You are on page 1of 55

MOS EXCEL 2016

Bài 1: Giới thiệu Microsoft Excel 2016

Created by: IIG Vietnam


Hướng dẫn sử dụng

• Sử dụng màn hình ở chế độ Show Presenter View bao gồm phần
lý thuyết và hướng dẫn thao tác thực hành
• Các câu hỏi ôn tập bao gồm cả phần đáp án dưới dạng Animation

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 2


Mục tiêu bài học

• Giới thiệu khái niệm bảng tính


• Các chức năng của ứng dụng Excel
• Các thành phần cửa sổ chương trình

• Các kiểu dữ liệu và nhập dữ liệu vào bảng tính


• Các thao tác lưu, tạo mới, mở, và đóng tài liệu bảng tính

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 3


Excel là gì?

• Là một chương trình xử lý bảng tính (Spreadsheet) trong bộ


ứng dụng Microsoft Office,
• Cho phép chức năng thực hiện tính toán trên các loại số liệu, vẽ
biểu đồ, sắp xếp, phân tích dữ liệu…

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 4


Khởi động Excel 2016
• Khi khởi động Excel, màn hình khởi
động (Start screen) cho phép
• Tạo một sổ tính (Workbook) mới dựa
trên một tài liệu mẫu (Template),
• Sử dụng nhiều tài liệu mẫu khác nhau,
• Ngoài những mẫu đi kèm (Built-in)
người dùng có thể tải về nhiều mẫu từ
Internet. Màn hình khởi động của Excel 2016

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 5


Giao diện Excel 2016
• Thanh tiêu đề (Title bar)
Nằm phía trên cùng của cửa sổ chương trình và chứa
• Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar).
• Tên của ứng dụng (Excel).
• Tiêu đề tài liệu đang mở (Workbook Title).
• Nút tùy chọn hiển thị Ribbon (Ribbon Display Options button).
• Các nút điều khiển cửa sổ chương trình ứng dụng (Minimize, Restore
Down/Maximize, và Close).

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 6


Giao diện Excel 2016
• Hệ thống Ribbon
• Nằm ngay dưới thanh tiêu đề,
• Bao gồm các thẻ lệnh (Command Tabs) trên Ribon: File, Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, và View.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 7


Giao diện Excel 2016
• Thanh công thức (Formula bar)
• Nằm phía dưới Ribbon, cho phép xây dựng các công thức trong
trang tính.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 8


Giao diện Excel 2016
• Thanh chọn trang tính (Sheet Tabs)
• Nằm phía dưới vùng lưới, hiển thị các thẻ trang tính (Sheet) hiện có
trong sổ tính

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 9


Giao diện Excel 2016
• Thanh trạng thái (Status bar)
• Nằm ở phần dưới cùng của màn hình ứng dụng,
• Thanh trạng thái cung cấp các thông tin về tài liệu hiện hành và hỗ
trợ một số chức năng.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 10


Giao diện Excel 2016
• Thanh cuộn (Scroll bar)
• Thanh cuộn ngang (Horizontal Scroll bar): Cho phép chuyển màn
hình sang:
• Phía trái hoặc phải của trang tính (Scroll left/Right).
• Cạnh trái hoặc cạnh phải của trang tính (Left/Right Edge).
• Trang bên trái hoặc trang bên phải của trang tính (Page Left/Right).
• Điểm con trỏ chuột chỉ trên thanh cuộn (Scroll Here).

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 11


Giao diện Excel 2016
• Thanh cuộn (Scroll bar)
• Thanh cuộn dọc (Vertical Scroll bar): Cho phép
chuyển màn hình: Thanh cuộn dọc
• Lên hoặc xuống một dòng trong trang tính (Scroll  
(Horizontal Scroll bar)

Up/Down).
• Lên đầu trang hoặc xuống cuối trang màn hình tài liệu Thanh cuộn ngang
(Top/Bottom). (Horizontal Scroll bar)
 
• Lên hoặc xuống một trang màn hình tài liệu (Page
Up/Down). Hình 7: Thanh cuộn

• Lên hoặc xuống điểm con trỏ chuột chỉ trên thanh
cuộn (Scroll Here).
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 12
Giao diện Excel 2016
• Các thuật ngữ cơ bản
• Sổ tính (Workbook): một tập tin tài liệu Excel chứa một hay nhiều
trang tính. Sổ tính đang làm việc được gọi là sổ tính hiện hành
(Active workbook).
• Trang tính (Worksheet): một bảng hai chiều có 1048576 dòng (Row)
và 16384 cột (Column),
• Các dòng được ký hiệu từ 1 đến 1048576
• Các cột được ký hiệu là A, B, C,…, Z, AA, AB,…, AZ, BA,… đến
XFD.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 13


Giao diện Excel 2016

• Các thuật ngữ cơ bản (tt)


• Ô tính (Cell): giao của một dòng và một cột trong trang tính, chứa dữ
liệu nhập vào. Ô đang làm việc được gọi là ô tính hiện hành (Active
cell).
• Con trỏ ô (Cell cursor): ký hiệu hình chữ nhật bao quanh ô tính hiện
hành, khi nhấp chuột vào một ô thì Excel sẽ đưa con trỏ ô đến ô đó.
• Địa chỉ ô (Cell address): xác định một ô trong trang tính dưới dạng
ký hiệu cột kết hợp với số hiệu dòng, ví dụ B5 là ô tại cột B và dòng
5.
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 14
Giao diện Excel 2016
• Các biểu tượng con trỏ chuột:
Con trỏ chuột Ý nghĩa

Trạng thái thông thường, chọn các đối tượng.

Chọn các ô tính.


Định vị trên biểu tượng vuông tại góc dưới phải của con trỏ ô, đây là
biểu tượng Fill handle cung cấp chức năng chép hay điền dữ liệu của
ô hiện hành cho các ô liền kề.
Định vị trên Fill handle đồng thời nhấn và giữ phím Ctrl để điền một
dải dữ liệu (Series).

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 15


Giao diện Excel 2016
• Các biểu tượng con trỏ chuột (tt)
Con trỏ chuột Ý nghĩa

Định vị tại biên của con trỏ ô để di chuyển ô hiện hành.


Định vị tại biên của một đầu cột (Column heading) để điều chỉnh độ
rộng của cột.

Định vị tại đầu cột để chọn một cột.

Định vị tại đầu dòng để chọn một dòng.

Định vị tại đầu dòng để chọn một dòng.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 16


Giao diện Excel 2016
• Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar – QAT)
chứa một số lệnh giúp thực hiện nhanh chóng các tác vụ.
• Theo mặc định, trên QAT có các lệnh lưu tài liệu (Save), phục hồi
thao tác (Undo) và lặp lại thao tác (Redo),
• QAT chứa một số lệnh mà người dùng có thể thực hiện nhanh chóng,

Trình đơn tùy chỉnh QAT


Thanh công cụ truy cập nhanh QAT (Customize Quick Access Toolbar)

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 17


Giao diện Excel 2016
• Sử dụng Ribbon
• Được tổ chức thành các thẻ (Tab),
• Mỗi thẻ gồm nhiều lệnh và được phân thành các nhóm (Group)
• Mỗi nhóm có chức năng cụ thể.
Các thẻ lệnh Hộp tìm lệnh / trợ giúp Đăng nhập tài khoản
(Command Tabs) nhanh Microsoft / chia sẻ tài liệu /
  (Tell Me search box) gửi Feedback
   

Các nhóm Kích hoạt hộp Nút ẩn các biểu


lệnh thoại tượng lệnh trên
(Groups) (Dialog box Ribbon
  Launcher) (Collapse the
  Ribbon)
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam   18
Giao diện Excel 2016
• Sử dụng Ribbon (tt)
• Các lệnh trên Ribbon được thiết
kế dưới dạng biểu tượng (Icon)
hoặc danh sách chọn (Gallery).
• Mỗi nhóm có thể có một hộp
thoại (Dialog Box) cho phép thiết
lập các thông số chi tiết

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 19


Giao diện Excel 2016
• Sử dụng Backstage view
• Backstage view là một trang vô
cùng quan trọng trong tất cả các
ứng dụng của Microsoft Office.
• Cho phép thiết lập hầu hết các
tham số cấu hình của ứng dụng.
• Nhấp chuột vào thẻ File trên
Ribbon để hiển thị Backstage
view.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 20


Giao diện Excel 2016
• Nhận diện các biểu tượng màn hình
Biểu tượng Tên biểu tượng Ý nghĩa
Sau khi sao chép dữ liệu nguồn và dán, bạn
Paste Options
có thể chọn các tùy chọn dán dữ liệu.
AutoFill Sau khi điền dữ liệu, bạn có thể chọn các
Options tùy chọn điền dữ liệu.
Sau khi chọn một vùng dữ liệu, bạn có thể
Quick Analysis thực hiện nhanh một số chức năng phân tích
dữ liệu.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 21


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Khi nhập dữ liệu cho trang tính:
• Có thể nhập trực tiếp vào ô hiện hành hoặc nhập dữ liệu cho ô hiện
hành thông qua thanh công thức.
• Các phím thường dùng khi nhập liệu:
• Backspace: xóa ký tự bên trái con trỏ văn bản.
• Delete: xóa ký tự bên phải con trỏ văn bản.
• Các phím mũi tên Left và Right: di chuyển con trỏ văn bản trong ô.
• Tổ hợp phím Alt+Enter: ngắt dòng trong ô.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 22


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Các kiểu dữ liệu
• Nội dung trong các trang tính gọi là dữ liệu (Data)
• Excel phân biệt thành các kiểu dữ liệu (Data type) khác nhau
• Một ô chỉ lưu trữ duy nhất một trong ba kiểu dữ liệu: văn bản (Text), số
(Number), và công thức (Formula).
• Sau khi dữ liệu được nhập vào một ô, Excel sẽ tự động nhận biết được kiểu dữ
liệu.
• Ví dụ:
Nhập toàn ký số (0, 1, 2, …, 9) thì kiểu dữ liệu là kiểu số,
Nhập dữ liệu có dạng 5/7/2013 hay 5-7-2013 thì kiểu dữ liệu là thời gian
(Date/Time).
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 23
Nhập dữ liệu vào trang tính
• Các kiểu dữ liệu (tt)
• Một công thức thì tương tự một
Công thức được hiển thị trên Formula bar
biểu thức toán học, bắt đầu bởi  

một dấu bằng “=”


• Công thức bao gồm các số hạng
và các phép toán,
Trong ô hiển thị kết
quả của công thức
 
• Ví dụ =(2+5)*5. Excel tự động tính
toán và hiển thị giá trị kết quả của
công thức trong ô.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 24


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Các kiểu dữ liệu (tt)
• Nếu Excel không thể phân biệt kiểu của dữ liệu được nhập
vào, thì dữ liệu được xem là kiểu văn bản.
• Việc phân biệt đúng kiểu dữ liệu là rất quan trọng để Excel có
thể xử lý tính toán một cách đúng đắn

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 25


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Nhập văn bản
• Văn bản là một chuỗi kết hợp bao gồm bất cứ ký tự chữ, số,
hay các ký hiệu trong ngôn ngữ tự nhiên.
• Một chuỗi có thể có tối đa 32.767 ký tự (Character), tuy nhiên
một ô trong trang tính chỉ có thể hiển thị tối đa 255 ký tự.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 26


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Nhập số
Số bao gồm các ký số 0, 1, 2,..., 9 và có thể có một số ký hiệu
sau:
• Dấu chấm “.” là dấu thập phân (Decimal point).
• Dấu trừ “-“ phía trước số để nhập số âm. Hoặc nếu nhập số
cùng với cặp dấu ngoặc thì tương tự nhập số âm. Ví dụ, bạn
nhập (123) thì kết quả là -123.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 27


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Nhập số (tt)
• Dấu phần trăm “%” phía sau số, Excel sẽ tự động tính phép
chia số cho 100 và hiển thị theo định dạng phần trăm
(Percentage).
• Dấu phẩy “,” để phân từng nhóm ba chữ số, ví dụ
135,246,000.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 28


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Nhập số (tt)
• Số được nhập vào ô sẽ được Excel tự động canh phải trong ô.
• Nếu chiều dài của số lớn hơn độ rộng cột và số có ít hơn 12 chữ số,
thì Excel sẽ điều chỉnh chiều rộng của ô đủ để hiển thị số.
• Nếu số có từ 12 chữ số trở lên, Excel sẽ hiển thị số theo định dạng
số khoa học (Scientific).
• Ví dụ, số 123456789012 sẽ xuất hiện trong ô là 1.23457E+11, nghĩa là
bằng 1.23457 x 1011.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 29


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Nhập số (tt)
• Nếu nhập cả dấu phẩy để phân từng nhóm ba chữ số thì Excel sẽ
không chuyển sang định dạng số khoa học.
• Ví dụ, khi nhập số 123,456,789,012 thì trong ô sẽ xuất hiện đúng như
vậy.
• Đối với số thập phân, nếu ô không đủ rộng để chứa số, Excel sẽ tự
động làm tròn số để giảm bớt các số lẻ sau dấu thập phân

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 30


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Nhập ngày và giờ
• Thời gian trong Excel có định dạng mặc định là M/D/YYYY
H:M:S, Excel sử dụng định dạng thời gian của hệ điều hành máy
tính.
• Nếu người dùng thay đổi định dạng về số hay thời gian của Hệ điều
hành, thì những định dạng đó cũng được thay đổi trong Excel.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 31


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Di chuyển trong trang tính
Phím/Tổ hợp phím Di chuyển

Các phím mũi tên Sang trái, sang phải, lên trên, xuống dưới một ô.
Left, Right, Up, Down
Tab/Shift+Tab Sang phải/trái một ô.

PageUp/PageDown Lên/xuống một trang màn hình cửa sổ Excel.

Alt+PageUp/PageDown Sang trái/phải một trang màn hình cửa sổ Excel.

Đến ô biên của vùng có chứa dữ liệu liên tục, hoặc ô


Ctrl+ Left/Right/Up/Down đầu/cuối của dòng/cột.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 32


Nhập dữ liệu vào trang tính
• Di chuyển trong trang tính
Phím/Tổ hợp phím Di chuyển
Nhấn phím End, rồi nhấn
Đến ô gần nhất có chứa dữ liệu.
Left/Right/Up/Down
Home Về ô đầu của dòng.
Ctrl+Home Về đầu trang tính (ô A1).
Đến ô cuối cùng của vùng chứa dữ liệu lớn nhất trong
Ctrl+End
trang tính.
Mở hộp thoại Go To, từ đây có thể di chuyển nhanh đến
Ctrl+G hay F5 một ô, vùng hay một vị trí được đánh dấu (Bookmark)
trong trang tính…

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 33


Làm việc với sổ tính
• Nên tạo thành thói quen lưu tài liệu mới trước khi nhập dữ liệu.
• Thường xuyên lưu nội dung mới trong quá trình làm việc, đề phòng
trường hợp máy tính bị treo hay mất nguồn điện đột ngột.
• Tên tập tin của Excel tuân theo quy ước của hệ điều hành (chiều dài
tên tập tin tối đa là 255 ký tự, và không được dùng những ký hiệu : \ /
: * ? " < > |).
• Nên chọn một tên tập tin sao cho ngắn gọn, phản ánh được nội dung
của tập tin.
• Không nên sử dụng dấu tiếng Việt (có thể sử dụng tiếng Việt không
dấu).
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 34
Làm việc với sổ tính
• Lưu sổ tính
• Tài liệu Excel (phiên bản 2007, 2010, 2013 và 2016) được lưu dưới định
dạng .xlsx (Excel workbook).
• Ngoài ra, có thể lưu tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau:
• Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm): sổ tính có chứa tập lệnh (Macro).
• Excel Binary Workbook (.xlsb): tập tin Excel định dạng nhị phân.
• XML (.xml): tập tin văn bản định dạng Extensible Markup Language.
• Webpage (.html): tập tin văn bản định dạng HyperText Markup Language.
• CSV (.csv): tập tin văn bản định dạng Comma Delimited Values.
• PDF/XPS Document (.pdf /.xps): các định dạng tập tin văn bản thông dụng.
• OpenDocument Spreadsheet (.ods): tập tin bảng tính định dạng mã nguồn mở…
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 35
Làm việc với sổ tính
• Tạo một sổ tính mới
• Khi khởi động Microsoft Excel, người dùng có thể:
• Tạo một sổ tính mới trên trang New trong Backstage view.
• Tạo nhiều kiểu sổ tính theo mẫu được tạo sẵn trong Microsoft Excel và trình bày
nội dung theo nhu cầu.
• Ngoài một số mẫu có sẵn khi cài đặt Microsoft Excel, người dùng có thể tải
nhiều loại mẫu khác từ Internet phù hợp với nhu cầu.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 36


Làm việc với sổ tính
• Chuyển đổi giữa các sổ tính
• Microsoft Excel có thể mở cùng lúc nhiều sổ tính trong các cửa
sổ riêng biệt.
• Cóthể chuyển đổi cửa sổ làm việc giữa các sổ tính thông qua
thanh tác vụ (Taskbar) của hệ điều hành hoặc lệnh trên Ribbon.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 37


Làm việc với sổ tính
• Chuyển đổi giữa các sổ tính
• Microsoft Excel có thể mở cùng lúc nhiều sổ tính trong các cửa
sổ riêng biệt.
• Có thể chuyển đổi cửa sổ làm việc giữa các sổ tính thông qua
thanh tác vụ (Taskbar) của hệ điều hành hoặc lệnh trên Ribbon.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 38


Làm việc với sổ tính
• Mở tập tin sổ tính
• Khi khởi động Excel mà không mở bất kỳ một tài liệu đang tồn tại nào, màn
hình khởi động sẽ xuất hiện.
• Từ màn hình này, có thể tạo một sổ tính trống, hoặc có thể mở một trong
những sổ tính làm việc gần đây nhất (Recent).
• Mặc định, Excel hiển thị tối đa 25 sổ tính làm việc gần nhất.
• Định dạng tập tin mặc định của Excel là xlsx, cũng có thể lưu các tập tin
Excel dưới các định dạng sổ tính khác:
• xlsm Sổ tính có chứa macros (Excel Macro-Enabled Workbook).
• xltxTài liệu mẫu (Excel Template).
• xltm Tài liệu mẫu có chứa macros (Excel Macro-Enabled Template).
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 39
Làm việc với sổ tính
• Đóng sổ tính
• Sau khi kết thúc làm việc với một sổ tính, người dùng có thể đóng tài
liệu.
• Việc đóng tài liệu hoàn toàn khác với việc thoát khỏi Excel (sau khi
đóng tài liệu, chương trình Excel vẫn còn hoạt động).
• Các thao tác đóng tài liệu và thoát khỏi Excel
Đóng tài liệu nhưng không thoát khỏi Excel:
• Nhấp chuột vào thẻ File và chọn Close.
Thoát khỏi Excel:
• Nhấp chuột vào nút Close ở bên phải trên thanh tiêu đề hoặc nhấn Alt+F4.
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 40
Làm việc với sổ tính
• Chế độ tài liệu tương thích
• Khi mở sổ tính được tạo bằng phiên bản thấp hơn trong Excel
2016, sẽ có ký hiệu [Compatibility Mode] xuất hiện trên thanh
tiêu đề của cửa sổ chương trình.
• Khi đó, một số tính năng mới của Excel sẽ bị vô hiệu hóa không
thể sử dụng được.
• Cần chuyển đổi tài liệu sang phiên bản Excel mới nhất.
• Có thể lưu một tài liệu sổ tính xlsx thành tập tin xls để có thể sử
dụng với các chương trình Excel phiên bản thấp.
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 41
Làm việc với sổ tính
Tài liệu được tạo từ các phiên bản trước
được mở trong Excel 2016

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 42


Chọn các ô trong trang trính
• Trong quá trính làm việc với sổ tính, người dùng sẽ thường
xuyên:
• Chọn một hoặc nhiều ô tính hay dải ô (Range) trong trang tính
• Thực hiện các thao tác định dạng, chèn, hay xóa ô/vùng.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 43


Tổng kết bài học
• Bài học 1 đã cung cấp các kiến thức và kỹ năng về:
• Khái niệm về bảng tính điện tử.
• Khái niệm về Excel và các chức năng của Excel.
• Nhận diện các thành phần trên màn hình Excel.
• Một số thuật ngữ cơ bản.
• Sử dụng thanh công cụ Quick Access.
• Di chuyển trong Excel
• Sử dụng các phím tắt.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 44


Tổng kết bài học
• Nhập văn bản, số, ngày và giờ.
• Di chuyển trong trang tính.
• Sử dụng trang Backstage để lưu, tạo mới, mở và đóng một sổ
tính.
• Chuyển đổi cửa sổ làm việc giữa các sổ tính.
• Lưu sổ tính thành định dạng Excel phiên bản thấp và kiểm tra
các vấn đề tương thích.
• Quản lý các thư mục và tập tin tài liệu.
• Chọn các ô trong trang tính
09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 45
Câu hỏi ôn tập lý thuyết
1. Amanda vừa cập nhật sổ làm việc Ngân sách 2016 với các giá
trị mới cho năm 2017. Cô muốn lưu tập tin sửa đổi của mình
là Ngân sách 2017. Cô nên sử dụng lệnh nào?
a. Save.
b. Update.
c. Rename.
d. Save As.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 46


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
2. Bạn cần chia sẻ sổ làm việc Excel 2016 của mình với một đồng nghiệp sử dụng Excel
2003. Bạn nên làm gì?
a. Khuyến khích đồng nghiệp của bạn nâng cấp lên Excel 2016 để anh ấy có thể làm
việc với dữ liệu của bạn.
b. Bạn không cần làm gì cả - Excel 2003 có thể mở sổ làm việc Excel 2016 mà không
gặp khó khăn gì.
c. Cho phép đồng nghiệp của bạn sử dụng máy tính của bạn khi làm việc với tập tin.
d. Sử dụng công cụ Kiểm tra Tương thích để kiểm tra sổ làm việc xem có bất kỳ vấn
đề tương thích nào với Excel 2003 không, sau đó lưu sổ làm việc của bạn ở định
dạng Excel 97-2003.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 47


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
3. Bạn nên tạo một sổ làm việc mới bằng cách sử dụng một
Template khi
a. Bạn muốn nhập thông tin bằng cách sử dụng bố cục riêng của
bạn.
b. Bạn muốn sử dụng một thiết kế và bố cục được tạo trước đó, để
nhập dữ liệu hoặc sử dụng làm cơ sở cho các báo cáo của riêng
bạn.
c. Bạn muốn tạo một bảng tính tự động được bảo vệ bằng mật khẩu.
d. Bạn muốn bắt đầu với một bảng tính trống.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 48


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
4. Bạn nên sử dụng bảng tính điện tử nếu bạn muốn:
a. Thực hiện một số lượng lớn các phép tính toán học và hiển thị
biểu đồ và đồ thị.
b. Tạo một bài thuyết trình để xem tại một cửa hàng.
c. Theo dõi các mối quan hệ dữ liệu cực kỳ phức tạp.
d. Tạo và in một tờ rơi đầy màu sắc cho các nhà môi giới đầu tư.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 49


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
5. Làm thế nào để bạn chọn các khu vực khác nhau của một
bảng tính cùng một lúc?
a. Sử dụng phím Alt khi bạn nhấp để chọn các ô khác.
b. Sử dụng phím Windows khi bạn nhấp để chọn các ô khác.
c. Sử dụng phím F1 khi bạn nhấp để chọn các ô khác.
d. Sử dụng phím Ctrl khi bạn nhấp để chọn các ô khác.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 50


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
6. Nếu bạn muốn truy cập Ribbon bằng bàn phím, bạn nên:
a. Nhấn phím Alt hoặc F10.
b. Bật các tính năng trợ năng tích hợp sẵn của Excel.
c. Nhấn Ctrl + Alt + Del.
d. Nhấn phím Windows.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 51


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
7. Tùy chọn Tự động ẩn Ribbon, Hiển thị tab, Hiển thị tab và
Lệnh có sẵn khi bạn nhấp vào nút nào?
a. Thanh công thức
b. Thanh công cụ truy cập nhanh
c. Nút hộp thoại
d. Tùy chọn hiển thị Ribbon. (Ribbon Display Options)

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 52


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
8. Sự khác biệt giữa sổ tính(workbook) và bảng tính (worksheet) là gì?
a. Một worksheet là một tài liệu được chia thành các cột và hàng, trong
khi một workbook là một tập tin Excel có chứa một hoặc nhiều bảng
tính.
b. Một worksheet là một tài liệu được tạo trong Access, trong khi một
workbook được tạo trong Excel.
c. Một worksheet có thể chứa số, văn bản và công thức, trong khi một
workbook chỉ có thể chứa số.
d. Một worksheet chỉ chứa dữ liệu để xem trên màn hình, trong khi
workbook có thể được in.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 53


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
9. Mục nào sau đây sẽ KHÔNG được công nhận là ngày bởi
Excel?
a. 9/15
b. 9/15-16
c. 9-15
d. 9//15

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 54


Câu hỏi ôn tập lý thuyết
10. Văn bản, số và công thức là ví dụ về:
a. Các loại định dạng Ô.
b. Các loại của bảng tính.
c. Các loại địa chỉ Ô.
d. Các loại dữ liệu.

09/30/2021 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 55

You might also like