Professional Documents
Culture Documents
الأخطاء الشائعة في كتابة التقارير والرسائل
الأخطاء الشائعة في كتابة التقارير والرسائل
العرض.
الخصائص الجيدة للرسالة اإلدارية
والتقرير
الوضوح ،ويتُّم عبر:
الحاجة).
الخلو من األخطاء اللغوية واإلمالئية والشكلية.
اللطافة.
()1
الرسالة اإلدارية
دواعي كتابة الرسالة اإلدارية
(بس*م هللا ال*رحمن ال*رحيم .الحم*د هلل والص*الة والس*الم على
(بس*م هللا ال*رحمن ال*رحيم .إلى س*عادة عمي*د جامع*ة الملك
فهد المحترم).
(باسمه تعالى .من الطالب فالن إلى عميد .)...
بدايات غير مناسبة
لق*د الحظن*ا في األي*ام الماض*ية س*وء التعام*ل م*ع أغلبي*ة الطالب
(لق*د الحظن*ا س*وء التعام*ل م*ع أغلبي*ة الطالب في ه*ذه الجامع*ة
المزعجين).
تعليق على النصوص السابقة
األلف*اظ الس*ابقة تس*تفز المس*ؤول ،فمن ك*ان ُي دير أناس*ًا على
(الس*يد رئيس األمن المك*رم أود أن أوض*ح ش*يئًا ق*د يك*ون في
(الحم**د هلل والص**الة والس**الم على رس**ول هللا علي**ه أفض**ل
التقـــرير
أهّم ّية التقرير
ُيْك َتُب التقري**ُر بن**اًء على طلٍب من المس**ؤول عن**ه؛ ألس**باٍب
كثيرة منها:
تقرير عن َع َم ٍل قد أنجز. •
تنظيمها وصياغتها).
سهٌل قد يقوم به غير المتخصص ،وال يحتاج إلى وقت طويل
تقري*ر عن إمكاني*ة عم*ل مق*ترح( .المعلوم*ات غ*ير مت*وفرة،
الموظفين).
تقري***ر قص***ير (ش***ائع االس***تخدام من قب***ل معظم
الموظفين).
تقري*ر مجلد (طوي*ل)( ،محص*ور االس*تخدام على قلة
من الموظفين).
خطوات كتابة التقرير
تحدي**د المح**اور األساس *َّية ،بن**اًء على الغ**رض ال**ذي ح**دده
طالب التقرير.
ترتيب المعلومات ،بعد التحقق من صحتها ،وتحليلها.
إليها التقرير.
فهرسة تشمل المحاور التي سيتناولها التقرير.
والرغبات الشخصية.
األمان*ة والدق*ة (في نق*ل المعلوم*ات ،وفي التأك*د من ص*حتها،
والتوصيات.
أساليب جمع البيانات
المالحظة الشخصية
المقابالت
االستبانات
المحفوظات والوثائق
والمراجع
التقرير ( النموذج )
تقرير كفاءة موظف أو عامل
األساسية)
إعادة الصياغة.
آلية التلخيص
حذف الفقرات التي ال تتضمن أفكارا ذات قيمة.
معين ،تظهaر فيaه شخصaية الكaاتب .ولaه مقومaات فنيaة تتمثaل في:
المقدمaة والعaرض والخاتمaة .وشaرطها أن تكaون صaياغتها أدبيaة
سلسة تستهوي القارئ.
أنواعها
أوًال :المقالة الصحفية:
أ /المقالة االفتتاحية.
ب /العمود الصحفي.
ج /مقالة الرأي.
ثانيaaا :المقالaaة البحثيaaة (تتخaaذ طابعaaا بحثيaaا وتنشaaر في دوريaaات
متخصصة).
المقالة االفتتاحية
يكتبهaaا رئيس التحريaaر أو محaaرر ذو شaaأن ،وُتعaaبر عن رأي
الصaaحيفة ،وتقتصaaر على جaaوانب سياسaaية أو اجتماعيaaة مثaaار
اهتمام ،ويلتزم كاتبها بما يأتي:
-1بلورة الرأي بحيطة وحذر.
-2العمل على إقناع القارئ وتشويقه.
-3التماس الموضوعات الطازجة.
-4النزوع إلى االستمالة والتوجيه ومخاطبة الرأي العام.
العمود الصحفي
يلتقaaط كاتبaaه فكaaرة معينaaة ويتحaaدث فيaaه من وجهaaة نظaaره