 Melakukan program konseling (OTD- Operator) terkait temuan HD-785 dengan carry bac
ke team Opr.
ekanik yg telah mendapatkan training produk dan autority HD-785)
an sensor sunspensi unit.
ent. (Prod-Plant-OTD-ENG).
HD-785 dengan carry back berulang.

NO ISSUE ( Activity Plan ) Bobot TARGET LEADER
FASE ( PLAN)
1 Modifikasi vessel non-sticky plate HD785 10% 100% Adri
2 Pembersihan Carry back 50% 100% Alvian
3 Monitoring Payload & report 5% 100% Ahmad
4 Kalibrasi PLM 10% 100% Joko
5 Monitoring visual by GL Operasional 5% 100% Vicky
6 Create IM Change Mangement 15% 100% Arief
7 Sosialisasi dan Evaluasi Fiture baru GL, mekanik dan Operator 5% 100% Nisa
FASE ( DO)
1 Melakukan pemasangan Non Sticky Plate 10% 100% Adri
2 Pembersihan vessel diarea front oleh pc General. (PC-300). 50% 100% Alvian
3 Penarikan data dari VHMS 5% 100% Ahmad
4 Melakukan kalibrasi unit after PS 10% 100% Joko
5 Operator loader melaporkan ke GL vessel yg ada carry bag 5% 100% Vicky
6 Pembuatan Surat penunjukan Change agent 15% 100% Arief
7 Sosialisasi tiap departement terkait program terkait. 5% 100% Nisa
FASE ( Check)
1 Progres pemasangan Non Sticky Plate Vessel HD-785 10% 100% Adri
2 Progress rutin pembersihan carry back. 50% 100% Alvian
3 Review data payload VHMS (daily cek) 5% 100% Ahmad
4 Melakukan grundtest dengan jarak 800 dalam kondisi datar 10% 100% Joko
5 Operator Loader memastikan secara visual tidak ada material 5% 100% Vicky
6 Penunjukan PIC terkait follow up carry back dari tiap depart 15% 100% Arief
7 Riview di Level 1 terkait achivement program. (Observasi Ope 5% 100% Nisa
FASE ( Action)
1 Non Sticky plate terpasang 100% 10% 100% Adri
2 Tidak ada material yang masih tertinggal di vessel 50% 100% Alvian
3 Data terdown load valid 100% 5% 100% Ahmad
4 Tidak muncul error saat kalibrasi 10% 100% Joko
5 Tidak ada material yang masih tertinggal di vessel 5% 100% Vicky
6 IM penunjukan PIC follow up Carry Back sudah tervalidasi ol 15% 100% Arief
7 Tidak ada deviasi atau temuan terkait Carry Back 5% 100% Nisa
CO 2024
DUE DATE
LEADER JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOV DES
Nisa 4-Apr-24
Arief 22-Feb-24
Vicky 22-Feb-24
Ahmad 22-Feb-24
Alvian 22-Feb-24
Adri 22-Feb-24
Joko 4-Apr-24
Nisa 4-Apr-24
Arief 22-Feb-24
Vicky 22-Feb-24
Ahmad 22-Feb-24
Alvian 22-Feb-24
Adri 22-Feb-24
Joko 4-Apr-24
Nisa 4-Apr-24
Arief 22-Feb-24
Vicky 22-Feb-24
Ahmad 22-Feb-24
Alvian 22-Feb-24
Adri 22-Feb-24
Joko 4-Apr-24
Nisa 4-Apr-24
Arief 22-Feb-24
Vicky 22-Feb-24
Ahmad 22-Feb-24
Alvian 22-Feb-24
Adri 22-Feb-24
Joko 4-Apr-24
Asal Informasi
Rincian Pekerjaan :
Jadwal Pekerjaan
Analisis Satuan Pekerjaan
Rincian Pekerjaan :
Jadwal Pekerjaan
Rincian Pekerjaan :
Jadwal Pekerjaan
Rincian Pekerjaan :

Jadwal Pekerjaan
Rincian Pekerjaan :
Jadwal Pekerjaan

Rincian Pekerjaan :
Jadwal Pekerjaan
Rincian Pekerjaan :
Jadwal Pekerjaan

Informasi
Satuan Quantity Unit

Pekerja
Jenis/spesifikasi/kualifikasi
Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan
Satuan Volume
Pekerja

Pekerja
Satuan Volume
Pekerja

Pekerja

Pekerja

Pekerja

Informasi
Unit : EACH
Pekerja : Mandays
Durasi : hari
Float : hari
Plate Meald Steel ( Anti lengket )
Welder
Machine Welding
Welder
Unit : Tones
Pekerja : Hours
Durasi : hari
Float : Hari
Small Loader ( PC200/PC300)

Operator
Data Report
TE/Eng
Unit : Tones
Pekerja : Mandays
Durasi : Hours
Float : Hours
Mekanik yg sudah training produk dan berlisensi
Mekanik
Unit :
Pekerja : Mandays
Durasi : hari
Float : hari
GL Produksi dan Surveyor

Unit :
Pekerja :
Durasi : hari
Float : hari
Prod dan Plant Departement

Sect Head Prod & Sect Plant
Unit : EACH
Pekerja : Mandays
Durasi : hari
Float : hari
Prod dan Plant Departement

Keterangan
60 Unit
2 Mandays
125 hari
0 hari
2 Unit
2 Mandays
5 Tones
0.5 Hours
60 hari
0 Hari
1 Unit
1 Orang
One Day One Report

1 Orang
0 Tones
0 Mandays
60 Hours
0 Hours
0 hari
2 Orang
0 hari
1 Latter
2 Orang
120 Operator
30 Mekanik
120 hari
0 hari
120 Operator
30 Mekanik
A. Modifikasi vessel non-sticky plate HD785
SDM/Mesin
Jenis Sumber Daya Unit Of Material
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja:
Welder - 2 Mandays -
- -
- - -
- - -
- - -
Material: - - -
Plat Meald Steel - - 2 Lembar
Kawat Las - - 10 Kg
Mesin:
Mesin Welding 100% 2 Mandays -
B. Pembersihan Carry Back

SDM/Mesin
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja:
Operator 1 Mandays -
- - -
- - -
- - -
- - -
Material: - - -
- - -
- - -
Mesin:
Small Loader ( PC200/PC300)
4% 1 Mandays -

SDM/Mesin
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja:
-
-
- -
GL Mekanik - 1 Mandays -
Surveyor - 1 Mandays -
Material: - -
Big Data - - -
- - -
Mesin: - - -

SDM/Mesin
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja:
Mekanik 1 Mandays -
- -
- - -
- - -
Material: - - -
- - -
- - -
Mesin: - - -

SDM/Mesin
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja:
-
- -
GL Produksi - 1 Mandays -
- -
Surveyor - 1 Mandays -
Material: - -
- - -
- - -
Mesin: - - -
- -

SDM/Mesin
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja: -
- -
- -
Sect. Produksi - 1 Mandays -
Sect. Mekanik - 1 Mandays -
- - -
Material: - - -
- - -
- - -
Mesin: - - -
-
SDM/Mesin
Beban Kerja Usaha
Tenaga Kerja:
Operator - 120 Mandays -
Mekanik - 30 Mandays -
- - -
- - -
- - -
Material: - - -
- - -
- - -
Mesin: - - -
- - -
Interpertasi
-
-
-
-
-
-
2 Lembar plat meald steel
10 Kg Kawat las
1 Alat digunakan 100%
Interpertasi
-
-
-
-
-
-
-
1 Alat digunakan 4%
Interpertasi
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Interpertasi
Mekanik berlisensi
-
-
-
-
-
-
Interpertasi
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Interpertasi
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Interpertasi
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Keterangan
1
Order Plat Non-Sticky
Install Plat Vessel HD -785
Progres pemasangan Non Sticky Plate Vessel HD-785
1
Keterangan
Man Weeks
A. Modifikasi vessel non-sticky plate HD785
1. Tenaga Kerja Langsung
- Welder 1,7 Juta
1. Mesin Welding 2 Juta

2. Plat Meald Steel
3. Kawat Las
Jumlah

Keterangan
1
Schedule rutin pembersihan carry back.
Alokasi unit PC General untuk pembersihan Vessel HD-785
Pembersihan vessel diarea front oleh pc General. (PC-300).
1
Keterangan
Man Weeks
- Operator PC General (PC300) 700 ribu
1. PC General (PC 300) 1 Juta
Jumlah

Keterangan
1
Riview data payload VHMS (daily cek)
Reporting data unit HD-785 ke team plan dan update informasi ke team Opr.
Feed back infomasi untuk report data payload.
Riview di Level 1 terkait achivement program. (Plant Dept-Eng)
1
Keterangan
Man Weeks
- GL Mekanik 3 Juta
Jumlah

Keterangan
1
Kalibrasi PLM
1
Keterangan
Man Weeks
- Mekanik 300 rb
Jumlah

Keterangan
1
Monitring Visual
1
Keterangan
Man Weeks
- GL Produksi 3 Juta
- Surveyor 2,5 Juta
Jumlah
Keterangan Tenaga Kerja Langsung

Paket A. Modifikasi vessel non-sticky plate HD785 27,2 Juta
Paket B. Pembersihan Carry Back 5,6 Juta
Paket C. Monitoring Payload & report 24 Juta
Paket D. Kalibrasi PLM 2,4 Juta
Paket E. Monitoring Visual by GL 44 Juta
Jumlah Total
Minggu Ke :
2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3
Upah Jumlah Man Weeks Upah Jumlah Man Weeks Upah Jumlah
1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta
2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta

90 Juta 90 Juta 90 Juta
97,5 Juta 97,5 Juta 97,5 Juta
Minggu Ke :
2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3
700 ribu 700 ribu 700 ribu 700 ribu 700 ribu
Minggu Ke :
2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3
Minggu Ke :
2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3
300 rb 300 rb 300 rb 300 rb 300 rb
300 rb 300 rb 300 rb
Minggu Ke :
2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3

Tenaga Kerja Langsung Bahan Sub Cont Peralatan Jumlah

27,2 Juta 1,5 M 64 Juta 1,591 M
5,6 Juta 8 Juta 13,6 Juta
24 Juta 24 Juta
2,4 Juta 2,4 Juta
44 Juta 44 Juta
1,675 M
gu Ke :
10 11 12 13 14 15 16
4 5 6
Man Weeks Upah Jumlah Man Weeks Upah Jumlah Man Weeks Upah

90 Juta 90 Juta
4 Juta 4 Juta
97,5 Juta 97,5 Juta
gu Ke :
10 11 12 13 14 15 16
4 5 6
1,7 Juta 1,7 Juta
gu Ke :
10 11 12 13 14 15 16
4 5 6
3 Juta 3 Juta
gu Ke :
10 11 12 13 14 15 16
4 5 6
300 rb 300 rb 300 rb 300 rb 300 rb
300 rb 300 rb
gu Ke :
10 11 12 13 14 15 16
4 5 6

5,5 Juta 5,5 Juta
Jumlah
1,591 M
13,6 Juta
24 Juta
2,4 Juta
44 Juta
1,675 M
Unit Carry Back Ritasi WH Aailable days Volume
60 5 5 16 30 720,000
6 7 8
Jumlah Man Weeks Upah Jumlah Man Weeks Upah Jumlah

6 7 8

6 7 8
6 7 8
300 rb 300 rb 300 rb 300 rb 300 rb
300 rb 300 rb 300 rb
6 7 8

Potensi Loss akibat Carry Back

11,520,000,000 Loss cost
1,675,000,000 cost project

9,845,000,000 Benefit
9 10 11

90 Juta 90 Juta
4 Juta 4 Juta
97,5 Juta 97,5 Juta
9 10 11
9 10 11
9 10 11
9 10 11
11 12 13 14
Jumlah Man Weeks Upah Jumlah Man Weeks Upah Jumlah Man Weeks
1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta
2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta

11 12 13 14
11 12 13 14
11 12 13 14
11 12 13 14
14 15 16

14 15 16
14 15 16
14 15 16
14 15 16

Project Charter

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Project Charter

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROJECT GROUP 1

PROJECT NAME DATE AREA OF FOC

BUSINESS CASE SCOPE

Alvian Rahman Member 7. Socialize new feature and product to 4/4/2024

pectations through the end of the

Paket B. Pembersihan Carry Back

Paket C. Monitoring Payload & report

Paket D. Kalibrasi PLM

Paket E. Monitoring Visual by GL

Paket F. Create Internal Memo Change Management

ekanik yg telah mendapatkan training produk dan autority HD-785)

an sensor sunspensi unit.

HD-785 dengan carry back berulang.

Paket A. Modifikasi vessel non-sticky plate HD785

Analisis Satuan Pekerjaan

Paket B. Pembersihan Carry Back

Analisis Satuan Pekerjaan

Paket C. Monitoring Payload & report

Analisis Satuan Pekerjaan

Paket D. Kalibrasi PLM

Analisis Satuan Pekerjaan

Paket E. Monitoring Visual by GL

Analisis Satuan Pekerjaan

Paket F. Create Internal Memo Change Management

Analisis Satuan Pekerjaan

Analisis Satuan Pekerjaan

Satuan Quantity Unit

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Satuan Quantity Unit

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Satuan Quantity Unit

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Satuan Quantity Unit

Jumlah sumberdaya untuk satuan kegiatan

Small Loader ( PC200/PC300)

Mekanik yg sudah training produk dan berlisensi

GL Produksi dan Surveyor

Prod dan Plant Departement

Prod dan Plant Departement

One Day One Report

B. Pembersihan Carry Back

Paket C. Monitoring Payload & report

Paket D. Kalibrasi PLM

Paket E. Monitoring Visual by GL

Paket F. Create Internal Memo Change Management

1 Alat digunakan 100%

1. Mesin Welding 2 Juta

Paket B. Pembersihan Carry Back

1. PC General (PC 300) 1 Juta

Paket C. Monitoring Payload & report

Paket D. Kalibrasi PLM

Paket E. Monitoring Visual by GL

Keterangan Tenaga Kerja Langsung

2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta 2 Juta

1 Juta 1 Juta 1 Juta 1 Juta 1 Juta

1,7 Juta 1,7 Juta 1,7 Juta

3 Juta 3 Juta 3 Juta 3 Juta 3 Juta

3 Juta 3 Juta 3 Juta

300 rb 300 rb 300 rb 300 rb 300 rb

300 rb 300 rb 300 rb

3 Juta 3 Juta 3 Juta 3 Juta 3 Juta