KATITIKAN NG

PULONG
(Minutes of the Meeting)
ANO ANG KATITIKAN NG
PULONG?
 Ito ay opisyal na tala ng isang pulong.
 Ito ay karaniwang isinasagawa nang pormal, obhetibo, at
komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng
tinatalay sa pulong.
 Matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong,
ito ay nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng Samahan,
kompanya, o organisasyonng maaring magamit bilang prima facie
evidence sa mga legal na usapin o sanggunian para sa mga susunod
na mga pagpaplano at pagkilos.
MAHAHALAGANG BAHAGI
NG KATITIKAN NG PULONG
1. HEADING
Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya,
samahanan, organisasyon o kagawaran.
Makikita rin dito ang petsa, ang lokasyon, at
maging ang oras ng pagsisismula ng pulong.
2. MGA KALAHOK O DUMALO
 Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng
pulong
 Pangalan ng lahat ng dumalo
 Pangalan ng lahat ng lumiban
3. PAGBASA AT PAGPAPATIBAY
NG NAGDAANG KATITIKAN
NG PULONG
Dito makikita kung ang nakalipas na katitikan ng
pulong ay napagpatibay o may pagbabagong
isinagawa sa mga ito.
4. ACTION ITEMS O USAPING
NAPAGKASUNDUAN
 Kasama sa bahaging ito and mga hindi pa natapos o
nagawang proyektong bahagi ng nagdaang pulong.
 Dito makikita ang mahalagang tala hinggil sa tinalakay na
paksa
 Inilalalagay din sa bahaging ito ang taong nanguna sa
pagtalakay ng isyu at maging ang desisyong nabuo ukol
dito.
5.PABALITA O PATALASTAS
Hindi ito lagging nakikita sa katitikan pulong
ngunit kung mayroon man ito ay kahalintulad
ng mga suhestiyong adyenda para sa susunod
na pulong.
6. ISKEDYUL NG SUSUNOD NA
PULONG
Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan
gaganapin ang susunod na pulong.
7. PAGTATAPOS
Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras
nagwakas ang pulong.
8. LAGDA
Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng
taong kumukuha ng katitikan ng pulong at kung
kailan ito isinumite.
MGA DAPAT GAWIN NG
TAONG NAATASANG KUMUHA
NG KATITIKAN NG PULONG
 Ayon kat bargo (2014), dapat tandaan ng sinumang
kumukuha ng katitikan ng pulong na hindi niya tranahong
ipaliwanag o bigyang-interpretasyon ang mga napag
usapan sa pulong, sa halip ay kailangan lamang niyang
itala at iulat ito.
MGA DAPAT GAWIN NG
TAONG NAATASANG KUMUHA
NG KATITIKAN NG PULONG
Ayon sa aklat ni Sudprasert (2014) na English for
the Workplace 3, ang kumukuha ng katitikan ng
pulong ay kinakailangang…
1. HANGGA’T MAARI AY HINDI
PARTICIPANT SA NASABING
PAGPUPULONG.
Kailangang may sapat na atensyon sa pakikinig
upang maitala niya ang lahat ng mahahalagang
impormasyon o desisyong mapag-uusapan.
2. UMUPO MALAPIT SA
TAGAPANGUNA O PRESIDER
NG PULONG
3. MAY SIPI NG PANGALAN NG
MGA TAONG DADAL0 SA
PULONG
4. HANDA SA MG SIPI NG
ADYENDA AT KATITIKAN NG
NAKARAANG PAGPUPULONG
5. NAKAPUKOS O NAKATUON
LAMANG SA NAKATALANG
ADYENDA
6. TIYAKINNG ANG KATITIKAN NG PULONG
NA GINAGAWA AY NAGTATAGLAY NG
TUMPAK AT KUMPLETONG HEADING
7. GUMAMIT NG RECORDER
KUNG KINAKAILANGAN
8. ITALA ANG MGA MOSYON O
PORMAL NA SUHESTIYON
NANG MAAYOS
9. ITALA ANG LAHAT NG
PAKSA AT ISYUNG
NAPAGDESISYUNAN NG
KOPONAN
ISULAT O ISAAAYOS AGAD ANG MGA DATOS
NG KATITIKAN PAGKATAPOS NG PULONG.
MGA DAPAT TANDAAN SA PAGSULAT
NG KATITIKAN NG PULONG
 Ayon kay Dawn Rosenberg McKay, isang editor at may
akda ng “The everything Practice Interview Book” at ng
“The Everything Get-a-job Book”, sa pagkuha ng katitikan
ng pulong mahalagang maunawaan ang mga bagay na
dapat gawin bago ang pulong, habang isinasagawa ang
pulong at pagkatapos ng pulong
BAGO ANG PULONG
 Magpasiya kung anong paraan ng pagtatala ng katitikan
ang iyong gagamitin.
 Tiyaking ang gagamitin mong kasangkapan ay nasa
maayos na kondisyon.
 Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang
outline o balangkas ng katitikan ng pulong.
HABANG ISINASAGAWA ANG
PULONG
 Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lagdaan ito ng bawat isa.
 Sikaping makilala kung sino ang bawat isa upang maging madali