PENYEDIAAN

PENTADBIRAN MAJLIS
DAN ATUR CARA
 Definisi Perkataan (prpm.dbp – Kamus-kamus Bahasa
Melayu)
• PENYEDIAAN - perbuatan atau hal bersedia/persiapan/ menyediakan.
• PENTADBIRAN - perbuatan mentadbirkan, pengelolaan, pengurusan
• MAJLIS – upacara, acara, istiadat, keramaian, jamuan, parti, kenduri,
pertemuan, perkumpulan, perhimpunan
• ATUR CARA – jadual pelbagai acara /kegiatan yang telah ditetapkan
untuk dilaksanakan
• PROTOKOL – peraturan rasmi dalam sesuatu istiadat
• ETIKET SOSIAL – adat dan kesopanan berkenaan kesopanan
terutamanya dalam kehidupan sosial
 Tajuk 5 RMK: Pengurusan Majlis dan Atur Cara

• Penyediaan Pentadbiran Majlis dan Atur Cara

• Elemen Penting Protokol
• Etiket Sosial
 Aspek-aspek Utama Dalam Penyediaan Pentadbiran Majlis

Sebelum Majlis Semasa Majlis Selepas Majlis

Perancangan dan Persediaan Pelaksanaan majlis Post mortem
 Penubuhan Jawatankuasa Semua AJK menjalankan Perbincangan untuk
Menentukan tarikh, masa dan tempat tugas mengikut bidang tugas membuat laporan majlis
Menentukan jemputan dan senarai jemputan masing-masing. yang dilangsungkan
Menyediakan Teks Ucapan Atur Cara Pentadbiran
Menyediakan Atur Cara Majlis dijadikan panduan semasa
Memilih Pengacara Majlis dan teks pengacaraan majlis berlangsung
Publisiti, buku program, press release (siaran
akhbar), press conference (sidang media)
Kesesuaian pakaian
Protokol, sambutan, susunan keutamaan
Menghasilkan Atur Cara Pentadbiran
Raptai
Elemen Protokol dan Etiket Sosial Dalam Majlis
Perhimpunan
• Protokol merujuk kepada satu set peraturan yang mengawal
kelakuan orang secara umum dan dalam keadaan tertentu.

• Protokol penting bagi pengendalian sesuatu majlis untuk menjamin

kelicinan perjalanan majlis.

• Antara amalan protokol dalam majlis ialah susunan keutamaan,

sambutan ketibaan dan kepulangan, susunan tempat duduk, susunan
bendera, panggilan hormat, giliran penyampai ucapan, tatacara
menyambut dan mengiringi tetamu serta tertib berpakaian.
• Etiket Sosial merujuk kepada tingkah laku sosial adat atau sistem yang
diterima peraturannya dan norma yang mengatur kelakuan sopan dan
interaksi dalam kalangan masyarakat.
• Tingkah laku yang diterima umum semasa seseorang menghadiri sesuatu
majlis dapat meningkatkan imej dan keperibadian seseorang.
• Etiket Sosial termasuk etika nilai, etika keperibadian diri, kertampilan diri
dan ketrampilan sosial.
• Kesimpulannya, dalam majlis perhimpunan, seseorang dapat
menyesuaikan diri jika tahu protokol, meyenangkan dari segi pergaulan,
perbualan, tingkah laku, berpakaian yang sesuai dengan majlis dan
sebagainya.
ATUR CARA MAJLIS PERASMIAN HARI ALAM SEKITAR NEGARA DAN PERTANDINGAN DEBAT TERBUKA
ILMU KHAS
Tarikh: 12 Oktober 2018
Tempat: Dewan Dato’ Razali, IPGKIK
7:45 malam Ketibaan Tetamu

8:00 malam Ketibaan Dif-Dif Jemputan

8:15 malam Ketibaan YB Datuk Dr Shahruddin bin Md Salleh,

Timbalan Menteri Wilayah
Nyanyian :-
Lagu Negaraku
Lagu Maju dan Sejahtera
Persembahan Pembukaan

Bacaan doa

Ucapan Alu-aluan
Dr. Mohd Suhaimi bin Mohamed Ali
Pengerusi Jawatankuasa DeTIK 2018
Ucapan Perasmian
YB Datuk Dr Shahruddin bin Md Salleh
Timbalan Menteri Wilayah
Gimik Perasmian

Tayangan Multimedia

Jamuan Makan

10:30 malam Bersurai