राजभाषा नयम, 1976

राजभाषा (संघ के शासक य योजन के लए योग)

नयम, 1976

(यथा संशो धत, 1987, 2007 तथा 2011)

सा.का. न. 1052 --राजभाषा अ ध नयम, 1963 (1963 का 19) क धारा 3 क उपधारा (4) के साथ
प ठत धारा 8 वारा द शि तय का योग करते हुए, के य सरकार न न ल खत नयम
बनाती है, अथातः-
1. सं त नाम, व तार और ार भ--

a. इन नयम का सं त नाम राजभाषा (संघ के शासक य योजन के लए योग) नयम, 1976 है ।

b. इनका व तार, त मलनाडु रा य के सवाय स पूण भारत पर है।

c. ये राजप म काशन क तार ख को वृ ह गे।

2. प रभाषाएं-- इन नयम म, जब तक क संदभ से अ यथा अपे त न होः-

a. 'अ ध नयम' से राजभाषा अ ध नयम, 1963 (1963 का 19) अ भ ेत है ;

b. 'के य सरकार के कायालय' के अ तगत न न ल खत भी है , अथातः-

c. के य सरकार का कोई मं ालय, वभाग या कायालय;

d. के य सरकार वारा नयु त कसी आयोग, स म त या अ धकरण का कोई कायालय; और

e. के य सरकार के वा म व म या नयं ण के अधीन कसी नगम या क पनी का कोई कायालय;

f. 'कमचार ' से के य सरकार के कायालय म नयोिजत कोई यि त अ भ ेत है ;

g. 'अ धसू चत कायालय' से नयम 10 के उप नयम (4) के अधीन अ धसू चत कायालय, अ भ ेत है ;

h. ' ह द म वीणता' से नयम 9 म व णत वीणता अ भ ेत है ;

i. ' े क' से बहार, ह रयाणा, हमाचल दे श, म य दे श, छ ीसगढ़, झारखंड़, उ राखंड राज थान और उ र
दे श रा य तथा अंडमान और नकोबार वीप समूह, द ल संघ रा य े अ भ ेत है ;

j. ' े ख' से गुजरात, महारा और पंजाब रा य तथा चंडीगढ़, दमण और द व तथा दादरा और नगर हवेल
संघ रा य े अ भ ेत ह;
k. ' े ग' से खंड (च) और (छ) म न द ट रा य और संघ रा य े से भ न रा य तथा संघ रा य े
अ भ ेत है ;

l. ह द का कायसाधक ान' से नयम 10 म व णत कायसाधक ान अ भ ेत है ।

3. रा य आ द और के य सरकार के कायालय से भ न कायालय के साथ प ा द-

1. के य सरकार के कायालय से े 'क' म कसी रा य या संघ रा य े को या ऐसे रा य या संघ

रा य े म कसी कायालय (जो के य सरकार का कायालय न हो) या यि त को प ा द असाधारण
दशाओं को छोड़कर ह द म ह गे और य द उनम से कसी को कोई प ा द अं ेजी म भेजे जाते ह तो
उनके साथ उनका ह द अनुवाद भी भेजा जाएगा।

2. के य सरकार के कायालय से--

a. े 'ख' म कसी रा य या संघ रा य े को या ऐसे रा य या संघ रा य े म कसी कायालय (जो

के य सरकार का कायालय न हो) को प ा द सामा यतया ह द म ह गे और य द इनम से कसी को
कोई प ा द अं ेजी म भेजे जाते ह तो उनके साथ उनका ह द अनुवाद भी भेजा जाएगाः पर तु य द
कोई ऐसा रा य या संघ रा य े यह चाहता है क कसी व श ट वग या वग के प ा द या उसके
कसी कायालय के लए आश यत प ा द संब ध रा य या संघ रा य े क सरकार वारा व न द ट
अव ध तक अं ेजी या ह द म भेजे जाएं और उसके साथ दस
ू र भाषा म उसका अनव
ु ाद भी भेजा जाए
तो ऐसे प ा द उसी र त से भेजे जाएंगे ;

b. े 'ख' के कसी रा य या संघ रा य े म कसी यि त को प ा द ह द या अं ेजी म भेजे जा

सकते ह।

3. के य सरकार के कायालय से े 'ग' म कसी रा य या संघ रा य े को या ऐसे रा य म कसी

कायालय (जो के य सरकार का कायालय न हो)या यि त को प ा द अं ेजी म ह गे।

4. उप नयम (1) और (2) म कसी बात के होते हुए भी, े 'ग' म के य सरकार के कायालय से े
'क'या'ख'म कसी रा य या संघ रा य े को या ऐसे रा य म कसी कायालय (जो के य सरकार का
कायालय न हो) या यि त को प ा द ह द या अं ेजी म हो सकते ह । पर तु ह द म प ा द ऐसे
अनप
ु ात म ह गे जो के य सरकार ऐसे कायालय म ह द का कायसाधक ान रखने वाले यि तय क
सं या, ह द म प ा द भेजने क सु वधाओं और उससे आनुषं गक बात को यान म रखते हुए समय-
समय पर अवधा रत करे ।

4. के य सरकार के कायालय के बीच प ा द-

. के य सरकार के कसी एक मं ालय या वभाग और कसी दस

ू रे मं ालय या वभाग के बीच प ा द
ह द या अं ेजी म हो सकते ह;

a. के य सरकार के एक मं ालय या वभाग और े 'क' म ि थत संल न या अधीन थ कायालय के बीच

प ा द ह द म ह गे और ऐसे अनुपात म ह गे जो के य सरकार, ऐसे कायालय म ह द का
 कायसाधक ान रखने वाले यि तय क सं या, ह द म प ा द भेजने क सु वधाओं और उससे संबं धत
आनुषं गक बात को यान म रखते हुए, समय-समय पर अवधा रत करे ;

b. े 'क' म ि थत के य सरकार के ऐसे कायालय के बीच, जो ख ड (क) या ख ड (ख) म व न द ट

कायालय से भ न ह, प ा द ह द म ह गे;

c. े 'क' म ि थत के य सरकार के कायालय और े 'ख' या 'ग'म ि थत के य सरकार के कायालय

के बीच प ा द ह द या अं ेजी म हो सकते ह;

पर तु ये प ा द ह द म ऐसे अनुपात म ह गे जो के य सरकार ऐसे कायालय म ह द का

कायसाधक ान रखने वाले यि तय क सं या, ह द म प ा द भेजने क सु वधाओं और उससे
आनष
ु ं गक बात को यान म रखते हुए समय-समय पर अवधा रत करे ;
d. े 'ख' या 'ग' म ि थत के य सरकार के कायालय के बीच प ा द ह द या अं ज
े ी म हो सकते ह;

पर तु ये प ा द ह द म ऐसे अनप
ु ात म ह गे जो के य सरकार ऐसे कायालय म ह द का
कायसाधक ान रखने वाले यि तय क सं या, ह द म प ा द भेजने क सु वधाओं और उससे
आनुषं गक बात को यान म रखते हुए समय-समय पर अवधा रत करे ;

पर तु जहां ऐसे प ा द--

i. े 'क' या े 'ख' कसी कायालय को संबो धत ह वहां य द आव यक हो तो, उनका दस

ू र भाषा म
अनव
ु ाद, प ा द ा त करने के थान पर कया जाएगा;

ii. े 'ग' म कसी कायालय को संबो धत है वहां, उनका दस

ू र भाषा म अनव
ु ाद, उनके साथ भेजा जाएगा;

पर तु यह और क य द कोई प ा द कसी अ धसू चत कायालय को संबो धत है तो दस

ू र भाषा म ऐसा
अनव
ु ाद उपल ध कराने क अपे ा नह ं क जाएगी ।
5. ह द म ा त प ा द के उ र--

नयम 3 और नयम 4 म कसी बात के होते हुए भी, ह द म प ा द के उ र के य सरकार के

कायालय से ह द म दए जाएंगे ।
6. ह द और अं ेजी दोन का योग-

अ ध नयम क धारा 3 क उपधारा (3) म न द ट सभी द तावेज के लए ह द और अं ेजी दोन का

योग कया जाएगा और ऐसे द तावेज पर ह ता र करने वाले यि तय का यह उ रदा य व होगा क
वे यह सु नि चत कर ल क ऐसी द तावेज ह द और अं ेजी दोन ह म तैयार क जाती ह, न पा दत
क जाती ह और जार क जाती ह।
7. आवेदन, अ यावेदन आ द-

0. कोई कमचार आवेदन, अपील या अ यावेदन ह द या अं ेजी म कर सकता है।

1. जब उप नयम (1) म व न द ट कोई आवेदन, अपील या अ यावेदन ह द म कया गया हो या उस पर

ह द म ह ता र कए गए ह , तब उसका उ र ह द म दया जाएगा।
 2. य द कोई कमचार यह चाहता है क सेवा संबंधी वषय (िजनके अ तगत अनुशास नक कायवा हयां भी ह)
से संबं धत कोई आदे श या सूचना,िजसका कमचार पर तामील कया
जाना अपे त है , यथाि थ त, ह द या अं ेजी म होनी चा हए तो वह उसे अस यक वल ब के बना
उसी भाषा म द जाएगी।
8. के य सरकार के कायालय म ट पण का लखा जाना -

0. कोई कमचार कसी फाइल पर ट पण या कायव ृ हंद या अं ेजी म लख सकता है और उससे यह

अपे ा नह ं क जाएगी क वह उसका अनव
ु ाद दस
ू र भाषा म तत
ु करे ।

1. के य सरकार का कोई भी कमचार , जो ह द का कायसाधक ान रखता है , ह द म कसी द तावेज

के अं ेजी अनव
ु ाद क मांग तभी कर सकता है , जब वह द तावेज व धक या तकनीक कृ त का है ,
अ यथा नह ।ं

2. य द यह न उठता है क कोई व श ट द तावेज व धक या तकनीक कृ त का है या नह ं तो वभाग

या कायालय का धान उसका व न चय करे गा।

3. उप नयम (1) म कसी बात के होते हुए भी, के य सरकार, आदे श वारा ऐसे अ धसू चत कायालय को
व न द ट कर सकती है जहां ऐसे कमचा रय वारा,िज ह ह द म वीणता ा त है , ट पण, ा पण
और ऐसे अ य शासक य योजन के लए, जो आदे श म व न द ट कए जाएं, केवल ह द का योग
कया जाएगा ।

9. ह द म वीणता-

य द कसी कमचार ने-

. मै क पर ा या उसक समतु य या उससे उ चतर कोई पर ा ह द के मा यम से उ ीण कर ल है ;या

a. नातक पर ा म अथवा नातक पर ा क समतु य या उससे उ चतर कसी अ य पर ा म ह द को

एक वैकि पक वषय के प म लया हो; या

b. य द वह इन नयम से उपाब ध प म यह घोषणा करता है क उसे ह द म वीणता ा त है ;

तो उसके बारे म यह समझा जाएगा क उसने ह द म वीणता ा त कर ल है ।

10. ह द का कायसाधक ान-

0.

. य द कसी कमचार ने-

i. मै क पर ा या उसक समतु य या उससे उ चतर पर ा ह द वषय के साथ उ ीण कर ल है ; या

ii. के य सरकार क ह द पर काा योजना के अ तगत आयोिजत ा पर ा या य द उस सरकार वारा

कसी व श ट वग के पद के स ब ध म उस योजना के अ तगत कोई न नतर पर ा व न द ट है,
वह पर ा उ ीण कर ल है ;या
iii. के य सरकार वारा उस न म व न द ट कोई अ य पर ा उ ीण कर ल है ; या

b. य द वह इन नयम से उपाब ध प म यह घोषणा करता है क उसने ऐसा ान ा त कर लया है ;

तो उसके बारे म यह समझा जाएगा क उसने ह द का कायसाधक ान ा त कर लया है ।

1. य द के य सरकार के कसी कायालय म काय करने वाले कमचा रय म से अ सी तशत ने ह द का

ऐसा ान ा त कर लया है तो उस कायालय के कमचा रय के बारे म सामा यतया यह समझा जाएगा
क उ ह ने ह द का कायसाधक ान ा त कर लया है।

2. के य सरकार या के य सरकार वारा इस न म व न द ट कोई अ धकार यह अवधा रत कर सकता

है क के य सरकार के कसी कायालय के कमचा रय ने ह द का कायसाधक ान ा त कर लया है
या नह ।ं

3. के य सरकार के िजन कायालय म कमचा रय ने ह द का कायसाधक ान ा त कर लया है उन

कायालय के नाम राजप म अ धसू चत कए जाएंगे;

पर तु य द के य सरकार क राय है क कसी अ धसू चत कायालय म काम करने वाले और ह द का

कायसाधक ान रखने वाले कमचा रय का तशत कसी तार ख म से
उप नयम (2) म व न द ट तशत से कम हो गया है , तो वह राजप म अ धसच
ू ना वारा घो षत कर
सकती है क उ त कायालय उस तार ख से अ धसू चत कायालय नह ं रह जाएगा ।
2. मैनुअल, सं हताएं, या संबध
ं ी अ य सा ह य, लेखन साम ी आ द-

0. के य सरकार के कायालय से संबं धत सभी मैनुअल, सं हताएं और या संबध

ं ी अ य सा ह य, ह द
और अं ेजी म वभा षक प म यथाि थ त, मु त या साइ लो टाइल कया जाएगा और का शत कया
जाएगा।

1. के य सरकार के कसी कायालय म योग कए जाने वाले रिज टर के प और शीषक ह द और

अं ेजी म ह गे।

2. के य सरकार के कसी कायालय म योग के लए सभी नामप ट, सूचना प ट, प शीष और लफाफ

पर उ क ण लेख तथा लेखन साम ी क अ य मद ह द और अं ेजी म लखी जाएंगी, मु त या उ क ण
ह गी;

पर तु य द के य सरकार ऐसा करना आव यक समझती है तो वह, साधारण या वशेष आदे श वारा,

के य सरकार के कसी कायालय को इस नयम के सभी या क ह ं उपब ध से छूट दे सकती है ।
3. अनप
ु ालन का उ रदा य व-
0. के य सरकार के येक कायालय के शास नक धान का यह उ रदा य व होगा क वह--

ii. यह सु नि चत करे क अ ध नयम और इन नयम के उपबंध और उप नयम (2) के अधीन जार कए

गए नदे श का समु चत प से अनुपालन हो रहा है ;और

iii. इस योजन के लए उपयु त और भावकार जांच के लए उपाय करे ।

 1. के य सरकार अ ध नयम और इन नयम के उपब ध के स यक अनुपालन के लए अपने कमचा रय
और कायालय को समय-समय पर आव यक नदे श जार कर सकती है ।

[भारत का राजप , भाग-2, खंड 3, उपखंड (i) म काशनाथ]

भारत सरकार

गह
ृ मं ालय

राजभाषा वभाग

नई द ल , दनांक: अग त, 2007

अ धसूचना

का.आ. (अ). -- के य सरकार, राजभाषा अ ध नयम, 1963 (1963 का 19) क धारा 3 क

उपधारा (4) के साथ प ठत धारा 8 वारा द शि तय का
योग करते हुए, राजभाषा (संघ के
शासक य योजन के लए योग) नयम, 1976 का और संशोधन करने के लए न न ल खत
नयम बनाती है , अथात:-

1.

i. इन नयम का सं त नाम राजभाषा (संघ के शासक य योजन के लए योग) संशोधन नयम, 2007
है ।

ii. ये राजप म काशन क तार ख को वृ ह गे ।

2. राजभाषा (संघ के शासक य योजन के लए योग) नयम, 1976 म -

नयम 2 के खंड (च) के थान पर न न ल खत खंड रखा जाएगा, अथात ्:-

“ े क” से बहार, छ ीसगढ, ह रयाणा, हमाचल दे श, झारखंड, म य दे श, राज थान, उ र दे श,

उ राखंड और रा य राजधानी े द ल तथा अंडमान और नकोबार वीप समूह संघ रा य
े ’ अ भ ेत ह; ’

[(फा.सं. I/14034/02/2007-रा.भा.(नी त-1)]

(पी.वी.व सला जी.कु ट )
संयु त स चव, भारत सरकार

भारत के राजप , भाग-II, खंड 3, उपखंड (i) म का शत]

प ृ ठ सं या 576-577
दनांक 14-5-2011
 भारत सरकार

गह
ृ मं ालय

राजभाषा वभाग

***

नई द ल , 4 मई, 2011
अ धसूचना

सा.का. न. 145 के य सरकार, राजभाषा अ ध नयम, 1963 (1963 का 19) क धारा 3 क उपधारा
(4) के साथ प ठत धारा 8 वारा द शि तय का
योग करते हुए, राजभाषा (संघ के शासक य
योजन के लए योग) नयम, 1976 का और संशोधन करने के लए न न ल खत नयम
बनाती है, अथात ्:-

1.

i. इन नयम का सं त नाम राजभाषा (संघ के शासक य योजन के लए योग) संशोधन नयम, 2011
है ।

ii. ये राजप म काशन क तार ख को वृ ह गे ।

2. राजभाषा (संघ के शासक य योजन के लए योग) नयम, 1976 के – नयम 2 के ख ड (छ) के थान
पर न न ल खत खंड रखा जाएगा, अथात ्:-

“ े ख” से गुजरात, महारा और पंजाब रा य तथा चंडीगढ़, दमण और द व तथा दादरा और

नगर हवेल संघ रा य े अ भ ेत ह;’

[(फा.सं.I/14034/02/2010-रा.भा. (नी त-1)]

डी.के.पा डेय, संयु त स चव

ट पण:- मल
ू नयम भारत के राजप म सा.का. न.सं यांक 1052 तार ख 17 जल
ु ाई, 1976 वारा
का शत कए गए थे और सा.का. न.सं यांक 790, तार ख 24 अ तूबर, 1987 तथा
सा.का. न.सं यांक 162 तार ख 03 अग त, 2007 वारा उनम प चातवत संशोधन कए गए।
 Official Language Rules, 1976
The Official Languages (Use for Official Purpose of the Union)

RULES, 1976

(As Amended, 1987, 2007, 2011)

G.S.R 1052 - In exercise of the powers conferred by section 8, read with sub-section(4)
of section 3 of the Official Languages Act, 1963 (19 of 1963), the Central Government
hereby makes the following rules, namely ;

1. Short title, extent and commencement -

i. These rules may be called the Official Languages (Use for Official Purposes of the Union) Rules,
1976.

ii. They shall extend to the whole of India, except the State of Tamilnadu.

iii. They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. Definitions - In these rules, unless the context otherwise requires : -

a. "Act" means the Official Languages Act, 1963 (19 of 1963):

b. "Central Government Office" includes :-

i. any Ministry, Department or office of the Central Government,

ii. any office of a Commission, Committee or Tribunal appointed by the Central Government; and

iii. any office of a corporation or company owned or controlled by the Central Government ;

c. "Employee" means any person employed in a Central Government office;

d. "Notified Office" means an office notified under sub-rule (4) of rule 10 ;

e. "Proficiency in Hindi " means proficiency in Hindi as described in rule 9 ;

f. "Region A" means the States of Bihar, Haryana, Himachal Pradesh, Madhya Pradesh,
Chhattisgarh, Jharkhand, Uttarakhand, Rajasthan and Uttar Pradesh and the Union Territories of
Delhi and Andaman and Nicobar Islands;

g. "Region B" means the States of Gujarat, Maharashtra and Punjab and the Union Territory of
Chandigarh, Daman and Diu and Dadra and Nagar Haveli ;

h. "Region C" means the States and the Union Territories other than those referred to in clauses (f)
and (g);

i. "Working knowledge of Hindi" means working knowledge of Hindi as described in rule 10.

3. Communications to States etc. other than to Central Government offices,-

0. Communications from a Central Government office to a State or a Union Territory in Region "A"
or to any office (not being a Central Government office) or person in such State or Union
Territory shall, save in exceptional cases, be in Hindi, and if any communication is issued to any
of them in English it shall be accompanied by a Hindi translation thereof.

1. Communications from a Central Government office :-

a. to a State or Union Territory in Region "B" or to any office (not being a Central Government
office) in such State or Union Territory shall ordinarily be in Hindi and if any communication is
issued to any of them in English, it shall be accompanied by a Hindi translation thereof ;

Provided that if any such State or Union Territory desires the communications of any particular
class or category or those intended for any of its offices, to be sent for a period specified by the
Government of the State or Union Territory concerned, in English, or in Hindi with a translation in
the other language, such communication shall be sent in that manner ;

b. to any person in a State or Union Territory of Region "B" may be either in Hindi or English.

2. Communications from a Central Government office to State or Union Territory in Region "C" or to
any office (not being a Central Government office) or person in such State shall be in English.

3. Notwithstanding anything contained in sub-rules (1) and (2), communications from a Central
Government office in Region "C" to a State or Union Territory of Region "A" or Region "B" or to
any office (not being a Central Government office) or person in such State may be either in Hindi
or in English.

Provided that communications in Hindi shall be in such proportion as the Central Government
may, having regard to the number of persons having working knowledge of Hindi in such offices,
the facilities for sending communications in Hindi and matters incidental thereto determine from
time to time.
4. Communications between Central Government Offices communications.

. Between one Ministry or Department of the Central Government and another may be in Hindi or
in English ;

a. Between one Ministry or Department of the Central Government and attached or subordinate
offices situated in Region "A", shall be in Hindi and in such proportion as the Central Government
may, having regard to the number of persons having a working knowledge of Hindi in such
offices, the facilities for sending communications in Hindi and matters incidental thereto,
determine from time to time;

b. Between Central Government offices situated in Region "A", other than those specified in clause
(a) or clause (b), shall be in Hindi;

c. Between Central Government offices situated in Region "A" and offices in Region "B" or Region
"C" may be in Hindi or in English:

Provided that these communications shall be in Hindi in such proportion as the Central
Government may, having regard to the number of persons having working knowledge of Hindi in
such offices, the facilities for sending communications in Hindi and matters incidental thereto,
determine from time to time:
d. Between Central Government offices situated in Region "B" or Region "C" may be in Hindi or
English ;

Provided that these communications shall be in Hindi in such proportion as the Central
Government may, having regard to the number of persons having working knowledge of Hindi in
such offices, the facilities for sending communications in Hindi and matters incidental thereto,
determine from time to time ;
 Provided that a translation of such communication in the other language shall:-

. Where that communication is addressed to an office in Region "A" or Region "B", be provided, if
necessary, at the receiving end ;

i. where the communication is addressed to an office in Region "C", be provided alongwith such
communication ;

Provided further that no such translation in the other language shall be required to be provided if
the communication is addressed to a notified office.
5. Replies to communications received in Hindi -

Notwithstanding anything contained rules 3 and 4, communications from a Central Government

office in reply to communications in Hindi shall be in Hindi.
6. Use of both Hindi and English -

Both Hindi and English shall be used for all documents referred to in sub-section (3) of section 3
of the Act and it shall be the responsibility of the persons signing such documents to ensure that
such documents are made, executed or issued both in Hindi and in English.
7. Application, representations etc. -

0. An employee may submit an application, appeal or representation in Hindi or in English.

1. Any Application, appeal or representation referred to in sub-rule (1) when made or signed in
Hindi, shall be replied to in Hindi.

2. Where an employee desires any order or notice relating to service matters (including disciplinary
proceedings) required to be served on him to be in Hindi, or as the case may be, in English, it
shall be given to him in that language without undue delay.

8. Noting in Central Government offices-

0. an employee may record a note or minute on a file in Hindi or in English without being himself
required to furnish a translation thereof in the other language.

1. No Central Government employee possessing a working knowledge of Hindi may ask for an
English translation of any document in Hindi except in the case of documents of legal or technical
nature.

2. If any question arises as to whether a particular document is of a legal or technical nature, it shall
be decided by the Head of the Department or office.

3. Notwithstanding anything contained in sub-rule (1), the Central Government may, by order
specify the notified offices where Hindi alone shall be used for noting, drafting and for such other
official purposes as may be specified in the order by employees who possess proficiency in
Hindi.

9. Proficiency in Hindi -
An employee shall be deemed to possess proficiency in Hindi if:-

. he has passed the Matriculation or any equivalent or higher examination with Hindi as the
medium of examination ; or

a. he has taken Hindi as an elective subject in the degree examination or any other examination
equivalent to or higher than the degree examination; or

b. he declares himself to possess proficiency in Hindi in the form annexed to these rules.
 10. Working knowledge of Hindi-

0. An employee shall be deemed to have acquired a working knowledge of Hindi -

. If he has passed -

i. the Matriculation or an equivalent or higher examination with Hindi as one of the subjects ; or

ii. the Pragya examination conducted under the Hindi Teaching Scheme of the Central Government
or when so specified by that Government in respect of any particular category of posts, any lower
examination under that Scheme ; or

iii. any other examination specified in that behalf by the Central Government; or

a. if he declares himself to have acquired such knowledge in the form annexed to these rules.

1. The Staff of a Central Government office shall ordinarily be deemed to have acquired a working
knowledge of Hindi if eighty per cent of the Staff working therein have acquired such knowledge.

2. The Central Government or any officer specified in this behalf by the Central Government may
determine whether the staff of a Central Government office has acquired a working knowledge of
Hindi.

3. The names of the Central Government offices, the staff whereof have acquired a working
knowledge of Hindi, shall be notified in the Official Gazette:

Provided that the Central Government may if it is of opinion that the percentage of the staff
working in a notified office and having a working knowledge of Hindi has gone below the
percentage specified in sub-rule (2) from any date, it may, by notification in the Official Gazette,
declare that the said office shall cease to be a notified office from that date.
11. Manuals, Codes, other procedural literature, articles of Stationery, etc.-

0. All manuals, codes and other procedural literature relating to Central Government offices shall be
printed or cyclostyled, as the case may be, and published both in Hindi and English in diglot
form.

1. The forms and headings of registers used in any Central Government office shall be in Hindi and
in English.

2. All name-plates, sign-boards, letter-heads and inscriptions on envelopes and other items of
stationery written, printed or inscribed for use in any Central Government office, shall be in Hindi
and in English:

Provided that the Central Government may, if it is considered necessary to do by general or

special order exempt any Central Government office from all or any of the provisions of this rule.
12. Responsibility for compliance-

0. It shall be the responsibility of the administrative head of each Central Government office-

. to ensure that the provisions of the Act and these rules and directions issued under Rule (2) are
properly complied with ; and

i. to devise suitable and effective check-point for this purpose.

1. The Central Government may from time to time issue such directions to its employees and
offices as may be necessary for the due compliance of the provisions of the Act and these rules.
 [ TO BE PUBLISHED IN THE GAZETTE OF INDIA, PART-II, SECTION 3, SUB-
SECTION (i) ]
Government of India
Ministry of Home Affairs
Department of Official Language

***

New Delhi, Date: August, 2007

NOTIFICATION

G. S. R. In exercise of the powers conferred by section 8, read with sub-section (4) of

section 3 of the Official Languages Act, 1963 (19 of 1963) , the Central Government
hereby make the following rules further to amend the Official Languages (Use for Official
Purposes of the Union) Rules, 1976, namely:-

1.

i. These rules may be called the Official Languages (Use for Official Purposes of the Union)
Amendment Rules, 2007.

ii. They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. In the Official Languages (Use for Official Purposes of the Union) Rules 1976, for clause (f) of
rule 2, the following clause shall be substituted, namely:-

f. “Region A” means the States of Bihar, Chhattisgarh, Haryana, Himachal Pradesh, Jharkhand,
Madhya Pradesh, Rajasthan, Uttar Pradesh, Uttrakhand and National Capital Territory of Delhi,
and the Union Territory of Andaman and Nicobar Islands;’

(File No. I/14034/02/2007-O.L. (Policy-1)

(P.V. Valsala G. Kutty)

JOINT SECRETARY TO THE GOVERNMENT OF INDIA

[PUBLISHED IN THE PART-II, SECTION 3, SUB-SECTION (i) OF THE GAZETTE OF

INDIA]

Appearing on Page Nos. 576-577

Dated 14-5-2011

Government of India

Ministry of Home Affairs

Department of Official Language

New Delhi, 4th May, 2011

NOTIFICATION
 G.S.R. 145 In exercise of the powers conferred by Section 8, read with sub-section (4) of
section 3 of the Official Languages Act, 1963 (19 of 1963), the Central Government
hereby make the following rules further to amend the Official Languages (Use for Official
Purposes of the Union) Rules, 1976, namely:-

1.

i. These rules may be called the Official Languages (Use for Official Purposes of the Union)
Amendment Rules, 2011.

ii. They shall come into force on the date of their publication in the Official Gazette.

2. In the Official Languages (Use for Official Purposes of the Union) Rules 1976, in rule 2, for
clause (g), the following clause shall be substituted, namely:-

g. “Region B” means the States of Gujarat, Maharashtra and Punjab and the Union territories of
Chandigarh, Daman and Diu and Dadra and Nagar Haveli;’

(F. No. I/4034/02/2010-O.L. (Policy-1)

D.K.Pandey, Joint Secretary

Note: The principal rules were published in the Gazette of India vide number G.S.R.
1052, dated the 17th July, 1976 and subsequently amended vide numbers G.S.R. 790,
dated the 24th October, 1987 and G.S.R.162, dated the 3rd August, 2007.
(साभार : राजभाषा वेबसाइट)