АДМИНИСТРАТИВНО

РАБОТЕЊЕ
ИЗГЛЕД И ФОРМА НА
СЛУЖБЕНИ АКТИ
Што се подразбира под поимот ДОКУМЕНТ ?

Секој акт, податок, содржина и слично, кој е

запишан, шифриран, вцртан, снимен или
забележан на некој друг начин, а со кој се
регулираат оперативните, нормативните,
административните и други прашања на
вооружените сили
 Намена на документите

Обезбедување на меѓусебна комуникација

помеѓу: командите, единиците, комуникација
со државните органи и органите на локалната
самоуправа, стопанските и другите субјекти од
интерес за одбраната на земјата
ПОДЕЛБА НА ДОКУМЕНТИ

1. Документи за службено комуницирање

2. Борбени документи
 ДОКУМЕНТИ ЗА СЛУЖБЕНО
КОМУНИЦИРАЊЕ
 Наредби;
 Барања;
 Извештаи;
 Жалби;
 Приговори и сл.
 БОРБЕНИ ДОКУМЕНТИ

Борбените документи се однесуваат на

стратегиски, оперативни или тактички
операции како и нивното борбено
делување
 БОРБЕНИ ДОКУМЕНТИ

1. Основни
 Работна карта;
 Оперативна наредба и сл.

2. Помошни
 Планови;
 Скици;
 Олеати;
 Прегледи и сл.
СОСТАВНИ ДЕЛОВИ НА ДОКУМЕНТОТ
(АКТОТ)
 Степен на класификација и достапност;
 Заглавие;
 Број на изработени примероци или
копии;
 Број на страници на документот (актот);
 Назив и адреса на примателот;
 Предмет
СОСТАВНИ ДЕЛОВИ НА ДОКУМЕНТОТ
(АКТОТ)
 Врска на актот;
 Текст на актот;
 Лица кои го подготвиле актот;
 Потпис на овластено лице;
 Прилози ;
 Број на страницици;
 Отпечаток од печат.
Степен на класификација и достапност
Пример
ДОВЕРЛИВО
___________________________________
(Достапно за: по список на достава)
Или
ИНТЕРНО
___________________________________
(Достапно за: по список на достава)
 ЗАГЛАВИЕ

РЕПУБЛИКА МАКЕДОНИЈА
МИНИСТЕРСТВО ЗА ОДБРАНА
ГЕНЕРАЛШТАБ НА АРМ
КОМАНДА ЗА ОБУКА
_______ бр. __________
________ 2012 година
ВЕЛЕС
ПРИМЕРОК И БРОЈ НА СТРАНИЦИ

Пример:

Архивски знак
1534

Рок на чување 2 год.

Потпис___________

Примерок или копија бр.

____
 ПРЕДМЕТ
Кратко назначување на содржината на
актот

Предмет: Организација на животот и работата во касарна

„Алексо Демниевски – Бауман“-Велес, Наредба
 ВРСКА ЗА ЗДРУЖУВАЊЕ НА АКТОТ

Пример:

Врска: Наредба на НГШ на АРМ “Д” бр. 10/231-5 од

15.05.2004 година, или

Врска: План за ВСО на КзО„И” бр.10/231-5 од

15.05.2004 година.
 ТЕКСТ НА АКТОТ

 Краток вовед;
 Разработка;
 Заклучок;
 Предлог мерки кои треба да се превземат
за решавање на одредени прашања.
 ЛИЦА КОИ ГО ПОДГОТВИЛЕ
АКТОТ
Пример:

Изработил: чин Име и Презиме

Контролирал: чин Име и Презиме
Одобрил: чин Име и Презиме
ОВЛАСТЕНО ЛИЦЕ

КОМАНДАНТ НА КзО
полковник
Љупчо Костовски
 ПРИЛОЗИ

Пример:

Прилози: 1. Решение за набавка “СД” бр. 223/1 од

22.05.2001 година.
2. Преглед на средства “Д” бр. 223/2 од
22.05.2001 година.
 ДОСТАВЕНО ДО

Доставено до: 1. Г-3/ГШ на АРМ (копија бр.1),

2. ............................(копија бр.2),
3. архива (примерок бр.1).
 БРОЈ НА СТРАНИЦИ

1-1
ДОВЕРЛИВО
___________________________________
(Достапно за: по список на достава)
 Њ А
Ш А
Р А
П