CHAPTER 2

OVERVIEW OF TRANSACTION PROCESSING AND ERP SYSTEMS

‫نظرة عامة على معالجة المعامالت وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات‬

Figure 2-2 shows how to journalize and post sales transactions.
First, each credit sale is recorded in the sales journal. Then each
sales journal entry is posted to the appropriate customer
account in the accounts receivable subsidiary ledger (note the
arrow linking the $1,876.50 sale to KDR Builders in the sales
journal to the debit for $1,876.50 in the accounts receivable
subsidiary ledger). Periodically, the total of all sales journal
entries is posted to the general ledger (note the arrow showing
the daily sales journal total of $15,511.00 posted to both the
Accounts Receivable and the Credit Sales general ledger
accounts)

‫ ُيسجل كل بيع‬،‫ أوًال‬.‫ يوضح كيفية تسجيل ونشر المعامالت المبيعات‬2-2 ‫الشكل‬
‫ ثم ُينشر كل إدخال في دفتر المبيعات إلى الحساب المناسب‬.‫بائتمان في دفتر المبيعات‬
‫في دفتر األستاذ الفرعي للحسابات العميلة (يرجى مالحظة السهم الذي يربط بين‬
‫ في دفتر المبيعات إلى‬KDR Builders ‫ دوالر لشركة‬1,876.50 ‫البيع بقيمة‬
.)‫ دوالر في دفتر األستاذ الفرعي للحسابات العميلة‬1,876.50 ‫الحساب المدين بقيمة‬
‫ يتم نشر مجموع جميع إدخاالت دفتر المبيعات إلى الدفتر العام (يرجى‬،‫بشكل دوري‬
‫مالحظة السهم الذي يشير إلى إدخال إجمالي دفتر المبيعات اليومي بقيمة‬
‫ دوالر المنشور إلى كل من حسابات الحسابات الدائنة ومبيعات االئتمان‬15,511.00
.)‫في الدفتر العام‬
Third step - DATA PROCESSING
Once business activity data have been entered into the system, they must be processed to keep the databases current. The four
:different types of data processing activities, referred to as CRUD, are as follows
.Creating new data records, such as adding a newly hired employee to the payroll database .1
.Reading, retrieving, or viewing existing data .2
Updating previously stored data. Figure 2-4 depicts the steps required to update an ac- counts receivable record with a sales .3
transaction. The two records are matched using the account number. The sale amount ($360) is added to the account balance
.($1,500) to get a new current balance ($1,860)
.Deleting data, such as purging the vendor master file of all vendors the company no Lon-ger does business with .4

‫معالجة البيانات‬
‫ هي‬،CRUD ‫ المعروفة بـ‬،‫ األنشطة األربعة المختلفة لمعالجة البيانات‬.‫ يجب معالجتها للحفاظ على تحديث قواعد البيانات‬،‫عندما يتم إدخال بيانات نشاط األعمال في النظام‬
:‫كالتالي‬
.‫ مثل إضافة موظف حديث التوظيف إلى قاعدة بيانات الرواتب‬،‫ إنشاء سجالت بيانات جديدة‬.1
.‫ قراءة أو استرجاع أو عرض البيانات الحالية‬.2
‫ يتم مطابقة السجلين باستخدام رقم‬.‫ الخطوات المطلوبة لتحديث سجل الحسابات الدائنة باستخدام معاملة مبيعات‬4-2 ‫ ُيوضح الشكل‬.‫ تحديث البيانات المخزنة سابًقا‬.3
.)‫ دوالًرا‬1860( ‫ دوالًر ا) للحصول على رصيد حالي جديد‬1500( ‫ دوالًرا) إلى رصيد الحساب‬360( ‫ يتم إضافة مبلغ البيع‬.‫الحساب‬
.‫ مثل تطهير ملف الموردين الرئيسي من جميع الموردين الذين لم تعد الشركة تتعامل معهم‬،‫ حذف البيانات‬.4
Documents are records of transaction or other company data. Some, such as
checks and invoices, are transmitted to external parties. Others, such as
receiving reports and purchase requisitions
‫ يتم نقلها‬،‫ مثل الشيكات والفواتير‬،‫ بعضها‬.‫الوثائق هي سجالت للمعامالت أو بيانات الشركة األخرى‬
،‫ مثل تقارير االستالم وطلبات الشراء‬،‫ بينما البعض اآلخر‬.‫إلى األطراف الخارجية‬

Reports are used by employees to control operational activities and by

managers to make decisions and to formulate business strategies

‫التقارير ُتستخدم من قبل الموظفين لمراقبة األنشطة التشغيلية ومن قبل المديرين التخاذ القرارات‬
.‫وصياغة استراتيجيات العمل‬
 Transaction Processing
‫معالجة المعامالت‬
People have been engaging in business transactions for thousands of years. Originally, people
kept track of, or accounted for, these transactions using a single-entry accounting system. We
eventually graduated to the double entry bookkeeping system with the journals and ledgers and
paper-based financial reports that have been used for hundreds of years. When computers were
invented, we digitized the journals and ledgers and created transaction files and master files that
did the job of paper-based journals and ledgers

‫ كان الناس يقومون بتتبع أو تسجيل هذه المعامالت باستخدام‬،‫ في األصل‬.‫لقد شارك الناس في المعامالت التجارية آلالف السنين‬
‫ تطورنا إلى نظام المحاسبة المزدوجة مع اليوميات والدفاتر والتقارير المالية الورقية التي تم‬،‫ فيما بعد‬.‫نظام محاسبة القيد الواحد‬
‫ قمنا بترقية اليوميات والدفاتر إلى الشكل الرقمي وأنشأنا ملفات المعامالت‬،‫ عندما تم اختراع الحواسيب‬.‫استخدامها لمئات السنين‬
.‫وملفات المعلومات الرئيسية التي قامت بدور اليوميات والدفاتر الورقية‬
 Enterprise Resource Planning (ERP) Systems
)ERP( ‫أنظمة تخطيط موارد المؤسسة‬
Traditionally, the AIS has been referred to as a transaction processing system because its only
concern was financial data and accounting transactions. For example, when a sale took place, the
AIS would record a journal entry showing only the date of the sale, a debit to either cash or
accounts receivable, and a credit to sales. Other potentially useful nonfinancial information about
the sale, such as the time of day that it occurred, would traditionally be collected and processed
.outside the AIS
‫) باسم نظام معالجة المعامالت ألن اهتمامه الوحيد كان بالبيانات المالية‬AIS( ‫ كان ُيشار إلى نظام معلومات المحاسبة‬،‫تقليدًيا‬
‫ ومديًنا‬،‫ كان نظام معلومات المحاسبة يسجل قيًد ا يظهر فقط تاريخ البيع‬،‫ عند حدوث بيع‬،‫ على سبيل المثال‬.‫والمعامالت المحاسبية‬
‫ كانت ُتجمع‬،‫ مثل وقت حدوثه‬،‫ المعلومات غير المالية األخرى المحتملة حول البيع‬.‫ ودائًنا للمبيعات‬،‫إما للنقد أو لحسابات العمالء‬
.‫وُتعالج تقليدًيا خارج نطاق نظام معلومات المحاسبة‬