28/10/2021

MICROSOFT
WORD
Giảng viên thực hiện
ThS. Trà Văn Đồng

CHƯƠNG 3. XỬ LÝ VĂN BẢN

3.1 Tổng quan về soạn thảo văn bản và MS Word

3.2 Định dạng văn bản
3.3 Làm việc với bảng và các đối tượng đồ họa
2.4 Định dạng tự động với Style
2.5 Tạo mục lục tự động
2.6 Tạo chú giải ở cuối trang và cuối tàu liệu
2.7 Tiêu đề đầu và cuối trang (Header và Footer)
3.8 Bảo mật tài liệu
3.9 Định dạng và in ấn

1
 28/10/2021

3.1 TỔNG QUAN VỀ SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ MS WORD

3.1.1 VĂN BẢN VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

Văn bản là sản phẩm và phương tiện của hoạt động

giao tiếp bằng ngôn ngữ, thông thường văn bản biểu
hiện sản phẩm ở dạng viết

2
 28/10/2021

3.1.1 VĂN BẢN VÀ SOẠN THẢO VĂN BẢN

❖ Soạn thảo văn bản:

 Nhập và lưu trữ văn bản.

 Trình bày văn bản.

 Sửa đổi văn bản.

 Một số chức năng hỗ trợ chỉnh sửa khác.

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

Là phần mềm xử lý văn bản phổ biến hiện

nay, thuộc bộ Microsoft Office.

Cung cấp các chức năng soạn thảo và định

dạng văn bản, thân thiện với người dùng.

Các chức năng: kiểm tra, sửa lỗi chính tả, gõ

tắt, tìm kiếm, tạo bảng biểu và sắp xếp dữ
liệu… rất hiệu quả.

3
 28/10/2021

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

1. Thẻ File: bao gồm các chức

năng quản lý tập tin
2. Quick Access Toolbar: chứa
các lệnh thường dùng như
Save và Undo
3. Thanh tiêu đề (Title bar)
4. Tài khoản đăng nhập
5. Tùy chọn hiển thị
6. Thanh chức năng (Menu bar -
Ribbon)

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

7. Cửa sổ soạn thảo văn bản

8. Thumnail pane
9. Phóng to thu nhỏ
10. Thanh thước dọc
11. Thanh thước ngang
12. Thanh trạng thái

4
 28/10/2021

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖ Thẻ File:
▪ Lưu tập tin (Save)
▪ Mở tập tin (Open)
▪ Đóng tập tin (Close)
▪ Tạo mới tập tin (New)
▪ In ấn (Print)
▪ …

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖ Thẻ Home:
 Định dạng (cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ,
…),
 Canh chỉnh văn bản (canh trái, canh phải, canh
giữa, canh đều, giãn dòng, …), \
 Thiết lập ký tự đầu đoạn, thiết lập số đầu đoạn,…

10

5
 28/10/2021

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖Thẻ Insert:

 Chèn trang bìa, trang trắng, ngắt trang.  Các đối tượng đồ họa

 Bảng biểu  Các liên kết

 Hộp văn bản, chữ nghệ thuật, phóng  Công thức, ký tự đặc biệt, …
11
to ký tự đầu đoạn.  Header/ Footer

11

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖Thẻ Layout:

 Căn chỉnh lề  Ngắt trang

 Chiều của trang  Tạo đường viền
 Khổ giấy  Màu nền của trang
 Chia cột văn bản  Sắp xếp các đối tượng trên trang văn bản,...12

12

6
 28/10/2021

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖Thẻ References

Tạo và hiệu chỉnh mục lục, chèn chú thích cuối trang, chú thích cuối tài liệu, mục lục hình,…

13

13

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖Thẻ Maillings: Cung cấp tính năng trộn thư

14

14

7
 28/10/2021

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

 Thẻ Review: xem một tài liệu, ghi chú và cập nhật lại những phần cần chú thích, theo
dõi các thay đổi trên văn bản, …

15

15

3.1.2. LÀM QUEN VỚI MS WORD

❖ Thẻ View: chọn dạng thể hiện cho văn bản, ẩn, hiển thị thanh thước kẻ, đường lưới,
phóng to, thu nhỏ văn bản,...

16

16

8
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

Các thao tác trên file:

Cách 1: Chọn thẻ File →

New → Blank document →
Create.
Tạo Cách 2: Nhấn tổ hợp phím
file Ctrl + N.
mới
Cách 3: Click vào biểu
tượng
17

17

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

 Lưu file: Vào thẻ File > Save

hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
hoặc click chọn , hộp thoại
Save As hiện ra:

18

18

9
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Mở file

▪ Chọn thẻ File → Open hoặc Ctrl+O hoặc

click biểu tượng , hộp thoại Open
hiện ra.

▪ Chọn đường dẫn đến vị trí chứa file cần

mở → click chọn file cần mở → click nút
Open để mở file
19

19

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Đóng file
Chọn thẻ File > Close hoặc click vào biểu
tượng để đóng file hiện hành

Lưu ý: Phải lưu lại tập tin trước khi đóng

20

20

10
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Tìm kiếm
Chọn thẻ Home → nhóm Editing → Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F

Nhập nội dung tìm

21

21

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖Thay thế:

• Find what: nội dung cần tìm.

• Replace with: nội dung muốn
thay thế.
Home →Editing → Replace • Find Next: chọn để tìm nội
dung tiếp theo.
(Ctrl+H). • Replace: chọn để thay thế nội
dung.
• Replace All: chọn để thay thế
tất cả các nội dung tìm được
22

22

11
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Chèn ký tự đặc biệt:

Đặt con trỏ vào nơi muốn chèn ký tự → Insert →Symbols → chọn các ký tự cần chèn 23

23

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

Nếu không có ký tự cần chèn: Chọn More Symbols →Font → chọn ký tự cần chèn → Insert

24

24

12
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Chèn công thức toán học:

Insert →Symbols →Equation→Insert New Equation→Design →nhập công thức toán học
vào khung Type equation here 25

25

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Thao tác trên nhiều cửa sổ

▪ Lệnh New Window: mở tài liệu hiện tại trong một cửa sổ mới.
▪ Lệnh Arrange All: sắp xếp tất cả các tài liệu đang mở trong cùng màn hình

26

26

13
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Thao tác trên nhiều cửa sổ

27

Lệnh Split: chia đôi tập tin thành hai phần trên màn hình

27

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Thao tác trên nhiều cửa sổ:

28

Lệnh View Side by Side: Giúp so sánh hai tài liệu bằng cách bật hiển thị song song.

28

14
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Tùy chỉnh môi trường làm việc trên Ms Word:

File → Options →

29

29

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Thiết lập thư mục mặc định:

File → Options → Save.

30

30

15
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

Chọn thư mục mặc định

31

31

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Thay đổi đơn vị thước đo

Chọn thẻ File→Options→ Advanced → Display → Show measurements in unit of→
chọn đơn vị cần đo tương ứng.

32

32

16
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Tùy chỉnh thanh Ribbon:

Bước 1: File → Options →

Customize Ribbon

Bước 2: New tab / New group→

đặt tên thẻ→ add và đặt tên
nhóm→chọn các công cụ.
33

33

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

❖ Tùy chỉnh thanh công cụ Quick Access Toolbar

Thêm công cụ:

File → Options → Quick Access Toolbar

(hoặc click vào nút trên thanh công cụ

truy cập nhanh →More Commands)

34

34

17
 28/10/2021

3.1.3. MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN

Chọn các công cụ tại Word Options → Add

1
3
5

2
35

35

3.2 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

36

18
 28/10/2021

3.2.1 ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ

37

37

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Cách 1: Home → Paragraph→ Canh (trái, phải, giữa, đều)

38

38

19
 28/10/2021

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Cách 2: Home → Paragraph→

39

39

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Aligment: canh lề cho đoạn

▪ Justified: Canh đều lề trái và lề phải.

▪ Left: Canh đều lề trái

▪ Right: Canh đều lề phải.

▪ Centered: Canh giữa trái lề trái và lề

phải.

40

20
 28/10/2021

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Special: thiết lập độ thụt của dòng

 First line: Thiết lập độ thụt dòng cho dòng đầu tiên trong
đoạn.
 Hanging: Thiết lập độ thụt dòng cho dòng thứ hai trở đi
trong đoạn
 None: Hủy bỏ chế độ thụt dòng trên đoạn.

41

41

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Định dạng khoảng cách: Chọn vùng muốn định dạng → Home>→Paragraph→

Before: Khoảng cách với đoạn văn bản phía trên.

After: Khoảng cách với đoạn văn bản phía dưới.

Line Spacing: Giãn dòng.

42

42

21
 28/10/2021

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Định dạng ký hiệu (Bullets): Home → Paragragh → Bullets

43

43

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Đóng khung và tô màu nền 3

Borders and Shading→ Borders

44
2

44

22
 28/10/2021

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Tạo Drop Cap

Chọn ký tự hay từ đầu đoạn → Insert

→ Text →Drop Cap.

45

45

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

❖ Thiết lập các vị trí dừng tùy ý cho Tab:

 Di chuyển con trỏ đến vị trí trên văn
bản cần tạo.

 Vào thẻ Home → click nút mũi tên ở

góc phải dưới trong nhóm Paragraph.

 Click nút Tabs.

46

46

23
 28/10/2021

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

1
❖ Chia cột (Columns):
2
 Chọn nội dung cần chia cột

 Page Layout → nhóm Page

Setup 3
 Chọn định dạng Columns

47

47

3.2.2 ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

More Columns

 Number of columns: Chọn số cột tùy ý.

 Line between: Ẩn/hiện đường kẻ giữa các cột.

 Width and spacing: Điều chỉnh độ rộng cột và

khoảng cách giữa các cột.

 Equal column width: Các cột có kích thước

bằng nhau. 48

48

24
 28/10/2021

BÀI TẬP

1 2 3 4 5

49

THANK YOU

50

25