ICT en Organisatie

01/11/2022

2
Vorige les? Taak
Handboeken
E. Van den Broeck, E. Cuypers: MS Excel
2019
E. Van den Broeck, E. Cuypers: MS Word
2019

Software
Ms Office 2019 – Engelstalige versie

Verschil handboek – lessen

!
Handboek: Nederlands
Verplicht aan te kopen
Lessen - PC : Engels
en verplicht elke les
mee!
3 ICT & organisatie 01/11/2022
Deel 1: Basisbewerkingen (p. 1 – 54)
pag. 1 tot 44
1. MS Excel starten
2. De schermonderdelen zelfstudie
3. Opdrachten geven
4. De helpfunctie
5. Een werkblad opstellen
6. Gegevens selecteren
7. Rijen en kolommen toevoegen; verwijderen en verbergen
8. Cellen wissen; toevoegen en verwijderen
9. Werkbladen gebruiken
10. Gegevens verplaatsen en kopiëren
11. Gegevensreeksen maken
12. Opmerkingen
4 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

1 MS Excel starten
5 mogelijkheden

• Start menu
• Meest gebruikt (indien aanwezig)
• Lijst programma’s
• Tegel (slepen vanuit lijst)

• Taakbalk

• Sneltoets op de desktop

5 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

2 De schermonderdelen

6 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

2 De schermonderdelen
• Lint
• 8 tabbladen
groepen – knoppen - startpictogram
• Contextafhankelijke tabbladen (vb. grafieken)

• Werkboek (werkmap)

• Werkblad = tabel
• 1.048.576 rijen ; 16.384 kolommen
= 17 179 869 184 cellen

• Celadres: A1, B5, …

• Actieve cel
Celwijzer (naamsvak)

• formulebalk
7 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

3 Opdrachten geven
• Het lint gebruiken
• Tabblad Bestand = Office Backstage
• Scherminfo

• Snelmenu

• Snelle toegang

• Toetsenbord

8 Excel 2016 01/11/2022

EXCEL DEEL 1

4 De helpfunctie (3 opties) Pagina 21

Oefening 1

Druk op In het lint

Office backstage (File)

9 ICT & Organisatie

EXCEL – DEEL 1

5 Een werkblad maken

• Principe (spelregel 1)
1. Eerst selecteren cel (vb A1)
2. Dan intypen -> schrijftoestand
3. Akkoord? Vinkje of enter of tab of pijltje (zie pag 22)
Annuleren? Kruisje of ESC
-> schrijftoestand

• Oefening
• Breng eerst 'omkadering aan' (teksten; titels)
Fout? DK in cel of klik in formulebalk

• Breng daarna getallen aan

Andere methode:
Selecteer range (bereik ; hier B6:E9); tik getallen in
gevolgd door:
ENTER (kolom per kolom)
10 Excel 2016 01/11/2022
of TAB (rij per rij)
EXCEL DEEL 1

5 Een werkblad maken - opmerkingen

Automatische uitlijning in Excel
• Tekst : links
Spelregel 2: wacht met opmaak totdat gegevens ingevoerd
• Cijfers : rechts zijn!
Tip:
indien u een cijfer wenst in te voeren die Excel niet mag interpreteren als een getal, typ dan een
weglatingsteken (‘)

Opmaak
• Getallen = standaard (let op: gebruik zelf geen spaties)
• Percenten = automatische opmaak in percenten
• Datum = automatische opmaak in datum formaat
11 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL DEEL 1

5 Een werkblad maken- formules (1)

Spelregel 3: zorg dat er zo veel mogelijk kan worden
berekend!
• Selecteer cel B10
• Klik knop AutoSum (Home |Editing)
• Excel stelt voor de som te berekenen van
alle getallen boven cel B10
Formule: =SUM(B6:B9)
• Dit is de correcte formule!
Druk daarom ENTER

• Cel = het resultaat

formulebalk = formule van 'actieve' cel
12 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL DEEL 1

5 Een werkblad maken - formules (2)

• Selecteer cel F6
• Klik knop AutoSum
• Excel stelt voor de som te berekenen van
alle getallen links van cel F6
Formule: =SUM(B6:E6)
• Dit is de correcte formule!
Druk daarom ENTER
• Het resultaat verschijnt in de cel
Formule van 'actieve' cel wordt getoond in
formulebalk
13 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL DEEL

5 Een werkblad maken - formule kopiëren

• Selecteer cel F6 met de SUM formule
• Sleep de fill handle (vulgreep) naar beneden; zo ver als je wilt
kopiëren (tot cel F9)
• Selecteer cel B10 met de SUM formule
• Sleep de fill handle (vulgreep) naar rechts; zo ver als je wilt
kopiëren (tot cel E10)

14 Excel 2019 01/11/2022

5. Een werkblad maken – bijkomende mogelijkheden

Verplaatsingen binnen Werkmap bewaren Werkmap opvragen

een werkmap • Eerste keer: Bestaande
Open
• met muis Save je kunt een naam en plaats opgeven
• met toetsen (pag 25) je kunt een naam en plaats Onlangs bewaard:
opgeven
Via Recent

Verbeteringen • Volgende keren: Nieuwe

• Selecteer cel Save New
oude versie wordt
• Verbeter in formulebalk
vervangen door de nieuwe
of rechtstreeks in de cel Save As Werkmap verwijderen
• F2 je kunt een andere naam en kun je doen via knop Organize
of dubbelklikken plaats opgeven in Open of Save venster
15
EXCEL - DEEL 1

Oefening 2 p.33 Pagina 33

Oefening 2
Stel formules op waar de vraagtekens staan

Bewaar op je OneDrive
Excel oplossing\002 filialen

Kan je via de
fill handle op
een snelle
manier
inbrengen !
16 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1
Pagina 33
Oefening 3 p. 33 Oefening 3
• Maak de werkmap '003 Resultaten per kwartaal'
• De codes op rij 4 moet u
invoeren als tekst
• Stel formules op waar
de vraagtekens staan
• Bewaar op OneDrive en sluit

17 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1
Pagina 33
Oefening 3 p. 33 Oefening 3
• Open de werkmap '003 Resultaten
per kwartaal‘
• Pas volgende elementen aan.
• Wijzig code totaal in 21-500
• Wijzig resultaat winkel 2 (februari)
in: 7241,89
• Wijzig resultaat winkel 4 (maart)
in: 6253,29
• Bewaar met naam '004 Resultaten
per kwartaal 2'

18 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

6 Gegevens selecteren
• Celreferentie = bijv C5

• Celbereik = verzameling van cellen

Voorbeeld: SOM(B6:B9) = som van de cellen B6, B7, B8 en B9.

• Cellen selecteren met de muis

• 1 bereik: slepen of klik + [Shift] klik of klik + F8 (esc)
• Niet naast elkaar liggende cellen : [Ctrl] toets
• Kolommen of rijen: klik op de kolom-/rijkop
meerdere : sleep met de muiswijzer over de kolom- of de rijkoppen
• Hele werkblad: klik in linkerhoek
19 Excel 2016 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

6 Gegevens selecteren
• Werkbladen in een werkmap selecteren
• [Ctrl] toets : niet-aangrenzende bladen selecteren
• [Shift] toets : aangrenzende bladen selecteren
• Rechtsklik sheet tab | Alle bladen selecteren

20 Excel 2016 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

7 Rijen en kolommen toevoegen; verwijderen en verbergen

Selecteer vooraf het juiste Opmerkingen
aantal rijen of kolommen • Toevoegen:
Rij(en) boven geselecteerde rij(en)
Rechtsklik Kolom(men) links van geselecteerde
kolom(men)

• Handige sneltoetsen:
Ctrl +
Ctrl –

• Unhide?
Selecteer de aansluitende cellen
21 Excel 2019 01/11/2022 RK: Unhide
EXCEL – DEEL 1

8 Cellen wissen; toevoegen en verwijderen

• Wissen • Toevoegen – verwijderen
knop lint
Rechtsklik

DELETE
= enkel verwijderen inhoud

Selecteer vooraf de juiste gewenste cel(len)!

22 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

9 Werkbladen gebruiken
• Toevoegen
• Verwijderen
• Verbergen
• Hernoemen
• Verplaatsen of kopiëren

23 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1
Pagina 50
Oefening 6 p.50 Oefening 6

Open het bestand 'Wijnen' en

bewaar op je H: schijf als
'007 Wijnen'
• Noem eerste werkblad:
'Rode Bordeaux'
• Noem tweede werkblad:
'Rode Rhône'
• Verwijder derde werkblad

24 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1
Pagina 50
Oefening 6 (vervolg) Oefening 6

4. Voeg een wijn toe in rij 5 van eerste werkblad

• Côtes de Bourg Château Mercier, 2003, aankoopprijs 5,58, winst 12%
5. Voeg een wijn toe in rij 7 van het tweede werkblad
• Gigondas Domaine Romane-Machotte, 2003, aankoopprijs 7,66, winst 14%
6. Verwijder in het eerste werkblad 'Médoc Château Gravat'
7. Verwijder in het tweede werkblad 'Domaine Chaume Arnaud'
8. Verberg in beide werkbladen kolommen C en D
9. Verwijder in beide werkbladen de kolom met de jaartallen
10. Plaats de tab 'Rode Rhône' vooraan
11. Maak de verborgen kolommen in beide werkbladen terug zichtbaar
12. Bewaar het bestand
25 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

10 Gegevens verplaatsen en kopiëren

• Verplaatsen
• Selecteer vooraf cellen
• Slepen of Knippen en plakken

• Kopiëren
• Selecteer vooraf cellen
• [Ctrl]+slepen of Kopiëren en plakken
of Slepen met fill handle (enkel naar aangrenzende cellen)

26 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

10 Gegevens verplaatsen en kopiëren

• Plakken Speciaal

27 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

11 Gegevensreeksen maken

• Reeks met constante waarden

• 100; 100; 100; 100; …
• Lineaire reeks
• 100; 110; 120; 130; … +10
• Groeireeks
• 100; 110; 121; 133,1; … * 1.1
• Reeks op basis van lijst
• ma, di, wo, do, vr, …

28 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

11 Gegevensreeksen maken
• Reeks met constante waarden

29 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

Reeks met constante waarden

Met [ctrl]-knop

Met de fill handle (vulgreep)

1. Vul eerste cel in
2. Selecteer eerste cel
3. Sleep met fill handle
4. Kies in lijst AutoFill Options:
Copy Cells
• niet nodig wanneer resultaat al goed is!

Met het commando Fill

5. Vul eerste cel in
6. Selecteer de hele range (bereik)
7. Kies Home | Editing | Fill |
Down / Right / Up / Left
30 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

Lineaire reeks
Met de fill handle (vulgreep)
1. Vul eerste twee cellen in
2. Selecteer eerste twee cellen
3. Sleep met fill handle
4. Kies in lijst AutoFill Options - Fill Series
Niet nodig wanneer resultaat al goed is!
Met het commando Fill
5. Vul eerste twee cellen in
6. Selecteer de hele range (bereik)
7. Kies Home | Editing | Fill | Series
8. Vul Series venster in
Kies Linear , Step Value, Stop Value

31 Excel 2019 01/11/2022

Groeireeks
= waarden van die reeks worden met een constante factor vermenigvuldigd

Met de fill handle (vulgreep)

1. Vul eerste twee cellen in
2. Selecteer eerste twee cellen
3. Rechtssleep met fill handle
4. Kies in snelmenu:
Growth Trend
Met het commando Fill
5. Vul eerste twee cellen in
6. Selecteer de hele range (bereik)
7. Kies Home | Editing | Fill | Series
8. Vul Series venster in
Kies Growth, Step Value, Stop Value,
Als laatste Trend kiezen!
32 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

Lijsten
Enkele voorbeelden

Let op het verschil !

33 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL - DEEL 1

11 Reeksen - Een lijst maken

Lijst importeren uit werkblad
1. Typ waarden in een range
2. Selecteer deze range
3. Kies Office | Excel Options
| Advanced - General
4. Klik Edit Custom Lists
5. Klik Import en OK

Lijst rechtstreeks intypen

6. Kies Office | Excel Options
| Advanced - General
7. Klik Edit Custom Lists
8. Kies NEW LIST en typ waarden onder elkaar in bij List Entries, gescheiden door Enter
toets
9. Klik Add en OK
34 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

Reeks op basis van lijst

• Met de fill handle (vulgreep)

1. Vul eerste cel in met lijstwaarde
2. Selecteer eerste cel
3. Sleep met fill handle
4. Kies in lijst AutoFill Options: Fill Series
• Niet nodig wanneer resultaat al goed is!

• Met het commando Fill

1. Vul eerste cel in met lijstwaarde
2. Selecteer de hele range (bereik)
3. Kies Home | Editing | Fill | Series
4. Vul Series venster in
• Kies AutoFill

35 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1
Pagina 50
Oefeningen Oefening 5

36 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1
Pagina 50
Oefeningen Oefening 5

37 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1
Pagina 51
Oefeningen Oefening 7

38 Excel 2019 01/11/2022

EXCEL – DEEL 1

12 Opmerkingen
• Tekst, gekoppeld aan cel, maar buiten de cel
Aangegeven met rood driehoekje rechts bovenaan cel

• Alle commando's staan in Review tab | Comments groep

New Comment
Edit Comment
Delete
Previous
Next
Show/Hide Comment
Show All Comments

Kopieer opmerking met Copy en Paste | Paste Special, Comments

Oefening 8
39 Excel 2019 01/11/2022
40 ICT & Organisatie
Deel 1: Basisbewerkingen
1. MS Excel starten
pag. 1 tot 54
2. De schermonderdelen
3. Opdrachten geven
4. De helpfunctie
5. Een werkblad opstellen
6. Gegevens selecteren
7. Rijen en kolommen toevoegen; verwijderen en verbergen
8. Cellen wissen; toevoegen en verwijderen
9. Werkbladen gebruiken
10. Gegevens verplaatsen en kopiëren
11. Gegevensreeksen maken
12. Opmerkingen
41 Excel 2019 01/11/2022
EXCEL – DEEL 1

Samenvatting vorige les

1. Startscherm
• Ieder werkboek (Book) opent zich in 1 werkblad/sheet
• Formulebalk – 3 delen
• Rijhoofden/kolomhoofden
2. Gegevens invoer :
• Tekst = rechts uitlijnen
• Cijfers = links uitlijnen
let op met datum en % => clear format !
• Cijfers als tekst gebruik : ‘
3. Eerste formule ingevoerd = Autosum
4. Hoe we die formule kunnen kopiëren naar andere aansluitende cellen !
FILL HANDLE
5. Rijen toevoegen/verwijderen
Kolommen toevoegen/verwijderen
Cellen toevoegen/verwijderen
<> delete !!
42 Excel 2019 01/11/2022