ICDL Vietnam Tel : (+84)4 3556 0998

No.140 Hoang Sam, Nghia Do, Fax : (+84)4 3848 9448

Cau Giay, Hanoi, Vietnam. Email: info@icdlvietnam.vn
W: www.ecdl.org / www.icdlvietnam.vn

XỬ LÝ VĂN BẢN (WORD PROCESSING)

Mô đun này tạo điều kiện cho các học viên sử dụng ứng dụng xử lý văn bản để đạt được
các nhiệm vụ hàng ngày liên quan đến việc tạo lập, chỉnh sửa và hoàn thiện các văn bản kích
thước nhỏ (Small-sized) như đơn từ và các tài liệu hàng ngày khác.

ĐỀ CƯƠNG
Đề cương được tư vấn bởi nhiều chuyên gia thuộc các cộng đồng và tổ chức chuyên thực
hiện các công việc trên máy tính, nhằm giải thích các kiến thức và kĩ năng cụ thể trong mô đun
này.
Đề cương phiên bản 5.0
MỤC TIÊU CỦA MÔ ĐUN
Khi hoàn thành mô đun này, các học viên sẽ nắm được các kĩ năng:
 Làm việc với văn bản và lưu giữ dưới các định dạng khác nhau
 Làm việc với các lựa chọn đi kèm, như chức năng Giúp đỡ (Help), để nâng cao hiệu suất
 Tạo lập và chỉnh sửa văn bản kích thước nhỏ để có thể chia sẻ và phát tán
 Đặt các định dạng khác nhau để cải thiện văn bản trước khi phát tán; nhận biết việc tác
dụng của chọn lựa định dạng phù hợp
 Chèn bảng, hình ảnh và hình vẽ trong văn bản
 Chuẩn bị văn bản để đưa vào hoạt động của mail
 Điều chỉnh cài đặt trang văn bản
 Kiểm tra và chỉnh sửa chính tả trước khi in văn bản.

Page | 1
 ICDL Vietnam Tel : (+84)4 3556 0998
No.140 Hoang Sam, Nghia Do, Fax : (+84)4 3848 9448
Cau Giay, Hanoi, Vietnam. Email: info@icdlvietnam.vn
W: www.ecdl.org / www.icdlvietnam.vn

Loại hình Các kĩ năng STT Tác vụ

1. Sử 1.1 Làm việc 1.1.1 Mở, đóng một ứng dụng xử lý văn bản. Mở, đóng
dụng ứng với văn bản văn bản.
dụng 1.1.2 Tạo lập văn bản mới dựa trên các mẫu định dạng
sẵn, các dạng mẫu ghi nhớ, fax, nhật kí công việc

1.1.3 Lưu trữ văn bản tại một vị trí trong ổ đĩa. Lưu văn
bản với tên khác trong ổ đĩa

1.1.4 Lưu văn bản dưới dạng file khác nhau như: file văn
bản, định dạng đầy đủ kí tự, văn bản mẫu, phần mềm
với tên đuôi, phiên bản số

1.1.5 Chuyển đổi giữa các văn bản đang mở

1.2 Nâng cao 1.2.1 Thiết lập lựa chọn/ưu tiên cơ bản trong ứng dụng:
hiệu suất tên tác giả, thư mục định dạng khi mở, lưu văn bản

1.2.2 Sử dụng các chức năng Tương trợ sẵn có

1.2.3 Sử dụng công cụ Phóng lớn

1.2.4 Hiển thị, ẩn các thanh công cụ đi kèm. Tái lập, thu
nhỏ thanh Ribbon

2. Tạo 2.1 Nhập kí 2.1.1 Chuyển đổi các cách xem trang văn bản
lập văn bản tự
2.1.2 Nhập kí tự vào văn bản

2.1.3 Nhập các biểu tượng hoặc các chữ cái đặc biệt như
©®™

2.2 Chọn, 2.2.1 Hiển thị, ẩn những dấu hiệu định dạng không hiện
Chỉnh sửa trên trang in như: dấu cách, ngắt đoạn, các đoạn tự
xuống dòng, kí tự tab

2.2.2 Chọn chữ cái, từ, dòng, câu, đoạn văn, tất cả văn bản

2.2.3 Chỉnh sửa nội dung bằng cách thêm vào, xóa bỏ chữ

Page | 2
 ICDL Vietnam Tel : (+84)4 3556 0998
No.140 Hoang Sam, Nghia Do, Fax : (+84)4 3848 9448
Cau Giay, Hanoi, Vietnam. Email: info@icdlvietnam.vn
W: www.ecdl.org / www.icdlvietnam.vn

cái, từ ngữ trong văn bản có sẵn; bằng cách viết đè

để thay thế văn bản đang có

2.2.4 Sử dụng lệnh tìm kiếm đơn giản với từ, cụm từ nhất
định

2.2.5 Sử dụng lệnh thay thế đơn giản với từ, cụm từ nhất
định

2.2.6 Sao chép, di chuyển kí tự trong một văn bản, giữa

các văn bản

2.2.7 Xóa kí tự

2.2.8 Sử dụng chức năng Làm lại (undo), thực hiện lệnh
undo

3. Định 3.1 Kí tự 3.1.1 Thay đổi định dạng kí tự: font chữ, kiểu font
dạng 3.1.2 Đặt các định dạng kí tự: in đậm, nghiêng, gạch chân

3.1.3 Đặt các định dạng kí tự: chữ cao, chữ thấp

3.1.4 Chỉnh các màu khác nhau cho kí tự

3.1.5 Điều chỉnh case change cho kí tự

3.1.6 Đặt dấu gạch nối tự động

3.2 Đoạn văn 3.2.1 Tạo lập, nhập các văn bản
bản 3.2.2 Chèn, loại bỏ soft carriage return ... (khoảng cách
dòng)

3.2.3 Nhận biết hiệu quả sử dụng căn lề kí tự: dùng căn lề,
lùi dòng, công cụ tab thay vì gõ dấu cách

3.2.4 Căn lề trái, phải, chính giữa, cách đều

3.2.5 Lùi dòng của đoạn văn bản: trái, phải, dòng đầu tiên

3.2.6 Cài đặt, xóa bỏ và sử dụng tab: trái, giữa, phải, thập
phân

Page | 3
 ICDL Vietnam Tel : (+84)4 3556 0998
No.140 Hoang Sam, Nghia Do, Fax : (+84)4 3848 9448
Cau Giay, Hanoi, Vietnam. Email: info@icdlvietnam.vn
W: www.ecdl.org / www.icdlvietnam.vn

3.2.7 Nhận biết hiệu quả điều chỉnh khoảng cách dòng: đặt
khoảng cách giữa các đoạn thay vì sử dụng phím
Quay lại (Return)

3.2.8 Đặt các khoảng cách ở trên, dưới, đoạn văn bản. Đặt
khoảng cách đơn, 1,5 dòng, cách đôi dòng ở mỗi
đoạn văn bản

3.2.9 Thêm, xóa các gạch đầu dòng, số thứ tự ở danh sách
đơn cấp. Thay đổi trật tự các gạch đầu dòng, số thứ
tự ở danh sách này

3.2.1 Thêm bảng và màu nền cho đoạn văn bản

0

3.3 Kiểu mẫu 3.3.1 Đặt kiểu mẫu có sẵn cho kí tự đang chọn

3.3.2 Đặt kiểu mẫu có sẵn cho một hoặc nhiều hơn đoạn
văn bản

3.3.3 Sử dụng công cụ sao chép định dạng

4. Mục 4.1 Tạo bảng 4.1.1 Tạo bảng sẵn để chèn dữ liệu vào
tiêu 4.1.2 Chèn, chỉnh sửa dữ liệu trong bảng

4.1.3 Chọn hàng, cột, ô, toàn bộ bảng

4.1.4 Chèn, xóa các dòng và cột

4.2 Điều 4.2.1 Chỉnh sửa độ rộng cột, chiều cao của dòng
chỉnh bảng 4.2.2 Chỉnh kiểu, độ dài, màu sắc của ô

4.2.3 Thêm màu độ bóng/nền cho ô

4.3 Lập đồ 4.3.1 Chèn đối tượng (ảnh, biểu đồ, hình vẽ,...) vào vị trí
thị nhất định trong văn bản

4.3.2 Chọn đối tượng

4.3.3 Sao chép, di chuyển đối tượng đến các vị trí trong

Page | 4
 ICDL Vietnam Tel : (+84)4 3556 0998
No.140 Hoang Sam, Nghia Do, Fax : (+84)4 3848 9448
Cau Giay, Hanoi, Vietnam. Email: info@icdlvietnam.vn
W: www.ecdl.org / www.icdlvietnam.vn

văn bản, giữa các văn bản đang mở

4.3.4 Chỉnh kích thước, xóa một đối tượng

5. Nhập 5.1 Chuẩn bị 5.1.1 Mở, chuẩn bị một văn bản là văn bản chính để nhập
mail mail

5.1.2 Chọn một danh sách gửi mail, các file dữ liệu khác
dùng cho việc nhập mail

5.1.3 Chèn vùng dữ liệu trong văn bản nhập mail (đơn từ,
địa chỉ)

5.2 Thành 5.2.1 Nhập danh sách thư với đơn từ, nhãn văn bản là một
phẩm file mới hoặc để in

5.2.2 In thành phẩm nhập mail: đơn từ, nhãn

6. Chuẩn 6.1 Cài đặt 6.1.1 Thay đổi dạng đặt văn bản: khổ dọc, khổ ngang.
bị thành Chỉnh kích cỡ giấy
phẩm 6.1.2 Điều chỉnh lề của cả văn bản, ở trên, dưới, phải, trái

6.1.3 Thêm trang mới đúng cách: ngắt trang thay vì dùng
phim Return

6.1.4 Chèn, xóa ngắt trang trong văn bản

6.1.5 Thêm, chỉnh sửa kí tự trong Tiêu đề trên và dưới

(Header, Footer)

6.1.6 Thêm vùng mới trong header, footer: ngày, số trang,

tên file

6.1.7 Đặt chức năng đánh số tự động trong văn bản

6.2 Kiểm tra 6.2.1 Kiểm tra chính tả và điều chỉnh: sửa chính tả, xóa
và in ấn các từ lặp

6.2.2 Thêm từ mới vào từ điển đi kèm bằng chức năng sửa
lỗi

Page | 5
 ICDL Vietnam Tel : (+84)4 3556 0998
No.140 Hoang Sam, Nghia Do, Fax : (+84)4 3848 9448
Cau Giay, Hanoi, Vietnam. Email: info@icdlvietnam.vn
W: www.ecdl.org / www.icdlvietnam.vn

6.2.3 Xem dạng trước khi in của một văn bản

6.2.4 In một văn bản từ máy in đã cài đặt và sử dụng các

lựa chọn sản phẩm: toàn văn bản, các trang nhất
định, chọn số lượng in.

Page | 6