pormal, obhektibo, at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong. Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong 1. Heading - ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisaysyon, o kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, ang lokasyon at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong. 2. Mga kalahok o dumalo - dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pagpapadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng dumalo kasama ang mga panauhin. 3. Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong - dito makikita ang nakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinasagawa sa mga ito. 4. Action Items o Usaping napagkasunduan - Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga paksang tinalakay. 5. Pabalita o patalastas -hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula sa dumalo tulad halimbawa ng suhestiyong agenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito. 6. Iskedyul ng susunod na pulong - itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong. 7. Pagtatapos -inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong. 7. Lagda -mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite. MGA DAPAT GAWIN NG NAATASANG KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG 1. Hanggat maaari ay hindi participant sa nasabing pulong. 2. Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong. 3. Mayroong sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong. 4. Handa sa mga sipi ng agenda at katitikan ng nakaraang pulong. 5. Nakapokus o nakatuon lamang sa nakalaang adyenda. 6. Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa at nagtataglay ng tumpak at kumpletong heading. 7. Gumamit ng recorder kung kinakailangan. 8. Itala ang mga pormal na suhestiyon nang maayos. 9. Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan. 10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan pagkatapos ng pulong. Halimbawa ng Katitikan ng Pulong