Hướng dẫn sử dụng

Trello
Content của Slide
Slide dưới đây sẽ hướng dẫn người dùng 1 số thao tác trên Trello:
1. Cách tạo bảng, danh sách, thẻ mới.
2. Hướng dẫn các tính năng trong 1 thẻ.
3. Hướng dẫn sử dụng Power-up/tiện ích bổ sung.
4. Tích hợp Power-bot với Teams và Outlook..
5. Sử dụng tính năng tự động hóa
TẠO BẢNG VÀ DANH SÁCH
TẠO BẢNG
Tạo 1 nơi lưu giữ thông tin dành
cho dự án, nhóm làm việc

TẠO DANH
SÁCH
Nhập tên và bấm thêm danh sách để tạo danh sách trên bảng.
Có thể sử dụng các danh sách để xây dựng workflow,
công việc cần theo dõi

TẠO THÊM THẺ

Tại cuối danh sách, bấm vào thêm thẻ. Thẻ cần được
đặt tên ngắn gọn, sử dụng để theo dõi đầu việc cụ
thể.
CÁC TÍNH NĂNG CHÍNH CỦA 1 THẺ
MÔ TẢ THÀNH VIÊN
01 Mô tả công việc cụ thể của thẻ
02 Thêm thành viên vào task

VIỆC CẦN
NHÃN
03 Gắn nhãn màu vào thẻ, giúp phân 04 LÀM/CHECKLIST
Tạo ra các checklist công việc cụ thể. Có
biệt các task thể tích hoàn thành để check tiến độ
công việc

NGÀY ĐÍNH KÈM

05 Đặt thời hạn cho 1 task và thiết lập nhắc nhở

06 Đính kèm tập tin trực tiếp vào thẻ
cho thành viên trong thẻ khi đến hạn
SỬ DỤNG TIỆN ÍCH BỔ SUNG
Tiện ích bổ sung là các adds-on tích hợp với ứng dụng Trello.
Cách sử dụng:
1. Tại trường tiện ích bổ sung trong tab thẻ, chọn “thêm Power-ups”

2. Một cửa hang Power-ups hiện lên, người dùng có thể tìm kiếm và chọn tiện ích phù hợp với mục đích sử dụng.
3. Bấm thêm để tích hợp các tiện ích vào Trello.
TÍCH HỢP TRELLO VỚI TEAMS/OUTLOOK

Trong tiện ích bổ sung vừa rồi, 2 ứng dụng được khuyến nghị tích
hợp khi sử dụng với Trello là Teams và Outlook gmail:

● Tìm tiện ích Teams trên Power-ups và chọn cấu hình.

Người dùng sẽ được dẫn tới Microsoft apps

● Chọn get it now. Đăng nhập vào teams và đồng ý thêm

Trello vào ứng dụng.

● Khi này người dung có thể theo dõi bảng Trello ở ngay trên
Microsoft Teams (Hướng dẫn tương tự với Outlook)
TỰ ĐỘNG HÓA TRELLO BẰNG RULES,
BUTTON
Trello có tính năng tạo rules có logic sử dụng khá giống rules ở trên Outlook, còn buttons thì giống command ở Excel.
Tính năng rules sẽ tự động thực hiện thao tác dựa trên logic người dung đặt ra.
Tính năng buttons sẽ tạo ra 1 nút bấm ở trên Thẻ hoặc Bảng. Người dùng khi bấm nút thì hệ thống sẽ thao tác theo trình tự người
dùng đã lập trình.
Cách sử dụng
1. Trên giao diện Bảng, chọn trường Tự động hóa và chọn tính năng muốn thiết lập.
2. Tạo rules: Thiết lập trigger (điều kiện if) và actions (hành động then). Đối với
Buttons, người dùng sẽ chọn tạo button trên Bảng hoặc Thẻ và thiết lập Action sẽ
xảy ra khi bấm vào button đó.