C3 THDC Word

06/07/2017
TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

(General Informatics)
Chương 3
SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI
MS WORD
TP.HCM - 2013
CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

MS WORD
Sau khi kết thúc chương 3, sinh viên có thể nắm bắt được
các vấn đề sau:
- Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản
- Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau
- Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng
quy cách, thẩm mỹ..
- Sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in
thư, tạo mục lục tự động ...
- Ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những
môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn
thảo văn bản, công văn,....,.
1
06/07/2017

MS WORD
1 Tổng quan về MS Word 2010
2 Định dạng văn bản
3 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản
4 Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table)
5 Làm việc với đối tượng đồ họa
6 Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang
7 Trộn thư (Mail merge)

8 Mục lục tự động
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010

Màn hình giao diện MS.Word
2
06/07/2017
3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

Màn hình giao diện MS.Word (tt)
 Thanh Ribbon
1
3
 Thẻ Home

 Thẻ Insert
 Thẻ Page Layout
3
06/07/2017

 Thẻ References
 Thẻ Mailings

 Thẻ Review
 Thẻ View
4
06/07/2017

 File
3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

 Quick Access Toolbar
5
06/07/2017

Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản
 Trước dấu . , ; : không có khoảng trắng, sau các

dấu này có ít nhất một khoảng trắng.
 Không đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng)
để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn.
 Không đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang mới.
 Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa 2
đoạn văn

Các chế độ hiển thị văn bản
6
06/07/2017

Tạo tập tin văn bản mới; Mở tập tin đã có trên đĩa; Lưu.
3
2
1’
1

Lưu tập tin (tt)
 Các dạng tập tin MS.Word
7
06/07/2017

Tổ hợp phím di chuyển con trỏ

Tổ hợp phím chọn khối văn bản
8
06/07/2017

Sao chép/di chuyển khối văn bản
CTrl + C
CTrl + X
CTrl + V
Format Painter
Ctrl + Z
CTrl + Y
Format Painter
3.2. Định dạng văn bản

Định dạng ký tự
9
06/07/2017
3.2. Định dạng văn bản (tt)

Định dạng ký tự (tt)
Ký tự hoa lớn đầu đoạn

Chèn ký tự đặc biệt
10
06/07/2017

Chuyển khối văn bản thành chữ in hoa

Tổ hợp phím tắt trong định dạng ký tự
11
06/07/2017

Định dạng đoạn
Thụt lề đoạn văn
 Sử dụng các nút Indent marker trên thước ngang
Marker trái Marker phải

Định dạng đoạn (tt)
Canh lề văn bản (Alignment)
Khoảng cách giữa các đoạn
(Spacing)
12
06/07/2017

Tổ hợp phím tắt dùng trong định dạng đoạn

Ký hiệu đầu đoạn (Bullet)
13
06/07/2017

Số thứ tự đầu đoạn (Numbering)

Số thứ tự đầu đoạn (Numbering)
14
06/07/2017

Văn bản phân cấp (Multilevel List)

Điểm canh cột (Tab)
Right tab Left tab Center tab Decimal tab

Bar tab
15
06/07/2017

Điểm canh cột (Tab) (tt)

Đóng khung (Border), tô nền (Shading)
16
06/07/2017

Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt)

Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt)
17
06/07/2017
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản

Tìm kiếm
3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)
Thay thế
18
06/07/2017
Di chuyển (Goto)
Chức năng Auto Text, Auto Correct
19
06/07/2017
Chức năng Auto Text,
Auto Correct (tt)
Lỗi chính tả (Spelling and Grammar)
20
06/07/2017
Chỉnh sửa văn bản
Đánh dấu thay đổi văn bản (Track Changes)
Chỉnh sửa văn bản (tt)
Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi
21
06/07/2017
Chỉnh sửa văn bản (tt)
Chấp nhận hoặc từ chối thay đổi
3.4.a. Văn bản dạng cột (Column)
22
06/07/2017
3.4.a. Văn bản dạng cột (Column) (tt)
3.4.b. Thao tác với bảng (Table)

Tạo mới bảng
23
06/07/2017
3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)

Di chuyển – Điều chỉnh độ rộng cột, dòng

Thêm/xóa ô, dòng, cột
24
06/07/2017
Trộn nhiều ô thành 1 ô (Merge cells)

Tách 1 ô thành nhiều ô (Split cell) – Tách Table

Định dạng bảng
25
06/07/2017

Đổi hướng, canh lề văn bản

MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng
26
06/07/2017

MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)
Chuyển khối văn bản thành bảng

MS WORD
Làm việc với dữ liệu của bảng (tt)
Sắp xếp dữ liệu
27
06/07/2017

MS WORD
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa
Chèn hình ảnh
Chèn hình từ thư viện hình ảnh ClipArt
- Chọn Insert  Illustrations  Clip Art

MS WORD
3.5. Làm việc với các đối tượng đồ họa (tt)
Chèn hình ảnh (tt)
Chèn hình từ tập tin đã có (tt)
- Chọn Insert  Illustrations  Picture
28
06/07/2017

MS WORD
Chèn hình ảnh (tt)
Định dạng hình ảnh
Chọn hình muốn định dạng, thẻ Picture hiển thị

MS WORD
Chèn Text Box
29
06/07/2017

MS WORD
Chèn Shape

MS WORD
Nhập văn bản vào AutoShape
30
06/07/2017

MS WORD
Định dạng Text Box và Shape

MS WORD
Chèn đối tượng SmartArt
31
06/07/2017

MS WORD
Chèn đối tượng SmartArt (tt)

MS WORD
Chỉnh sửa SmartArt
32
06/07/2017

MS WORD
Hiệu chỉnh nội dung SmartArt

MS WORD
Tạo ghi chú
33
06/07/2017

MS WORD
Chèn đồ thị (Chart)

MS WORD
Chèn đồ thị (Chart) (tt)
34
06/07/2017

MS WORD
Hiệu chỉnh chèn đồ thị (Chart)

MS WORD
Chèn WordArt
35
06/07/2017

MS WORD
Hiệu chỉnh WordArt

MS WORD
Chèn công thức toán học (Equation)
36
06/07/2017

MS WORD
Thứ tự của các đối tượng
Click phải đối tượng muốn thay đổi thứ tự:

MS WORD
Nhóm/phân rã các đối tượng
Click phải các đối tượng muốn thực hiện:
37
06/07/2017

MS WORD
Ấn định văn bản bao quanh đối tượng
Click phải các đối tượng muốn thực hiện:

MS WORD
Tạo dòng chữ mờ Watermart
38
06/07/2017

MS WORD
Chèn chú thích (Comment)

MS WORD
3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang
Phân trang
39
06/07/2017

MS WORD
3.6. Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang (tt)
Phân đoạn

MS WORD
Chèn số trang (Page number)
40
06/07/2017

MS WORD
Tiêu đề đầu trang (Header),
cuối trang (Footer)

MS WORD
3.7. Trộn in thư (Mail merge)
- Giúp ích cho nhân viên văn phòng

- In danh sách khách mời, giáy
báo, lý lịch ...
- Điều kiện thực hiện trộn thư:
 Tài liệu mẫu (Main document)
 Tập tin nguồn (Data source)
41
06/07/2017

MS WORD
3.7. Trộn in thư (Mail merge) (tt)
Các bước trộn thư

MS WORD
Các bước trộn thư (tt)
42
06/07/2017

MS WORD

MS WORD
43
06/07/2017

MS WORD

MS WORD
3.8.a. Kiểu trình bày (Style)
Tạo mới kiểu trình bày
44
06/07/2017

MS WORD
3.8.a. Kiểu trình bày (Style) (tt)
Tạo mới kiểu trình bày (tt)

MS WORD
Sửa đổi kiểu trình bày
45
06/07/2017

MS WORD
Xóa kiểu trình bày

MS WORD
Sử dụng kiểu trình bày
46
06/07/2017

MS WORD
3.8.b. Mục lục tự động
Tạo mục lục tự động

MS WORD
3.8.b. Mục lục tự động (tt)
Tạo mục lục tự động (tt)
47
06/07/2017

MS WORD
Cập nhật mục lục tự động

MS WORD
Tạo mục lục hình, bảng biểu
48
06/07/2017

MS WORD
3.9. In ấn
Xem trước khi in

MS WORD
3.9. In ấn (tt)
In
Office Button  Print  Print
49
06/07/2017

MS WORD
Hỏi đáp

MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học
1 Dàn bài tổng quát
2 Một số kỹ thuật trình bày
50
06/07/2017

MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học
Dàn bài tổng quát

MS WORD
Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt)
Dàn bài tổng quát (tt)
Trang bìa trước & trang đầu đề: có nội dung gần giống
nhau, phải có:
– Logo và tên cơ quan/tổ chức chủ quản
VD: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING
– Đầu đề báo cáo:
VD: Báo cáo đề tài ....
– Tên sinh viên thực hiện, tên người hướng dẫn.
– Thời gian và địa điểm hoàn thành báo cáo:
VD: Tp.HCM, 09/2013
51
06/07/2017

MS WORD

MS WORD
Trích yếu: gồm các mục chính
– Các mục tiêu chính
– Các phương pháp nghiên cứu sử dụng
– Các kết quả đạt được.
Lưu ý:
– Không để trong trích yếu các trích dẫn, các lời bàn
luận, đánh giá, nhận xét.
– Viết thành đoạn văn hoàn chỉnh, ngắn gọn khoảng 250
– 750 từ
52
06/07/2017

MS WORD
Danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ tắt:
– Liệt kê chú thích các bảng biểu, hình ảnh… có trong báo
cáo
VD về chú thích bảng:
Bảng 1 – Bảng các hệ đếm
VD về chú thích hình ảnh:
Hình 1 – Sơ đồ tổ chức của công ty Thép Vina
VD về định nghĩa một chữ viết tắt:
LC = letter of credit hay thư tín dụng

MS WORD
Nội dung của báo cáo
– Báo cáo không chia thành Chương, Phần
– Chia báo cáo ra thành các mục với các tiêu đề ngắn
gọn, phát triển theo trình tự logic của vấn đề
– Hệ thống tiêu đề:
53
06/07/2017

MS WORD
Lưu ý:
 Chỉ có các tiêu đề trong phần nội dung báo cáo mới
được đánh số thứ tự.
 Mỗi tiêu đề cấp 1 phải bắt đầu trên một trang mới

MS WORD
Phụ lục
– Sự cần thiết của phụ lục:
• Những nội dung có tính chất tham khảo, không cần
thiết để vào phần thân bài.
• Những nội dung không thể để vào thân bài vì dung
lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp.
– Mỗi phụ lục phải có tiêu đề:
VD: Phụ lục A, Phụ lục B, Phụ lục C…
Phụ lục 1, Phụ lục 2, Phụ lục 3…
54
06/07/2017

MS WORD
Tài liệu tham khảo

Tài liệu tham khảo là tất cả những trang tài liệu như
sách, báo, website,... được tham khảo đến trong quá trình
viết báo cáo

MS WORD
Tài liệu tham khảo (tt)
Quy tắc viết tài liệu tham khảo:
55
06/07/2017

MS WORD
Một số kỹ thuật trình bày
Khổ giấy & lề

MS WORD
Một số kỹ thuật trình bày (tt)
Khổ giấy và lề (tt)

Page Layout > Margins > Custom Margins…
56
06/07/2017

MS WORD
Một số kỹ thuật trình bày
Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size)

Thống nhất trong toàn bộ nội dung của báo cáo.
– Kiểu chữ: font Unicode (Times New Romans hoặc Arial)
– Cỡ chữ (font size): 12 hoặc 13
– Đối với tiêu đề có thể dùng font và size khác nhưng
cũng phải thống nhất giữa các tiêu đề
– Khoảng cách hàng (line spacing): 1.0 – 1.5 hàng

MS WORD
Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) (tt)
57
06/07/2017

MS WORD
Tiêu đề (Heading)
– Nên dùng chức năng Style của Word để định dạng
– Mục đích:
• Thống nhất cho toàn bài báo cáo
• Cho phép tạo bảng mục lục tự động
– Không nên: gạch chân và dấu hai chấm
VD:
Không nên: 2.1 Giới thiệu:
Nên: 2.1 Giới thiệu

MS WORD
Tiêu đề (Heading) (tt)
Home > group Styles
58
06/07/2017

MS WORD
Cách trình bày bảng, hình ảnh
– Tất cả các bảng, hình ảnh (bao gồm ảnh, đồ thị, sơ đồ)
phải đánh số thứ tự và có tiêu đề
– Tiêu đề của bảng để bên trên bảng
– Tiêu đề của hình đặt bên dưới hình

MS WORD
Cách trình bày bảng, hình ảnh (tt)
References > Insert Caption
59
06/07/2017

MS WORD
Phân trang hợp lý
Nếu một đoạn (paragraph) nằm trên hai trang, phải bảo
đảm mỗi trang có ít nhất 2 dòng của đoạn đó.

MS WORD
Phân trang hợp lý (tt)
Sử dụng Ctrl+Enter để khắc phục lỗi phân trang không
hợp lý (tiêu đề trang trước, nội dung trang sau)
60
06/07/2017

MS WORD
Đánh số trang

MS WORD
Đánh số trang (tt)

Dùng chức năng Page Layout > Break để chia văn
bản làm nhiều section khác nhau để đánh số trang
khác nhau
61
06/07/2017

MS WORD
Đánh số trang (tt)
Ngắt 1 section và bắt

đầu 1 section mới trên
trang kế tiếp

MS WORD
Mục lục tự động
Sử dụng chức năng References
> Table of Contents để tạo mục
lục tự động.
• Lưu ý: trước khi tạo mục lục tự
động, các tiêu đề bắt buộc phải
sử dụng các Style Heading
tương ứng.
62
06/07/2017

MS WORD
Mục lục tự động (tt)

MS WORD
Tạo ghi chú
– Chú thích ý nghĩa của một thuật ngữ hoặc một cụm từ
muốn làm rõ nghĩa hoặc nghĩa có thể gây hiểu lầm
References > Footnotes
63
06/07/2017

MS WORD
Hỏi đáp
64

C3 THDC Word

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

C3 THDC Word

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

06/07/2017

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

3 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản

4 Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table)

5 Làm việc với đối tượng đồ họa

6 Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang

7 Trộn thư (Mail merge)

3.1. Tổng quan về MS.Word 2010

3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

 Thẻ Page Layout

3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

3.1. Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

 Trước dấu . , ; : không có khoảng trắng, sau các

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.1. Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

3.2. Định dạng văn bản

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

Marker trái Marker phải

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

Right tab Left tab Center tab Decimal tab

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.2. Định dạng văn bản (tt)

3.3. Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản

Đánh dấu thay đổi văn bản (Track Changes)

Xem tài liệu trước và sau khi thay đổi

3.4.a. Văn bản dạng cột (Column)

3.4.a. Văn bản dạng cột (Column) (tt)

3.4.b. Thao tác với bảng (Table)

3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)

3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)

3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)

Trộn nhiều ô thành 1 ô (Merge cells)

3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)

3.4.b. Thao tác với bảng (Table) (tt)

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

Chuyển khối văn bản thành bảng

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI