Curs de Recursos Informàtics

Aplicats a la Redacció de
Documents Administratius

El certificat
El certificat. Definició

 Document administratiu mitjançant el qual un

funcionari públic o una persona autoritzada
dóna fe d’un fet, del contingut d’un document,
de les circumstàncies que consten en arxius,
registres, llibres d’actes, etc.
 Poden expedir certificats, per exemple,
secretaris, gerents, vicerectors, directors
tècnics, caps de secció, etc.
El certificat. Característiques

 Tractament personal de l’emissor: primera

persona del singular (jo) o, de vegades,
tercera (ell/ella).
 Com que el certificat no té un destinatari
explícit, la redacció ha de ser impersonal i les
referències al destinatari han de ser en
tercera persona.
 El certificat ha d’identificar clarament la
persona a la qual fa referència el contingut.
El certificat. Estructura (I)
 Capçalera.
 Identificació de qui signa el certificat (nom, cognoms i càrrec).
Poden usar-se les locucions explicatives en qualitat de o com a.
 Cos del certificat: CERTIFICO: Que... A continuació, cal escriure
la identificació de la persona de qui parla el certificat i, després,
allò que es reconeix oficialment mitjançant el certificat.
 Identificació de la persona a la qual fa referència el certificat:

nom i cognoms, núm. del document d’identitat, relació d’aquesta

amb la institució que expedeix el certificat.
 Quan s’ha de certificar més d’un fet és preferible numerar els

diversos apartats i separar-los per paràgrafs.

 1r. Que....
 2n.Que...
 És convenient deixar una sagnia entre la fórmula CERTIFICA: i
el cos del certificat.
El certificat. Estructura (II)
 Fórmula de certificació:
 I, perquè consti, signo aquest certificat.
 I, perquè així consti, a petició de la persona interessada, signo
aquest certificat.
 I perquè consti i tingui els efectes que corresponguin, signo
aquest certificat.
 I, perquè així consti, a petició de la persona interessada, signo
aquest certificat, amb el vistiplau del director.
 Signatura. En els casos que el certificat necessita el
vistiplau d’una altra persona, cal situar-lo a la dreta, un
poc més avall de l’altra signatura, amb l’estructura
següent: vistiplau / càrrec / signatura / nom i cognoms.
 Datació.
El certificat. Remarques
 Quan amb el certificat volem donar fe de la
participació d’una persona en una activitat
determinada (un curs, un projecte, etc.),
podem incloure totes les dades relatives a
aquesta activitat en un paràgraf a banda,
limitat per dues línies horitzontals i situat
entre el cos del certificat i la fórmula final:
Característiques del projecte:

Codi: AE5-04 Títol: “Estudi de la fauna autòctona en els ecosistemes valencians”

Durada: de l’1 de gener al 31 de desembre de 2004. Subvenció: 6.000 €
El certificat. Esquema visual
Capçalera

Identificació de qui signa el certificat

CERTIFICA: Que, d’acord...

Fórmula final

Signatura
Vist i plau
Càrrec
(Signatura)
Nom i cognoms
Datació