TIN HỌC ỨNG DỤNG

PHẦN 1
TIN HỌC VĂN PHÒNG
NÂNG CAO
Khoa Hệ thống thông tin quản lý
Trường Đại học Ngân hàng TP. HCM
 CHƯƠNG 1
KỸ THUẬT SOẠN THẢO
VĂN BẢN NÂNG CAO

Nguyễn Duy Thanh

05/09/2022
 MỤC TIÊU
• Sử dụng phần mềm MS Word để soạn thảo
các văn bản yêu cầu chất lượng cao.
• Ứng dụng trong các báo cáo, thực tập tốt
nghiệp, khóa luận tốt nghiệp.
• Ứng dụng cho các công việc có liên quan
sau này...

3
 NỘI DUNG

1 TRÌNH BÀY VĂN BẢN NÂNG CAO

2 CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG VĂN BẢN

3 MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

1 TRÌNH BÀY VĂN BẢN NÂNG CAO

2 CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG VĂN BẢN

3 MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

TRÌNH BÀY VĂN BẢN NÂNG CAO

A. Đánh số (Numbering)
B. Các nút (Bullet)
C. Danh sách đa cấp (Multilevel list)
D. Sử dụng chủ đề (Theme)

6
A. ĐÁNH SỐ (Numbering)
• Thường xuên được sử dụng để đánh số
các đoạn, các mục trong văn bản
• Có thể kết hợp với nhãn và kiểu định dạng
• Ví dụ, cách đánh số các ví dụ, qui trình...
• Ưu điểm: Tự gán/cập nhật giá trị trong quá
trình soạn thảo.

7
Đánh số chuyên dùng
để soạn các điều
khoản trong một văn
bản, qui chế.

Define New
Number
Format

8
 Đặt giá trị đánh số
Bắt đầu
danh sách
mới

Tiếp tục
danh
sách
Tùy cọn
nâng cao
Giá trị
khởi đầu

9
B. CÁC NÚT (Bullet)
Các nút chuyên dùng
để soạn các điều mục
con của tiểu mục...

Bullet Library
Tùy cọn
nâng cao

10
Tạo nút mới theo ý thích

Chọn
Font

11
Wingdings

12
C. DANH SÁCH ĐA CẤP (Multilevel)

• Dùng cho đánh số các chương, mục, tiểu

mục trong văn bản có cấu trúc (bài báo khoa
học, giáo trình, khóa luận, tiểu luận….).
• Sử dụng kết hợp với các kiểu định dạng.
• Ví dụ, danh sách đa cấp sử dụng cho việc
đánh số các chương, mục khóa luận.

13
Tạo danh
sách đa
cấp mới

Define New
Multilevel list

14
D. SỬ DỤNG CHỦ ĐỀ (Theme)
• Tập hợp các yếu tố định dạng (màu sắc, font
chữ, hiệu ứng hình ảnh) áp dụng cho các
đoạn trong văn bản.
• Thay đổi theme  thay đổi màu sắc, font chữ,
hiệu ứng trong toàn văn bản.
• Thao tác theme:
– Word 2010  Page layout
– Word 2013  Design
15
 Chọn
Theme

Tạo theme mới

Lưu theme

16
 Màu sắc
đi theo
theme

Tùy chọn
tạo màu
theme mới
 Phông chữ
đi theo
theme

Tùy chọn
tạo phông
chữ mới
1 TRÌNH BÀY VĂN BẢN NÂNG CAO

2 CÁC ĐỐI TƯỢNG TRONG VĂN BẢN

3 MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC

ĐỐI TƯỢNG TRONG VĂN BẢN
A.Dấu sách (Bookmark)
B.Siêu liên kết (Hyperlink)
C.Công thức trong bảng (Formula)
D.Chụp màn hình (Screenshot)
E.Công cụ Quick Parts
20
A. DẤU SÁCH (Bookmark)
• Đánh dấu các vị trí quan trọng trong tài liệu.
• Thao tác cơ bản:
– Tạo bookmark
– Di chuyển tới bookmark
– Xóa bookmark.

21
 Tạo bookmark

• Đặt con trỏ tại vị trí

bookmark: Insert 
Bookmark
• Nhập tên bookmark
• Nhấp Add…

22
 Di chuyển tới bookmark

• Ctrl+G (hoặc Home  Find  Go to…)

• Find and Replace: Chọn Bookmark 
nhập tên Bookmark  Go To...

23
B. SIÊU LIÊN KẾT (Hyperlink)
• Chuỗi ký tự (hình) liên kết tới một tập tin, vị
trí tài liệu, email, hoặc tài liệu cần tạo...
• Chèn hyperlink:
– Chọn chuỗi ký tự/hình muốn gắn liên kết
– Insert  Hypelink
– Chỉ định đối tượng liên kết tới...

24
Liên kết tới tập tin

25
Liên kết tới vị trí tài liệu

26
Liên kết tạo tài liệu mới

27
Liên kết địa chỉ e-mail

28
Liên kết địa chỉ e-mail

B1... 29