Zhvillimi dhe përdorimi i Letrës

suaj të Motivimit

Contents used in this presentation are adapted from Career Planning Strategies
and used ëith the permission of the author.
Struktura e Letrës së Motivimit

1 Hyrja
2 Përmbajtja
3 Përfundimi
 Formati (përmasa)
Një deri në katër paragrafe, maksimum
katër fjali për paragraf, një motiv tepër të
organizuar, gramatikë dhe drejtshkrim
perfekt.
 Parathënie
Tërheq
vëmendje
Krijim i
qëllimit
 Fjali Njoftimi

Përshkrim i pozicionit
Njohje Reciproke
Paraqitja e kualifikimeve
Theksim i aritjeve
Hyrja
Ku keni mar vesh
për konkursin

Çfar Kërkoni

Çfar keni për të ofruar

 Hyrja
 referenca personale
 Jep Emër

Dr. C. Randall Powell,Profesor i Administratës

së Biznesit pranë Univerzitetit të Indianës, para
ca kohësh më sugjeroi t’ju shkruaj për
interesimin tim lidhur me konkursin për vendin e
punës “asistent”. Me fakultet të kryer mbi
Menaxhmentin personal dhe kurset e kryera
lidhur me Ekonominë e punës dhe të drejtën e
punës, jam I sigurt se mund të jap një kontribut
pozitiv në vendin e punës që ofroni.
Njoftimet në Internet
Njoftimi juaj për Auditor të mbrendshëm
në webfaqen CareerJournal.com, të datës
15 Tetor duket se përshtatet shumë me
intereset dhe kualifikimet e mia. Si I
diplomuar më 20 Qershor 2005 në
fakulltetin e AB pranë Univerzitetit EJL,
kisha dashur që të aplikoj për këtë
pozicion.
 Hyrje
Njoftimi juaj në Gazetën
Professional Magazine më < Burimi i njoftimit
nxiti t’ju shkruaj për (konkursit)
interesimin tim për
pozicionin e asistentit < Pozicioni
labaratorik. Do të mar
diplomë shkencore për < Shkollimi
Biologji nga Univerziteti
Shtetror në Qershor.
 Kontakt i ftohtë
I nderuar Mr. Big:

ju lus që të keni konsideratë për

aplikimin tim lidhur me vendin e
punës “Inxhinjer i elektronikës” në
ABC Electronics. Në 21 Qershor u < Pozita
diplomova për Inxhinjeri
elektronike pranë Univerzitetit < Shkollimi
Teknik. Unë me prejardhje jam nga
______ kështu që e njoh mirë ABC < Arsyetimi
dhe dëshiroj ta filloj karierën time
atije ku edhe i kam rrënjët.
 Hyrje
Kam diplomuar para pesë viteve në
Universitetin _____ në drejtim të
< Shkollimi
Shkencave Kompjuterike dhe
Administratës të Biznesit. Pasi që
lexova konkursin tuaj për postin e
< Konkursi
mbikëqyrësit inxhinjerik, shpallur në
Qendrën e Karierës, kam nderin që të < Pozita
aplikoj. Kualifikimet e mia do t’i < Burimi i
gjeni në CV-in time. konkursit
 Përmbajtja
1. Shitni aftësit tuaja
2. Shpjego pse këtë
vend pune apo
punëdhënës
3. Lidhni të kaluarën
tuaj me atë vend pune 4. Krijo një përshta

Balanconi këto katër çështje kryesore në

përmbajtjen e letrës tuaj të motivimit.
 Përmbajtja
E kaluara ime sa i përket përvojës sime
akademike si dhe përvojës së punës
besoj se përshtatet me konkursin lidhur
me vendin e lirë të punës e cila ishte e
përshkruar në webfaqen tuaj. < përshtatje
Bashkangjitur me të kaluarën time
akademike , gjithashtu kam qenë edhe
kryetar i studentëve në disa projekte që
besoj se i jep edhe një forcë plus
shollimit tim lidhur me këtë detyrë. Dy
shokë të mi të cilët kan mbaruar
studimet vjet, janë tash duke punuar < kontakti
në_____ dhe më inkurajuan që të
kontaktoj me ju.
 Zgjedhja e fjalëve

Fjalët që ju
I see that you are
trustëorthy, loyal,
përdorni duhet të
helpful, friendly,
courteous, kind, and
cheerful, noë ëhat can
tregojnë:
you do for me? – Se ju dhe vendi i
punës përshtateni
– Çfar ju dallon juve
nga të tjerët
 Përmbajtja
Gjatë tri viteve të para në Univerzitetin e
______, kam punuar me gjysmë orari si
asistent në zyrën qendrore të administratës së
univerzitetit. Gjatë verës kam punuar si
sekretar, gjegjësisht i kam zëvendësuar të < Përvoja
punësuarit që kanë marë pushim vjetor kështu “part-time”
që kam punuar disa punë. Me fillimin e vitit të
fundit akademik kam punuar në zyrën e
bursave dhe jam marë me balancin e
financave, borxhet problematike, shkrimin e
raporteve etj. Kam ndjekur kurse për bankier,
institutet financiare dhe dy kurse, për < Kurse
kontabilitet dhe financa të cilat i kam ndjekur
në shkollat e natës gjatë sezonit veror. plotësuese
 Përmbajtja
Me të vërtet më ka pëlqy kontakti publik
dhe shërbimi I myshterive, por më
pëlqen që të mar ende ma shumë përvoj
në marketing, mbikqyrje dhe < ekzistimi
administratë. Si nënkryetar I unionit të < Dëshira për më shume

studentëve, unë kam mësuar shumë në

lidhje me menaxhimet. Kjo cështje më
inkurajoj që të mar edhe dy kurse në < Lidhja mes
biznes (kontabilitet dhe marketing) e cila aktiviteteve dhe
duhet tmë ndihmoj që të kuptoj aftësive
operacionet e juaja të biznesit. Kam
shpres se do të diplomoj në mesin e 20
studentëve më të mirë të fakulltetit.
< performimi
Përmbajtja duhet të bëj tre gjëra

Të referojë CV-në.
Ti përshkruaj vlerat tuaja.
Aritjen e qëllimit.
 Përmbajtja

Shkollën e mesme që kam kryer < Shkoll të fortë

përmbante: 18 orë kimi, 6 orë fizikë, akademike
12 orë matematikë, 30 orë biologji.
Këshilltari im, Dr. I.M. Smart, më
inkurajon që të vazhdoj fakultetin, por
unë më tepër jam i interesuar që të < Person
shfrytëzoj beggraundin tim në çështje praktik
praktike se sa në kërkim shkencor.
CV-ja ime jep një përshkrim më të < Referohet
mirë për ate se pse un mendoj kështu. në CV
 Përmbajtja

Disa nga profesorët e mi më kanë < Referimi i fakultetit

rekomanduar që unë të intervistohem
në_____, duhe e shprehur faktin se
bekgraundi im teknik lidhet me edukimin
e biznesit, më duket e ngjajshme me të
tjerët që ju i keni punësuar në të < Sjellje
kaluarën. Nuk jam një teknik profesional, pozitive
por jam shum i njohur me aparaturën tuaj
teknike që ju e përdorni për shkak se në < aftësi
të kaluarën kam punuar në servis tuajin
lokal.
 Përdor shembuj

puna
edukimi aktivitetet
Shpjego përvojën
Ti tregoni
punëdhënësit aftësit
tuaja krijuese,
shpjegoni ndonjë
përvojë ku i keni
përdorur këto aftësi.
Personalizoni letrën tuaj

Përshkrim personal
Interes personal
Lidhshmëria me
njerëz
 Përshkrim i përvojës

Kërko ide nga të

tjerët duke e
That’s it! Noë put
in one more line
about my creativity
and I’ll toss in an
extra candy bar. shkruajtur letrën
tënde.
 Mbyllja – paragrafi i fundit

Mbylle shitjen

Kërko veprim

Sa po e lexova letrën tuaj

të motivimit, JE I
PRANUAR Në PUNË!!
 Kërko veprim
direkt

pozitiv

bindës
Mbyllje energjike

Mer urdhëra

Listë e pritjeve

sugjero aktivitete të ardhura

Mbyllje pasive


E thëret punëdhënësin
që tju injorojë

Zbulon pakënaqësi

Sugjeron se jeni
kandidat margjinal

Kohë e humbur
 Mbyllja
Besoj se do të takohemi. Planet e mija < Përcaktim i
personale thërasin për udhëtim gjer datës
në_______ muajin e ardhshëm. A është e
mundur që të takohemi me 20 Shkurt? < Shtzpje mbi
Do ti lajmërohem sekretareshës suaj të punëdhënësin
martën tjetër për të caktuar një takim. Ju
lutem që t’më kërkoni në numrin e tel.
812-334-5678. Sinqerisht e vlersoj
< Falemendero
konsideratën tuaj.
punëdhënësin
 Mbyllja
Me që jam shumë i interesuar për një
< Me besim në
shansë që të bisedoj me ju për
vete
kualifikimet dhe intereset e mija,
shpresoj se do të takohemi së shpejti.
< Caktim I datës
Do tju thëras në telefon në datë
xx/xx/xxxx të shoh se a mund të
< vlersim
lëmë një takim. Sinqerisht e vlerësoj
konsideratën e dhënë në aplikimin
tim.
 Mbyllje e
dobët

Nëse keni interes, ju

lutem kontakto me
mua.
 Mbyllje agresive
uaj për çdo harxhim
ëras
droj në qytetin

ata në regull?
 Mbyllja
Preferoj që të qëndroj në rethin tuaj dhe mundohem të
determinoj se a ja vlen një udhetim të gjatë në Janar. Kam
disa farefisë ku mund të qëndroj. Nëse mund të më ofroni shqyrtim
një inkurajim minimal, jam në gjendje të paguaj për udhëtimin
deri te lokaliteti i juaj, mezi se pres intervistën personale me
ju. Kërkesë për
kthim
–Opcionet për kontakt me
punëdhënësin
–Telefononi për takim
–Ndaloni kur të mbrini
–Telefononi kur të aritni në

qytet
Bën më tepër se përfshirje!

Bën kontakt-
pyet për
intervist!
 Planifiko strategji
• .

Komuniko për dëshirat

dhe veprimet e pritura
Follow-Up Action
Mos vononi – ju
mund t’ia arini

Merni topin
telefononi për takim
Bëhuni këmbëngulës!
Mund të “fitoni” nëse
jeni:

energjik
entuziast
këmbëngulës
Ilustrim i letrës së motivimit

Fillon me qëllim
përshtatje aftësish
vlerat e fituara gjatë përvojës
kualitetet personale
njohja e punës
I referohet CV-së
takim
do të thëras
Ende kërkoj!
If you would like to
learn more, Career
Planning Strategies
textbook ëill supply
additional
information on this
topic.