Savremeni uslovi poslovanja (promenljivi) u prvi plan ističu značaj
preduzetničkih sposobnosti i fleksibilnost savremenih privrednih subjekata. S jedne strane, Ubrzani razvoj tehnologije, promene zahteva potrošača i globalizacija svetske ekonomije dovode do značajnog povećanja dinamičnosti većine privrednih grana. S druge strane, sve intenzivnija konkurencija kontinuirano dovodi do promene odnosa konkurentskih snaga na tržištu i pojave novih šansi. To prepoznavanje i iskorišćavanje šansi na tržištu upravo naglašava značaj preduzetničkih veština. Preduzimljivost i zhtev za većom fleksibilnošću dovode do ekspanzije malih i srednjih preduzeća, tako da ona postaju jedna od ključnih pokretačkih snaga privrednog razvoja. Značajna uloga malih i srednjih preduzeća ogleda se u: Povećanju ekonomske stabilnosti i razvoju privrede Zapošljavanju novih radnika Ponudi raznovrsnih proizvoda potrošačima Uvećanju društvenog bruto proizvoda Ublažavanjem siromaštva i Obezbeđenju dobrobit čitavom društvu u dugom roku. Uloga MSP u tranzicionim ekonomijama ogleda se u podsticaju razvoja tržišne privrede, stvaranju otvorenog konkurentskog tržišta i ograničavanju tržišne moći javnih preduzeća.
Zbog ogromnog značaja koji MSP imaju za
privredni razvoj, vlade svih zemalja sveta posvećuju izuzetnu pažnju njihovom razvoju, obezbeđenjem finansijskih podsticaja, pojednostavljenjem administracije, organizovanjem različitih oblika edukacija, smanjenjem poreskih obaveza, povoljnom kreditnom politikom i slično. Osim makroekonomskog ambijenta na razvoj MSP još veči uticaj imaju interni faktori vezani za karakteristike samog preduzeća. Od internih faktora veliki značaj ima menadžmemnt.
Kriterijumi za diferenciranje preduzeća
prema veličini
MSP imaju izuzetno veliko učešće u poslovnim
aktivnostima većine zemalja. Primer: Na globalnomnivou MSP čine 85- 99%ukupnog broja privrednih subjekata, zapošljavaju 67% stanovnika i učestvuju sa 52% u stvorenoj vrednosti. U EU učešće MSP u ukupnom broju preduzeća je 99,8%, njihov doprinos zaposlenosti 66,8%, a stvorenoj vrednosti 57,9 %.
Određivanje kriterijuma na osnovu koga će se
vršiti klasifikacija preduzeća prema veličini i određivanje granica u izabranom kriterijumu nije ni malo lak zadatak. Kao kriterijumi za razdvajanje preduzeća prema veličini u prošlosti su se najčešće koristili kriterijumi: Broj zaposlenih Kapital kojim raspolaže preduzeće Veličina ostvarenih prihoda ili profita i Uzimale su se iste granične vrednosti u svim granama.
U praksi se pokazalo da uzimanje jednog
kriterijuma za razvrstavanje može stvoriti probleme. U cilju rešavanja ovog problema počelo se sa definisanjem preciznih kriterijuma za svaku granu privrede, sa različitim graničnim vrednostima, i sa kombinovanom upotrebom kriterijuma.
Prve kombinovane kriterijume prema veličini
formirao je “Boltonov komitet” za potrebe vlade Velike Britanije. Ovaj kriterijum navodi precizne kriterijume za diferenciranje malih preduzeća u različitim privrednim granama, koji su prikazani u tabeli 1. Tabela 1. Sektor Kriterijum za diferenciranje malih preduzeća Proizvodnja 200 zaposlenih i manje Građevinarstvo 25 zaposlenih i manje Rudarstvo i prerada 25 zaposlenih i manje kamena Maloprodaja Prihod 25.000 funti ili manje Usluge Prihod 50.000 ili manje Trgovina motornim Prihod 100.000 ili manje vozilima Veleprodaja Prihod 200.000 funti ili manje U evropskoj uniji se kao kriterijum za razdvajanje preduzeća prema veličini koriste: broj zaposlenih, ostvareni promet u toku jedne godine i bilansna vrednost aktive. Identični su za sve privredne grane. Broj zaposlenih je obavezujući kriterijum za klasifikovanje preduzeća po veličini, dok između druga dva kriterijuma preduzeće može da bira. Granične vrednosti za razvrstavanje preduzeća navedeni su u tabeli 2. Tabela 2. Kategorija Broj Ukupan Ukupna preduzeća zaposlenih godišnji aktiva prihod Mikro 1-9 Manje od 2 Manje od 2 miliona evra miliona evra Mala 10-49 Manje od 10 Manje od 10 miliona evra miliona evra Srednja 50-249 Manje od 50 Manje od 43 miliona evra miliona evra Velika 250 i više Preko 50 Preko 43 miliona evra miliona evra U Srbiji pravna lica se razvrstavaju na mikro, mala, srednja i velika, u zavisnosti od prosečnog broja zaposlenih, godišnjeg prihoda i vrednosti imovine utvrđene na dan sastavljanja finansijskih izveštaja u poslovnoj godini. Na sčlici broj 3 navedene su granične vrednosti za razvrstavanje preduzeća u Srbiji. Tabela 3. Kategorija Prosečan broj Ukupan godišnji Prosečna vrednost preduzeća zaposlenih prihod (u dinarskoj poslovne imovine (u protivrednosti) dinarskoj protivrednosti)
Velika Više od 250 Preko 35.000.000 evra Preko 17.500.000 evra
Karakteristike malih preduzeća
Mala preduzeća su uglavnom vlasništvo
jednog ili više fizičkih lica (preduzetnici) Zapošljavaju mali broj radnika Imaju jednostavnu organizacionu strukturu Vrlo su fleksibilna i inovativna
Mala preduzeća se suočavaju i sa određenim
problemima kao što su: Ograničeni resursi i teškoće u pribavljanju dodatnog kapitala Troškovi poslovanja (troškovi proizvodnje po jedinici proizvoda su veliki jer se ne mogu koristiti prednosti ekonomije obima) Preveliki rizik (svoje poslovanje uglavnom baziraju na jednom proizvodu/usluzi) Konkurentsku prednost uglavnom stiču na tržišnim nišama koje nisu interesantne velikim preduzećima Karakteristike srednih preduzeća
Srednja preduzeća imaju dosta sličnosti i
zajedničkih karakteristika sa malim preduzećima, ali se u mnogo čemu i razlikuju.
Razlike između MSP su uglavnom vezane za:
Organizacionu strukturu Upravljačku strukturu Način komuniciranja itd. Kod srednjih preduzeća organizaciona struktura je mnogo formalizovana i složenija. Uvode se određena formalna pravila i procedure i zapošljava određen broj manadžera. Prisustvo većeg broja menadžera uslovljava pojavu hijerarhijskih nivoa. Zato organizaciona struktura postaje vertikalno složenija. Dolazi do horizontalne podele rada, tako da su zadaci zaposlenih jasno određeni, a za mnoge od njih je formalnim procedurama određeno kako ih treba izvršavati. Formalnim propisima se regulišu odnosi između radnika i menadžera, a komunikacija se odvija formalizovanim kanalima.
Obim i složenost posla u srednjim preduzećima
su mnogo veći u odnosu na mala preduzeća. Prisutan je veći broj zaposlenih, preduzeće konkuriše na većem broju tržišnih segmenata, sarađuje sa većim brojem dobavljača, ima mnogo više sredstava za proizvodnju. Zbog toga javljaju se i mnogo više problema nego kod malih preduzeća. Za rešavanje navedenih problema potrebna su stručna znanja i iskustvo, kojima preduzetnici vrlo često ne raspolažu i zato zapošljavaju profesionalne menadžere sa kojima dolazi do promene načina upravljanja.
Profesionalni menadžeri se fokusiraju na
organizovanje, usmeravanje i kontrolu svojih podreženih i rešavanje problema iz svog domena odgovornosti, za razliku od preduzetnika u malim preduzećima koji obavljaju veliki broj poslova i rešavaju sve probleme u preduzeću. U nekim srednjim preduzećima, menadžer sa vrha prenosi deo svojih ovlašćenja za odlučivanje o određenim poslovima (proizvodnja, finansije, nabavka itd) drugim menadžerima. Delegiranjem odgovornosti top menadžer se rasterećuje rešavanju tekućih problema, tako da više vremena ima za strateški važna pitanja i koordinaciju rada nižih menadžera kojima je preneo svoja ovlašćenja. Srednja preduzeća su, slično malim, vrlo fleksibilna, mogu zadovoljavati specijalizovane zahteve potrošača i sprovoditi promene u skladu sa trendovima u okruženju. U njima je uglavnom prisutna pojedinačna ili maloserijska proizvodnja, a samo u retkim slučajevima mogu koristiti efekte ekonomije obima. Srednja preduzeća se suočavaju sa sličnim problemima kao mala preduzeća – vrlo često imaju problem sa obezbeđivanjem finansijskih sredstava. Banke srednja preduzeća smatraju takođe rizičnim dužnicima i nude im kredite pod nepovoljnim uslovima.
Za razliku od malih preduzeća, srednja
preduzeća mogu koristiti određene fondove namenjene vlasničkom finansiranju ili se reorganizovati u akcionarsko društvo i obezbediti pristup tržištu kapitala. Mala i srednja preduzeća u EU
U Europskoj Uniji danas postoji oko 23
miliona malih i srednjih preduzeća što predstavlja 99% od ukupnog broja preduzeća u EU. Ta preduzeća zapošljavaju oko 75 miliona radnika od čega čak 2/3 radi u privatnom sektoru. Da bi se preduzeće moglo svrstati u srednje preduzeće ono mora da ima do 250 radnika i da mu godišnji promet ne prelazi 50 miliona eura. Mala i srednja preduzeća koja posluju na teritoriji Europske Unije, susreću se sa brojnim problemima u svom poslovanju, koji im onemogućuju da se nesmetano razvijaju. Najčešći problemi sa kojima se ona susreću su: Nedostatak kvalifikovane radne snage. Niska kupovna moć stanovništva. Ograničen pristup finansijskom tržištu. Previše visoki troškovi radne snage. Problemi sa implementacijom novih modela organizacije poslovanja. Nizak nivo menadžmenta kvaliteta. Problemi sa javnom administracijom. Loša infrastruktura (saobraćajna, električna i komunikaciona mreža).
Prema istraživanjima Flash Eurobarometra oko 20%
evropskih preduzeća pripada kategoriji gazela, što znači da su 3 godine zaredom rasli više od 20% godišnje. U iduće dve do tri godine oko13% preduzeća očekuje rast prihoda od preko 20%. Procenat preduzeća koja očekuju porast godišnjeg prihoda u iduće dve do tri godine varira od 17% na Malti i 20% u Latviji do 60% u Poljskoj, Austriji i Norveškoj. Oko polovine evropskih preduzeća očekuje rast u terminima godišnjeg prihoda u iduće dve do tri godine: nešto više od jedne desetine očekuje stopu rasta preko 20%. Zato je Evropska komisija (EK) 2008. godine snažno podržala inicijativu za dalje jačanje održivog rasta i konkurentnosti MSP, usvajanjem posebnog dokumenta pod nazivom "Akt o malim preduzećima" (Small business act-SBA). SBA definiše principe, daje smjernice i najbolje prakse u oblasti podrške MSP i preduzetništvu. Na prvo mesto stavlja potrebe MSP kako bi se ojačao njihov potencijal za stvaranje novih radnih mjesta i ojačala konkurentnost unutar jedinstvenog tržišta. Ključni element SBA je princip "Small think first“ koji treba da bude uključen u donošenje odluka na svim nivoima u EU i u nacionalnim politikama. SBA je najviši politički dokument u EU koji definiše 10 principa politike MSP i koji je zamenio Evropsku povelju za mala preduzeća. Principi kojima će se rukovoditi koncipiranje i sprovodjenje politika, kako na nivou EU, tako i na nivou država članica: 1. Stvoriti okruženje u kome preduzetnici i porodične firme mogu da prosperiraju i u kome se preduzetništvo nagrađuje; 2. Obezbijediti da pošteni preduzetnici koji su bankrotirali brzo dobiju novu priliku; 3. Koncipirati pravila u skladu sa principom „Prvo misli na male”; 4. Postići da državna uprava bude u stanju da odgovori na potrebe MSP; 5. Prilagoditi instrumente javne politike potrebama MSP; 6. Olakšati pristup MSP finansijama i uspostavljanje pravnog i zakonodavnog okruženja naklonjenog blagovremenom plaćanju u komercijalnim poslovima; 7. Pomoći MSP da bolje iskoriste mogućnosti koje nudi Jedinstveno tržište; 8. Promovisati unapređenje veština u MSP i sve oblike inovacija; 9. Omogućiti MSP da ekološke izazove pretvore u prilike i 10. Ohrabriti i podržati MSP da iskoriste rast tržišta. Evropska unija (EU) je usvojila "Strategiju za pametan, održiv i inkluzivan privredni rast Evropa 2020", a koja se nadovezuje na "Lisabonsku strategiju“ (2000 – 2010) i kojom se definišu okviri za uspostavljanje politike razvoja MSP. Strategija definiše 3 prioriteta9: 1. Pametan rast podrazumijeva jačanje znanja i inovacija, poboljšanje kvaliteta edukacije, istraživanja, transfera tehnologija uz puno korišćenje ICT i poboljšanje uslova za pristup finansijama za istraživanje i razvoj; 2. Održivi rast podrazumijeva izgradnju efikasnije, održive i konkurentne ekonomije efikasnijim korišćem resursa i formulisanjem industrijske politike za eru globalizacije; 3. Inkluzivni rast podrazumijeva jačanje politika zapošljavanja i obrazovanja, sistema socijalne zaštite, povećanje društvene odgovornosti u okviru poslovne zajednice. Definisani prioriteti su u funkciji povećanje zaposlenosti, jačanje istraživanja i inovacija, edukacije, smanjenje emisije gasova i jačanje energetske efikasnosti i smanjenje siromaštva. Okvirni program za konkurentnost i inovativnost (CIP) predstavlja jedan od najznačajnijih instrumenata EU za podsticanje razvoja MSP. Osnovni cilj ovog programa je podsticanje konkurentnosti preduzeća, razvoja inovativnosti i eko-inovativnosti, razvoj održivog informativnog društva, energetske efikasnosti i novih obnovljivih izvora energije. Poseban deo programa čini Program za preduzetništvo i inovacije (EIP) koji sadrži sledeće instrumente: 1. Finansijski instrumenti; 2. Usluge za podršku poslovanju; 3. Inicijative koje jačaju preduzetništvo i inovativnost i 4. Inicijative za poboljšanje politika. Prema podacima European Innovation Scoreboard (EIS)10 širom Europe poseban napredak je učinjen na području ljudskih resursa i dostupnosti izvora finansiranja inovacija. No uprkos tome investicije preduzeća u EU još uvek su relativno slabe posebno u poređenju sa SAD- om i Japanom. Razvoju MSP pomaže i Evropska asocijacija zanatlija, malih i srednjih preduzeća11 (UEAPME), udružuje poslodavce iz evropske zanatske industrije, trgovine i malih i srednjih preduzeća i predstavlja interese 81 organizacije članice koje se sastoje od nacionalnih federacija malih i srednjih preduzeća, evropskih granskih federacija i ostalih pridruženih članova uključenih u sektor MSP. UEAPME ima za cilj da obezbedi da se interesi zanatlija i MSP uzmu u obzir u svim zakonima koji na njih imaju uticaj. Ovo uključuje ekonomsku i fiskalnu politiku, politiku internog tržišta, pravne poslove i politiku istraživanja i razvoja. UEAPME analizira ulogu malih i srednjih preduzeća u evropskoj ekonomiji kao i izazove sa kojima se oni suočavaju. Na osnovu ove analize UEAPME članice mogu da utvrde načine na koje mala i srednja preduzeća mogu da se prilagode otvorenoj i kompetitivnoj ekonomiji EU. Mala i srednja preduzeća u Srbiji Mala i srednja preduzeća čine preko 99 odsto ukupnog broja preduzeća u Srbiji. Stanje, struktura i rast MSP u Srbiji može se najbolje sagledati na osnovu analiza koje su vršile Privredna komora Srbije i Agencija za razvoj MSP i preduzetništva. Kao i kod drugih zemalja koje su zakoračile u proces tranzicije, grupacija MSP u Republici Srbiji beleži konstantan rast u poslednjih deset godina. Prema podacima Agencije za razvoj malih i srednjih preduzeća i preduzetništva, u 1990. godini broj MSP je iznosio 20.000 jedinica, da bi se posle sedam godina (1997.godine) taj broj povećao na 190.000 registrovanih, a broj samostalnih radnji sa 146.000 na 184.000. Od ukupnog broja 91% činila su privatna MSP. Po podacima iz 2000.godine, u Republici Srbiji ima 60.552 preduzeća koja su aktivna, pri čemu najveći broj čine upravo mala preduzeća -94,1% (56.993), zatim srednja preduzeća -4,3%(2.573) i velika preduzeća samo 1,6%(986). Preduzeća u privatnom vlasništvu su činila 82,6% od ukupnog broja registrovanih preduzeća i najviše se nalaze u grupaciji MSP. Tokom 2000. godine najpovoljnije finansijske rezultate imala su mala preduzeća, gde su jedino prihodi bili veći od rashoda za 0,5%, dok je kod srednjih i velikih preduzeća ukupnim prihodom bilo pokriveno 98,4% rashoda. Mala preduzeća su ostvarila 33,9% ukupnog dobitka, a iskazala 16,8% ukupnog gubitka. Ove rezultate mala preduzeća su postigla sa 9,3% učešća u ukupnom kapitalu svih domaćih preduzeća koja su poslovala u Republici Srbiji i sa 22,2% učešća u ukupnom broju zaposlenih u preduzećima u Republici Srbiji. Smatra se da su MSP krajem devedesetih učestvovala u stvaranju bruto društvenog proizvoda sa oko 40%. Prema podacima Privredne komore Srbije13 u 2010. godini od ukupno 319.044 privrednih društava, preduzetnički sektor čini 99,8% (318.540 preduzeća). Sektor MSPP generiše 66,4% zaposlenih (814.585), 65,3% prometa (4.678 mlrd. dinara), 55,9% BDV (817,4 mlrd. dinara) i angažuje 52,6% investicija nefinansijskog sektora u 2010. godini. Sektor MSPP angažuje 45,4% ukupne zaposlenosti, 43,9% ukupnih investicija, ostvaruje 44,5% izvoza, 52,3% uvoza, generiše 63,3% spoljnotrgovinskog deficita privrede Srbije i učestvuje sa oko 33% u BDP Republike. U strukturi sektora MSPP posmatrano po veličini, najbrojnija su mikro privredna društva (306.669), dok mala i srednja privredna društva (11.871) dominiraju po svim posmatranim indikatorima (52,7%zaposlenosti, 59,9% prometa, 60,6% BDV, 73,7% izvoza, 74,9% uvoza MSPP). Rezultati komparativne analize Privredne komore Srbije, koja se odnosi na razvijenost grupacije MSP u Srbiji u odnosu na druge u tranziciji, ukazuju na činjenicu da je broj registrovanih MSP veći nego u Sloveniji, Hrvatskoj, BJR Makedoniji i Slovačkoj, a manji nego u Rumuniji, Poljskoj i Mađarskoj, pri čemu je poseban broj zaposlenih u sektoru MSP u zemljama Centralne i Istočne Evrope 7,4, dok je u Srbiji manji od 2 radnika po preduzeću. Učešće MSP u BDP u pojedinim zemljama Centralne i Istočne Evrope je između 20 i 50%, a u Srbiji je 41%. Dok je preovladajuća delatnost MSP u zemljama Centralne i Istočne Evrope industrija, u Srbiji dominira trgovina. Prosečna starost vlasnika MSP Centralne i Istočne Evrope je 37,8 godina i najveći broj su manuelni radnici, dok je prosečna starost vlasnika MSP u Srbiji 35 godina, a 65% vlasnika i direktora MSP ima više ili visoko obrazovanje. Oko 35% malih preduzeća i samostalnih radnji u Srbiji je u proteklom periodu ulagalo u razvoj. Od toga, 77,14% je uložilo do 5.000 evra, 20% 5 do 10.000 evra, a 2,86% do 30.0000 evra. Pokazalo se da osnovu razvojnog plana malih preduzeća i samostalnih radnji u Srbiji, na prvom mestu čini ulazak na novo tržište, ulaganja u nove proizvode, dobijanje povoljnih kredita, a odmah zatim ulaganja u novo zapošljavanje i obrazovanje kadrova. Da bi se sagledao značaj malih i srednjih preduzeća koriste se podaci o broju preduzeća prema broju zaposlenih na osnovu kojih se izračunava % U tabeli 1 prikazani su podaci Republičkog zavoda za statistiku o preduzećima. Tabela 1. Broj preduzeća prema broju zaposlenih i % struktura Vrste preduzeća Broj zaposlenih Broj preduzeća %
Mikro 0-9 69,931 85,67
Mala 10-49 8,980 11
Srednja 50-249 2,210 2,71
Velika 250 i više 502 0,62
Ukupno 81,623 100
Na osnovu prikazane strukture broja preduzeća prema broju zaposlenih i izračunatoj procentnoj strukturi zaključuje se da u našoj privredi dominantno učešće imaju mikro, mala i srednja preduzeća, sa 99,38% učešća u ukupnom broju preduzeća, dok na velika preduzeća otpada 0,62%. Takođe, broj preduzeća može da se posmatra i prema ostvarenom poslovnom prihodu. Podaci su dati u tabeli 2. Tabela 2. Broj preduzeća prema ostvarenom poslovnom prihodu i % struktura Vrste Poslovni Broj % preduzeća prihod u preduzeća milionima din
Mikro 0 do manje od 75,316 97,48
100 Mala 100 do manje 485 0,63 od 500 Srednja 500 do manje 764 0,99 od 1000 Velika 1000 i više 698 0,9
Ukupno 77,263 100
Našu zemlju u privrednom smislu determiniše razvoj malih i srednjih preduzeća, na šta ukazuje podatak da sektor MSP učestvuje sa 99.8% u ukupnom broju preduzeća. Prema podacima Republičkog zavoda za razvoj u Srbiji je u 2008. godini poslovalo 304.017 privrednih subjekata, dok je sektor MSP obuhavtio 303.449 privrednih subjekta. U spoljnotrgovinskoj razmeni, sektor MSP se takođe smatra nosiocima ove aktivnosti, i ostvaruje učešće od 50% od ukupnog izvoza Srbije. Razvoj male privrede na dostignutom stepenu razvoja našeg društva, treba planirati i ostvarivati kao sastavni deo ukupnog društveno-ekonomskog razvoja, kao stvar neposrednog i šireg društvenog interesa. Pri ovome se ne polazi od predpostavke da je mala privreda nekakav spas za sadašnje nagomilane ekonomske probleme, ali činjenica je da mala privreda ima značajnu ulogu u realizaciji politike oslanjanjanja na sopstvene snage. To je pravi put da se sa malim kapacitetima uz visoku produktivnost rada obezbeđuje dobar kvalitet proizvoda i usluga uz visoku dobit. Samo razvojem male privrede moguće je uspešno povezati ekonomske, socijalne i tehničko-tehnološke i druge faktore razvoja. Srbija je 2003. godine pristupila Evropskoj povelji za mala preduzeća koja podrazumeva vrlo jasne smernice za razvoj malog preduzetništva. Vlada Republike Srbije usvojila je više strateških dokumenata u vezi razvoja MSP. "Strategija razvoja konkurentnih i inovativnih malih i srednjih preduzeća za period od 2008. do 2013. godine" kroz godišnji akcioni plan po prvi put vezuje ciljeve za budžetska sredstva mada u praksi budžetsko planiranje na godišnjem nivou i dalje nedovoljno prati strateške smernice ove ili bilo koje druge državne strategije. Cilj strategije je "razvoj preduzetničke ekonomije, zasnovane na znanju i inovativnosti, koja stvara snažan, konkurentan i izvozno orijentisan sektor MSP, ali i značajno doprinosi povećanju životnog standarda u Srbiji". Primena strategije u narednom periodu treba da omogući stvaranje efikasnijeg okruženja za poslovanje sektora malih i srednjih preduzeća, uravnoteženost broja MSP i podsticanje bržeg razvoja tog sektora. Ova strategija je u potpunosti usklađena sa Zakonom o malim preduzećima (Small Business Act), dokumentom koji je usvojila Evropska komisija u junu 2008. godine. Proces i struktura menadžmenta malih i srednjih preduzeća
Jedan od fenomena koji je obeležio poslovnu
ekonomiju 20. veka je menadžment. U obimnoj literaturi sreću se vrlo različiti pristupi i objašnjenja onoga šta menadžment zaista predstavlja. Svi oni mogu se podeliti u dve grupe. Na jednoj strani su objašnjenja koja koja menadžment predstavljaju kao skup poslova koji treba da omoguće što efikasniju upotrebu resursa i ostvarenje ciljeva određene grupe ljudi. Sdruge strane, su stavovi autora po kojima je menadžment skup ljudi odgovornih za uspostavljanje balansa između drugih ljudi, tehnologije i profita i njihovo usmeravanje ka cilju.
Zajedničko i jednom i drugom pristupu je to da
se menadžment uglavnom dovodi u vezi sa pronalađenjem načina za efikasnu upotrebu određenih resursa (ljudi, vremena, materijalnih resursa i sl.) i da je njegova svrha ostvarenje unapred definisanog cilja. Kad se javlja potreba za menadžentom? Potreba za menadžmentom se javlja uvek kada više ljudi želi da radi zajedno na ostvarenju nekog cilja. Uspešnost obavljanja poslova grupe ljudi je veća ako postoji neko ko određuje ciljeve, koordinira rad njenih članova, odlučuje o tome ko će šta da radi i proverava da li se poslovi dobro obavljaju. Taj pojedinac koji omogućava da se posao obavi uz pomoć drugih ljudi naziva se menadžerom, a skup poslova koje on obavlja predstavlja menadžment. Sobzirom da ljudi imaju veliki broj veoma različitih ciljeva menadžment može da se odnosi na mnogo stvari, kao što su: upravljanje nekom organizacijom (preduzećem), upravljanje vremenom, upravljanje državom, upravljanje domaćinstvom itd. Struktura menadžmenta
Kao što smo već rekli, menadžment preduzeća može
da se posmatra kao sistem vlasti, odnosno skup ljudi (menadžera) koji su odgovorni za rad drugih ljudi. U literaturi postoje različita shvatanja o tome ko su zapravo menadžeri - savremeni teoretičari: Tom Peters smatra da su dobri menadžeri samo vršioci dužnosti, Majkl Porter menadžere naziva misliocima i stratezima, Abraham Zeleznik i Varren Bennis tvrde da su dobri menadžeri pre svega lideri.
Klasičari iz oblasti menadžmenta (Henri Fajol,
Lindell Urvick, Frederih Tejlor itd), smatraju da su dobri menadžeri u suštini kontrolori.
Razlika u razmatranju pojma menadžera
upućuje na činjenicu da među menadžerima jednog preduzeća mogu postojati značajne razlike. Razlike između menadžera istog preduzeća mogu biti vezane za: Autoritet koji poseduju Prava, obaveze i odgovornosti koje su im dodeljene Grupe ljudi ili organiozacione delove koje vode itd. Primer: Neki menadžeri su odgovorni za sve poslove u preduzeću i sve zaposlene, dok su drugi odgovorni samo za pojedine poslove (marketing, proizvodnju, prodaju itd) i određene grupe ljudi (sektore, službe, odeljenja itd). - Određeni menadžeri imaju autoritet da odlučuju o većini pitanja vezanih za poslovanje preduzeća, dok drugi ne odlučuju ni o čemu. Neki menadžeri su odgovorni za rad drugih menadžera (direktor), dok su drugi odgovorni za rad radnika/izvršilaca (šefovi, poslovođe,smenovođe i sl.).
Navedene razlike su vezane za pozicije na
kojima se menadžeri nalaze. U tradicionalnim, hijerarhijski organizovanim preduzećima, uglavnom se razlikuju pozicije na tri nivoa menadžmenta: operativni menadžment srednji nivo menadžmenta i top menadžment
Menadžeri prve linije imaju najmanje
autoriteta, odgovorni su za produktivnost, rad i ostvarene rezultate određene grupe radnika (izvršilaca). Kontrolu rada operativnih menadžera vrše menadžeri srednjeg nivoa. Ovi menadžeri imaju više prava, obaveza i odgovornosti od operativnih menadžera, obično im je delegiran autoritet za donošenje odluka na čijem ćelu se nalaze. Na vrhu preduzeća se nalaze top menadžeri koji su odgovorni za poslovanje celog preduzeća (formulišu strategiju preduzeća, utvrđuju opštu poslovnu politiku, stvaraju organizacionu strukturu i organizacionu kulturu preduzeća, definišu formalna pravila i procedure i sl.). Menadžeri na svakoj od navedenih pozicija su povezani sa svojim nadređenim formalnim kanalima komuniciranja. Putem ovih kanala se prenose informacije ( u vidu odluka, politika, strategija, izveštaja i sl.) između nivoa top menadžmenta i operativnih menadžera i stvara neprekidan lanac komundi i kontrole.
Veze (formalni kanali komunikacije) u ovom
lancu se uspostavljaju samo između menadžera po tačno propisanim pravilima (jedinstvo komandovanja , raspon kontrole sl.). Na taj način se stvara upravljačka struktura preduzeća u kojoj se, zahvaljujući hijerarhiji i birokratiji, tačno zna za koje ljude i koje poslove je odgovoran svaki menadžer, ko sa kim može komunicirati.
Prednost birokratsko-hijerarhijski oblikovane
strukture menadžmenta su u tome što omogućava efikasnu koordinaciju i kontrolu. Iz tih razloga je i danas prisutna kod većine malih i srednjih preduzeća. Kod velikih preduzeća, usled prisustva ogromnog broja zaposlenih, može doći do stvaranja velikog broja hijerarhijskih nivoa, koji otežavaju protok informacija, usporavaju donošenje odluka i smanjuju fleksibilnost preduzeća. Za savremene organizacije fleksibilnost je ključni faktor uspeha i zbog toga dolazi do promene u struktuiranju menadžmenta uvođenjem timova menadžmenta. Uvođenje menadžerskih timova omogućava eliminisanje nekih nivoa menadžmenta, tako da upravljačka struktura postaje plića, a preduzeće fleksibilnije. Menadžment proces Suština menadžment procesa
Osim skupa ljudi menadžment preduzeća
podrazumeva i skup poslova koje menadžeri obavljaju radi ostvarenja određenog cilja. Jedan od prvih naučnika koji je proučavao poslove menadžera bio je Henri Fayol. Radeći kao menadžer jedne francuske kompanije, Fayol (1949) je proučavao šta menadžeri rade i po čemu se njihov posao razlikuje od posla drugih ljudi u preduzeću. Zaključio je da menadžment obuhvata veliki broj poslova koji se međusobno nadovezuju tako da se mogu prikazati kao ciklus (proces) u kome se prepoznaje pet različitih faza (funkcija menadžera): planiranje, organizovanje, komandovanje, koordinacija i kontrola. Zbog promena karakteristika menadžerskog posla tokom 20. veka došlo je do izmena u analizi funkcija menadžmenta (uglavnom Fayolove funkcije komandovanje i koordinacija spojene su u jednu funkciju – vođenje), tako da se danas obično menadžment proces objašnjava kroz četiri funkcije: planiranje, organizovanje, vođenje i kontrola. Planiranje obuhvata skup poslova kojima se: predviđaju mogući pravci delovanja preduzeća u budućnosti, Određuju ciljevi, Predviđaju zadaci koje treba izvršiti i Predvuđa kada i kako ih treba izvršavati.
Organizovanje podrazumeva podelu poslova
(previđeni planiranjem) i njihovo dodeljivanje zaposlenima, raspoređivanje resursa potrebnih za izvršenje svakog posla i dodeljivanje autoriteta za donošenje odluka, određenim članovima organizacije. Funkcija vođenja podrazumeva aktivnosti kojima se utiče na zaposlene da rade na izvršenju dodeljenih zadataka, a u pravcu ostvarenja ciljeva koje su utvrdili menadžeri.
Kontrola podrazumeva aktivnosti kojima se
vrši praćenje toka ostvarenja performansi preduzeća kako bi se obezbedila njihova usklađenost sa unapred definisanim standardima. Drugi pristup posmatranju poslova menadžera nešto kasnije razvija Henry Mintzberg. Posmatranjem većeg broja menadžera u praksi zaključio je da je: menadžment izuzetno složen, obuhvata veliki broj različitih poslova, poslovi su nepredvidivi, Za njihovo obavljanje potrebno je uspostaviti veliki broj kontakata i razmeniti veliki broj informacija. Mintzberg navodi deset ključnih uloga koje svrstava u tri grupe: Interpersonalne Odlučivačke i Informacione U svojim kasnijim radovima navodi da menadžeri obavljaju poslove uz pomoć ljudi, informacija i akcija. Interpersonalne uloge menadžer dobija prilikom uspostavljanja kontakta sa drugim ljudima, zahvaljujući poziciji na kojoj se nalazi (formalnom autoritetu). Sobzirom na to da menadžer u svakodnevnom poslovanju ostvaruje brojne kontakte dobija i različite interpersonalne uloge. Pre svega, menadžer predstavlja preduzeće u očima spoljnog sveta, ali i unutar preduzeća, zato ima ulogu nominalnog vođe ili predstavnika. Kako je to predstavljanje i ceremonijalnog karaktera (pozdravljanje gostiju, držanje govora, podela nagrada zaposlenima i sl.) ova uloga se naziva i “ulogom figure”. Isto tako svojim ponašanjem menadžer daje primer drugima. Da bi ga sledili, on mora zaposlene da inspiriše, motiviše, savetuje i obučava, pa mu se prepisuje uloga lidera. Takođe povezuje kompaniju sa spoljnim svetom i uspostavlja vezu sa podređenim i nadređenim članovima organizacije i zato ima ulogu veze.
Menadžeri predstavljaju centar za informacije i
ključnu tačku komuniciranja unutar preduzeća i preduzeća sa okruženjem, tako da dobijaju brojne informacione uloge, kao što su: Prikupljanje potrebnih informacija, Kontinuirano praćenje svih kontakata i aktivnosti u preduzeću, Prenošenje relevantnih informacija podređenim članovima organizacije i ostalim grupama stejkholdera, putem govora, izveštaja, zapisnika i sl.
Menadžer kontinuirano prati sve kontakte i
aktivnosti u preduzeću, i tom prilikom prikuplja informacije i dobija ulogu monitora ili pratioca. Mnoge informacije menadžer prosleđuje zainteresovanim učesnicima van grupe kojom upravlja i van preduzeća, putem govora, izveštaja, saopštenja isl., i tada dobija ulogu port-parola.
Menadžeri radi rešavanja različitih problema u
organizaciji donose brojne odluke, tako da dobijaju uloge odlučivanja. Odluke mogu biti vezane za pokretanje inicijativa za promene radi unapređenja položeja organizacije kojom upravljaju, rešavanje spornih pitanja, alokaciju resursa, pregovore sa ostalim grupama stejkholdera itd. Menadžment procesa malih i srednjih preduzeća
Posle osnivanja u početnom periodu, poslom
upravlja preduzetnik na osnovu intuicije i predhodnog iskustva. Ovakav način upravljanja je prihvatljiv (može dovesti do uspeha), s obzirom na činjenicu da je obim poslova mali, preduzeće zapošljava vrlo mali broj radnika i ima mali broj kontakata sa stejkholderima. Sa rastom preduzeća, u preduzetničkom menadžmentu, intuiciju i iskustvo sve više zamenjuju formalizovane metode i profesionalizam. Dolazi do razvoja menadžment procesa, koji podrazumeva slične funkcije i ponašanje kao kod velikuh preduzeča,ali je za svaku od njih vezana određena specifičnost uslovljena veličinom preduzeća. Tako, na primer, menadžeri malih i srednjih preduzeća nemaju dovoljno vremena za formalno planiranje. Previše su opterećeni tekućim obavezama (kao što je rešavanje problema u proizvodnji i prodaji), a planiranje je uglavnom fokusirano na specifične i tekuće probleme, kao što su: kupovina kancelarijskog materijala, zamena nekog dela opreme, kupovina novog računara i sl. U srednjim preduzećima je uglavnom prisutno formalno planiranje, tako da menadžeri rade veliki broj različitih planova. Organizovanje preduzeća i organizaciona stuktura su takođe uslovljeni velikim brojem faktora, kao što su veličina preduzeća, delatnost, tehnologija koja se koristi i sl. Tako, na primer, organizovanje velikoserijske proizvodnje automobila zahteva potpuno drugačiju organizacionu strukturu od proizvodnje softvera ili organizovanja nekog uslužnog preduzeća (hotela, restorana i sl.). Isto tako, organizovanje malog preduzeća sa nekoliko zaposlenih biće potpuno drugačije od organizovanja velikog preduzeća, čak i ako se bave istom delatnošću.
I kod funkcije vođenja postoje određene
specifičnosti koje su uslovljene veličinom preduzeća. Pre svega, liderski stilovi i mogućnosti vršenja uticaja koje imaju menadžeri malih i srednjih preduzeća za vođenje ljudi su potpuno drugačiji u poređenju sa menadžerima velikih preduzeća. Takođe, okolnosti u kojima se uspostavljaju međuljudski odnosi i relacije između lidera i sledbenika su značajno različite kod MSP u poređenju sa velikim preduzećima. Za mala preduzeća je uglavnom karakteristična neformalna komunikacija, vladaju odnosi saradnje i poverenja, menadžeri dobro poznaju svoje zaposlene, tako da lakše mogu uticati na njihovo ponašanje i usmeravati ih u pravcu ostvarenja željenih ciljeva u poređenju sa menadžerima velikih preduzeća.
Poslednja faza menadžment procesa je
kontrolisanje. U malim i srednjim preduzećima kontrola se najčešće vrši direktnim nadzorom. Sistem merila performansi je prilagođen specifičnim potrebama menadžera MSP i uglavnom uključuje mali broj parcijalnih, kratkoročno orijentisanih merila. Kontrola u MSP je najčešće neformalizovana i statična.