Professional Documents
Culture Documents
يُعرّف التواصل بأنّه عملية أخذ وعطاء للمصطلحات بين شخصين ،وهو إقامة عالقة
مع الشخص اآلخر ،ويحتوى على الصلة بين الشخص وبين من يتصل به ،وهو االتحاد
واالتفاق واالنسجام مع اآلخرين ،كما أنّه أفضل سلوك لنقل المعلومات ،و المعاني،
واألحاسيس ،واآلراء لألشخاص اآلخرين ،في التواصل يستطيع الشخص التأثير على
.أفكار األشخاص وإقناعهم بالشيء الذي يريده ،بطرHيقة لغويّة أو غير لغويّة
يُعرّف التواصل ايضا بأنّه العمليّة أو الطريقة التي يتم من خاللها انتقال المعارف،H
والقيم ،واالتجاهات ،والمهارات بين طرفين أو أكثر من أجل تأثير أحدهما في اآلخر،
وتبادل الخبرات واألفكار ،وهناك عناصر أساسيّة ألي عمليّة تواصل تتم من خاللها
.وهي :المرسل ،والمستقبل ،والرسالة ،وقناة االتصال ،والتغذية الراجعة
يواجه اإلنسان اليوم الكثير من التحديات التي فرضت عليه التكيف مع أنماط حياة جديدة لم
تكن موجودة من قبل حيث أصبحت عملية التواصل ذات أهمية كبيرHة بالنسبة لإلنسان
وللهيئات و المؤسسات و ذلك من أجل تفاعل الجماعات مع بعضها لتحقيق األغراض
.واألهداف المنشودة و بالرغم من أهمية عملية التواصل إال إنها تعاني من مجموعة منعوائق
و ذلك يجعلنا نتساءل عن أهمية التواصل؟؛ التي تتجلى أهميته في اعتماد المجتمع بشكل
كبيرعلي التواصل ،وذلك من أجل تحقيق النجاح في عدة نواحي سواء في عالقاته اإلجتماعية
أو اإلستفادة منه في محيط العمل ،فهم يعتمدون عليه في الحصول على معلومات أو تلبية
احتياجاته ورغباتهم و يعتمدون عليه في السيطرة على عواطفهم ومشاعرهم و ضبط
انفعاالتهم ،ويسهم التواصل بشكل كبير في عملية التنظيم اإلداري وبدون اإلتصال يصعب
تنسيق الجهود اوسهولة اتخاذ القرارات الهامة ومساعدة جميع العاملين في المنشأة أوالمؤسسة
على المهام المطلوبة منهم،والطرق التي يعتمد عليها في تطبيقها وتوصيل التعليمات
.والقرارHات من المسئولين والمدراء إلى الموظفين
وبالنّسبة لمهارات التواصل مع اآلخرHين فهي من أه ّم المهارات التي ينبغي أن يتعلّمها
فن ،وليس من السهل أن يحوز الشخص على الشخص في حياته ،فالتعامل مع الناس ّ
احترام وتقدير Hاآلخرين إال إذ كان يتقن هذه المهارات ،واإلنسان اجتماعي بطبعه يُحب
...تكوين العالقات وبناء الصداقات
.وللحصول على هذه المهارHة تواصل ال ب ّد من تجنب مع ّوقات التواصل
فما هي إذا هذه ال ُمع ّوقات و أسبابها ؟
كيف يمكن تغلّب على مع ّوقات التواصل؟
:ما هي طرق تطوير مهارات التواصل
ما هي أهداف التواصل؟
تُوجد مجموعة من اشكال ال ُمع ّوقات التي تح ّد من عملية التواصل،و سوف نقتصر على ذكر
البعض من هذه اشكال و منها ما هو شخصي و ما هو بيئي و ما هو تنظيمي(و اخرى
كالمعوقات نفسية أو معوقات لغوية)...
:المعوقات الشخصية6
كإلختالف في اإلدراك ،إذ ينتج هذا التباين من االختالفات الفردية التي تُؤثِّر في فهم وإدراك
.األمور Hوالحكم على األشياء ،فلك ّل شخص طريقته الخاصة في وصف األحداث والتحدث عنها
التوجهات السلبية ،وهي تنشأ عندما يحمل المرHسل أفكا ًرا سلبيّةً عن نفسه ،وعن الشخص
المستقبل ،ومن مظاهر Hذلك االبتعاد عن اآلخرHين وعدم التواصل معهم ،كما يتض ّمن ذلك كتم
المعلومات ،وعدم مشاركة اآلخرين بها للظهور بشكل متميّزعنهم ،فهذه التصرّفات تؤثّر سلبًا
.في نجاح التواصل
عدم امتالك المهارات ،فالمهارHات التي يجب امتالكها في الكالم هي الكتابة والتفكير
.المنطقي ،فإذا لم تتوفر هذه المهارات يصعب إنشاء تواصل ف ّعل
.إليصال المعلومات بطريقة خاطئة ،فهذا يؤدي إلى سوء عمليّة االتصال
وجود عالقات سيّئة بين األفرHاد وانعدام للتفاهم ،والثقة ،والتعاون ،مما يؤدي إلى صعوبة
.التواصل بينهم
المعوقات البيئية:هي ال ُمع ّوقات التي تنشأ عن البيئة التي يعيش األفراد فيها سوا ًء البيئة
:الداخلية للعمل أو الخارجية ومنها
اللغات واللهجات المختلفة ،فهي تُؤثِّر Hفي فهم طرف ّي االتصال وإداركهم للمعنى المقصود من
إن كاًّل منهما يفهم العبارة بشكل مختلفH .الكالم ،إذ ّ
البعد الجغرافي بين متخذ القرHار و ُمنفّذه ،م ّما يساهم في زHيادة احتمالية اإللمام بكافّة األمورH
.وقلّة التواصل
قلّة األنشطة االجتماعية في المؤسّسة ،م ّما يؤ ّدي إلى تباعد العالقات االجتماعية بين األفراد
والعاملين في المؤسّسة ،وينتج عن هذا عدم وجود تواصل فعّال وفهم مشترك ،وهذا بدوره
.يؤ ّدي إلى إعاقة عمليّة التواصل
:المعوقات التنظيمية
.كعدم إدارHة المعلومات بفاعليّة من حيث التجميع ،والتصنيف ،والتوزيع
.وجود أوضاع غير مستقرّة وتغيّرHات مفاجئة كثيرة ،م ّما يؤ ّدي إلى سوء التنظيم والتواصل
وجود تخصصات مختلفة تعيق التواصل بين العاملين أحياناً؛ ّ
ألن كاّل ً منهم يتحدث وفق مجال
.تخصصه
ولذلك فإن جميع المؤسسات لها هياكل تنظيمية توضح المستويات اإلداريّة ،والسلطات،
والمسؤوليّات ،وإدارHة العالقات داخل المنظمة ،وأي خلل في هذه الهياكل يؤدي إلى إعاقة
.التواصل الفعّال
:أما أسباب المعوقات التواصل تتجلى في
اHختيار وسيلة اHHالتصاHHلغير اHHلمناسبة :فHHHياHHلمراHسالتاHHلرHسمية أوشبه HاHHلرHسمية يHHنبغي1-
اHHالنتباه Hجيدا واHHالتفاقعلىوسيلة تHHHواHصلمعتمدة بHHHيناHHلطرفين ،مثاليHHمكناHHالتفاقعلى
اHHلمكاHHلماتاHHلهHاتفية أو اHHلبريد اHHإلHلكترونيأو اHHلفاكس ،أHما اHHلتواHصلعبر Hوسيلة الH
!يHHعتمدها أHحد اHHلطرفينيHHعHد بHHHمثابة اHHلتكلم Hمع HاHHلنفس
اHستخداHم Hمصطلحاتأو تHHHعHابير غير مالئمة:هذا اHHلمعHوقكHثيرا ما يHHسببسHHوءا فHHHي2-
اHHلفهم Hوقد يHHضر بHHHاHHلتواHصلاHHلفعHاHHلويعيقاHستمرار اHHلحوار ،وهو ما يHHشاهد عند
اHتباع لHHغHة غير رسمية وغير معتمدة مثلاHستخداHم HاHHلمصطلحاتاHHلمحلية لHHدىاHHلمرHسلأو
اHHلمستقبل ،وهنا يHHنبغياHHلتنبيه HلHHضرHورة اHتباع اHHلمصطلحاتاHHلمعHروفة واHHلمعتمدة قHHدرH
.اHHإلمكان
مرسلوهو ما يHHشاهد لHHدىبHHHعضاHHألشخاصغير اHHلملتزمين3- قHHصور اHهتمام HاHHل :
بHHHعملهم ،HفHHHتجدهم HيHHتأخرHونفHHHياHHلمراHسالتأو يHHقصرونفHHHيتHHHوضيح اHHلتفاصيل
بHيضاحهHا .اHHلواHج إ
4-
:ضHHعفوسائلاHHالتصاHHل
في وقت الحالي بات هذا المعوق مقتصرا غالبا على الدول النامية أو بعض الحاالت الطارHئة،
مثل تأخر وإعاقة االتصال الناتجة عن عدم توافر شبكات الهاتف أو انقطاع شبكة اإلنترنت-5 .
:التسرع في الحكم والتعليق على المرسل
من المعوقات التي تشاهد بكثرة عند التواصل مع األشخاص غير المدربين جيدا على
مهارات التواصل هو الحكم على جزء من الحديث وعدم استيفاء الفكرة كاملة ،وغالبا
.ما تكون المعاناة من هذا المعوق في حاالت االتصال اللفظي
:اHHلمعHوقاتاHHللغHوية6-
بما أن اللغة هي أهم وأبرز Hأدوات االتصال بين البشر ،فالتباين اللغوي واختالف اللغة يعدان من
أهم المعوقات التي قد تعرHقل حدوث اتصال واضح وفعال ،فغالب المؤسسات تضم
موظفين،ونتيجة الختالف Hاللغة فإن المراسالت التي تتم بينهم ستكون عرضة للخلل في
.الوضوح إن لم يتم استخدام لغة مشتركة بين الجميع
:فالجواب على كيفية التغلب على معوقات التواصل نذكر منها
على الرغم من وجود عوامل مختلفة ومتنوعة تؤدي إلى إعاقة عملية التواصل بين جميع
أطراف العملية ،إال أن هناك أيضا مجموعة من اإلجراءات التي تعمل على القضاء أو
:التغلب عليها ،وتتمثل هذه من خالل ما يلي
ينبغي الفصل بين العالقات الشخصية والمهمة التعليمية أو العملية ،وذلك ألن الخلط بينهما
.يؤدي إلى فهم الرسالة بشكل غير سليم أو صحيح
يجب امتالك العديد من مهارات التواصل واالتصال الفعال التي تمكن من التواصل بشكل
.فعال وإيجابي ،وهذا ال يأتي إال من خالل الممارسة والتدريب
يجب العمل على إيجاد األسلوب المالئم من أجل التواصل مع االخرين ،وال يجب أن تكون
.بمعزHل عن الحياة والعالقات االجتماعية أو النيل نحو العزHلة واالنطواء
ينبغي فهم واستيعاب المعارف والمعلومات المطروحة بشكل سليم ،قبل أن تتخذ أي قرار أو
.إجراء بناء على إثرها
ينبغي أن يلجأ الشخص المرHسل إلى استعمال اللغة التي تتالءم وتكون مناسبة مع مستويات
.والمرحلة العمرية للشخص المستقبل ،واستعمال تعابير Hالوجه الواضحة واإليجابية
و أما إجابتا عن طرق تطوير مهارات التواصل تتجلى في وضع الخبراء مجموعة من
:الطرق التي تساعد على تطويرها و منها
أوالً :و ّ
سع دائرة معارفك:
حتHى تتم ّكHن مHن تطويHر Hمهارات التواصHل يجHب أHن تكون علHى درجHة عاليHة مHن الثقافHة ،و ّHس ع
دائرة معارفHك مHن خالل االطاّل ع علHى آخHر التطورات والمسHتجدات علHى الس ّHاحة السHياسيّة
والعلميّHة واالقتصHاديّة واالجتماعيّHة ،هذه المعرفHة سHتساعدك علHى التواصHل مHع محيطHك بشكHل
فعّال.
ثانيا ً :أظهر ثقتك بنفسك:
،مهارHات التواصلذا كنت تشعر بعقدة الدونية والنقص تأكد بأنّك لن تتم ّكن من تطوير
فالتواصل يحتاج أن تتسلّح بالثقة في النفس ،لذا حاول أن تظهر Hثقتك من خالل حركات
جسدك ،ومن خالل طريقة تح ّدثك ،ومن خاللنبرة صوتك ،هذه األشياء ستجعلك أكثر ثقة
في نظر نفسك ونظر اآلخرHين ،وبالتأكيد ستنجح بفضل ذلك من تحقيق التواصل الفعّال.
:ثالثا ً :أتقن عدة لغات
إتقان أكثHر مHن لغHة أصHبحت أحHد متطلبات العصHر الحديHث ،كمHا ويُعتHبر إتقان اللغات أمHرH
ضرورHي لتنميHة مهارات التواصHل ،فمHن خالل اللغات أصHبح باإلمكان التواصHل مHع الناس
من خارج الحدود اإلقليمية ويمكن بفضل اللغة التع ّرف Hعلى أهم األبحاث والتطورات العلمية
في البلدان المتقدمة ،وكل ذلك سيخدمك في حياتك المهنية والشخصية.
رابعا ً :حافظ على االتصال البصري:
مHن الضرHورHي أHن تحافHظ علHى التواصHل البصHرHي عندمHا تخاطHب الناس حيHث يمكنHك بنظرHات
العيون أHHن توصHHل رسHHالتك بطريقHHة سHHلسة ،لكHHن احذر مHHن النظHHر والتحديHHق بشكHHل ثابHHت
واحرص أن تكون نظرتك مرنة ،سيساعدك هذا على التواصل مع محدثك بشكل جيد.
خامسا ً :استمع جيداً:
حتHى تنجHح فHي تطويHر مهارات االتصHال لديHك يجHب أHن تسHتمع جيداً ،ينصHح الخHبراء بضرHورة
االسHتماع إلHى الشخHص الذي تخاطبHه سHيعطيك االستماعأفكار إلكمال التواصHل معHه بشكHل
فعّال ،كمHا أ ّن HاالسHتماع الجيHد يُحفّHز HالشخHص علHى التعHبير عHن كHل آرائHه براحHة دون خوف أHو
حذر.
سادسا ً :طالع الكتب:
تعتHبر HالقراءHة مHن أهHم الطرق التHي تسHاعد فHي تطويHر مهارات التواصHل ،سHتتم ّكن بفضHل
المطالعHة مHن زيادة حصHيلة المفردات اللغويHة واسHتخدامها بشكHل ذكHي خالل التواصHل ،كمHا أ ّنH
المطالعHة سHتضع بيHن يديHك أهHم التجارب البشريHة وسHتعلّمك كيHف تقرأ األمور وكيHف HتحلّHل
القضايHا وكيHف HتتخHذ القرارات المناسHبة ،وكHل ذلHك سHيمكنك مHن التواصHل بشكHل فعّال مHع
اآلخرين.
سابعا ً :استخدم لغة:
للغHة الجسHد تأثيHر أكHبر مHن الكلمات لذلHك يجHب االنتباه لحركات الجسHد خالل التواصHل مHع
الناس ،مثالً ضم الذراعين وشد الكتفين يدل على عدم االهتمام بالحديث أو عدم الرغبة
بالتواصل ،لذا حاول أن تقف بشكل مناسب حتى توحي للشخص الذي تخاطبه بأنّك مهتم
.للحوار Hالدائر بينكما ،ستتمكن بفضل ذلك من التواصل معه بشكل جيد
و أما أهداف التواصل يمكن أن نلخصها في توضيح التالي ؛
اهداف التواصل الشخصية
التعبيرعن مشاعر ايصال موقف إتخاذ قرارات تحكم و سيطرة الحاج إلى إقناع
باألفكارك و
الفرد وعواطفه الفرد و قناعاته شخصية و حياتية على آخرين باالراءك