CÔNG NGHỆ NHẬN DẠNG

KÝ TỰ QUANG HỌC
(OCR)
“TRỢ THỦ ĐẮC LỰC” CHO
KẾ TOÁN THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ
4.0
 CUỘC CÁCH MẠNG
FA S T ! CÔNG NGHỆ 4.0
SO
E!
BL LÀ GÌ?
R A
DE
NSI
CO
GREAT
PROGRESS!
CHUYỂN ĐỔI SỐ trở CUỘC
thành xu thế tất yếu CÁCH
MẠNG
CÔNG
NGHỆ
4.0
Nhu cầu tìm hiểu, ứng dụng công nghệ vào
thực tiễn công tác quản lý kinh tế, trong đó
có công tác kế toán
 THÁCH THỨC CỦA
KẾ TOÁN

Khối lượng KHỔNG LỒ

tài liệu/ giấy tờ để xử lí
thông tin và dữ liệu cần
thiết

Tốn thời gian, tiền bạc 

 CÔNG NGHỆ
NHẬN DẠNG KÝ
TỰ QUANG HỌC CUỘC CÁCH
(OCR) MẠNG VỀ TỰ
ĐỘNG HÓA
QUY TRÌNH
HOẠT ĐỘNG

GIẢM GÁNH
NẶNG NHẬP LIỆU
THỦ CÔNG.
 01
THỰC TRẠNG
CỦA VIỆC NHẬP DỮ
LIỆU THỦ CÔNG.
 61%
Các công ty chỉ ra rằng, những lỗi sai
của con người là một vấn đề đối với
công ty của họ
 Dữ liệu nhập tay phụ thuộc vào tính kỉ luật, tính
tuân thủ, cẩn thận cũng như trạng thái tinh thần và
sức khỏe của kế toán

G!
MẤT TẬP TRUN

SAI SÓT!
TỐN NHIỀU THỜ
IG IAN
 NHẬP LIỆU THỦ CÔNG
TỐN THỜI
ĐỘ TIN CẬY GIAN, TIỀN BẠC THIẾU KHÔNG
THẤP GIAN LƯU TRỮ
02
OCR
LÀ GIẢI PHÁP!
 ĐỊNH NGHĨA

Nhập dữ liệu OCR là quá trình dữ

liệu được trích xuất từ các tài liệu
được quét hoặc kỹ thuật số, được
định dạng lại và chuyển đối thành
văn bản có thể tìm kiếm và có thể
chỉnh sửa.
 CHUYỂN ĐỔI VĂN BẢN

+
ĐỌC ĐƯỢC CÁC HÌNH BIỂU TƯỢNG, SỐ SERI

+
TÍNH MÃ KẾT HỢP CẢ SỐ VÀ CHỮ…
ỨNG DỤNG
CAO NHANH CHÓNG XỬ LÍ CHỈ TRONG
VÀI GIÂY!
Bước 1 – Tiền xử lí

NGUYÊN
Bước 2 – Nhận dạng kí tự
LÝ
Bưới 3 – Xử lý hậu kì HOẠT
ĐỘNG
CỦA
OCR
03 OCR
–“TRỢ THỦ ĐẮC
LỰC” CHO KẾ TOÁN
2

OCR
 OCR
OCR
GIÚP TIẾT KIỆM
THỜI GIAN
 OCR
KHÔNG CÒN BỊ BÓ BUỘC TRONG HÀNG
GIÚP
GIỜ NHẬP DỮ LIỆU THỦ CÔNG TIẾT
KIỆM
QUY TRÌNH ĐƯỢC TỰ ĐỘNG HÓA
THỜI
GIAN

KHÔNG TỐN THỜI GIAN ĐI LẠI

GHI NHẬN ĐƯỢC TẤT
CẢ CÁC LOẠI
THÔNG TIN

Biên lai, giao dịch và séc

Văn bản dài trên sách và bản trình bày

Phân tích chữ viết tay

, ghi chú cuộc họp

…
 OCR GIÚP GIẢM
CHI PHÍ

CẮT GIẢM:

HÍ
I P
CH Chi phí thuê Chi phí Chi phí Chi phí cho
các chuyên gia sao chép, thất lạc không gian
để thực hiện in, vận hoặc lưu trữ tài
trích xuất dữ chuyển mất tài liệu giấy.
liệu liệu
 ĐỘ CHÍNH
XÁC ĐẠT TỚI
TRÊN 95%

—XMAGIC
TỐI ƯU HÓA VẤN ĐỀ BẢO QUẢN VÀ TÌM KIẾM DỮ LIỆU

Dữ liệu được lưu trữ điện tử trong

các máy chủ an toàn Tài liệu có thể tìm kiếm 100%
 THÁCH THỨC?

Nếu chỉ áp dụng riêng công nghệ OCR thì chưa đủ

Chi phí đầu tư ban đầu cao

Công nghệ OCR
tích hợp Trí tuệ
Nhân tạo (AI)
Chưa thực sự phổ biến tại Việt Nam

Trình độ áp dụng công nghệ tại các DN

chưa đồng đều
04
MỘT SỐ
GIẢI PHÁP
ĐỀ XUẤT
 Đầu tư đào tạo, phát
NHÂN SỰ triển đội ngũ nhân viên
kế toán

DOANH Thay đổi tiêu chí tuyển

NGHIỆP dụng nhân viên kế toán

Xây dựng hạ tầng công nghệ chất lượng

cao, đẩy mạnh sử dụng công nghệ vào công
tác kế toán. GIẢI
KẾ Dễ bị đào thải
 Luôn cập nhật, nâng cao trình độ
chuyên môn
 Phát triển trình độ công nghệ
PHÁP
TOÁN thông tin, hiểu biết về các ứng
VIÊN dụng của OCR & CMCN 4.0;
 Trau dồi trình độ ngoại ngữ để
có thể cung cấp dịch vụ kế toán,
kiểm toán cho thị trường nước
ngoài…