Professional Documents
Culture Documents
إعداد/
-شيماء رياض العريقي
-عبدهللا محمود الحاج
إشراف :
د /عبد العزيز المخالفي
مفهوم الخدمة
نشاط أو منفعة يمكن أن تقديمها من طرف آلخر ،وهي أساسا غير ملموسة ،وال يمكن نقل ملكيتها ،وإنتاجها يمكن أن
ترتبط أحيانا بسلعة".
-
هي " تجربة زمنية يعيشها العامل أثناء تفاعله مع فرد من أفراد المؤسسة ومع دعم مادي وتقني".
هي" جميع النشاطات والعمليات التي تحقق الرضا لدى المستهلك مقابل ثمن
ودون أن تتضمن تقديمها أي أخطاء".
ب -خصائص الخدمة الصحية:
• الال ملموسية :أي عدم إمكانية مشاهدا ولمسها؛
• صعوبة الفصل بين إنتاج الخدمة واستهالكها :أي أن تنتج وتقدم لالنتفاع في وقت واحد؛
• عدم التجانس (التباين) :أي عدم القدرة على تقديم المستوي نفسه من جودة الخدمة ،فالطبيب
يصعب عليه التعهد بتقديم خدمات مماثلة ومتجانسة على الدوام؛
• غير قابلة للتخزين :أي عدم إمكانية االحتفاظ بها لحقبة من الزمن؛
• عدم التملك :أي عدم إمكانية االنتفاع أو التمتع بحق امتالكها؛
• إنتاج الخدمة :إن االختالف بين السلع المادية والخدمات أدى إلى اختالف طريقة وكيفية إنتاجها
وتسويقها؛
جودة الخدمة
هي قدرة الخدمة الصحية على تحسين مخرجات صحة الفرد والمجتمع
ً ً
و الجودة تعني التخلص من العيوب ،بمعنى أن معدل األخطاء يجب أن يكون قليال جدا سواء في تصميم
املنتج أو الخدمة ،أو في تقليل إعادة العمل الخاطئ”
الجودة في الرعاية الصحية:
“هKKي تطKKبيق العلوم والتقنيات الطبيKKة لتحقيKKق أقصى اسKKتفادة للصKKحة العامKKة ،دون
زيادة التعرض للمخاطKK Kر ،وعلKK Kى هذا األسKK Kاس فان درجKK Kة الجودة تحدد بمدى افضKK Kل
موازنة بين املخاطر والفوائد".
او هKي درجKة االلتزام باملعاييKر الحاليKة واملتفKق عليهKا للمسKاعدة فKي تحديKد مسKتوى جيKد
م Kن املمارس KKة ومعرف KKة النتائ KKج املتوقع KKة لخدم KKة أ KKو إجراء أ KKو تشخي KKص مشكل KKة طبي KKة
معينة".
كيف تقاس جودة الرعاية الصRحية :
: أن هناك عنصرين أساسيين تقاس بهما جودة الرعاية الطبية:
متاحة Accessible
RمنهR آSafe •
Effective Reliable •
فعاله يعتمد عليها
X مرضيهAcceptable
Quality الجودة
الجودة
Sustainable •
متساويةEquitable
مستدامه
Efficient •
X مالئمAppropriate كفوء
أبعاد ومعايير قياس جودة الرعاية الطبية :
المساواة :وتعنى حصول جميع المرضى على نصيب عادل وقسط متساو من الرعية الطبية وفقا الحتياجاتهم الشخصية
الفعالية :ويقصد بها تحقيق الفائدة المرجوة من العناية الطبية سواء على مستوى المريض أو على مستوى المستشفى أو
على مستوى المجتمع ككل .
المالءمة :وتعنى مالءمة الخدمة للغرض الذى تقدم من أجله ،من حيث أسلوب وإجراءات ومكان تقديمها
ومدى توافقها مع احتياجات المريض وحالته الصحية وقدراته الجسمانية والذهنية .
سهولة الحصول عليها :ويقصد بذلك أن خدمات العناية الطبية يجب أال تكون مقيدة بحدود زمانية أو مكانية
معينة ،بمعنى أن تقدم لمن يحتاج ليها وقت الحاجة إليها وفى وقت مكان يمكن أن تقدم فيه أو تتوافر فيه
اإلمكانيات الالزمة لتقديمها .
القبول :ويعنى ذلك أن الرعاية الطبية المقدمة في المستشفى يجب أن تحظى بقبول المرضى وذويهم ومقدمي
الخدمة أنفسهم من أطباء وممرضين وفنيين وأفراد المجتمع بشكل عام .فالرعاية الطبية تقدم إلشباع الرغبات
وتلبية التوقعات للجميع .
الكفاءة :وتعنى التوازن في تخصيص الموارد المتاحة بين الخدمات المقدمة والمرضى المستفيدين منها دون أن
تطغى خدمة أو مريض على اآلخرين
أهمية تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المستشفيات
-تعتمد تطبيق إدارة الجودة في :
- 1فهم ماذا يريد العميل وإشباع احتياجاته وقت طلبها وبأقل تكلفة؛
- 2اإلمداد بالسلع والخدمات بجودة عالية وبشكل ثابت ومستمر؛
- 3مجاراة التغيير في النواحي التكنولوجية والسياسية واالجتماعية؛
- 4توقع احتياجات العميل في الفترات الزمنية المستقبلية ،لذا فإن تطبيق
مفهوم إدارRة الجودة الشاملة
يمكن أن يحقق جملة من الفوائد ،يمكن تلخيصها في اآلتي:
• تخفيض شكاوي العمالء من جودة ما يقدم لهم من خدمات؛
• تخفيض تكاليف Rالجودة؛ ،و زRيادة رضاء العمالء؛
• تخفيض شكاوي العاملين وانخفاض نسبة الحوادث؛
.
• زيادة الربحية نتيجة جذب عمالء جدد لهم الرغبة في دفع مقابل اكبر للحصول على •
خدمة ذات جودة متميزة؛
• تحسين االتصال والتعاون بين وحدات المؤسسة؛ •
• تحسين العالقات اإلنسانية و رفع الروح المعنوية؛ •
• زيادة االبتكارات والتحسين المستمر؛ •
• تحفيز العاملين بسبب وجود اتجاهات ايجابية لديهم نحو عناصر المناخ التنظيمي؛ •
• تحسين األداء الكي بشكل عام مما يؤدي على تدعيم المركز التنافسي للمؤسسة.فقد تبنت •
اللجنة األمريكية المشتركة لالعتراف بالمستشفيات هذا TQM،وتأكيداً على أهمية النظام
المفهوم ووضعته منذ عام 1994معيارا أساسيا من معايير االعتراف بالمستشفيات ،
األمر الذي دعي الكثير من المستشفيات في الواليات المتحدة األمريكية وبعض الدول
المتقدمة نحو تطبيق مفهوم اإلدارة بالجودة الشاملة
ملاذا جيب تطبيق اجلودة؟
-جيب تطبيق اجلودة لأل سباب التالية:
احلاجة املزتايدة لتقدمي رعاية فعاةل ومناسبة
احلاجة لتطبيق معايري للتقليل من التفاوت يف مستوى اخلدمة
رضورة ختفيض النفقات
مواكبة املؤسسات الصحية املمتزية
احلصول عىل الاعامتد من قبل هيئات الاعامتد
احلاجة للتعرف عىل احتياجات املريض وتوقعاته والالزتام هبا
املنافسة
التحسني املسمتر للخدمات املقدمة
TQMإدارة اXXلجودة اXXلكلية
فXXXلسفة إدارة اXXلجودة اXXلكلية تXXرتكز علىمحاور هامة منهXا:
إدرسStudy
مفهوم إدارة الجودة الشاملة
إن مفهوم إدارXة الجودة الشاملة يعتبر من المفاهيم اإلدارية الحديثة التي تهدف إلى
تحسين وتطوير األداء بصفة مستمرة وذلك من خالل االستجابة لمتطلبات
المستفيد..
اإلدارة :تعني التطوير والمحافظة على إمكانية المنظمة من أجل تحسين الجودة
بشكل مستمر.
الجودة :تعني الوفاء بمتطلبات المستفيد.
الشاملة :تتضمن تطبيق مبدأ البحث عن الجودة في أي مظهر من مظاهر العمل بدأ
من التعرف على احتياجات المستفيد وانتهاء بتقييم ما إذا كان المستفيد راضيا ً عن
الخدمات أو المنتجات المقدمة له.
- مرتكزات الجودة الشاملة
جعل المريض هو المركز الذي تدور حوله أنشطة المستشفى وتسعى في أعمالها على إرضاءه؛
يعتبر التركيز على الجودة في الخدمات الصحية المقدمة هي العنصر األساسي الذي يجب أن تسعى
المستشفيات إليه ،كما أن ا تسخر كافة مواردها وإمكانيات ا لتحقيقه؛
ال تقتصر الجودة على المخرجات النهائية للخدمات الصحية ،بل يجب أن تبنى في كل خطوة من
خطوات تقديمها ،وذلك ليتسنى الوصول للهدف المنشود ،وتعتبر كل خطوة مدخال لما بعدها من خطوات تالية
االعتماد على الحقائق واألرقام في تقديم الخدمة الصحية دون االعتماد على الحدس واألحاسيس؛
مشاركة عمال المستشفى في تطوير خطط العمل وتحسين الخدمات الصحية بشكل مستمر؛
تحقيق التوافق بين العاملين وتنمية كفاءات بتكوين فرق العمل إلرضاء للمرضى؛
وضع نظام لتطوير جودة الخدمات الصحية التي يقدمها المستشفى بصفة مستمرة؛
االعتماد على مستوي من األداء يعادل ،% 100أي أن نسبة الخطأ يجب أن تكون صفراً ،وهذا معناه القيام بالعمل
الصحيح بشكل صحيح ومن أول مرة وفي كل مرة؛
االهتمام بالجوانب النفسية للعاملين بالمستشفى والسعي نحو تحقيق رضاهم عن العمل ،والعمل على تنمية شعورهم
بالوالء واالنتماء إلى المستشفى الذي يعملون فيه1
-نظام إدارة الجودة الشاملة
يبدأ نظام إ دارة اجلودة الشامةل إبعداد وإ نشاء عدد من املعايري الهامة ومساعدة
املوظفني يف العمل هبا ويه طريقة لتحسني اجلودة دون احلاجة إ ىل موارد
أضافية.
• ويتكون نظام إ دارة اجلودة من ثالثة أجزاء :
.1حتديد مسئوليات اجلودة مجليع املستوايت.
.2دورة إ دارة اجلودة إلعداد املعايري و اإل رشاف علهيا.
.3متابعة املسئوليات و األعامل وتقيمي األداء.
أمهية نظام إ دارة اجلودة الشامةل:
• حل املشالك ابلطرق الفعاةل.
• أداء األعامل بطريقة حصيحة.
• تطوير همارات الكوادر الصحية واستخدام املوارد املتاحة بطريقة أفضل.
• تقوية معلية اإل رشاف والتقيمي ومشاركة املوظفني يف حل مشالك اجلودة.
• إ رضاء املستفيد وابلتايل زايدة دخل املستشفى
.1دعم اإلدارة العليا لبرنامج إدارة الجودة.
.2االهتمام بالمستفيد.
.3تنمية مناخ العمل وتهيئة الموظفين.
.4اإلدارة الفعالة للموارد البشرية.
.5قياس األداء.
.6التدريب المستمر.
مراحل ومتطلبات تطبيق الجودة الشاملة :
-إطار عام لتطبيق نظام الجودة الشاملة بالمستشفيات من خالل العناصر والمتطلبات األساسية التالية :
-التأسيس والتهيئة
-ثقافة الجودة الشاملة :
تس$$تهدف هذه المرحل$$ة زيادة درج$$ة الوع$$ى لدى كاف$$ة فئات العاملي$$ن بالمس$$تشفى بأهمي$$ة فرص التحس$$ن
والتطوي$ر ف$ي نظ$م وأس$اليب العم$ل وجودة الخدمات الطبي$ة والفني$ة واإلداري$ة ذل$ك أ$ن الجودة الشامل$ة ذاته$ا
ثقافة عامة تقوم على االقتناع والرغبة في تغيير النظم واإلجراءات والسلوكيات.
وم$$ $ن أه$$ $م األس$$ $اليب الت$$ $ي يمك$$ $ن االس$$ $تعانة به$$ $ا ف$$ $ى تغيي$$ $ر وتطوي$$ $ر ثقاف$$ $ة
العاملين بالمستشفى ما يلى :
.1نشر اإلعالنات والملصقات الخاصة بمفاهيم الجودة في لوحات اإلعالنات ومختلف مراكز العمل بالمستشفى .
.2تنظي$م حلقات نقاشي$ة وندوات يت$م فيه$$ا إيضاح مفاهي$م الجودة الشامل$$ة ومبادئه$$ا وأس$$اليبها وأدواته$$ا م$ن خالل أمثل$$ة عملي$ة
لوحدات العمل بالمستشفى .
.3عرض األفالم والش ارئ$ح المص$$ورة ع$$ن تجارب المس$$تشفيات المماثل$$ة ذات األداء المتمي$$ز س$واء عل$$ى المس$$توى المحل$$ى أ$$و
العالمي .
.4إعداد نشرات إخبارية دورية تتضمن معلومات عن إدارة الجودة الشاملة وتجارب متميزة لتطبيقاتها في المستشفيات .
.5توفير بعض المراجع وال$مقاالت المعدة بلغة يسهل فهمها عن ممارسات الجودة الشاملة في مجال الخدمات ال$صحية .
-تكوين فريق عمل للجودة :
وقد يكون تشكيل هذا الفريق هو أول عالمات اقتناع ودعم إدارة المستشفى
لتطبيق نظام الجودة الشاملة بالمستشفى.
-1وضع سياسة مكتوبة وواضحة للجودة بكافة مجاالت العمل بالمستشفى
واتخاذ اإلجراءات الالزمة لتعريف جميع فئات العاملين بها مع التأكيد فى هذه
السياسة على االعتبارات التالية :
oأداء العمل بالطريقة السليمة من المرة األولى دون السماح بأى أخطاء ،فالعمل
الخالي من األخطاء هو الطريق األكثر كفاءة لتحسين الجودة .
oمشاركة جميع فئات العاملين فى حل مشكالت العمل والقضاء على األخطاء ،
فالجودة مسئولية كل فرد فى المستشفى وال تقتصر مهمتها على فئة أو مجموعة
محددة .
التركيز على ضرورة تفهم احتياجات المرضى الظاهرة والخفية والعمل على تلبيتها o
بأقصى كفاءة ممكنة .
التركيز على نظم وإجراءات وأساليب العمل والنتائج المحققة فى آن واحد . o
تطوير فكرة الوالء واالنتماء للمستشفى وأهدافها . o
األخذ بمفهوم العميل الداخلي والخارجي ،وتعميق فكرة أن العميل هو الذى يدير o
المستشفى ويوجه كافة أنشطتها .
ويتول$$ $ $ى فري$$ $ $ق أ$$ $ $و مجل$$ $ $س الجودة فيم$$ $ $ا بع$$ $ $د القيام بالمهام
التالية: :
مراقبة جودة الرعاية المقدمة فى جميع مجاالت العمل بالمستشفى ،وتقويم أنماط
الممارسة واألداء والنتائج ومدى تحقيقها لالستغالل الفعال للموارد المتاحة .
وضع نظام متكامل لمراجعة وتوثيق الرعاية والخدمات المقدمة من مختلف أقسام
المستشفى والتعرف على مدى مالءمتها الحتياجات المرضى والعاملين
بالمستشفى والمتعاملين معها فى ضوء مجموعة من المعايير الموضوعية تفى
باحتياجات العمالء ( بالمفهوم الشامل للعميل ).
اتخاذ اإلجراءات الالزمة للتأكد من أن العمليات واإلجراءات التنظيمية بالمستشفى
تطابق المواصفات أو المعايير القياسية والمهنية المحلية والعالمية .
وضع آلية لالتصال الفعال يمكن من خاللها تلقى شكاوى العمالء وتحليلها والعمل
على إزالة أسبابها ,وأيضا يمكن عن طريقها إتاحة الفرصة لمختلف فئات العاملين
بالمستشفى للتعرف على المشكالت القائمة وتلقى أفكارهم ومقترحاتهم بشأنها.
هـ -تقديم المشورة والمعاونة فى تنفيذ وتنسيق أنشطة الجودة بين مختلف o
أقسام المستشفى .
إعداد تقارير دورية لتقييم نتائج التنفيذ والمشكالت التى تعترضه وتقديم o
المقترحات المناسبة بشأنها .
تكوين حلقات أو جماعات الجودة .فى مختلف مجاالت العمل بالمستشفى o
وتعتبر هذه الحلقات من أكثر أساليب نشر ثقافة الجودة والمساعدة فى
تطبيق أساليبها ،وجماعات الجودة عبارة عن مجموعات صغيرة ( ما بين 5
10 ,أفراد ) من العاملين فى مختلف المجاالت ،يجتمعون بصفة دورية
لمناقشة مشكالت أعمالهم ويتقدمون إلى إدارة المستشفى أو فريق الجودة
بمقترحاتهم وأفكارهم لمعالجة هذه المشكالت وتطوير أساليب األداء
بوحداتهم ،ويمكن االستعانة ببعض الخبرات المتخصصة فى تكوين هذه
الجماعات وتدريب أعضائها وتحديد آليات عملها .
التخطيط ألنشطة الجودة .ويمكن تعريف التخطيط ألنشطة الجودة بأنه o
الجهد الذى يبذل من أجل تحقيق أهداف الجودة من خالل تحديد الموارد
األساسية واألفراد واإلجراءات الالزمة إلنجاز هذه األهداف
.1والتخطيط من هذا المنطلق هو التفكير الذى يسبق العمل أو التطبيق والممارسة الفعلية
ألنشطة الجودة ومن أهم عناصر التخطيط ألنشطة الجودة بالمستشفيات ما يلى :
تحديد األهداف المطلوب تحقيقها وتمثل األهداف نقطة البدء فى التخطيط ألنشطة الجودة ورسم سياساتها
وتحديد قواعد إو جراءات العمل إو عدا$د الموازنات وال$برامج التطويرية كما أنها تعتبر مرشدا التخاذ الق اررات
إو طار ل$تحديد مراكز المسئولية وتفويض السلطات والصالحيات إضافة إلى أنها تمثل مؤشرات لقياس
األداء على مستوى وحدات العمل بالمستشفى وأيضا على مستوى ال$عاملين بها .
-1 مستوى المستشفى ككل وتمثل ال$نتائج الكلية المطلوب تحقيقها ويضع هذه األهداف مجلس الجودة الذى
يضم اإلدارة العليا للمستشفى وتكون هذه األهداف طويلة األجل وغير محددة ال$نهاية –
2- ممثال فى األهداف التكتيكية التى تصاغ على مستوى أقسام ووحدا$ت العمل بالمستشفى ،وتكون
متوسطة األجل وتمثل ال$وسائل التى من خاللها تتحقق األهداف الكلية
-3 األهداف التشغيلية التى تصاغ على مستوى فرق العمل واألفراد وتكون أكثر تحديدا وتفصيال من
سابقتيها .
صياغة السياسات أو الخطوط العريضة التى يسترشد بها فى اتخاذ الق اررات
الخاصة بأنشطة الجودة ،وتمثل السياسات أدوات مانعة لحدوث المشاكل
أو الوقوع فى األخطاء وتساعد السياسات فيما يلى :
• رفع كفاءة وفعالية التشغيل فى المستشفى ،حيث تحدد الخطوط العريضة لإلجراءات
وطرق العمل ،وتقلل البدائل المتاحة للق اررات ومن ثم تقلص من الوقت الالزم لمعالجة
المشكالت المتكررة .
• إيضاح توجهات المستشفى لعمالئها الداخليين والخارجيين من خالل نقل وتداول هذه
السياسات فى شكل بيانات رسمية أو تعليمات للعمل .
• التنسيق والتكامل بين مختلف أقسام المستشفى ،حيث تحدد الخطوط العريضة
للتصرفات وطرق العمل التى تكفل وحدة الهدف رغم تنو$ع وحدات العمل واختالف
مسئوليات العاملين
فصياغة السياسات يجب مراعاة االعتبارات الخاصة بالشمول والمرونة والمنطقية وتأكيد •
عالقات التكامل والتبادل بين مختلف وحدات العمل بالمستشفى والتأكيد على المبادئ األخالقية
السائدة بالمجتمع والمعايير المهنية وقيم العمل المطلوب تنميتها لدى العاملين بالمستشفى .
-المساهمة فى تطوير قدرات العاملين ،حيث تسمح السياسات بقدر من حرية التصرف فى •
اتخاذ القرار .
اإلجراءات أو أسلوب أداء العمل إو ذا كانت السياسات توجه األفكار فإن اإلجراءات توجه •
األفعال والتصرفات وسلوكيات أداء العمل .وترجع أهمية تحديد إجراءات العمل بمختلف
أنشطة المستشفى إلى اآلتى
رفع كفاءة األداء عن طريق تحديد طريقة قياسية لتنفيذ مختلف المهام واألنشطة . •
التوفير فى تكاليف التدريب ووقت أداء العمل من خالل التركيز على األنشطة الضرورية •
للتنفيذ إو زالة الخطوات غير الضرورية أو المتداخلة .
تحديد التسلسل الزمنى وتوقيتات أداء مختلف األعمال واألنشطة مما يساعد فى اكتشاف •
المعوقات أو تحديد نقاط االختناق المطلوب إزالتها .
اس $$تكمال بطاقات الوص $$ف الوظيف $$ي لمختل$$$ف الوظائ$$$ف الطبي $$ة والفني $$ة واإلداري $$ة •
وأيض $$ا أدل $$ة إجراءات ونظ $$م العم$$ل والص $$الحيات والمس$$ئوليات واس $$تمرار مراجعته $$ا
للتأكد من وفائها باحتياجات العمل فى مختلف المجاالت .
-تصميم وتنفيذ مجموعة من النظم واآلليات الالزمة لتغطية الجوانب التالية : •
-تلقى وتحليل ومعالجة شكاوى المرضى والعاملين والزائرين . •
-تشجي$$ع جمي$$ع فئات العاملي$$ن بالمس$$تشفى والمتعاملي$$ن معه$$ا عل$$ى التقدم بآرائه$$م •
ومقترحاتهم بشان تحسين جودة األداء فى جميع المجاالت .
-إعداد آلي $$ $ة لجوائ $$ $ز التمي $$ $ز ف $$ $ى األداء وجودة الخدمات المقدم $$ $ة عل $$ $ى مس $$ $توى •
األقسام واألفراد .
-تهيئة الظروف المناسبة ألداء العمل ورعاية العاملين . •
-تلقى وتحليل شكاوى الموردين والمقاولين ومعالجتها . •
-الموارد ويتعل$$ق هذا العنص$$ر بتحدي$$د أنواع وكميات الموارد الالزم$$ة لتحقي$$ق األهداف
ومص$$ادر توفيره$$ا ،كم$$ا تشم$$ل أيض$$ا إعداد الموازنات وتخص$$يص الموارد بي$$ن األنشط$$ة
المختلفة
البدء ف$ى تط$بيق خط$ة الجودة ومتابعته$ا ،وتمث$ل هذه المرحل$ة بداي$ة المبادرات الجادة ف$ى
تطوي$ر $نظ$م وأس$اليب العم$ل إو حداث التغييرات الالزم$ة لتحقي$ق الجودة الشامل$ة وم$ن أه$م
متطلبات التطبيق السليم إلدارة الجودة الشاملة بالمستشفيات ما يلى :
تحلي$ل هيك$ل العمال$ة الموجودة بالمس$تشفى كم$ا ونوع$ا واتخاذ اإلجراءات الالزم$ة إلعادة
توزيعه$$ا وفق$$ا لمقتضيات العم$$ل بمختل$$ف األقس$$ام الفني$$ة واإلداري$$ة ،والعم$$ل عل$$ى تدبي$$ر
النق$ص منه$ا ،إو عداد ب ارم$ج التدري$ب التحويل$ي الالزم$ة المتص$اص العمال$ة الفائض$ة أ$و
الزائدة عن الحاجة فى بعض األقسام أو التخصصات .
تعدي $$ل الهياك $$ل التنظيمي $$ة الرئيس $$ية والتفص $$يلية للمس $$تشفى لدع $$م أنشط $$ة الجودة م $$ن
ناحي$$ $ة ،وتوفي $ $ر $المناخ التنظيم$$ $ي المناس$$ $ب لدع$$ $م العم$$ $ل الجماع$$ $ي وخل$$ $ق اتجاهات
إيجابية لدى مختلف $فئات العاملين بالمستشفى وتصميم آليات التنسيق والتكامل.
تصميم وتوفير آليات مرنة لالتصاالت فى مختلف االتجاهات لتبادل المعلومات وتلقى
اإلرشادات والتعليمات ومناقشة اآلراء والمقترحات وتقديم النصح والمشورة لكل ما من
شأنه تطبيق نظام الجودة الشاملة بصورة ناجحة .
تصميم وتنفيذ مجموعة من الدورات التدريبية والحلقات النقاشية بناء على دراسة علمية
لالحتياجات التدريبية بالمستشفى ،وذلك لرفع مستوى األداء وصقل المعرفة والخبرة لدى
مختلف فئات العاملين ،والمساعدة في توجيه سلوكياتهم وممارساتهم في أداء أعمالهم نحو
التحسين والتطوير المستمر .
صياغة آلية مناسبة لقياس درجة رضا عمالء المستشفى من المرضى والعاملين والزائرين
تصميم وتوفير نظام متكامل للمعلومات مع دعمه باإلمكانيات التقنية والبشرية الالزمة
لتوفير وتحليل البيانات المختلفة إو عداد التقارير المطلوبة منها ورفعها لألفراد والوحدات
التى تحتاج إليها لدعم األنشطة التى تقوم بها أو الق اررات التى تتخذها .
تصميم وتنفيذ خطة لمتابعة التنفيذ وأداء العمل بمختلف أقسام المستشفى مع االستعانة
بالمعايير الموضوعية لتقييم األداء واألساليب اإلحصائية المناسبة فى إتمام عملية الرقابة
والمتابعة
إدارة الجودة الشاملة في المستشفيات الحكومية:
يجادل البعض بأن إدارة الجودة الشاملة حكر على القطاع الخاص ،وذلك لتوفر
عنصر المنافسة عند تقديم الخدمة للمستفيدين .إن معظم العاملين والمراقبين ألداء
الحكومة مصابون بإحباط بسبب سوء سمعتها فيما يتعلق بالجودة وبسبب عدم
الكفاءة التي يالحظونها والتي يعايشونها يوميا إن جاذبية وإغرRاء إدارة الجودة
الشاملة يكمن في أنها تقدم طريقة لبعث روح النشاط في المستشفى وعملها كما
تؤدى إلى تحسين أدائها إن تطبيق إدارة الجودة الشاملة في المستشفيات الحكومية ال
يتطلب موافقة من البرلمان أو زيادة في الميزانية للعمل بطريقة أكثر براعة ،ذلك
أن أي مدير في أي مستوى إدارى من الممكن أن يطبقها في منظمته .
.
إ$$ن تط$$بيق إدارة الجودة الشامل$$ة ف$$ى المس$$تشفيات الحكومي$$ة ،يتطل$$ب إجراء بع$$ض
التغييرات ومعالجة عدد من األمور مثل (: )1
التركي$ز عل$ى تحس$ين العمليات حي$ث ل$م يك$ن يهت$م القطاع الحكوم$ي س$ابقاً بمشكل$ة تكلف$ة تقدي$م
الخدمات وم $$ع ت ازي $$د عج $$ز الموازنات الحكومي $$ة اتج $$ه االهتمام عل $$ى المس $$توى المحل $$ى إل $$ى
الكفاء$$ $ة والفاعلي$$ $ة والخص$$ $خصة وعقود التشغي$$ $ل ،إضاف$$$ة إل$$ $ى االهتمام المت ازي$$ $د باإلنتاجي$$ $ة
وتقليل الكلفة ،وأن الجودة يمكن تحقيقها من خالل طرق إدارية جديدة كالجودة الشاملة .
إشراك وتفويض السلطة للموظفين لصنع الق اررات .
المس$تفيدون م$ن الخدم$ة الص$حية ه$م المرجعي$ة لمعرف$ة مس$توى جودة الخدم$ة المقدم$ة له$م م$ع
م$$ا يترت $$ب عل$$ى ذل$$ك م $$ن المداوم$$ة عل$$ى اس$$تطالع أداء المس$$تفيدين والعاملي$$ن بشأ$$ن تحدي$$د
دواعي جودة الخدمة .
اعتماد الق اررات ف $$ $ي المس $$ $تشفيات الحكومي $$ $ة عل $$ $ى الحقائ $$ $ق م $$ $ن خالل اس $$ $تخدام المناه $$ $ج
العقالنية وأدوات القياس الفعالة لألداء .
التحول من الطرق الفردية ألداء العمل إلى الطرق الجماعية .
الحاجة إلى نظام تعليمي وتدريب مناسب على مهارات حل
المشكالت وديناميكية الجماعة وتطوير الموظفين .
مراجعة نظام تقديم الخدمات وخاصة السياسات واإلجراءات
ومتابعة أشكال سوء التعامل مع المستفيد .
وضع معايير للخدمة من خالل االستعانة بآراء المستفيدين مع
مراعاة العمل على تحسين األداء باستمرار .
رفع شعار $التفوق فى الجودة والخدمة أساس للمستشفى وتعميم
ذلك على جميع العاملين فيها.
تطوير الخطط الالزمة لتحسين جودة الخدمة ،وجعلها موضع
التنفيذ ،وذلك من خالل المحافظة على أن تكون ضمن إطار
النقاط السابقة .
مبررات تبنى فلسفة الجودة الشاملة :
-القوى العاملة :
ضعف التوازن في توزRيع القوى العاملة التخصيصية والفنية والطبية المساعدة بين
المستشفيات وبعضها البعض ،وبين األقسام الداخلية للمستشفى الواحد وذلك نتيجة
غياب المعايير القياسية للقوى العاملة حسب الطاقة االستيعابية وطبيعة الخدمات
المقدمة .
قصور برامج التدرRيب والتعليم المستمر فى المستشفيات عن متطلبات القوى
العاملة كما ونوعا .
نقص األوصاف الوظيفية للعاملين فى التخصصات الطبية والفنية والطبية
المساعدة وتداخل بعض هذه االختصاصات مع وضوح صالحياتها ومسئولياتها .
حساسية العمل فى المستشفيات وقصور الحوافز المادية والمعنوية المعمول بها أو عدم
جدواها فى حفظ العاملين على االرتقاء بمستوى أدائهم .
عدم توافر المناخ التنظيمي الذى يساعد على خلق اتجاهات إيجابية لدى مختلف فئات العاملين
بالمستشفى .
ويضاف إلى الظواهر السابقة بعض الظواهر األخرى التى قد تبدو أكثر وضوحا فى الدول
محدودة السكان مثل دول الخريج ومن أهم هذه الظواهر ما يلى :
االعتماد فى تشغيل المستشفيات على األيدي العاملة المتعاقدة من دول مختلفة وبخلفيات علمية
وعملية ولغوية وثقافية واجتماعية متباينة .
عدم استقرار القوى العاملة المتعاقدة وقلة والئها للمستشفيات التى تعمل بها .
قلة الكوادر الوطنية المؤهلة فى المجاالت الطبية والطبية المساعدة ومن ثم صعوبة عملية
اإلحالل والتوظيف .
-التقنيات والتجهيزات الطبية :
.1عدم كفاية المعايير القياسية المعمول بها فى تحديد حجم ومواصفات
التجهيزات الطبية المساعدة الالزمة لكل قسم من أقسام المستشفى حسب
طبيعة وحجم العمل .
.2تبادين كفاءة ومستوى جودة أداء التجهيزات الطبية بالمستشفيات نتيجة غياب
المواصفات القياسية لهذه التجهيزات وتنوع مصادرها ،والتركيز فى كثير من
الحاالت على تكلفة توفيرها وليس كفاءة أدائها .
.3تقادم بعض التجهيزات وتخلفها عن مسايرة التطورات التقنية فى مجالها،
إضافة إلى كثرة أعطالها وقلة كفاءة أجهزة الصيانة بالمستشفى .
.4قصور عمليات التخطيط الالزمة لتحديد أوقات واحتياجات التجديد واإلحالل
أو االستبدال أو رفع كفاءة التجهيزات الطبية المتاحة .
وتجدر اإلشارة إلى أن الظواهر الخاصة بتوفير التمويل الالزم للتقنيات
والتجهيزات الطبية قد تبدو أكثر وضوحا فى الدول التى تعانى من مشكالت
اقتصادية اكثر من غيرها .
-تأمين االحتياجات الطبية ومستلزمات التشغيل :
.1قص $$ور التخطي $$ط الس $$نوي لتحدي $$د احتياجات المس $$تشفى م $$ن المس $$تلزمات الطبي $$ة
ومس $$ $ $تلزمات اإلعاش $$ $ $ة والخدمات األخرى ،ومواجه $$ $ $ة عج $$ $ $ز ف $$ $ $ى بع $$ $ $ض هذه
المستلزمات .
.2عدم وفاء بع $$ض الموردي $$ن بالتزاماته $$م التعاقدي $$ة ومواجه $$ة عج $$ز ف $$ى بع $$ض هذه
المس $$تلزمات واالحتياجات الطبي $$ة والخدمي $$ة بشك $$ل س $$ليم ،مم $$ا يؤث $$ر س $$لبا عل $$ى
كفاءة وجودة الخدمة .
ارتفاع معدالت استهالك األدوية والمستلزمات الطبية والخدمية بشكل ملحوظ
نتيجة عدم كفاءة النظم المعمول بها فى الصرف ومراقبة االستهالك
-نظم التشغيل :
.1قص $$ $ور أنظم $$ $ة وس $$ $ياسات التشغي $$ $ل إو جراءات العم $$ $ل المكتوب $$ $ة والموحدة
ألقس$ام المس$تشفى وم$ا يتب$ع ذل$ك م$ن تباي$ن ف$ى أس$اليب العم$ل بي$ن األقس$ام
المختلفة وصعوبات فى التقييم والرقابة ومعالجة المشكالت .
.2ضع $$ $ف نظ $$ $م المعلومات بالمس $$ $تشفيات وقص $$ $ور أنظم $$ $ة التغذي $$ $ة المرتدة
Feedbackمم$$ $ا يؤث$$ $ر س$$ $لبا عل$$ $ى كفاء$$ $ة وتوازن الخدمات الت$$ $ى تقدمه$$ $ا
المستشفى .
.3غياب أ$$ $و عدم كفاي$$ $ة المعايي$$ $ر والمواص$$ $فات القياس$$ $ية الت$$ $ى تحك$$ $م تقدي$$ $م
مختل$$ف الخدمات الطبي$$ة والفني$$ة واإلداري$$ة وم$$ا يتب$$ع ذل$$ك م$$ن قص$$ور ف$$ى
مستوى جودة واداء هذه الخدمات وصعوبة تقييمها .
.4قص $$ور نظ $$م العم $$ل الداخلي $$ة ( اللوائ $$ح والق اررات التنظيمي $$ة ) وم $$ا يترت $$ب
عل$ى ذل$ك م$ن إفس$اح المال للتفس$يرات الشخص$ية ف$ى معالج$ة المشاك$ل أ$و
اتخاذ الق اررات .
-المستفيدون من خدمات المستشفى
تزايد الضغط على خدمات وإمكانيات المستشفى نتيجة لقصور الوعى لدى طالبي
الخدمة وعدم تفهمهم لدور المستشفى الصحيح فى تقديم الخدمات الطبية .
عدم وجود نظام واضح ومفهوم لدى المستفيدين من خدمات المستشفيات ،وما
يترتب على ذلك من تزايد الضغط على العيادات الخارجية فى المستشفيات ،وما
يتبع ذلك من انخفاض مستوى جودة الخدمات المقدمة .
كثرة عدد المرضى فى الغرفة الواحدة وعدم تمكنهم من مراجعة نفس الطبيب
بصفة مستمرة .
كثرة الشكاوى المبنية على مفاهيم خاطئة ،وما يترتب على ذلك من ردود فعل
وتحفظات من الفريق المعالج تنعكس سلبا على مستوى الخدمات المقدمة .
.
المبانى والمرافق :
قدم بعض المبانى وقصورها عن الوفاء بمتطلبات العمل سواء من حيث الحجم أو التصميم أو الحاالت اإلنشائية .
عدم وفاء بعض شركات التشغيل والصيانة بالتزاماتها التعاقدية وانعكاسات ذلك سلبا على كفاءة المبانى والمرافق .
عدم وجود مقاييس معيارية لتحديد نوع وحجم مساحات المستشفيات أو االقسام التى تضمها وطريقة توزيعها
مكانيا حسب حجم العمل وسياسات التشغيل ونوع الخدمات التى تقدمها .
وباإلضافة الى السلبيات السابقة فإن هناك بعض السلبيات األخرى التى تنتشر فى الدول التى تعانى من مشكالت
اقتصادية أو زيادة كبيرة فى عدد السكان وانخفاض نسبة التعليم ومن أهم السلبيات ما يلى :
سوء معاملة المرضى فى بعض المستشفيات الحكومية وبطء استجابة أفراد جهاز التمريض الحتياجاتهم .
استعجال بعض األطباء فى تشخيص حاالت المرضى وفى كثير من األحيان دون إجراء الفحوصات والتحاليل
الالزمة .
عدم اهتمام إدارة بعض المستشفيات بشكاوى المرضى والتفرقة فى معاملتهم على أساس العالقات الشخصية .
سواء أماكن اإلقامة ووسائل اإلعاشة والخدمات المرتبطة بها فى بعض المستشفيات الحكومية
شكرا لكم