‫إدارة‬

‫الوقت‬
‫منيف غريب‬
‫مفهوم إدارة الوقت‬
‫هي استراتيجيات يلجأ إليها‬
‫الفرد الستثمار الوقت‬
‫شكل ممكن إلنجاز‬
‫ٍ‬ ‫بأفضل‬
‫أعمال أكثر في وقت أقل‪،‬‬
‫وذلك من خالل‪ 6‬وضع‬
‫الخطط‪ ،‬وتنظيم األولويات‬
 ‫وقد قال النبي‬
‫صلى هللا عليه وسلم‪:‬‬
‫"إن قامت الساعة وفي يد‬
‫أحدكم فسيلة فليغرسها"‬

‫فال‪6‬وقت مورد ثمين وهو مادة الحياة‪ ،‬ويجب علينا أن‬

‫نبذل أقصى جهودنا الستخدام الوقت لتحقيق أهدافنا‬
‫المنشود‪.‬‬
 ‫خصائص الوقت‬
‫خصائص الوقت من أهم ما يملك‬
‫اإلنسان في حياته‪ .‬سرعة انقضائه‪ .‬ما‬
‫يذهب منه لن يعود إليك أبداً‪ .‬استثماره‬
‫بشكل فعال يزيد من قيمته‪.‬‬
 ‫وسائل إدارة الوقت‬

‫الوسائل غير‪ 6‬التقنية‬ ‫الوسائل التقنية‬

‫وتسمى أيضا ً بالشخصية‪ ،‬كالمفكرة‬ ‫والمتمثلة بالحاسبات اآللية والمسجالت‬
‫‪،‬المكتبية‪ ،‬والذاكرة الشخصية‬ ‫الصوتية وا‪6‬لماسح الضوئي وال‪6‬بريد‬
‫‪.‬والسكرتير الشخصي للمدير‬ ‫اإللكتروني والمفكرة اإللكترونية‬
 ‫أهمية إدارة الوقت‬

‫الشعور باالستقرار العاطفي‬ ‫قضاء وقت أكبر مع العائلة‬

‫والنفسي واالجتماعي‪.‬‬ ‫التقليل من األخطاء الممكن‬ ‫وفي الترفيه أو الراحة‪.‬‬
‫ارتكابها‪ ،‬وحل العديد من المشاكل‬
‫بجهد أقل‪.‬‬
 ‫أهمية إدارة الوقت‬

‫تحقيق التطوير الذاتي واألهداف‬

‫الشخصية‪.‬‬
‫تعزيز ثقة الفرد بقدراته والفخر‬ ‫التخلص من الضغوطات مما‬
‫باإلنجاز الذي ق ّدمه‬ ‫يؤدي الى السعادة والتفاؤل‬
‫طرق إدارة الوقت‬
‫تحديد المهام‬
‫يُح ِّدد الفرد مهامه التي يُريد إنجازها‪،‬‬
‫ويضعها في قائمة تض ّم جميع األعمال‬
‫المهمة‪ ،‬والعاجلة‪ ،‬والسريعة‪ ،‬والتي‬
‫يُمكن إنجازها خالل وقت قصير‪ ،‬ث ّم‬
‫االنتقال إلى المهام األطول‬
 ‫األولوية‬
‫يجب ترتيب المسؤوليات والمهام ضمن‬
‫أولويات وتقسيمها حسب أهميتها‪،‬‬
‫بحيث تكون األولوية لألعمال األكثر‬
‫أهمية‪ ،‬والتي تعود بالفائدة على الفرد‬
‫وعمله وفريقه بشكل‪ 6‬أكبر‬
 ‫التنظيم‬
‫ينبغي أن يتجنّب الشخص ألنّها تخلق‬
‫بيئة غير مناسبة تؤ ّدي في النهاية إلى‬
‫عدم ا‪6‬لتم ّكن من إتمام المهام التي يُريد‬
‫تحقيقها؛ لذلك ال ب ّد من تنظيم ملفات‬
‫ب‬
‫بشكل مناس ٍ‬
‫ٍ‬ ‫العمل‬
 ‫الحزم‬
‫يجب أن يتّصف الفرد بالحزم بحيث‬
‫يرفض التعامل مع أ ّ‬
‫ي طلبات إ‪6‬ذا‬
‫تعارضت مع أهدافه الرئيسية ا‪6‬لتي يُريد‬
‫تحقيقها أو تمنعه من إتمام أعمال أهم‬
‫لديه‬
‫تجنب المشتتات‬
‫ضل االبتعاد عن المشتّتات التي تهدر‬
‫يُف ّ‬
‫الوقت وتؤثّر في قدرة الفرد على تسليم‬
‫المهام في الوقت ال‪6‬محدد لها‪ ،‬حيث من‬
‫الممكن إتمام أعماله أوالً‪ ،‬ث ّم االنتقال‬
‫إلى فعل شيء آخر‬
 ‫االعتناء‬
‫طريق‬‫بالصحة‬
‫يؤ ّدي اعتناء الفرد بصحته عن‬
‫النوم الجيد ليالً‪ ،‬واتباع نظام غذائ ّي‬
‫صح ّي‪ ،‬وممارسة التمارين الرياضيّة‬
‫بشكل يوم ّي‪ ،‬إلى قدرته على تقسيم‬
‫بشكل أفضل‪ ،‬وتحقيق أقصى فائدة‬
‫ٍ‬ ‫وقته‬
‫من استغالل الوقت‬
‫نصائح إلدارة الوقت‬

‫‪ ‬عدم بدء يومك بدون خطة فعلية‪.‬‬

‫‪ ‬ال تبدأ بالعمل في مكان غير مرتب‪.‬‬
‫‪ ‬خذ ا‪6‬ستراحة لل‪6‬غذاء‪.‬‬
‫‪ ‬أخذ قسط مناسب من النوم‪.‬‬
‫‪ ‬تخصيص الوقت لكل جوانب حياتك‪.‬‬
‫‪ ‬كن إيجابيا ً في تفكيرك‪.‬‬
‫‪ ‬استمتع بكل عمل تقوم به‪.‬‬
‫شكرا لكم‬