KHẢO SÁT THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT

GIẢI PHÁP VỀ QUẢN LÝ RA VÀO KHO D

TẠI CÔNG TY CP Dược phẩm TW CPC1
TÊN ĐỘI: NHÓM 4B

Trường Đại học Dược Hà Nội

 SLOGAN

Be yourself - be confident - be ready - be

together
 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM
STT HỌ VÀ TÊN MSV TỔ - LỚP

1 Ngô Ngọc Diệp 1801109 T5 - O1K73

2 Ngô Thị Thùy Dung 1801126 T4 - O1K73

3 Nguyễn Mai Chi 1801084 T12 - O1K73

4 Hoàng Thị Thu Hoài 1801251 T12 - O1K73

5 Trương Minh Thu 1801665 T11 - O1K73

• ĐẶT VẤN ĐỀ
• Đặt vấn đề
• Thuốc gây nghiện và hướng thần là những thuốc nằm trong danh
mục thuốc kiểm soát đặc biệt bởi ngoài việc đáp ứng yêu cầu
chuyên môn, những thuốc này còn ảnh hưởng rất lớn đến an ninh
xã hội nếu không được quản lý chặt chẽ theo đúng quy định.
• Hiện nay, tại công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương CPC1 có 1
kho riêng (kho D) để bảo quản các loại thuốc thành phẩm gây
nghiện và hướng thần theo đúng quy định của thông tư
20/2017/TT-BYT.
• Nhận thấy tính cần thiết và quan trọng trong việc quản lý ra vào
kho kiểm soát đặc biệt, nhóm chúng tôi đã tiến hành thực hiện
chủ đề “ Khảo sát thực trạng và đề xuất giải pháp về quản lý ra
vào kho D tại Công ty cổ phần dược phẩm Trung Ương CPC1”
2. ĐỐI TƯỢNG VÀ
PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU
Đối tượng nghiên cứu

Nhân viên kho D

(Kho bảo quản thuốc gây
nghiện, hướng thần)
Phương pháp nghiên cứu

Quan sát Phỏng vấn

 3. Thực trạng
quản lý ra vào tại
kho D
3.Thực trạng
• Cơ sở Hà Nội gồm 4 kho: A, B, C, D. Trong đó, kho D
chuyên để các thuốc kiểm soát đặc biệt.
• Tại kho D, cửa ra vào được trang bị hệ thống cửa cuốn
sử dụng vân tay để mở cửa. 6 dược sĩ đại học của
phòng kho vận được giao nhiệm vụ mở cửa, muốn vào
kho D phải có sự giám sát của dược sĩ đại học.
• Trong các trường hợp lỗi hệ thống lấy vân tay hoặc sự
cố khiến việc lấy văn tay khó khăn, cửa có thể mở bằng
cách dùng thẻ từ do trưởng phòng kho vận giữ.
• Bên trong kho D có 4 kho nhỏ: Kho D2-1, D2-2
sử dụng chìa khóa để mở cửa và kho D2-3 sử
dụng cửa xếp bấm .
• Chìa khóa được đặt trong 1 hộp sắt nhỏ, do thủ
kho quản lý và cuối giờ được niêm phong và gửi
dưới bảo vệ
• Kho còn lại sử dụng cửa mở bằng vân tay và chỉ
được mở ra khi vận chuyển hàng tại các kho.
Khi sử dụng vân tay chưa được đăng ký
để cố mở cửa, sau 3 lần không đúng, hệ
thống báo động sẽ kêu.
4. Bàn luận
 An toàn cao
ƯU ĐIỂM
Đóng mở dễ dàng, nhanh
chóng
Sử dụng hệ thống
Cửa chỉ được mở khi quẹt thẻ,
vân tay và thẻ từ ở
xác nhận vân tay thành công
cửa chính kho D
Khả năng chống trộm cao
 ƯU ĐIỂM Tiết kiệm chi phí

Sử dụng chìa khóa

Nhân viên trong kho dễ
truyền thống ở các
dàng đóng mở cửa
kho lẻ bên trong
NHƯỢC ĐIỂM

Sử dụng hộp đựng khóa niêm phong

gửi bảo vệ có thể xảy ra trường hợp
mất hộp khóa từ nhiều lý do
Cửa kho lẻ D2-3 sử dụng cửa xếp bấm
trong trường hợp nút bấm sử dụng
lâu dễ nhờn nút → mất thời gian sửa
NHƯỢC ĐIỂM

Với hệ thống vân tay

Vào mùa hanh khô sẽ khiến da tay nứt

nẻ, vỡ vân tay -> không mở được cửa

Người bị viêm da cơ địa, tay ra nhiều mồ

hôi -> khó sử dụng được hệ thống vân tay

Có thể bị sao chép vân tay mờ bởi những tên trộm

NHƯỢC ĐIỂM

Với hệ thống thẻ từ

Nếu bị cong, vênh, xước

-> làm sai lệch vị trí mã hóa của các hạt từ tính
-> không mở được cửa
Dễ nhiễm từ tính và hoạt động sai lệch khi để thẻ từ ở gần
các đồ vật có từ tính cao hoặc nơi có nguồn sóng vô tuyến
như: điện thoại, nam châm, …
5. ĐỀ XUẤT
 Đề xuất 1
Sử dụng thẻ từ có tích hợp chức năng chấm công

Thuận tiện cho quản lý việc ra vào của nhân

viên, lưu trữ thông tin quẹt thẻ

Hỗ trợ người quản lý tính toán thời gian

làm việc của nhân viên
 Đề xuất 2
Thay thế bằng khóa từ ở cửa các kho D nhỏ

Đảm bảo an ninh tốt hơn

Thanks for listening!