कें द्र सरकार के मंत्रालयों/विभागों/संबंद्ध एिं अधीनस्थ कायाालयों/सािजननक क्षेत्र के उपक्रमों/स्िायत्त ननकायों

आदि में राजभाषा

ी के प्रगामी प्रयोग से संबंधधत नतमाही प्रगनत ररपोर्ा
दहि
..............को समाप्त नतमाही
भाग - I (प्रत्येक नतमाही की समाप्प्त पर भरा जाए)
कायाालय का नाम और परू ा पता

संबंधधत राजभाषा अधधकारी का फोन नं. एस.र्ी.डी कोड फोन नं. ई-मेल
1. राजभाषा अधधननयम, 1963 की धारा 3(3) के जारी कागजात
अंतगत
(क) जारी कागजात की कु ल संख्या
(ख) द्विभाषी रूप में जारी कागजात की
सख्या (ग) के िल अंग्रेजी में जारी
ककये गए कागजात (घ) के िल हहदी में
जारी ककये गए कागजात
2. दहिी में प्राप्त पत्र (राजभाषा ननयम 5)
(क) हहदी में प्राप्त पत्रों की कु ल सख्या
(ख) इनमें से ककतनों के उत्तर हहदी में हदए गए
(ग) इनमें से ककतनों के उत्तर अंग्रेजी में हदए गए
(घ) इनमें से ककतनों के उत्तर हदए जाने अपेक्षित नहीं थे
3. अंग्रेजी में प्राप्त पत्रों के
ी में दिए जाने की प्स्थनत (के िल ‘क’ एिं ‘ख’ क्षेत्र में प्स्थत
उत्तर दहि कायाालयों के ललए)
अंग्रेजी इनमें से इन से के इनमे से ककतनों
ककतनों के में के
में ककतनों
प्राप्त पत्रों उत्तर हहदी में उत्तर अंग्रेजी हदए उत्तर अपेक्षित
की हदए में नहीं
संख्या गए गए थे

1 2 3 4
‘क’ िेत्र
‘ख’िेत्र

4. भेजे गये म पत्रों का ब्यौरा

हहदी में अंग्रेजी में भेजे गए पत्रों
की
कु ल संख्या
1 2 3
‘क’ िेत्र को
‘ख’िेत्र को
‘ग’िेत्र को

5. फाइलों/िस्तािेजों पर दर्प्पण लेखन का

*
ब्यौरा हहदी में ललखी गई हिप्पणियों के पष्ृ
ठों की संख्या
अंग्रेजी में ललखी गई हिप्पणियों के पष्ृ ठों की संख्या
हिप्पणियों के पष्ृ ठों की कु ल संख्या
*हहदी में हिप्पि-पष्ृ ठों की गिना करते समय J से से कम ललखे हएु पष्ृ ठ को Jसा पष्ृ ठ तथा Jसे से
अधसक
ललखे हु ए पष्ृ ठ को पूरा पष्ृ ठ समझा जाए ।
6.
ी ालाएं
कायश
दहि

ततमाही के दौरान पिू ण हदिसीय इनमें प्रलशक्षित कालमकण ों की कु ल संख्या

J योजजत
अधसकारी कमचारी
कायशण ालाओं की संख्या
1 2 3

नोि : कायाणलय के समस्त कालमकों को 2 िषण में कम से कम एक बार प्रलशक् षित ककया जाना अपेक्षित
है |

7. राजभाषा कायाान्ियन सलमनत की बैठक

(क) राजभाषा कायाणन्ियन सलमतत की बैठक की ततधथ .........................
(ख) असीनस्थ कायाणलयों में गहठत राजभाषा कायाणन्ियन सलमततयों की संख्या ........................
(ग) ततमाही में Jयोजजत बैठकों की संख्या .......................
(घ) बैठकों से संबधं
चू ी और त्ृ त क्या ी में जारी ककए गए ? हां/नहीं
सत कायस
कायि हहद

8. दहिी सलाहकार सलमनत की बैठक के आयोजन की नतधथ

(के िल मंत्रालयों/विभागों के ललए)

9. नतमाही में ककए गए उल्लेखनीय काय/ा उपलप्ब्धयों का संक्षक्षप्त वििरण (अधधकतम 250 कै रेक्र्र)

10. उप्ल्लखखत ऑकडों की सत्यता के संबंध में प्रमाण-पत्र संलग्न है ।

मंत्रालय/विभाग/संगठन की राजभाषा कायाणन्ियन सलमतत के अध्यि का नाम --------------------------------

पदनाम

एसिीडी कोड सहहत फोन नम्बर --------------------------------

फै क्स नम्बर

ई-मल का पता

नोर् : कोई भी कॉलम खाली न छोडा जाए और स ना स्पष्र् रूप से िी जाए ।

 सलग्नक

प्रमाण-पत्र

कायाालय कोड : ..................... वित्तीय िषा : ....................

“मैं यह प्रमाखणत करता हू ं कक संलग्न ...............

को नतमाही प्रगनत ररपोर्ा (भाग-।।) में िी गई सूचना उपलब्ध
समाप्त
अलभलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी
जानकारी के अनसु ार पणू तया सत्य है । मैं यह अच्छी तरह समझता हंू कक
राजभाषा
अधधननयम, 1963 एिं राजभाषा ननयम, 1976 के उपबंधों में दिए गए ननिेशों के समधु चत
अन ालन की प्जम्मेिारी अधोहस्ताक्षरी की है । यदि ककसी स्र्े ज पर ररपोर्ा में भरे गए आंकड
असत्य अथिा बढा-चढा कर दिखाए गए पाए जाते हैं तो इस कायाालय को अगले 03 िषों
के ललए राजभाषा पुरस्कार से िंधचत कर दिया जाएगा तथा गलत सूचना िेने के ललए
कारािाई हेत मामला मेरे ननयंत्रक कायाालय/मंत्रालय के संज्ञान में भी लाया
जाएगा । ”

(मोहर सहहत हस्तािर)

मंत्रालय/विभाग/संगठन की राजभाषा कायाणन्ियन सलमतत के अध्यि का नाम..........................
पदनाम.............................
कायाणलय का नाम.............................
दरभाष/फै क्स.............................
ई-मेल का पता.............................

ततधथ :-
स्थान :-

नोि – उक्त हस्तािरिरत प्रमाि-पत्र की पी.डी.एफ. सॉफ्िकापी ततमाही प्रगतत रिरपोिण के

साथ
अतनिायण रूप से लोड की जाए अन्यथा J पकी रिरपोिण असरी समझी जाएगी ।
 भाग - II
इसे के िल 31 माचा को समाप्त नतमाही ररपोर्ा के भाग-I के साथ भरा जाए)
1. (i) क्या कायाणलय राजभाषा तनयम,1976 के तनयम 10(4) हां/
(अथातण कायाणलय के कु ल नहीं
स्िाफ में से 80% को हहदं ी का कायसण ासक ज्ञान है) के अंतगतण
अधससधू चत है ?

(ii) तनयंत्रिासीन कायाणलयों (यहद हों) की राजभाषा तनयम, 1976 के तनयम 10(4) अधसस ना
के अंतगत का वििरि: -

कु ल कायालण यों की अधससूधचत कायाणलयों की

संख्या संख्या
1 2

2(i) अधधकाररयों/कमचाररयों को राजभाषा दहिी का ज्ञान

अधसकारी कमचारी कु ल
संख्या
1 2 3
(क) अधसकारिरयों तथा कमचण ारिरयों की कु ल
संख्या
(ख) उपयुक्ण त (क) में से हहदं ी का कायसण प्रिीिता कायसण प्रिीिता
ासक ासक
ज्ञान प्राप्त अधसकारी/कमचारी प्राप्त प्राप्त

(ग) ककतने कमी हहदी भाषा का प्रलशिि ले रहे

हैं ?
(घ) हहदी में प्रलशिि के ललए शषे

2(ii) दहिी आशुललवप/र्ं कण का ज्ञान

कु ल हहदी में प्रलशक्षितों में से प्रलशिि के
संख्या प्रलशक्षित ककतने ललए
कालमकण ों की हहदी में काम करते शेष
संख्या हैं |
1 2 3 4
(क) J शुललवपक
(ख) िंकक/ललवपक/सहायक
अनुभाग अधसकारी

(ग) कर/पोस्िल सहायक J हद

2(iii) अनिाि का ज्ञान

अधसकारी कमचारी कु ल संख्या
(क) कु ल अधसकारी/कमचण ारी जो अनुिाद कायण करते हैं ।
(ख) उक्त (क) में से अनुिाद संबंसी प्रलशिि प्राप्त ।
(ग) ककतनों को प्रलशिि हदया जाना शेष है ।

3. कं
र पर ी में काम करने के ललए प्रलशक्षण
प्यर्
दहि
कु ल अधसकारिरयों/कमचण कं प्यूिर पर हहदं ी में प्रलशक्षितों कं प्यूिर पर हहदं ी में काम करने
ारिरयों की संख्या िालों की
की सख्या संख्या
1 2 3
4. कं प्यर्र/लैपर्ाप से संबंधधत वििरण

कम्प्यूिर/लैपिाप की कु ल हहदी सिम (enabled) कम्प्यिू र/लैपिाप की

संख्या संख्या
1 2

5. कोड, मैनुअल, मानकीकृ त प्रपत्र आदि

कु ल द्विभाषी
संख्या
1 2
(क) अधसतनयम/तनयम/कायाणलयीन कोड/मैनुअल/प्रककया साहहत्य J हद
(ख) मानकीकृ त प्रपत्र

6. राजभाषा ननयम, 1976 के ननयम 8(4) के

सम्पणू ा ी में करने हेतु ककतने कालमकों
अंतगता को व्यप्क्तशः आिेश जारी ककए गए काया दहि

7. प्रलशक्षण कायक्रम (के िल प्रलक्षण संस्थानों के

ललए)
प्रलशिि की अिधस (सभी प्रलशिि की अिधस (घंिों में)
प्रलशिि
कायक्रण मों की कु ल अिधस)
हहदी में हदए गए अंग्रेजी में लमली जुली भाषा
हदए में
प्रलशिि
गए प्रलशिि हदए गए प्रलशिि
1 2 3 4

8. िषा के िौरान ककए गए राजभाषा से संबंधधत ननरीक्षण

(क) (i) अनुभागों की कु ल संख्या
(ii) इनमें से तनरीक्षित अनभागों की संख्या
(ख) (i) असीनस्थ कायाणलयों इत्याहद (यहद कोई हो) की कु ल संख्या
(ii) इनमें से तनरीक्षित कायाणलयों की संख्या
9. पत्रत्रकाओं आदि का प्रकान
कु ल हहदी अंग्रेजी
संख्या में में
1 2 3

10. ी तकों की खरीि (सीडी, डीिीडी, डाक्य ेंट्री तथा सदहत)

दहि पस् ई-ब
(i) िषण के दौरान पुस्तकों की खरीद पर कु ल व्यय ………………………
(ii) हहदी की पस्
ु तकों की खरीद पर व्यय ………………………
11. उप सधचि/समकक्ष एिं उनसे उच्च स्तर के अधधकाररयों द्िारा दहिी में काय
अधसकारिरयों हहदी िा कॉलम(2) में से कायण करने िालों की संख्या
जानने ल हहदी में
े
की कु अधसकारिर की नहीं 25 26 से 50 51 से 75 76 प्रततशत शत-प्रततशत
ल संख्या यों संख्या कर प्रततशत प्रततशत तक प्रततशत तक से करते
ते तक करते करते हैं अधसक हैं
हैं हैं करते
करते
हैं
हैं
1 2 3 4 5 6 7 8
12. दहिी जानने िाल(प्रिीणताे या कायसाधक ज्ञान प्राप्त) उप सधचि/समकक्ष से नीचे के स्तर के कालमकों
द्िारा दहिी में काय
कालमकण की हहदी जान िा कॉलम(2) में से कायण करने िालों की संख्या
ों ने ल हहदी में
े
कु ल कालमण
कों की नहीं 25 26 से 50 51 से 75 76 प्रततशत शत-प्रततशत
संख्या संख्य कर प्रततशत प्रततशत तक प्रततशत तक से करते
ते तक करते करते हैं अधसक हैं
हैं हैं करते
करते
हैं
हैं
1 2 3 4 5 6 7 8

13. दहिी के पि

पदनाम पदों की सख्या

स्िीकृ रिरक्त
त
1 2 3

14. िेबसाइर् (संगत स्थान पर  धचजन्हत करें)

िेबसाइि का पता के िल अंग्रेजी Jंलशक रूप से द्विभाषी पूरी तरह से
में द्विभाषी
1 2 3 4

15. िषा के िौरान राजभाषा नीनत के कायाान्ियन से सम्बप्न्धत अन्य विलशष्र् उपलप्ब्धयों का
संक्षक्षप्त वििरण:-
(क) हहदी हदिस/ सप्ताह/पखिाडा/माह(कब से कब तक)
(ख हहदी संगोष्ठी की ततधथ और विषय
(ग) उपयुक्त (क) के अलािा हहदी में अन्य J योजन की ततधथ और विषय (यहद कोइण हो)

16. उप्ल्लखखत ऑकडों की सत्यता के संबंध में प्रमाण-पत्र संलग्न है ।

मंत्रालय/विभाग/संगठन की विभागीय राजभाषा कायाणन्ियन सलमतत के अध्यि का नाम -----------------
पदनाम
दरू भाष नम्बर
फै क्स नम्बर
ई-मेल का पता

नोर् : कोई भी कॉलम खाली न छोडा जाए और स ना स्पष्र् रूप से िी जाए ।

 सलग्नक

प्रमाण-पत्र

कायाालय कोड : ..................... वित्तीय िषा : ....................

“मैं यह प्रमाखणत करता हू ं कक संलग्न ...............

को नतमाही प्रगनत ररपोर्ा (भाग-।।) में िी गई सूचना उपलब्ध
समाप्त
अलभलेखों के आधार पर बनाई गई है तथा मेरी
जानकारी के अनसु ार पणू तया सत्य है । मैं यह अच्छी तरह समझता हंू कक
राजभाषा
अधधननयम, 1963 एिं राजभाषा ननयम, 1976 के उपबंधों में दिए गए ननिेशों के समधु चत
अन ालन की प्जम्मेिारी अधोहस्ताक्षरी की है । यदि ककसी स्र्े ज पर ररपोर्ा में भरे गए आंकड
असत्य अथिा बढा-चढा कर दिखाए गए पाए जाते हैं तो इस कायाालय को अगले 03 िषों
के ललए राजभाषा पर
ु स्कार से िंधचत कर दिया जाएगा तथा गलत सच
ू ना िेने के ललए
कारािाई हेत मामला मेरे ननयंत्रक कायाालय/मंत्रालय के संज्ञान में भी लाया
जाएगा । ”

(मोहर सहहत हस्तािर)

मंत्रालय/विभाग/संगठन की राजभाषा कायाणन्ियन सलमतत के अध्यि का नाम..........................
पदनाम.............................
कायाणलय का नाम.............................
दरभाष/फै क्स.............................
ई-मेल का पता.............................

ततधथ :-
स्थान :-

नोि – उक्त हस्तािरिरत प्रमाि-पत्र की पी.डी.एफ. सॉफ्िकापी ततमाही प्रगतत रिरपोिण के

साथ
अतनिायण रूप से लोड की जाए अन्यथा J पकी रिरपोिण असरी समझी जाएगी ।