BAB

2PENGURUSAN
:
PROJEK
2.1 PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

DISEDIAKAN OLEH : MAZLINA BINTI

YUSOFF
 PENGURUSAN PROJEK REKA
BENTUK
Seorang ketua projek perlu bijak menguruskan
sumber, pengetahuan, kemahiran, dan teknik dalam
pelbagai bentuk aktiviti.
Dalam pengurusan sumber terdapat tiga
komponen besar iaitu :
Skop kerja
Tempoh masa
Kos projek
2.1.1 Definisi Pengurusan Projek Reka
Bentuk

Pengurusan projek reka bentuk

merupakan aktiviti kerja yang
melibatkan proses kerja, iaitu;
A. Skop kerja,
B. tempoh masa, dan
C. kos projek.
A. Skop Kerja

Terdiri daripada skop produk dan skop

projek.
Skop produk – kualiti, ciri, dan fungsi reka
bentuk yang dikehendaki.
Skop projek – kepimpinan dan pengurusan
terhadap masa, bahan, maklumat, ruang, dan
ahli kumpulan
B. Tempoh masa

Tempoh yang ditetapkan untuk

menyempurnakan sesuatu projek.
Projek yang disiapkan dalam masa
ditetapkan menggambarkan pengurusan
projek itu sangat baik dan cekap
C. Kos Projek

Peruntukan kewangan untuk

melaksanakan projek.
Antara kos yang terlibat ialah pembayaran
upah, pembelian bahan, insurans dan
perbelanjaan mengurus projek.
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah

Pelbagai cara boleh digunakan untuk

mengenal pasti masalah. Antaranya melalui
pembacaan, pengalaman diri sendiri dan
orang lain, dan pemerhatian
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

Penjanaan reka bentuk dapat dijana melalui

langkah berikut:
A. Meniru apa yang terdapat dipersekitaran
B. Menterbalikkan fungsi sesuatu alat
C. Menukar saiz objek
D. Menterbalikkan kedudukan
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

A. Meniru apa yang terdapat

dipersekitaran dan menjadikannya
produk
2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

B. Menterbalikkan fungsi sesuatu alat

2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

C. Menukar saiz objek

2.1.2 Penjanaan idea reka bentuk
untuk menyelesaikan masalah
(sambungan)

D. Menterbalikkan kedudukan
2.1.3 Langkah Pengurusan
Pelaksanaan Projek
 Pengurusan pelaksanaan projek melibatkan langkah kerja
untuk memperoleh peralatan, bahan, dan kemahiran
supaya projek dapat disiapkan.
 Pasukan projek perlu memiliki kepakaran, pengetahuan dan
pengalaman dengan sesuatu projek
 Organisasi projek perlu dibentuk dalam pengurusan
pelaksanaan projek bagi memudahkan pelaksanaanya.
 Jadual perancangan juga perlu disediakan supaya
pelaksanaan projek berjalan lancar dan sempurna.
2.1.3 Langkah Pengurusan
Pelaksanaan Projek
 Pasukan projek di peringkat sekolah boleh dibentuk
mengikut kesesuaian projek.
 Pasukan ini boleh terdiri daripada pengurus, setiausaha,
bendahari, pereka bentuk dan pembangun mock up / model

Pengurus
Projek

Setiausaha

Pembangun
Bendahari Pereka bentuk
mock
 2.1.4 Merangka Perancangan Projek

PERANCANGAN PENJADUALAN PENGAWALAN

Sebelum projek Penjadualan masa Kerja-kerja mengawal

dijalankan perlu disediakan sumber-sumber
perancangan supaya pelaksanaan seperti kos, bahan,
hendaklah dibuat projek berjalan lancar skop kerja, buruh dan
untuk menentukan dan sempurna tempoh masa siap
kos, bahan, skop projek.
kerja, tempoh masa
dan upah buruh
A. Perancangan

Perancangan projek ialah peringkat

pengurusan projek yang paling utama dan
menjadi penentu objektif sesuatu projek
Perancangan projek yang baik dapat
memastikan objektif tercapai, mengelakkan
pembaziran sumber, dan mencegah gangguan.
A. Perancangan
(Peringkat perancangan)
Penentuan utama
Menetapkan tujuan projek dan objektif yang
hendak dicapai.

Penentuan subutama
Merancang tentang pengeluaran dan pemasaran
produk. Perancangan perlu lebih terperinci.

Pengelolaan aktiviti
Pembuatan atau pembangunan produk (penyediaan
brief reka bentuk, bahan, dan aliran wang tunai)
Matris organisasi atau pasukan

Menjalankan sesuatu tugas khas. Ahli terdiri daripada

yang berpengetahuan dan berpengalaman untuk
B. Penjadualan
 Penjadualan masa disediakan untuk menunjukkan anggaran jangka masa yang
ditetapkan bagi menyiapkan projek.

Mengelakkan kerugian Mengelakkan pembaziran

masa dan kos atau pemborosan

Tujuan
Penjadualan

Mengawal sumber tenaga Mengurus bahan mentah

pekerja secara sistematik
 B. Penjadualan
 Penjadualan boleh dibuat dengan menggunakan
 blok hubungan aktiviti melalui rangkaian, dan
Minggu 1
Perbincangan
konsep
Minggu 2
Lakaran idea

Minggu 3
Membuat model
Milestone
 Carta gantt atau carta bar
C. Pengawalan
 Pengawalan dilakukan sepanjang proses projek dan merangkumi pengawalan
sumber, kos, kualiti, pematuhan penjadualan dan sebagainya.

Semua aktiviti dapat

Semua aktiviti dikenal pasti
disiapkan dalam masa yang
dilakukan secara optimum
telah ditetapkan

Tujuan
Pengawalan

Perubahan penjadualan
Sumber-sumber yang
dibuat sekiraya berlaku
diperlukan dikenal pasti
perubahan terhadap projek
2.1.5 Analisis Perancangan Projek dan
Jadual Kerja
 Bermaksud mengenal pasti segala aktiviti yang terlibat dalam
pembangunan projek.
 Perkara utama yang perlu dilakukan adalah dengan
menyediakan jadual kerja.
 Garis panduan penjadualan projek:
1. Menentukan aktiviti jadual
2. Menyusun aktiviti mengikut keperluan
3. Menganggarkan sumber yang diperlukan untuk aktiviti
4. Menganggarkan tempoh masa untuk sesuatu aktiviti
5. Membangunkan jadual
6. Menganggarkan kos dan menyediakan bajet
1. Tentukan aktiviti jadual

 Skop kerja yang terlibat ditentukan mengikut Struktur

Pecahan Kerja.
 Contohnya sebagai pembangun mock up/ model, aktiviti jadual
kerjanya termasuklah mendapatkan lakaran bersaiz, mengukur,
menanda, memotong, dan mencantum.
2. Susunan aktiviti

 Menyusun aktiviti yang perlu dibuat secara berturutan agar

aktiviti tersebut tidak menganggu perjalanan projek.
 Contohnya sediakan lakaran sebelum menyediakan bahan.
3. Anggaran sumber diperlukan untuk
sesuatu aktiviti
 Menganggarkan sumber (manusia, bahan, dan peralatan) yang
diperlukan untuk menyempurnakan aktiviti
4. Anggaran tempoh masa untuk
sesuatu aktiviti
 Anggaran tempoh masa bergantung pada mudah atau
kompleks sesuatu tugasan itu untuk diselesaikan.
 5. Pembangunan jadual
 Aktiviti atau proses kerja yang akan dilakukan untuk
menghasilkan produk disenaraikan dalam jadual kerja.
 Jadual kerja akan disertakan bersama tempoh masa dalam
bentuk mingguan atau bulanan.
 Aktiviti disusun mengikut keutamaan.
 Jadual kerja akan digunakan untuk mengawal pelaksanaan
projek
 6. Anggaran kos dan penyediaan bajet

 Pengiraan kos modal untuk melaksanakan projek.

 Kos modal merangkumi kos bahan, alatan, upah dan kos
overhed.
 Bajet disediakan mengikut kos modal dan kuantiti produk yang ingin
dihasilkan
2.1.6 Penyediaan anggaran kos

 Dua kaedah dalam penyediaan anggaran kos, iaitu

1. Kaedah unit/kuantiti
Anggaran kos disediakan berdasarkan bilangan unit
Anggaran kos = kos penyediaan x kuantiti
2. Konsep SMART (Specify, Measurable, Attainable,
Realistic, dan Time-Bound).
S • Penetapan tujuan atau objektif projek

M • Pengukuran pengagihan kewangan dalam kos-kos yang terlibat

A • Projek dilaksanakan mengikut keupayaan kewangan dan tenaga kerja

R • Mengikut kesesuaian dan kehendak pengguna

T • Masa dan sumber kewangan mencukupi

 2.1.7 Pembentukan kumpulan kerja
berdasarkan tugas dan peranan
 Kumpulan kerja bermaksud beberapa individu yang bekerjasama
melakukan tugas dan peranan tertentu.
 Setiap individu mempunyai matlamat yang sama dan saling
berkomunikasi.
 Perkara berikut perlu diberi perhatian.
1. Tugasan yang mencabar
- Menentukan tugasan yang selaras dengan kemampuan
2. Proses pembentukan individu
- Memilih individu yang berkemahiran dan ada interpersonal
- Memberi latihan yang bersesuaian
- Memberi ganjaran dalam bentuk pengiktirafan
Kelebihan pembentukan kumpulan kerja

individu pasukan
Kurang tekanan optimum
- Memperoleh hasil yang
--Tanggungjawab mengikut
kepakaran -Komunikasi berlaku secara
terbuka
-Ahli pasukan berkeupayaan
mempengaruhi ahli lain - Penglibatan yang menyeluruh

- Pengalaman dan pengetahuan -Pengumpulan sumber secara

ahli boleh dikongsi bersama- maksimum
sama
- Peningkatan motivasi staf
SEKIAN, TERIMA
KASIH
Rujukan : Buku Teks RBT Tingkatan 1