Professional Documents
Culture Documents
Guide Clôture Et Élaboration Du CA AR
Guide Clôture Et Élaboration Du CA AR
طبعة 2015
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
2
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
الفھرسة
3
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
4
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
5
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
6
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
بسنة زمنية ،بما أن السنة المالية تتم تكملتھا بيوم تكميلي مدته 45يوما من اجل تسديد
المصروفات التي تم التعھد بھا قبل 31دجمبر.
حكم تعني :قاد المسار ،....أدار ،سير ،مارس سلطة سياسية علي ،إلخ ...تتجسد الحكامة في الحكامة والحكامة الرشيدة
مجموعة من النشاطات بواسطتھا ،تعد وتقرر وتشرع قواعد جماعية تنفذ وتراقب .الحكامة
الرشيدة تعني التسيير المرضي من طرف السلطات العمومية لحاجات و موارد المجموعة
في المجاالت التي تقع بھا مسؤولياتھا.
ممثل الدولة معين في مجلس الوزراء ،يقع علي رأس ھرم السلطة الالمركزة علي مستوي الحاكم
المقاطعة .يقوم أيضا بمراقبة مشروعية أعمال المجموعات المحلية خاصة المقررات
والمداوالت .يستقبل كذلك قرارات البلديات ويحيلھا للوصاية المعنية .يقر جدول أعمال
الدورات.
7
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
التفسير المصطلح
يعني أصول مخصصة للبقاء مدة طويلة)ما بعد انقضاء السنة المالية( في ممتلكات البلدية. الرصد)مخصص(
ھو إمكانية متاحة لممثل الدولة بإدراج نفقة في الميزانية. اإلدراج التلقائي
احتساب الضريبة بواسطة تطبيق النسبة أوالقياس علي قاعدة الضريبة و بالنظر للطرح أو تصفية الضريبة
التخفيضات المحتملة.
ھي إذن بتسديد نفقة ،مقدم من حيث المبدأ ،من طرف اآلمر بالصرف. حوالة
نماذج الميزانية والحساب اإلداري الملحق. الشكليات الميزانية
الئحة الفصول والمواد التي يمكن فتحھا في ميزانية المجموعة سواء تم التصويت عليھا مدونة الميزانية
بحسب الطبيعة أو بحسب الوظيفة.
عكس العملية المعروفة بالحقيقية .وعملية ال يمكن أن ينتج عنھا قبض أموال أو إخراجھا من عملية ترتيب
الصندوق.
ھو الشخص المكلف بإصدار األمر بتنفيذ إيرادات ونفقات ھيئة عمومية. اآلمر بالصرف
مجموع القضايا المدرجة من اجل تدارسھا في برنامج اجتماع المجلس البلدي. جدول األعمال
وثائق تبرر قيدا محاسبيا .وثيقة مرفقة مع سند أو حوالة من اجل اإلفادة بصحتھا. السند التبريري
ھو إدراج في ميزانية سنة مالية ،اعتمادات مالية لم تستخدم خالل السنة المالية المنصرمة. ترحيل االعتمادات
أمر يصدر إلي المحاسب من طرف اآلمر بالصرف علي خلفية تعليق التسديد. التسخير
الموافاة عن النشاطات علي مستويات أدني ومستويات أعلي .تعود مرجعية المسؤولية في المسؤولية
الوظيفة العمومية إلي مفاھيم قانونية تربط نشاط الشخص باحترام قواعد مسطرة وترجع إلي
فكرة الضرر الحاصل .تعني المسؤولية رقابة المواطن علي تصرفات المجموعات اإلقليمية.
حواالت بقيت لم تسدد بالكامل أو لم تسدد جزئيا. ما بقي للتسديد
ما بقي لإلنجاز مقابل النفقات المتعھد بھا والتي لم يتم اإلذن بتسديدھا واإليرادات المؤكدة ما بقي لإلنجاز
التي لم يصدر سند بشأنھا.
سندات إيرادات بقيت للقبض كليا أو جزئيا. ما بقي للتحصيل
الفرق بين ناتج وأعباء السنة المالية .يكون ربحا إذا كان الفارق إيجابيا ،وخسارة إذا كان نتيجة السنة المالية
العكس .نتيجة سنة مالية ھي الفرق بين سندات وحواالت قسم مالي .ويتعلق األمر بفائص
إذا كان الفرق إيجابيا وبعجز إذا كان العكس.
الئحة المساھمين تبين مبلغ الضريبة التي يتعين عليھم تسديدھا. سجل الضريبة
قاعدة في المحاسبة العمومية بموجبھا ال يمكن تسديد النفقة إال بعد إنجاز الخدمة .و يعود الخدمة المنجزة
لآلمر بالصرف تبريرھا.
أمر بتحصيل اإليراد يصدر مبدئيا للمحاسب من طرف اآلمر بالصرف. سند اإليراد
تمكين المجال العمومي من الوصول إلي كل ممارسات التسيير والسلطة. الشفافية
مجموع وسائل الرقابة والدعم التي تتوفر عليھا الحكومة)او ممثليھا( علي المجموعات الوصاية
اإلقليمية .تستفيد المجموعات اإلقليمية من بعض االستقاللية في اتخاذ القرار وتتوفر علي
ميزانيتھا الخاصة بھا)مبدأ اإلدارة الحرة( تحت رقابة ممثل الدولة)سلطة الوصاية( .ليس
رئيسا تسلسليا ،يدقق في مشروعية القرارات الصادرة عن المجموعات اإلقليمية.
القيم المستخدمة من طرف المحاسب العمومي أو مسيري اإليرادات مقابل إسداء الخدمات القيم الجامدة
المسددة نقدا من طرف المستخدمين)تذكرة ،طوابع ،إلخ.(...
ممثل الدولة معين في مجلس الوزراء ويقع علي قمة ھرم السلطة الالمركزة في الوالية. الوالي
يقوم أيضا برقابة المشروعية علي القرارات المتخذة من طرف المجوعات اإلقليمية خاصة
المداوالت والمقررات.
8
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
9
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
شعارات واختزاالت
10
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
مقـــدمـــة عــــامــــــة
لقد تم إنجاز دليل مساطر إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري من اجل االستجابة لرغبات العمد الذين كانوا
يسعون دائما في الحصول علي دليل لمساطرھم بغية القيام بأحسن حوصلة لخبراتھم الفردية والجماعية.
يقدم ھذا الدليل فائدة لكونه:
يصف مساطر المجموعة اإلقليمية)البلدية( في مجال إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري والتعريف بھم بشكل
بغية متابعتھم باقصي ما يمكن من الدقة؛ و
خلق مرجعية مشتركة ستتبعھا البلديات في مجال إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري.
سيشكل ھذا الدليل أداة تعليمية ومرشدا من اجل دعم كافة المتدخلين في تسيير الماليات العامة وخاصة في مجال إغالق
السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري.
تمت صياغة ھذا الدليل في تطابق مع األحكام التشريعية والتنظيمية السارية وكذلك مع دليل التسيير البلدي الذي نشرته
اإلدارة العامة للمجموع اإلقليمية/وزارة الداخلية والالمركزية ومع دليل المحصل البلدي المنشور من طرف اإلدارة
العامة للمجموع اإلقليمية/وزارة المالية.
يكمل ھذا الدليل بملحقات في شكل جذاذات تقدم بصورة تطبيقية مساطر إغالق السنة المالية وإعداد
الحساب اإلداري.
⇒ حالة تطبيقية..
11
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
لقد تمت مراجعة وتحليل وتعديل وتزكية ھذا الدليل من طرف اللجنة التربوية الوطنية المكلفة
بتنفيذ االستيراتيجية الوطنية لتكوين فاعلي الالمركزية في دورتھا العادية من 03إلي 07مارس
.2015
يعالج ھذا الجزء المساطر الفنية والعملية إلغالق السنة المالية من طرف المصالح البلدية ويتمحور حول النقاط التالية:
المقدمة؛
⇒ إغالق اإليرادات؛ و
⇒ إغالق النفقات.
12
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
.Iالمقـــدمــــة
ينبغي إغالق السنة المالية في نھاية السنة حسب مسطرة مضبوطة بغية احترام:
عند 15فبراير من السنة المالية التالية :يتم وقف تسديد النفقات المصروفة عند 31دجمبر من السنة المالية.
تغلق السنة المالية من طرف العمدة بدعم من األمين العام ومصالح البلدية .وينبغي إجرائھا ابتداء من يوم العمل األخير من
السنة المالية.
و من المرغوب فيه جدا تعليق أي صرف للنفقة و أي إصدار قبل القبض عند 15دجمبر من السنة المالية ،وذلك بغية
تفادي تسيير يوم تكميلي إلي غاية 15فبراير من السنة المالية التالية.
.
يجري إغالق السنة المالية بالنسبة لإليرادات وللنفقات حسب مسطرة مماثلة.
إغالق اإليرادات من مسؤوليات العمدة وينبغي إجراؤه ابتداء من يوم العمل األخير من كل سنة مالية.
ويتم حسب العديد من المراحل كما ھو مبين أدناه.
يوقف مسير اإليرادات عند 31دجمبر ،دفتر يومية صندوق اإليرادات علي حالة اإليداع األخيرة من السنة المالية.
يتجسد التوقيف من خالل العبارة"يوقف ھذا السجل اليومي عند مبلغ "...تتبعھا توقيعات المسير والعمدة.
تقوم البلدية بإصدار سند إيراد التسوية حسب المسطرة التي سبق تقديمھا و تدرج العملية في المحاسبة.
( للمزيد من التفصيل ،انظر الجذاذة-1الصفحة 35
13
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
نفس الرقابة ينبغي القيام بھا أيضا للتأكد من كون كافة سندات اإليرادات قدتم تقييدھا وإحالتھا للمحصل البلدي.
( وإذا لم تجري ،ينبغي القيام بإحالة استعجاليه يتم تجسيدھا علي سجالت
اإليرادات.
يتعين إجراء رقابة حسابية أخيرة بغية التأكد من:
-أن مجموع تراكمات اإلصدار لكل اقتطاع يعادل مجموع كافة سندات اإليرادات؛ و
-أن ھذين المبلغين يتفقان مع مجموع آخرإرسالية إحالة سندات اإليرادات)إ.إ.س.إ(.
الھدف من ھذه المقارنة ھو التأكد من أن المحصل البلدي لم يقبض إيرادات كان ينبغي أن تكون موضوع تسوية.
تجري الرقابة بمقارنة الحاالت الشھرية المحالة من طرف المحصل البلدي)م.ب( مع مجموع مبلغ اإلصدارات المبين إبان
المرحلة.1
وعند عدم وجود حالة شھرية لكل السنة ،يجب إجراء المقارنة بين سجالت المحصل البلدي وسجالت البلدية.
14
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
كتابة عبارة" يوقف سجل اإليراد ھذا عند سند اإليراد رقم ........بتاريخ.......عند -
مبلغ.........أوقية)........أوقية("
توقيع المكلف بمسك المحاسبة‘ و -
توقيع العمدة بالعطف. -
إغالق النفقات مسؤولية العمدة وينبغي إجرائه ابتداء من يوم العمل األخير من كل سنة مالية.
.1المرحلة :1إغالق عمليات صندوق التسبقة Etape 1 : Clôture des opérations de la régie d’avance
في 31دجمبر ,يوقف مسير صندوق التسبقة السجل اليومي للصندوق علي ورقته األخيرة.
يتجسد التوقيف بخط أحمر طويل بعد تسجيل مبلغ التسبقة المعاد ويليه توقيع المسير والعمدة.
تصدر البلدية أذونات بالدفع لتسديد التسوية حسب المسطرة التي سبق تقديمھا وتدرج العمليات في المحاسبة.
ينبغي علي العمدة أن يبادر ،في اليوم األخير للعمل ،برقابة التعھد بالنفقات بغية التأكد من أن كل النفقات اإللزامية علي
السنة المالية قد تم التعھد بھا.
( وإذا لم تجري ،ينبغي القيام بإحالة استعجاليه للمراقب المالي تسجل علي سجالت النفقات.
وينبغي عليه أيضا أن يسھر علي أن ال يتم إعداد أي تعھد بالنفقات بعد ھذا التاريخ.
يمكن تسديد التعھدات بالنفقة التي لم تتم تسويتھا عند 31دجمبرمن السنة المالية إلي غاية 15فبراير من السنة المالية
التالية)يوم تكميلي(.
15
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
تنبغي رقابة تقييدات النفقات مع أكبر قدر ممكن من العناية قبل 15فبراير من السنة التالية.
يتعين الـتأكد من كون كافة المصروفات وكافة أذونات الدفع،قد تم بالفعل تسجيلھا علي دفاتر النفقات بالمبلغ السليم
واالقتطاع الصحيح.
تجري نفس الرقابة أيضا للتأكد من أن كافة أذونات الدفع قد تمت إحالتھا بالفعل للمحصل البلدي .
( وإذا لم تجري ،ينبغي القيام بإحالة استعجاليه يتم تبيانھا علي سجالت النفقات.
الھدف من ھذه المقارنة ھو التأكد من أن المحصل البلدي قد سدد كافة النفقات التي تم إصدارھا.
وتجري بمقارنة الحاالت الشھرية المحالة من طرف المحصل البلدي)م.ب( مع مجموع مبلغ اإلصدارات المبين إبان
المرحلة.4
وعند عدم وجود حالة شھرية لكل السنة ،يجب إجراء المقارنة بين سجالت المحصل البلدي وسجالت البلدية.
16
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
17
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
الجزء :2مسلسل إعداد الحساب اإلداري Partie 2 :Processus d’élaboration du compte administratif
يعالج ھذا الجزء المساطر الفنية والعملية إلغالق السنة المالية من طرف المصالح البلدية ويتمحور حول النقاط التالية:
مقدمة;
18
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
.Iالمقدمة
تقع علي العمدة مسؤولية اتجاه المجلس البلدي الذي يرخص له سنويا ،في إطار الميزانية البلدية ،في تحصيل اإليرادات
وصرف النفقات،وتقع عليه كذلك مسؤولية اتجاه الدولة بصفته آمر صرف عمومي.
وعليه ،فإن العمدة ملزم بموافاة المجلس البلدي والوصاية :يتعلق األمر بإلزامية قانونية.
( يقدم ھذا المسلسل الدليل علي أن العمدة فعل ما ھو ممكن بسلطاته وبالموارد التي توفر عليھا من
اجل بلوغ النتائج المرجوة.
وھذا ضمان لتسيير سليم وحكامة رشيدة من طرف العمدة.
الحساب اإلداري ھو وثيقة ميزانية إلزامية .فھو يقدم تلخيصا في نھاية السنة المالية عن حالة تنفيذ الميزانية من حيث
اإليرادات والنفقات من طرف العمدة.
يعيد استعراض كافة سندات اإليرادات وأذونات الدفع الصادرة والتي تم التكفل بھا من طرف المحصل البلدي.
يقدم كذلك كافة التعھدات المؤشر عليھا من طرف المراقب المالي والتي لم يؤذن بصرفھا.
الحساب اإلداري وثيقة جامعة يقدمھا العمدة نفسه فيما بعد .وھو يعاود استعراض مدونة الميزانية)أقسام؛ فصول، (
مواد ،فقرات( بغية نتائج تنفيذ الميزانية.
يجب إعداد الحساب اإلداري حسب مسطرة صارمة وسليمة تسمح للبلدية بان تحترم بشكل جيد النظم السارية.
.
وھكذا ،تم تقديم ھذا الجزء من الدليل بصورة تمكن من إعداد مناسب للحساب اإلداري حسب الشكل والمضمون
المطلوبين.
تحكم الحساب اإلداري علي غرار الميزانية ،مبادئ السنوية والوحدة والصدقية والتوازن.
تكفي إضافة األعمدة الثالثة األخير إلي الميزانية من اجل الحصول علي وثيقة الحساب اإلداري.
19
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يتعين البدأ في إعداد الحساب اإلداري مباشرة بعد إغالق السنة المالية عند نھاية اليوم اإلضافي :أي ابتداء من 16
فبراير من السنة التي تلي نھاية السنة المالية.
يجب أن يقدم الحساب اإلداري للمجلس البلدي من طرف العمدة قبل انتھاء الشھر الثاني الذي يلي إغالق السنة المالية؛
أي قبل 30إبريل من السنة الموالية.
ينبغي تقديمه إبان الدورة المالية في إبريل سابقا علي التصويت علي الميزانية التكميلية.
( غير أنه ،من األفضل تقديم الحساب اإلداري للوصاية قبل أجل 30إبريل بكثير وذلك لكي تكون الميزانية
التكميلية قابلة للتنفيذ أسرع ما يمكن خاصة في حالة بقاء ما لم يسدد أو ما يتعين صرفه و/أو وما بقي لم
يحصل.
يبين المخطط التالي مختلف المتدخلين ودور كل واحد منھم في إعداد الميزانية األصلية:
المجلس البلدي:
يصوت علي الميزانية التي ينفذھا العمدة
اللجان البلدية:
مناقشة مشروع
الحساب اإلداري
واقتراح تحسينه
المحصل البلدي: الوصاية:
تعتمد الحساب اإلداري
دعم وإرشاد
عندما تستكمل إعداد الحساب اإلداري ،يجب علي العمدة إطالق مسلسل المصادقة عليه من طرف المجلس البلدي
وإعالم المواطنين.
21
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يشعر الجمھور بوضع الوثاق الميزنية تحت التصرف عن طريق وسائل اإلبالغ التي يختارھا العمدة: (
½ االلصاق علي واجھات عادة ما تستخدم في مباني مقر البلدية و/أو
½ عقد اجتماع لإلعالم ونشر نتائج تنفيذ الميزانية.
إعالم المواطنيين ليس إلزامية قانونية ،ولكنه مؤشر علي حسن أداء البلدية.
وبغية تسھيل المصادقة عليه من طرف المجلس البلدي ،من المستحب من قبيل التوصية ،أن يطلع أعضاء البلدية واللجان
البلدية علي محتوي الحساب اإلداري المستكمل.
يجب علي العمدة أن يأخذ في الحسبان توصياتھم الرامية إلي تحسين وثائق الحساب اإلداري (
بغية احترام الشكل والمضمون.
يتم إعداد الحساب اإلداري تحت اإلشراف المباشر للعمدة .وتكون المسطرة المتبعة بسيطة إذا كانت المحاسبة اإلدارية
ممسوكة بشكل جيد وتم إغالقھا حسب المسطرة المعتمدة.
ال يمنع رفض المحصل البلدي تقديم حساب تسييره ،العمدة من إعداد حسابه اإلداري في األجل.
.
في ھذه الحالة ،يجب علي العمدة إبالغ المحصل البلدي كتابيا بالتاريخ المرتقب لعقد الدورة وتذكيره بان (
حساب تسييره يجب أن يقدم في نفس الوقت مع الحساب اإلداري.
ينبغي أن يتبع إعداد الحساب اإلداري الخطوات المستحبة حسب المسار المقدم أدناه.
تصميم الحساب اإلداري ھو المرحلة التمھيدية السابقة علي إعداده .وتتم علي أربعة) (4مراحل علي النحو التالي:
.1المرحلة 1ـ ترحيل بيانات الحساب اإلداري السابق والميزانية علي الشكلية
تكمن ھذه المرحلة في ترحيل بيانات الحساب اإلداري للسنة المالية الماضية والتوقعات المفتوحة علي مستوي الميزانية
طبقا للمدونة.
22
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
ترحل بيانات اإليرادات الموجودة علي مستوي عمود"إصدار" من الحساب اإلداري للسنة المالية الماضية في
الخلية المقابلة في كل اقتطاع في العمود األول لجزء اإليرادات.
ترحل بيانات النفقات الموجودة علي مستوي عمود"اإلذن بالدفع" من الحساب اإلداري للسنة المالية الماضية في
الخلية المقابلة لكل اقتطاع في العمود األول لجزء النفقات.
ترحل توقعات الميزانية األصلية للسنة المالية الماضية في الخلية المقابلة في كل اقتطاع في العمود الثاني.
ترحل تراكمات مبالغ التوقعات المحتملة في الميزانية التكميلية والقرارات المعدلة ومقررات تحويالت السنة
المالية في الخلية المقابلة في كل اقتطاع في العمود الثالث.
ينين مجموع االعتمادات المفتوحة علي السنة المالية علي مستوي العمود الرابع من شكلية الحساب اإلداري,
½ مقارنة البيانات المرحلة علي مستوي الحساب اإلداري مع المصدر)الحساب اإلداري للسنة المالية الماضية
وميزانية السنة المالية( من حيث مقابلة المبلغ واالقتطاع.
ترحل بيانات السنة المالية من سجالت اإليرادات والنفقات الموقوفة من طرف العمدة والمكلف بالمحاسبة.
يوقف سجل اإليرادات لكل اقتطاع عند مجموع مبلغ اإلصدارات التي قيم بھا.
⇐ يجب ترحيل ھذا المبلغ في خلية العمود الخامس لشكلية الحساب اإلداري علي خط االقتطاع المعني.
يوقف سجل النفقات لكل اقتطاع عند مجموع مبلغ التعھدات واالذونات بالدفع المقام بھا.
⇐ يجب ترحيل مجموع مبلغ التعھدات في خلية العمود الخامس لشكلية الحساب اإلداري علي خط االقتطاع
المعني.
⇐ يجب ترحيل مجموع مبلغ األذونات بالدفع في خلية العمود السادس لشكلية الحساب االداري علي خط
االقتطاع المعني.
عندما يتم ترحيل بيانات إيرادات ونفقات التسيير والتجھيز المنجزة ،يجب تقييم وترحيل مجموع الحسابات الممركزة.
يتم االنتھاء من شكلية الحساب اإلداري عن طريق ترحيل البيانات حسب الفصل علي الصفحة الممركزة.
23
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يتطلب إعداد الملحق 1إجراء مقارنة بين مبلغ اإلصدار علي مستوي كل اقتطاع والمبلغ المقبوض فعليا من طرف
المحصل البلدي.
يعد الملحق 1من طرف البلدية بدعم من المحصل البلدي وذلك علي النحو التالي:
⇐ تحديد االقتطاعات التي مبلغھا المقيد علي مستوي العمود"إصدار" من الحساب اإلداري ،يفوق عمود "قبض" في
حساب التسيير؛
⇐ تحديد لكل اقتطاع ،سندات اإليرادات التي لم تقبض بعد أو المقبوضة جزئيا من طرف المحصل البلدي؛
⇐ يكون ترحيل البيانات علي جدول الملحق 1علي النحو التالي:
الجمھورية اإلسالمية
الموريتانية
شرف – إخاء – عدل
بلدية............
الملحق رقم 1في الحساب اإلداري
حالة سندات اإلرادات الغير محصلة
سبب عدم سبب األيراد مدين المبلغ تاريخ رقم السند االقتطاع رقم
الحصيل اإلصدار التسلسل
المجموع العام
المحصل البلدي
( يحتسب المجموع الفرعي لكل اقتطاع ويرحل علي مستوي الخلية المقابلة .
24
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
ب.إعداد الملحق2
يعد الملحق 2أيضا من طرف العمدة بناءا علي طلب المحصل البلدي حسب نفس مسطرة الملحق .1
يقدم ھذا الملحق سند اإليرادات التي يري العمدة أنھا غير قابله للتجديد والتي باإلمكان إعفاء المحصل منھا،
وبالتالي لن تكون موضوع ترحيل علي السنة المالية الموالية كما في حال ما لم يحصل.
الجمھورية اإلسالمية
الموريتانية
شرف – إخاء – عدل
بلدية............
الملحق رقم 2في الحساب اإلداري
كشف بسندات اإلرادات المعلنة غير ممكن تحصيلھا
سبب عدم سبب األيراد مدين المبلغ تاريخ اإلصدار رقم السند االقتطاع رقم التسلسل
الحصيل
المجموع العام
العمدة
يتطلب إعداد الملحق 3إجراء مقارنة بين المبلغ المصروف علي مستوي كل اقتطاع والمبلغ المأذون بدفعه فعليا والمحال
إلي المحصل البلدي من اجل التسديد.
يتعلق ھذا الملحق بالتعھدات المؤشرة فعليا من طرف المراقب المالي للترخيص والتعھدات القانونية التي لم (
تصرف بعد محاسبيا.
تتشكل والتعھداتات القانونية التي لم تصرف بعد محاسبيا خاصة من: •
وھو المبلغ اإلجمالي لصفقة لم يؤذن بدفعھا عند 31 الصفقات األخرى غير صفقات وثائق الطلبية:
دجمبر ويتعين أخذھا في الحسبان؛
صفقات وثائق الطلبية :وھو مبلغ وثيقة الطلبية الذي لم يؤذن بدفعه عند 31دجمبر ويتعين أخذه في
الحسبان وليس المبلغ اإلجمالي لضفقة وثيقة الطلبية؛
25
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
الرواتب والعالوات ونقل األموال في صندوق التضامن البلدي :وھو المبلغ الذي صرف فعليا ورفضه
المراقب المالي بسبب عدم توفر المال )عجز التسيير( أو لم يصرف خطأ من طرف األمر بالصرف.
الجمھورية اإلسالمية
الموريتانية
شرف – إخاء – عدل
بلدية............
المجموع
( يحتسب المجموع الفرعي لكل اقتطاع ويحمل علي مستوي الخلية المقابلة.
26
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يقدم ھذا الملحق تفصيل نفقات العمال الدائمين والمؤقتين المستخدمين من طرف البلدية خالل السنة المالية.
الجمھورية اإلسالمية
الموريتانية
شرف – إخاء – عدل
بلدية............
المجموع
يرحل العمال حسب تسلسل تقديمھم علي مستوي الملحق 7من الميزانية األصلية ويأتي العمال المؤقتين في
األخير.
يقابل كل خط علي الجدول بيانات عامل.
( يحتسب المجموع الفرعي للعمال الدائمين وكذلك للعمال المؤقتين ويحمل علي مستوي الخلية المقابلة.
27
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
ال يعد الملحق 5إال إذا كانت البلدية قد عقدت سلفة و يوجد مبلغ أصلي يتعين تسديده وفوائد يتعين دفعھا خالل السنة المالية.
المجموع
يقدم ھذا الملحق تفصيال باإلعانات الممنوحة فعليا من طرف البلدية خالل السنة المالية.
28
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المجموع
عندما يستكمل الحساب اإلداري ،يحرر مشروع تقرير تقديم ،يفسر االنجازات في مجال اإليرادات والنفقات.
يجب أن يكون تقرير التقديم بسيطا وموجزا ويقدم للقارئ معلومة تمكنه من فھم مستوي تنفيذ النشاطات المقررة
في الميزانية ،سواء تعلق األمر باإليرادات أو بالنفقات.
29
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
بغية جعل المصادقة علي الحساب اإلداري سريعة ،يجب علي العمدة تقديمه ألعضاء البلدية واللجان البلدية التي ھي
كيانات منبثقة من المجلس البلدي.
يجب أن يحضر العمدة لألشغال بغية تقديم الحساب اإلداري وجمع التوصيات لجعله مطابقا
يجب علي العمدة إحالة مشروع الحساب اإلداري بمراسلة إلي رؤساء اللجان المعنية)اللجنة المكلفة
بالمالية ،إلخ(...
ال ينبغي أن يؤخر عمل اللجنة ،تقديم مشروع الحساب اإلداري للمجلس البلدي في األجل.
( يقوم العمدة باستدعاء المجلس البلدي من اجل المصادقة علي الحساب اإلداري للسنة المالية بغية إحالته
للوصاية في أجل أقصاه 30إبريل من السنة المالية التالية
يوصي جديا بعقد االجتماع خالل الخمسة عشر األولي من شھر إبريل وإحالة الحساب اإلداري للوصاية في اجل) 30إبريل
من السنة المالية التالية كأجل أقصي(.
يجب علي المجلس البلدي أن يلتئم أسبوعا علي األقل قبل ھذا التاريخ أي قبل 30إبريل.
( يرأس جلسة دراسة الحساب اإلداري من طرف المجلس البلدي ،مستشار منتخب لھذا الغرض وليس
العمدة.
لدي افتتاح الدورة ،علي العمدة أن يطلب من المستشارين ،تعيين رئيس الجلسة بالنسبة لنقطة جدول األعمال
المتعلقة بالحساب اإلداري.
يقدم العمدة بالتفصيل الحساب اإلداري إبان الدورة علي أساس تقرير التقديم الذي سبق تحريره و يقدم كافة
الشروح المطلوبة من طرف المستشارين.
بإمكان المجلس أن يطلب من العمدة تقديم تبريرات لعمليات اإليرادات والنفقات؛ بل وحتي الوثائق
الحاسبية من اجل تدارس الحساب اإلداري كما ھو مقرر بموجب المادة 28من األمر القانوني 89ـ .289
½ في حالة ما إذا كان العمدة المسؤول عن الحساب اإلداري لم يعد في الوظيفة ،يمكن للمجلس
استدعائه من اجل تقديم الشروح الضرورية و ال يحضر للتصويت.
30
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يدقق في كون التقييدات في العمود"الميزانية" مطابقة للميزانية المصوت عليھا نظرا للتعديالت المحتملة؛
يدقق مطابقة الملحقات 5 ،4 ،3و 6مع بيانات الحساب اإلداري؛
يدرس مبرر عدم تحصيل سندات اإليرادات المسجلة في الملحق 1من الحساب اإلداري وإقرارتلك المعلنة
غير قابلة للتحصيل؛
تدقيق مطابقة البيانات المقيدة في األعمدة"إصدار"؛ "تعھد" و"إذن بالتسديد" مع بيانات سجل المحاسبات
لكل اقتطاع؛ و
تدقيق بين مطابقة بيانات الحساب اإلداري بيانات حساب تسيير المحصل البلدي؛.
في ھذه الحالة بالذات ،يتم القيام بتحكيم من طرف الوصاية للتأكد من كون الرفض ليس سياسيا،
ولھذا ،تكلف بعثة تفتيش استعجاليه من طرف الدولة.
يصوت علي الحساب اإلداري حسب الشروط االعتيادية لمداوالت المجلس البلدي ،أي باألغلبية المطلقة (
لألصوات المعبر عنھا.
يجري التصويت برفع اليد أو سريا علي بطاقات تصويت .في ھذه الحالة ،يباشر الرئيس عد األصوات إبان الجلسة.
يحال الحساب اإلداري المصادق عليه من طرف المجلس البلدي ،إلي الوصاية عن طريق السلم اإلداري في اجل
ال يتجاوز 30إبريل في أربع نسخ مصحوبة ب:
⇐ ملحقاته من 1إلي 6؛
⇐ تقرير التقديم؛ و
⇐ المداولة المتضمنة المصادقة عليه.
تعيد الوصاية للبلدية نسخة مسجل عليھا بطابع إيداع من اجل المصادقة.
يمكن أن تتم المصادقة بقرار من الوصاية في أجل /45يوما ابتداء من تاريخ اإليداع.
( وبانقضاء ھذا األجل ،يجب علي العمدة مالحظة المصادقة الضمنية عن طريق مقرر يحال للحاكم.
يحال الحساب اإلداري للوصاية حتي ولو كان موضوع رفض من طرف المجلس البلدي.
في حالة الرفض ،يمكن للعمدة رفع التحفظات وإعادة تقديم الحساب اإلداري قبل 30من يونيو من السنة
المالية التالية.
31
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
( في حالة ما إذا لم يحل الحساب اإلداري للوصاية في 30يونيو من السنة المالية التالية ،بإمكان الحاكم
استدعاء المجلس لألنعاد وإقرار الحساب اإلداري وحساب التسيير.
32
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
الملحقات
المتدخلين المسطرة
التنفيذي ) (1يأمر األمين العام باإلشراف علي إغالق السجل اليومي لمسير اإليرادات)كشف إيداع
مسير اإليرادات( عند 31دجمبر.
اإلدارة ) (2يدقق أن المسير قد أودع كافة األموال وسلم المتعطلة التي بحوزته للمحصل البلدي.
(3يشرف علي توقيف )كشف إيداع مسير اإليرادات( بواسطة ترحيل المسير ل:
ـ المبلغ المجموع الوارد علي الصفحة األخيرة من كشف إيداع مسير اإليرادات مسبوقة
بعبارة"يوقف ھذا الدفتر اليومي عند مبلغ"...
التنفيذي ) -توقيعه.
(5يراقب البيانات و يتأكد من أن توقيف حالة إيداع مسير اإليرادات كان عند المبلغ
الصحيح.
(6يوقع حالة إيداع مسير اإليرادات ويسلمھا لألمين العام من اجل الحفظ.
.2حالة تطبيقية
في 31دجمبر ،2014سلم األمين العام سند إيرادات التسوية للمسير من اجل إيداع األموال وتسليم القيم المتعطلة بغية
إغالق السنة المالية.
يقدم المحصل لألمين العام حالة إيداع مسير اإليرادات موقعة من طرف المحصل البلدي وتبين الوصل المسلم الذي يكون
كالتالي:
33
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المحصل البلدي
34
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يسھر األمين العام علي أن يغلق المسير حالته عند مبلغ 1.440.000أوقية كالتالي:
المحصل البلدي
35
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يوقف ھذا الدفتر اليومي مبلغ مليون وأربع مائة وأربعون ألف أوقية) 1.440.000أوقية(
بعد ذلك ،يقدم األمين العام حالة إيداع مسير اإليرادات لتوقيع العمدة .تكون حالة إيداع مسير اإليرادات التي أقرھا العمدة
كالتالي:
المحصل البلدي
36
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يوقف ھذا الدفتر اليومي مبلغ مليون وأربع مائة وأربعون ألف أوقية) 1.440.000أوقية(
37
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
التنفيذي ) (1يأمر األمين العام عند 31دجمبر بإغالق سجالت اإليرادات.
(2يأخذ كافة سجالت اإليرادات ويتأكد من كون كافة سندات اإليرادات ،قد تم تسجيلھا
اإلدارة ) بشكل سليم.
يوقف كل سجل اإليراد عند صفحته األخيرة بتسجيل العبارة التالية"يوقف سجل اإليراد (3
ھذا عند سند اإليراد رقم ......بتاريخ ...........و عند
مبلغ...........أوقية)..........أوقية(".
يوقع كافة سجالت اإليرادات ويقدمھا لتوقيع العمدة. (4
يراقب البيانات ويتأكد من كون كل سجل إيراد تم وقفه عند المبلغ الصحيح. (5
يوقع سجالت اإليرادات ويسلمھا لألمين العام من اجل الحفظ. (6
.2حالة تطبيقية
في 31دجمبر ،2014يأخذ األمين العام سجالت اإليرادات و سجالت اإليرادات و يتأكد من أن كافة سندات اإليرادات قدتم
تسجيلھا بشكل سليم.
بعد ذلك ،يوقف األمين العام ،كل سند إيراد ويقدمه لتوقيع العمدة .يكون سند اإليراد الموقع كالتالي:
38
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المبلغ تم التكفل تاريخ تراكم مبلغ سبب تسمية تاريخ أمر رقم الرقم
المحصل به أورفض اإلحالة اإلصدارات اإلصدار اإليرادات المدين اإليراد اإلرسالية التسلسلي
للمحصل لإليراد
38.000 تم التكفل 1ـ إبريل 38.000 38.000 رسم السكن محصل 1ـ إبريل 3 7
به سنة مالية جدي
2014
13.600 تم التكفل 1ـ إبريل 51.600 13.600 ما بقي من المحصل 1ـ إبريل 3 9
به رسم السكن البلدي
سنة مالية
2014
100.000 تم التكفل 13أغشت 151.600 100.000 رسم السكن محصل 12أغشت 10 26
به سنة مالية جدي
2014
يوقف سجل اإليراد ھذا رقم 26بتاريخ 2014/08/12عند مبلغ 151600أوقية)مائة وواحد وخمسون ألفا وست مائة أوقية(
أ.ع/م.إ.م العمدة
39
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
التنفيذي ) (1يأمر األمين العام بإغالق السجل اليومي لمسير صندوق التسبقة)كشف إيداع مسير
اإليرادات( عند 31دجمبر.
اإلدارة ) (2يدقق في كون المسير قد أودع كافة المستندات التبريرية واألذونات بدفعھا وسلم األموال
التي بحوزته للمحصل البلدي.
(3يشرف علي وقف السجل اليومي لصندوق التسبقة من طرف المسير علي الورقة
األخيرة كالتالي :
-يسجل مبلغ التسبقة المسلم للمحصل البلدي؛
-تسجيل خط أحمر أفقي بعد المبلغ المسلم؛
-توقيع المسير.
(4يقدم السجل اليومي لمسير صندوق التسبقة للعمدة.
التنفيذي ) (5يراقب البيانات ويتأكد من كون السجل اليومي لمسير صندوق التسبقة ،تم وقفه عند
المبلغ الصحيح.
.2حالة تطبيقية
في 31دجمبر ،2014يسلم األمين العام أذونات دفع التسوية للمسير من اجل التكفل بھا من طرف المحصل البلدي ومن اجل إعادة
األموال التي بحوزته إلغالق السنة المالية.
يقدم المسير لألمين العام السجل اليومي لمسير صندوق التسبقة موقعا من طرف المحصل البلدي ويبين الوصل المسلم
للمبلغ المعاد الذي يكون كالتالي:
40
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يسھر األمين العام علي أن يغلق حالته بتسجيل خط أفقي أحمر ووضع توقيعه كالتالي:
مسير التسبقة
31بتاريخ2014/12/
بعد ذلك ،يقدم األمين العام السجل اليومي لمسير صندوق التسبقة لتوقيع العمدة .يوقف رسميا السجل اليومي لمسير صندوق
التسبقة
41
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
مسير التسبقة
31بتاريخ2014/12/
42
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
التنفيذي ) (1يأمر األمين العام في 15فبراير من السنة المالية من البدء في إغالق سجالت النفقات.
(2يأخذ كافة سجالت النفقات ويتأكد من أن كافة المصروفات وأن كافة أذونات الدفع ،
اإلدارة ) قدتم تسجيلھا بشكل سليم.
(3يوقف كل سجل لإليراد عند صفحته األخيرة بتسجيل العبارة التالية"تم توقيف سجل
النفقة ھذا عند األذن بالدفع رقم .........بتاريخ ......وبالمبلغ
المصروف...........أوقية)................أوقية( المأذون بدفعه
عند.........أوقية)................أقية("
(4يوقع كافة سجالت اإليرادات ويقدمھا لتوقيع العمدة.
التنفيذي ) (5يراقب البيانات ويتأكد من كون كل سجل للنفقة ،تم وقفه عند المبلغ الصحيح )الصرف
واإلذن بالدفع(
.2حالة تطبيقية
يأخذ األمين العام في 15فبراير ،2015سجل النفقات للسنة المالية 2014و يتأكد أن كافة التعھدات و كافة أوذونات الدفع
تم تسجيلھا بشكل سليم.
43
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
بعد ذلك ،يوقف كل سجل إيرادات ويقدمه لتوقيع العمدة .يوقف سجل اإليرادات كالتالي :
رقم اإلرسالية
رقم الحوالة
رقم الطلبية
رقم التعھد
المبلغ المسدد
تاريخ اإلحالة
للمحصل
تاريخ الحوالة
تاريخ الطلبية
للصرف الصرف االصرف الطلبية المورد
49.000 49.000 19.8.014 3 10 53.000 49.000 49.000 توريدات ش .خ .إ 15.03.014 1 1
تم التكفل به
2014/03/20
مكتبية
25.000 25.000 19.8.014 12 25 3.000 99.000 50.000 توريدات ش .خ .إ 15.03.014 5 2
تم التكفل به تم
مكتبية
أ.ع
التكفل به
يتم وقف سجل النفقات ھذا عند الحوالة رقم 25بتايخ 2014/10/19عند المبلغ المتعھد به 99.000أوقية)تسعة وتسعون ألف أوقية( والمبلغ المأذون بدفعه 74.000أقية)أربعة
ةسبعين ألف أوقية(.
44
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
التنفيذي ) (1يأمر األمين العام ابتداء من 16فبراير بالبدء في إعداد الحساب اإلداري ويبلغه بالتاريخ المرتقب
من اجل عقد الدورة .
اإلدارة ) (2يأخذ ميزانية السنة المالية والحساب اإلداري للسنة المالية السابقة وسجل اإليرادات والنفقات.
.2حالة تطبيقية
يأخذ في 16فبراير ،2014الحساب اإلداري للسنة المالية ، 2013وميزانية السنة المالية 2013و سجالت إيرادات
ونفقات السنة المالية .2013
C ompte L ibellé D e rnie r C A B ud ge t Em is s io n/ البيان الحساب
2011 Engage m e nt
R E C E T T E S D E FO N C T IO N N E M E N T إﻳﺮادات اﻟﺘﺳﻴﻴﺮ
Chapitre 71 - Produits de l'Exploitation 0 0 0 اﻟﻔﺻل -7 1اﻟﺿﺮاﺋب اﻟﺑﻠدﻳـﺔ
7 .1 .0 1 Contribution Foncière sur les propriétés bâties et non bâties 471 220 604 640 اﻟﻣﺳﺎھﻣﺔ اﻟﻌﻘﺎرﻳﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻣﺘﻠﻛﺎت اﻟﻣﺷﻴدة وﻏﻴﺮ اﻟﻣﺷﻴدة 492 280 7.1.01
7 .1 .0 2 Contribution Foncière sur les terrains agricoles اﻟﻣﺳﺎھﻣﺔ اﻟﻌﻘﺎرﻳﺔ ﻋﻠﻰ اﻷراﺿﻲ اﻟﺰراﻋﻴﺔ 7.1.02
45
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
تاريخ اإلحالة
للمحصل
الرقم التسلسلي
لإليراد
رقم اإلرسالية
المحصل اإلصدارات اإلصدار اإليرادات المدين اإليراد
643.200 4ـ فبراير 704360 704360 المساھمة المحصل 25ـ فبراير 1 1
العقارية علي البلدي
األمالك
المشيدة والغير
مشيدة للسنة
المالية 2014
يوقف سند اإليراد ھذا رقم 01بتاريخ 2014/02/25عند مبلغ 704360أوقية)سبع مائة واربعة آالف وثالث مائة وستون أوقية(
أ.ع/م.إ.م العمدة
46
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
يأخذ األمين العام شكلية الحساب اإلداري ويرحل بيانات الحساب اإلداري والميزانية والسجالت علي مستوي األعمدة
المقابلة لكل اقتطاع كالتالي:
-يرحل المبلغ علي مستوي العمود"إصدار" من الحساب اإلداري الذي يبلغ 492.280أوقية علي مستوي العمود
األول من الحساب اإلداري 2013؛
-يرحل المبلغ علي مستوي العمود"مجموع اإليرادات المفتوحة" من الميزانية التي تبلغ 704.640أوقية علي
مستوي العمود الثاني من الحساب اإلداري 2013؛ و
-يرحل المبلغ الذي عنده تم توقيف سجل اإليرادات الذي يبلغ 643.200أوقية علي مستوي العمود"إصدار" من
الحساب اإلداري .2013
C ompte L ibellé D e rnie r C A B ud ge t Em is s io n/ البيان الحساب
2012 Engage m e nt
R E C E T T E S D E FO N C T IO N N E M E N T إﻳﺮادات اﻟﺘﺳﻴﻴﺮ
Chapitre 71 - Produits de l'Exploitation 0 0 0 اﻟﻔﺻل -7 1اﻟﺿﺮاﺋب اﻟﺑﻠدﻳـﺔ
7 .1 .0 1 Contribution Foncière sur les propriétés bâties et non bâties 492 280 704 640 اﻟﻣﺳﺎھﻣﺔ اﻟﻌﻘﺎرﻳﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﻣﺘﻠﻛﺎت اﻟﻣﺷﻴدة وﻏﻴﺮ اﻟﻣﺷﻴدة 643 200 7.1.01
7 .1 .0 2 Contribution Foncière sur les terrains agricoles اﻟﻣﺳﺎھﻣﺔ اﻟﻌﻘﺎرﻳﺔ ﻋﻠﻰ اﻷراﺿﻲ اﻟﺰراﻋﻴﺔ 7.1.02
47
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
االدارة ) (12يحدد انطالقا من سجالت اإليرادات ،سندات اإليرادات التي لم تقبض بالكامل..
(13يعد حالة بتسجيل البيانات علي أساس جدول يقدم المعلومات التالية :
-رقم التسلسل الذي يبدأ من 1علي مستوي العمود األول ؛
-االقتطاع المعني علي مستوي العمود الثاني؛
-رقم سند اإليراد علي مستوي العمود الثالث؛
-تاريخ إصدار سند اإليراد علي مستوي العمود الرابع؛
-المبلغ الغير محصل من سند اإليراد علي مستوي العمود الرابع؛
-االسم وسبب المدين علي مستوي العمود الخامس؛
-سبب اإليراد علي مستوي العمود السادس.
-يقدر بعد ذلك المبلغ اإلجمالي حسب االقتطاع ويرحل المجموع الفرعي سند اإليراد
أألخير رقم التسلسل الذي يبدأ من 1علي مستوي العمود األول ؛
(14ر المسجل.
(15يقدر المبلغ اإلجمالي ويرحله علي مستوي الخط المعني.
(16يقدم الملحق لتزكية المحصل البلدي.
مالحظة :إذا كان قد تم قبض سندات اإليرادات بالكامل ،لم بق شيء للتحصيل إذن ،يوقف
الملحق 1عند مبلغ صفر.« 0 ».
.2حالة تطبيقية
يالحظ األمين العام لدي دراسة سجالت اإليرادات أن سندات اإليرادات العالية لم يتم قبضھا بالكامل:
سند اإليراد رقم 1علي االقتطاع 7.1.01أصدر في 2013/02/ 25بمبلغ 15.500أوقية ،لم يقبض إال بمبلغ -
643.200أوقية؛
سند اإليراد رقم 45علي االقتطاع 7.2.01أصدر في 2013/12/ 02بمبلغ 704.640أوقية ،لم يقبض إال بمبلغ -
أوقية . 11.500
( يأخذ األمين العام شكلية الملحق ويرحل البيانات كالتالي ويقدم الملحق للمحصل البلدي بغية
استكماله:
48
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
49
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
اإلدارة ) (20يستلم الملحق 1مستكمل من طرف المحصل البلدي ويبين مبررات عدم التحصيل
(21يقدم الملحق للعمدة إلبداء الرأي
(22يسجل رأيه ويطلب من األمين العام إعداد الملحق 2حسب البيانات التالية:
التنفيذي )
يشمل الملحق 2سندات إليرادات يري العمدة أنھا غير قابلة للتحصيل؛ -
الملحق 2خالي إذا كان العمدة يري أن مبرر عدم ليست له مصداقية. -
(23يرحل نفس بيانات الملحق 1وحسب نفس المسطرة بالنسبة لسندات إليرادات يري
العمدة أنھا غير قابلة للتحصيل
اإلدارة )
إذا كان قد تم قبض سندات اإليرادات بالكامل ،لم بق شيء للتحصيل إذن ،يوقف
الملحق 2عند مبلغ صفر.« 0 ».
.2حالة تطبيقية
يأخذ األمين العام الملحق الموجه من طرف العمدة الذي يكون كالتالي:
50
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
( يعد األمين العام بعد ذلك الملحق 2بترحيل سندات اإليرادات 45التي ھي وحدھا مقبولة من طرف العمدة
كالتالي :
العمــــدة
51
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
اإلدارة ) (24يحدد انطالقا من سجالت النفقات ،المصروفات التي لم يؤذن بدفعھا.
(25يحدد أيضا التعھدات القانونية التي لم تصرف محاسبيا ويقدر السبب.
(26يعد حالة بتسجيل البيانات علي أساس جدول يقدم المعلومات التالية:
-رقم التسلسل الذي يبدأ من 1علي مستوي العمود األول ؛
-االقتطاع المعني علي مستوي العمود الثاني؛
-رقم سند التعھدات علي مستوي العمود الثالث؛
-تاريخ التعھد علي مستوي العمود الرابع؛
-مبلغ التعھد بالنفقة الذي لم يؤذن بدفعه علي مستوي العمود الرابع؛
-االسم وسبب المورد علي مستوي العمود الخامس؛
-موضوع النفقة علي مستوي العمود السادس؛
(27يقدر بعد ذلك المبلغ اإلجمالي بحسب االقتطاع ويرحل المجموع الفرعي تحت
المصروف األخير المسجل.
(28يقدر المبلغ اإلجمالي ويرحله علي مستوي الخط المعني.
إذا كان قد تم اإلذن بدفع كافة التعھدات ،لم بق شيء للتسديد إذن ،يوقف الملحق 3عند
مبلغ صفر» .« 0
.2حالة تطبيقية
52
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
53
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
) اإلدارة يأخذ نسخا من حاالت الرواتب للسنة المالية 2013؛ .1
يأخذ الملحق 7من الميزانية األصلية 2013؛ .2
يحدد انطالقا من سجل نفقات اقتطاعات الفصل 61مصاريف العمال المسددة بحسب .3
الطبيعة و بحسب االستخدام الدائم أو المؤقت:
-المكافئة والراتب؛
-العالوات والفوائد؛ و
-االشتراك االجتماعي والصحي.
يعد الملحق"حالة العمال" كالتالي : .4
-يسجل الوطائف المفتوحة علي مستوي العمود األول من الملحق
-يسجل سلم الراتب لكل وظيفة علي مستوي العمود الثاني
-يسجل اسم ولقب كل عامل علي مستوي العمود الثالث
-يسجل تاريخ االكتتاب لكل عامل علي مستوي العمود الرابع
-يسجل مبلغ الراتب السنوي الخام المقبوض من طرف كل عامل علي مستوي
العمود الخامس
-يسجل تراكم العالوات والمكافئات المسددة لكل عامل علي مستوي العمود السادس
-يسجل تراكم األعباء االجتماعية)صندوق التأمين الصحي % 5وصندوق الضمان
االجتماعي (% 13السنوية المسددة باسم كل عامل علي مستوي العمود السادس
-يقدر المبالغ اإلجمالية التي تقابل مجموع المبالغ التوقعية لكل عمود ويدرجھا علي
مستوي الخط األخير من الجدول.
يعاود االحتساب للتأكد من عجم وجود أي خطأ. .5
مالحظة :في حالة مالحظة حطأ ،يعيد استنساخ الملحق.
.2حالة تطبيقية
:يأخذ األمين العام سجالت نفقات اقتطاعات الفصل ،61حالة التسديد والملحق 7من الميزانية األصلية 2013ويالحظ أن:
-كال من العاملين يقبض شھريا راتبا بمبلغ 26.142أوقية و 22.250أوقية و عالوة ومكافئة بمبلغ 60.000
أوقية و 51.000أوقية ؛ و أن
-البلدية تسدد فصليا في االشتراك عن كل عامل مبلغ 31.153أوقية و 6.007أوقية.
54
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
55
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
.1يحدد انطالقا من سجل نفقات االقتطاعات 6.3.01و 1.1.03مبلغ الفوائد المدفوعة ) اإلدارة
ورأس المال المسدد
.2يأخذ المحق 7من الميزانية األصلية
.3يعد الملحق"حالة الدين" كالتالي:
-يسجل موضوع الدين علي مستوي العمود األول من الملحق5؛
-يسجل الغرض االجتماعي للمقرض علي مستوي العمود الثاني؛
-يسجل مبلغ الدين األصل علي مستوي العمود الثالث؛
-يسجل مبلغ الدين في رأس المال علي مستوي العمود الرابع؛
-يسجل مبلغ القسط السنوي المسدد خالل السنة المالية علي مستوي العمود الخامس؛
-يوزع األقساط السنوية في رأس المال والفائدة علي مستوي األعمدة الفرعية من
العمود السادس؛
-يسجل رأس المال الباقي المترتب علي اإلغالق الذي ھو الفرق بين الدين في رأس
المال عند فاتح يناير والدين في رأس المال المعوض خالل السنة المالية.
-يقدر المبالغ اإلجمالية التي تقابل مجموع المبالغ التوقعية لكل عمود ويسجلھا علي
مستوي الخط األخير من الجدول.
.2حالة تطبيقية
• – 6.3.01فوائد السلفات؛
• – 1.1.03.1تسديد رأس مال سلفات الدولة؛
• – 1.1.03.2تسديد رأس مال السلفات األخرى؛ و
يحدد الفوائد ورأس المال المسدد علي عنوان كل سلفة: -
• مبلغ القسط السنوي المسدد خالل السنة المالية 939.212 :و201.057؛
• مبلغ القسط في رأس المال والفائدة 50.000 & 300.000 :و.151.057 & 639.212
56
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
⇐ احتساب رأس المال الباقي المستحق 639.212 – 5.000.000 :؛ أي 4.360.788أوقية و – 1.000.000
151.057؛ أي 848.943أوقية و ترحيلھم؛ و
⇐ احتساب مجموع كل عمود و ترحيله علي مستوي الخط األخير من الملحق.
57
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المتدخلين المسطرة
اإلدارة )
.2حالة ةتطبيقية
يحدد األمين العام بعد ذلك عنوان كل مستفيد انطالقا من الملحق 5من الميزانية األصلية ويمأل جدول الملحق كالتالي:
يسجل الغرض االجتماعي وعنوان كل مستفيد علي مستوي العمود األول والثاني؛ -
يسجل المبلغ علي مستوي العمود األخير؛ -
يقدر المجموع ويسجله علي مستوي الخلية المقابلة. -
58
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
59
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
األمر القانوني رقم 87ـ 289بتاريخ 20أكتوبر 1987الذي يعدل ويحل محل األمر القانوني 86ـ 134الصادر بتاريخ
13أغشت 1986المنشئ للبلديات
المادة :50العمدة مسؤول عن تنفيذ مداوالت المجلس البلدي .وفي ھذا الصدد:
-يعد وينفذ الميزانية البلدية الذي ھو اآلمر بصرفھا؛
-يعد الحساب اإلداري؛
ـ يبرم عقود اإليجار والبيع واالقتناء والتقاسم والمعامالت وقبول الھبات و الوصايا ويبرم الصفقات العمومية المسموح بھا
بموجب النظم؛
ـ يسھر علي التنفيذ الجيد لصفقات األشغال البلدية؛
ـ يعد الضرائب والرسوم واإلتاوات البلدية؛
ـ يسير عمال البلدية؛
ـ يحفظ ويسير ممتلكات الدومين العام والدومين الخاص للبلدية.
المادة :75يمسك العمدة – اآلمر بصرف الميزانية البلدية – المحاسبة اإلدارية لإليرادات والنفقات .ويعد الحساب اإلداري
الذي يقدمه لمداولة المجلس البلدي إبان الدورة السابقة علي الدورة المالية .يصادق علي الحساب اإلداري بمقرر مشترك
من الوزيرين المكلفين بالداخلية والمالية.
المادة :75يمسك العمدة – اآلمر بصرف الميزانية البلدية – المحاسبة اإلدارية لإليرادات والنفقات .ويعد الحساب اإلداري
الذي يقدمه لمداولة المجلس البلدي إبان الدورة السابقة علي الدورة المالية .يصادق علي الحساب اإلداري بمقرر مشترك
من الوزيرين المكلفين بالداخلية والمالية.
المادة :76يرحل فائض حساب التسيير في ميزانية السنة المالية الموالية كإيرادات .يصادق علي ھذا الحساب بمقرر
مشترك من الوزيرين المكلفين بالداخلية والمالية.
األمر القانوني رقم 012-89الصادر بتاريخ 23يناير 1989المتضمن النظام العام للمحاسبة العمومية
الفصلIII
النتائج السنوية وحسابات نھاية السنة
المادة :257تصف حسابات النتائج مجموع الفوائض المحققة من طرف البلدية أثناء كل سنة تسيير.
المادة:258يحدد مقرر صادر عن وزير المالية الشروط واآلجال التي تنفذ فيھا العمليات الرامية إلي تحديد النتائج السنوية.
يحدد وزير المالية بواسطة مقرر أيضا اآلجال المخصصة في نھاية السنة إلكمال تنفيذ عمليات الميزانية في السنة
المنصرمة و وقف التقييدات وإعداد الحساب اإلداري.
المادة :259يعد حساب البلدية كل سنة من طرف المحصل البلدي .ويحدد مقرر من وزير المالية بنية ومكونات الحساب
اإلداري.
المادة :260يؤشر علي حساب التسيير من طرف اآلمر بالصرف الذي يصدق مطابقة أوامر اإليرادات وأوامر النفقات مع
تقييداته.
المادة :261يعد العمدة في التاريخ المحدد لمقرر التقييدات ،الحساب اإلداري الذي يستعرض بالفصل وبالمادة في
الميزانية ،افتتاح االعتمادات من حيث اإليرادات ومن حيث النفقات.
و من اجل دمج النتائج السابقة مجتمعة ،يظھر الحساب اإلداري للسنة المالية نفس النتائج المتضمنة في حساب التسيير
المعد من طرف المحصل البلدي.
المادة :262يعرض حساب التسيير و الحساب اإلداري بالتزامن علي المجلس البلدي من طرف العمدة ،وذلك بعد انقضاء
الشھر الثاني بعد اختتام السنة المالية .ويقر المجلس البلدي حساب التسيير والحساب اإلداري.
60
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المادة :263يخضع حساب التسيير و الحساب اإلداري لمصادقة وزارتي الوصاية المالية واإلدارية ضمن الشروط
المحددة بمقرر مشترك من وزيري المالية والداخلية.
المادة :264يوجه حساب التسيير مصحوبا بالمستندات التبريرية قبل انقضاء الشھر السابع الذي يلي إغالق السنة المالية،
إلي مدير الخزينة والمحاسبة العمومية الذي يقوم حسب أھمية الھيئة ،إما بوضعه قيد الدراسة قبل إحالته إلي المحكمة
العليا ،وإما بالتصفية اإلدارية للحسابات طبقا للشروط المقررة في المادة 62من ھذا األمر القانوني.
البابIV
الرقابة
الفصلI
رقابة تسيير اآلمرين بالصرف
المادة :265يخضع العمد بصفتھم آمرين بالصرف لتدقيقات المفتشية العامة للمالية والرقابة العامة للدولة ضمن الشروط
المحددة بالقوانين واألوامر القانونية والنظم.
المادة :266يمارس محاسبو البلديات علي عمليات اآلمرين بالصرف الرقابة المذكورة في المادة 12أعاله.
الفصلII
رقابة تسيير المحاسبين
المادة :267يقام بالرقابة علي تسيير محاسبي البلديات من طرف مدير الخزينة والمحاسبة العمومية وھيئات الرقابة
المختصة و المفتشية العامة للمالية و المحكمة العليا حسب نفس الشروط المطبقة علي ممارسة وظائف محاسب الدولة.
61
ساب اإلداري
سنة المالية وإعداد الحس
دليل إغالق الس
الجمھوورية اإلسالميةة
Répu
ublique Islaamique dee Mauritaniie يتانية
الموريت
Honneur - Fratern
nité – Justice شرف ـ أخاء ـ عدل
Ministère de l'Intérieu
ur et de la Décen
ntralisation واﻟﻼﻣﺮآﺰﻳﺔ
وزارةاﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ و
الواليــة :
Wilaya : ……
……………………………
…. ………….
…………………
المقاطعة :
…………………………Moughataa : ….
…. ………………………..
البلدية :
………………………….
…Commune : …. ………………………….
Tran
nsmis à la tutelle le: لى الوصاية بتاريخ :
أحيل إلى
6
62
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
COMMUNE DE:-------- Compte administratif EXERCICE :---------- ---------: بلدية: ---------- الحساب اإلداري لسنة
مجموع إصدار
اإلعتمادات التعھدات/السندات الحـــــواالت السداد/التحصيل
Dernie Encaissement
Compte Libellé r Total crédits Emissions s البيـــــــان الحساب
compt Mandatemen
e Adm. ouverts Engagements t Paiemements
RECETTES DE FONCTIONNEMENT إيرادات التسيير
Chapitre 71 - Impôts communaux الضرائب البلدية-71 الفصل
المساھمة العقارية على الممتلكات المشيدة
7.1.01 Contribution Foncière sur les propriétés bâties et non bâties وغير المشيدة 7.1.01
7.1.02 Contribution Foncière sur les terrains agricoles المساھمة العقارية على األراضي الزراعية 7.1.02
7.1.03 Taxe d'habitation رسم السكن 7.1.03
7.1.04 Contribution communale المساھمة البلدية 7.1.04
7.1.05 Patente الضريبة على المھنة 7.1.05
7.3.01 Taxe sur le tonnage débarqué (الرسم على الحمولة المنزلة )المفرغة 7.3.01
7.3.02 Taxe sur les exportations de poisson الرسم على تصدير السمك 7.3.02
63
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
64
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
65
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
66
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
6.1.02.5.1 Indemnités de gestion du Receveur Municipal عالوة التسيير للمحصل البلدي 6.1.02.5.1
6.1.03.1 Part patronale sécurité sociale حصة رب العمل من الضمان االجتماعي 6.1.03.1
6.1.03.2 Part patronale assurance maladie حصة رب العمل من التأمين الصحي 6.1.03.2
6.1.04 Actions sociales en faveur du personnel مكرمة اجتماعية لصالح العمال 6.1.04
Chapitre 62 - Impôts et Taxes versés الضرائب والرسوم المدفوعة- 62 الفصل
Chapitre 63 - Frais Financiers تكاليف مالية-63 الفصل
6.3.01 Intérêts d'emprunts فوائد الديون 6.3.01
6.3.02 Autres frais financiers تكاليف مالية أخرى 6.3.02
Chapitre 64 - Subventions et cotisations versées اإلعانات واالشتراكات المدفوعة-64 الفصل
6.4.01 Subventions aux mosquées إعانات المساجد 6.4.01
6.4.02 Subventions aux Mahadras إعانات المحاظر 6.4.02
6.4.03 Subventions culturelles et sportives إعانات ثقافية ورياضية 6.4.03
6.4.04 Subventions aux œuvres scolaires إعانات الخدمات المدرسية 6.4.04
6.4.05 Autres Subventions إعانات أخرى 6.4.05
6.4.06 Action sociale العمل االجتماعي 6.4.06
6.4.06.1 Secours aux indigents إغاثة المعوزين 6.4.06.1
6.4.06.2 Subventions aux associations sociales إعانة الرابطات االجتماعية 6.4.06.2
6.4.07 Cotisations municipales اشتراكات بلدية 6.4.07
6.4.07.1 Cotisations organismes internationaux اشتراكات في الھيئات الدولية 6.4.07.1
6.4.07.2 Cotisations associations des Maires اشتراكات في رابطة العمد 6.4.07.2
6.4.08 Reversements divers مساھمات مختلفة 6.4.08
6.4.08.1 Reversements de FIS المساھمة في صندوق التضامن البلدي 6.4.08.1
67
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المشترك
6.4.08.2 Autres reversements مساھمات أخرى 6.4.08.2
Chapitre 65 - Travaux fournitures et services extérieurs أشغال ومستلزمات وخدمات خارجية- 65 الفصل
6.5.01 Primes d'assurances أقساط التأمين 6.5.01
6.5.01.1 Responsabilité civile المسؤولية المدنية 6.5.01.1
6.5.01.2 Matériel roulant سيارات وآليات مختلفة 6.5.01.2
6.5.01.3 Bâtiments مباني 6.5.01.3
6.5.02 Honoraires أتعاب 6.5.02
6.5.02.1 Honoraires hommes de loi أتعاب رجال القانون 6.5.02.1
6.5.02.2 Honoraires hommes de l'art أتعاب رجال الفن 6.5.02.2
6.5.02.3 Honoraires pour délégation de maîtrise d'ouvrage أتعاب إنابة اإلشراف على األعمال 6.5.02.3
6.5.03 Prestations pour formation du personnel خدمات لتكوين الموظفين 6.5.03
6.5.04 Autres honoraires et prestations de service أتعاب وخدمات أخرى 6.5.04
Chapitre 67 - Provision pour dépenses imprévues احتياط في الميزانبة للنفقات غير المتوقعة- 67 الفصل
TOTAL DES DÉPENSES RÉELLES DE
FONCTIONNEMENT
مجموع النفقات الحقيقية للتسيير
Chapitre 68 - Dotations aux amortissements مخصصات التھالك-68 الفصل
6.8.21 Dotations aux amortissements des biens immobiliers مخصصات تھالك الممتلكات غير المنقولة 6.8.21
6.8.22 Dotations aux amortissements des biens mobiliers مخصصات تھالك الممتلكات المنقولة 6.8.22
Dotations aux amortissements autres valeurs immobilisées
6.8.23 corporelles مخصصات تھالك قيم أخرى ثابتة مجسمة 6.8.23
6.8.24 Dotations aux amortissements des immobilisations incorporelles مخصصات تھالك أصول ثابتة معنوية 6.8.24
Chapitre 82 - Résultats d'exploitation exercice antérieur نتائج التشغيل للسنة المالية السابقة- 82 الفصل
8.2.03 Déficit d'exploitation exercice antérieur عجز التشغيل للسنة المالية السابقة 8.2.03
8,2,04 Restes à payer الباقــــي للتسديـــد 8,2,04
68
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
2.2.02.2 Cession de matériel et de mobilier de bureau التنازل عن أدوات وأثاث مكاتب 2.2.02.2
2.2.02.4 Cession d'engins et de matériel de travaux التنازل عن آليات ولوازم أشغال 2.2.02.4
69
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
2.2.01.4 Travaux d'infrastructures hydrauliques et électriques أشغال بنى تحية مائية وكھربائية 2.2.01.4
2.2.01.7 Travaux d’équipements marchands أشغال تجھيزات ذات طابع تجاري 2.2.01.7
2.2.01.8 Travaux d’équipements médicaux أشغال تجھيزات صحية 2.2.01.8
2.2.01.9 Autres Travaux أشغال أخرى 2.2.01.9
70
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
71
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
Chapitre 82 - Résultats d'exploitation exercice antérieur نتائج استغالل السنة المالية السابقة-82 الفصل
Chapitre 67 - Provision pour dépenses imprévues احتياط للنفقات غير المتوقعة-67 الفصل
TOTAL DES DÉPENSES RÉELLES DE FONCTIONNEMENT مجموع النفقات الحقيقية للتسيير
Chapitre 68 - Dotations aux amortissements مخصصات التھالك-68 الفصل
Chapitre 81 - Prélèvement pour dépenses d'invest اقتطاع لنفقات االستثمار-81 الفصل
Chapitre 82 - Résultats d'exploitation exercice antérieur نتائج التشغيل للسنة المالية السابقة-82 الفصل
Chapitre 11 - Ressources financières en capital موارد مالية في شكل رأس المال-11 الفصل
72
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
Chapitre 23 - Réhabilitation et gros entretiens du patrimoine communal إعادة تأھيل وصيانات كبرى لممتلكات البلدية-23 الفصل
LE MAIRE اﻟﻌﻤـــﺪة
73
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المجموع العام
المحصل البلدي
المجموع العام
العمدة
74
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المجموع
األعباء العالوات الفوائد والرواتب)(611 تاريخ االكتتاب اسم المعني سلم الرواتب الوظائف
االجتماعية)(%13 والمكافآت)(612
)(613
1
2
3
4
5
6
المجموع
75
دليل إغالق السنة المالية وإعداد الحساب اإلداري
المجموع
المجموع
76