2.

1 Pengenalan Struktur Organisasi

Rajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)
Klien Penasihat

Organisasi Pengurusan Projek

Pengurusan Projek Pengurusan Projek Pengurusan Projek Dalaman

Luaran (External) Dalaman (In House) dan Luaran sepasukan (In
house & External)

Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan

Reka dan Bina Tradisional Pengurusan

Turnkey package Sequential single Accelerate Construction Design

Design stage management
deal stage tendering &
Build Develop tender Management manage
contracting
construct
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

5 proses pengorganisasian

1. Menyenaraikan aktiviti kerja

2. Pembahagian kerja
3. Pengagregatan kerja (jabatan)
4. Penyelarasan kerja
5. Pengawasan & pengorganisasian kerja
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

3 jenis organisasi

1. Organisasi Fungsian
2. Organisasi Matrik
3. Orgaisasi Projek
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Fungsian

Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat)

1. Kedudukan individu jelas – jabatan / unit
2. Tugas / fungsi individu – ikut polisi / kedudukan dlm struktur
3. Kedudukan individu – ikut kemahiran / fungsi
4. Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal
pencapaian setiap individu dlam organisasi
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Fungsian

Ciri-ciri utama
1. Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)
2. Maklumbalas dari bawah ke atas
3. Struktur organisasi adalah rigid
4. Hierarki adalah jelas
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Fungsian
Kebaikan
Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah
dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera
Kepakaran dpt disatukan / digbgkan –
bertukar pengetahuan, kemahiran &
pengalaman di kal individu
Fungsi serta kedudukan individu jelas
Membolehkan pengawasan disiplin
dibuat dgn ketat
Keburukan
Ahli unit / jab / bhgn kadangkala
memeningkan matlamat mereka sdri
Maklum balas mungkin perlahan
kerana wujud level / unit / personal
Boleh berlaku konflik jika projek
dilakukan serentak (cth, pembahagian
sumber – yg kuat / dominan akan
mempengaruhi)
Sukar mentakrif semua keperluan
individu menyebabkan objektif
organisasi tdk tercapai
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Fungsian
KETUA EKSEKUTIF
Perunding Luar

PENGURUS BESAR

Jabatan Jabatan Pemasaran Jabatan Undang- Jabatan Jabatan

Kewangan Undang & Perancang Audit
Pentadbiran Tanah Korporat

Jabatan Pengurusan Jabatan Ukur

Projek & Rekabentuk Bahan
Jabatan
Pembangunan &
Pengeluaran Unit Procurement Jabatan Pentadbiran
& Sumber Manusia
Unit Unit Pengurusan
Rekabentuk Projek Jabatan Perancang
Bandar &
Unit Pembangunan Pembangunan Industri
Unit
Pengeluaran (teknikal)

Unit Sumber Unit Unit Latihan Unit Kualiti &

Manusia Pentadibiran ISO
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Matrik

Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri

organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila
satu organisasi mengendalikan beberapa projek di
satu masa dan juga melibatkan projek yang besar
organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Matrik

Kebaikan Keburukan

Pengunaan sumber lebih berkesan “dual reporting” boleh berlaku dan ini
mungkin akan berlaku konflik

Penyampaian maklumat lebih tepat Konflik blh berlaku akibat kelewatan /

dan meluas “over budget” unit fungsian

Menggalakan perkembangan Pembahagian sumber – sukar apabila

pengetahuan di kalangan individu dlm banyak projek dijalankan serentak
unit fungsian
Mengurangkan percangagahan urusan Berlaku dominan apabila ada
di antara “line organisation” bagi pengurus yg lebih menonjol dalam
pengurus projek dan organisasi fungsian
kakitanganfungsian
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Struktur Organisasi Matrik
PENGURUS BESAR

Pengurus Pengurus Pengurus Pengurus

Plant/Materials Kewangan Purchasing Services

Tanggungjawab projek
Pengurus
Projek A

Tanggungjawab projek
Pengurus
Projek B

Tanggungjawab projek
Pengurus
Projek C
Tanggungjawab Tanggungjawab Tanggungjawab
Tanggungjawab
fungsian fungsian fungsian
fungsian
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Organisasi Projek

Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui

oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran
yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa
pengurusan projek ke atas semua
unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus
projek.
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Organisasi Projek
Kebaikan Keburukan

Bidang kuasa pengurus projek adalah Pengunaan sumber yang tidak efektif
meluas

Semua unit / jabatan Tidaka ada career jangka masa

bertanggungjawab terus kepada panjang
pengurus projek
Integrasi antara kepakaran adalah Pembahagian tugas tidak seimbang
lebih efektif

Penyelarasan lebih mudah Individu perlu menunjukan

kepentingannya jika berlaku
pertukaran pengurus
Kesemua sumber menumpu perhatian
kepada projek

Tindakan boleh diambil dgn segera jika

berlaku masalah
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Struktur Organisasi Projek

KETUA EKSEKUTIF

PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK

Plant/Materials Plant /Materials

Purchasing Purchasing

Services Services

Estimating Estimating
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Klasifikasi Projek Pembinaan
Jenis Pembinaan Ciri-ciri jenis pembinaan
Pembinaan Berat a. Melibatkan kawasan yang luas
b. Cth: empangan, terowong, pelabuhan,
lapangan terbang, jalanraya
Pembinaan Bangunan a. Kawasan tidak luas tetapi tinggi
(pembinaan mendatar) b. Cth: menara KL, pjbt kerajaan,
kompleks
Pembinaan a. Untuk industri
Perindustrian b. Cth: kilang (memerlukan ruang yg
luas, pengunaan steel
Pembinaan Marin a. Melibatkan laut
b. Cth: platform minyak, kerja-kerja
menghalang hakisan pantai,
mendalamkan perairan dll
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
5 Cara pembinaan dilaksanakan

Bagaimana??? Ciri-ciri???

Dibuat sepenuhnya oleh a. Untuk projek kecil (r/b, selia, membina)

pemilik b. Cth pemilik : KUiTTHO (bangunan asrama)
Hanya pengurusan dibuat a. Bhgn pengurusan dibuat oleh pemilik
oleh pemilik b. Utk pembinaan : upah buruh & agihkan
kepada subkontraktor
Pembinaan melalui a. Paling meluas digunakan
kontraktor utama b. Firma rekabentuk & firma pembinaan
merupakan syarikat yang berasingan
c. Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja
kontraktor utama

bersambung
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan
(sambungan)

Bagaimana??? Ciri-ciri???

Kontrak Turnkey a. Fast track projek (masa pembinaan yang

singkat)
b. Design & built (reka & bina)
c. Firma rekabentuk & pembinaan boleh
syarikat yang sama
d. Syrikat besar & mempunyai kepakaran
Kontrak pengurusan a. Pengurus pembinaan bertindak bagi pihak
pembinaan pemilik
b. Pengurus pembinaan menyelaras kerja-
kerja firma rekabentuk & pembinaan
c. Penjimatan masa dan kos bagi pemilik
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan

Dibuat sepenuhnya
oleh pemilik Pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Kerja Pembinaan

 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan

Hanya pengurusan
dibuat oleh pemilik Pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Buruh (diupah) Sub Kontraktor

 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan

Pembinaan Melalui
Kontraktor Utama Pemilik

Firma Rekabentuk Kontraktor Utama

(penyeliaan)

Sub Kontraktor Tenaga Kerja Kontraktor

 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Cara pembinaan dilaksanakan

Kontrak Turnkey
Pemilik

Firma Rekabentuk / Pembinaan

Tenaga Kerja Pembinaan Kontraktor Utama

Sub Kontraktor
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

Cara pembinaan dilaksanakan

Kontrak Pengurusan
Pembinaan
Pemilik

Firma Rekabentuk Pengurus Firma Pembinaan

Pembinaan
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga

siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat
disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang
dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada
idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Peringkat Idea (Planning)

Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti

keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan
digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek
kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya.
Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :

1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama

2. Periksa keperluan
3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat
4. Apakah had projek yang akan dibiayai
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis)

Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan

ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian
ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi
kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk
dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan
oleh Rajah 2.5.
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Step 1 Carta alir proses kajian kemungkinan

Mula projek/idea
Project Initation

Nilai matawang Penjadualan Belanjawan Permintaan Pasaran

Program disemak semula

kerana tidak praktikal Perlu
Tidak laksana

Ya

sambungan Rekabentuk??? Rekabentuk????

 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

sambungan Program disemak semula kerana tidak Perlu

praktikal laksana
Tidak

Ya
Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek

Reakbentuk atau parameter tertentu tidak

bersesuaian

Pelan awalan/
kasar projek

Anggaran projek (Kos & fasa)

Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi

Sediakan rekabentuk terperinci diluluskan

Step 2 Carta alir proses kajian kemungkinan

 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat:

1. Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual
2. Startegi Projek
3. Anggaran
4. Kelulusan
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Peringkat Kajian Kemungkinan

Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual
Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses
awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk
piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau
arahan rekabentuk.
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Peringkat Kajian Kemungkinan

Strategi Projek
Dalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap :
- Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada
kontraktor
- Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan
sendiri atau oleh Kontraktor
- Jumlah kontrak yang digambarkan dan
fasa yang akan
dijangkakan
- Program keseluruhan projek
- Penetapan skop projek dan merumuskan
pelan projek
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Peringkat Kajian Kemungkinan

Anggaran
Anggaran dibuat untuk mendapatkan :
- Ketetapan anggaran yang diperlukan
- Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan
lain
lain
- Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan
informasi
masa lepas dan masa kini.
- Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

Peringkat Kajian Kemungkinan

Kelulusan
Kelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan
di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi
akan menimbangkan perkara-perkara berikut
sebelum diberi kelulusan :
- Penilaian kewangan
- Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil
dll
- Penilaian akhir pilihan
- Membuat pilihan utama dan mengesyorkan
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
Rekabentuk terperinci
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN
Jawatankuasa meluluskan rekabentuk
Rekabentuk tidak dan perincian
lengkap

Pengukuran kuantiti & Anggaran

harga kontrak

Penyediaan dokumen

Carta alir proses pelaksanaan

Mesyuarat sebelum tender
dan penerimaan tender
projek

Menilai tender

Kelulusan Ahli jawatankuasa

perlantikan kontraktor

Tidak Ya Perlantikan Pembinaan

Setuju
kontraktor dimulakan
 Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN

KEMUNGKINAN

4 Peringkat Proses Perlaksaan

1. Rekabentuk Kejuruteraan
2. Persedian Tender dan Penilaian Tender
3. Persetujuan Perbelanjaan
4. Pentadbiran
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Rekabentuk Kejuruteraan

- Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci

- Perlaksanaan rekabentuk
- Persediaan lukisan tender dan jadual bahan
- Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan
- Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Persediaan tender dan penilaian tender

- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak

- Persediaan bil kuantiti
- Anggaran nilai kontrak
- Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Persetujuan perbelanjaan

- Mengesyorkan kontraktor
- Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin
- Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan
- Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Pentadbiran

- Pengawalan harga dan kualiti kerja

- Merekodkan sebarang perubahan
- Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Peringkat Penyiapan

Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja

pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah
proses kerja untuk penyiapan.

- Pemasangan/ pembinaan
- Persetujuan kerja
- Mengawasi prestasi projek
- Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor
- Penyerahan/ commissioning
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Peringkat atau proses penyerahan

1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa;

- Pre Commissioning – pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk
memastikan setiap komponen di pasang dengan betul
- Mula/ start –up – Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan
(kapasiti)
- Percubaan / Trials –Pengukuran hasil keluaran (output) dengan
kapasiti

Objektif utama penyerahan operasi bertujuan :

- Membuktikan keupayaan yang diramalkan
- Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan
- Untuk pemeriksaan dan kelulusan
- Mengenalpasti halangan dan bahaya
- Melatih operator
- Untuk menyediakan pembayaran akhir
 2.1 Pengenalan Struktur Organisasi
Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)
IDEA KAJIAN PERLAKSANAAN PENYIAPAN
KEMUNGKINAN

Peringkat atau proses penyerahan

2. Pembetulan Rekabentuk
Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau
perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di
tapak. Penyediaan As-Built Drawing.
3. Latihan staf
Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal.
4. Perjanjian Selenggaraan
Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan
(defects) selagi dalam tempoh perjanjian.
5. Sijil siap kerja dikeluarkan
Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan
bermula.