PERJUMPAAN JURU AUDIT DALAM SEBELUM AUDIT DIJALANKAN PADA 13 DISEMBER 2012

AUDIT 5S YANG DIJALANKAN PADA 13 DISEMBER 2012 OLEH JURU AUDIT DALAMAN

JURUAUDIT DALAMAN 5S KETUA : EN. CHAN THIAN SOON

AHLI : 1. EN. MANSOR B. MINHAT 2. PN. NISWANI BT. JAHARUDIN 3. PN. ZULIANA BT. MOHD ZAIN 4. PN. NANI RUHAIDAH BT. IDRIS 5. CIK AISYAH BT. MOHD AZHAR

Papan Kenyataan diletakkan tanda DALAM PEMERHATIAN kerana : - Sudut Induk 5S tidak ceria - Gambar Lawatan tiada tarikh bila lawatan diadakan - Setiap gambar tiada maklumat seperti tiada tarikh bila program diadakan dan tiada lokasi.

 Tiada ruangan Laporan Audit pada sudut 5S seperti yang diarah di dalam garis panduan. Pelan lantai yang tidak jelas.

RUANGAN KERJA
Bilik Pegawai:
- Tiada label pada ruangan letakkan alat tulis - Laci Dokumen Rasmi terdapat beberapa alat tulis - Beg digantung pada kerusi-tidak menyediakan tempat khas untuk simpan beg tersebut

Ruangan meja kerja kakitangan:

- Sebahagian dalam keadaan baik, sempurna dan teratur - Terdapat tempat kerja kakitangan yang berhabuk

BILIK FAIL
Semua fail disusun dengan teratur tetapi belum siap dilabel Rak fail sedikit berhabuk Terdapat kesilapan pada pelan lantai bilik fail

TANDAS WANITA
Semua peralatan dan kemudahan dalam keadaan baik dan selamat Semua sistem paip air dan lampu dalam keadaan baik dan selamat Bersih dan kering

RUMUSAN
PERKARA SUDUT 5S : Sudut tiada ruangan Laporan Audit sepertimana tertulis dalam Garis Panduan PERKARA SUSUN ATUR PERALATAN : Tempat simpanan alat tulis ada yang tidak dilabel di bilik pegawai. PERKARA KEADAAN PERALATAN : Terdapat debu tetapi barang berada dalam keadaan baik. PERKARA SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baik tetapi masih belum dilabelkan. PERKARA PELABELAN : Kebanyakkan tidak dilabelkan.

KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA SUDUT ZON KEKWA MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S

RUANG KERJA
Ruang kerja kakitangan
- Keadaan diatas meja tidak tersusun - Cermin partition masih banyak terdapat habuk - Work station juga berhabuk dan tidak bersih dengan bekas makanan.

Lantai berhabuk dan terdapat sampah yang tidak di kutip. Tiada keseragaman dan tidak tersusun. Contoh: bekas tempat letak kasut ada yang bertutup dan terbuka. - Sebahagian alatan sahaja disusun dengan kemas & selamat

 Bilik Pegawai
- Tiada label pada rak fail - Bahagian atas almari berhabuk

BILIK PERBINCANGAN
Persekitaran bilik kemas & teratur Semua dalam keadaaan bersih

KAD WARNA HIJAU DIBERIKAN MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S

BILIK FAIL
Tiada label pada fail yang disimpan di dalam laci Sebahagian disusun dengan teratur tetapi tiada label Sebahagian tempat berdebu & tidak dalam keadaan baik

 Sebahagiannya fail-fail tidak bersusun & tidak sistematik

TANDAS LELAKI
Semua peralatan & kemudahan dalam keadaan baik & selamat Semua sistem paip air & lampu dalam keadaan baik & selamat Bersih dan kering

KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA TANDAS LELAKI MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S

RUMUSAN
PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Meja individu tidak di kemas dengan baik, terdapat barang-barang yang disorokkan dibawah meja dan tidak seragam. PERKARA KEADAAN PERALATAN : Terdapat debu tetapi barang berada dalam keadaan baik PERKARA SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baik tetapi masih belum dilabel PERKARA PELABELAN : Kebanyakkan tidak dilabelkan

 Tiada ruangan Laporan Audit pada sudut 5S seperti yang diarah di dalam garis panduan.

RUANG MENUNGGU DAN KAUNTER

Semua ruang bersih, kemas & selamat Semua peralatan dilabel dengan seragam Pelan suis mengelirukan, tidak jelas

BILIK MESYUARAT
Terdapat microfon yang rosak tetapi sebahagian peralatan masih dalam keadaan baik Persekitaran bilik mesyuarat kemas & selamat

BILIK FAIL
Semua fail disusun dengan teratur mengikut label Semua fail disusun dengan kemas & selamat

RUANG KERJA KAKITANGAN

Ruangan meja kerja kakitangan:
- Sebahagian dalam keadaan baik, sempurna dan teratur - Terdapat tempat kerja kakitangan yang berhabuk

RUMUSAN PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Work station berhabuk dan tidak bersih PERKARA KEADAAN PERALATAN : Terdapat debu tetapi barang berada dalam keadaan baik PERKARA SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baik dan dilabel PERKARA LALUAN UTAMA/KORIDOR : Marmar pecah-under construction

KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA SUDUT ZON MATAHARI MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S

RUANG KERJA
Ruangan meja kerja kakitangan: - Sebahagian dalam keadaan baik, sempurna dan teratur
- Semua peralatan yang disimpan dilabel dengan baik

BILIK STOR DAN PETA

Sebahagian fail disusun dengan teratur tetapi ada yang belum dilabel Fail-fail teknikal tidak disimpan dalam kabinet yang sempurna Terdapat pantri kecil diletakkan di dalam bilik ini

SURAU
Keseluruhan peralatan & bahan termasuk telekong, kain sembahyang & sejadah di dalamnya bersih, teratur, kemas & menyenangkan

RUMUSAN
PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Dalam keadaan bersih dan kemas PERKARA SUSUNAN FAIL : Sebahagian fail belum dilabelkan

RUANG MENUNGGU DAN KAUNTER

Pelan Suis Lampu mengelirukan, tidak jelas Kabinet berdebu dan tidak bersih

BILIK PERPUSTAKAAN
Semua buku-buku disusun dengan kemas & teratur Keadaan bilik bersih & kemas

BILIK FAIL
Sebahagian fail disusun dengan teratur tetapi belum dilabel sempurna Kesilapan pada Pelan Suis Lampu dan Pelan Lantai

KAD WARNA HIJAU DILEKATKAN PADA SUDUT ZON MAWAR MENUNJUKKAN IA CEMERLANG KERANA MENGIKUT KRITERIA YANG DIKEHENDAKI DALAM GARIS PANDUAN 5S

Ruang Kerja Pegawai

Sebahagian alatan tidak berdebu, bersih & kemas

STOR
Mempunyai keseluruhan daftar/ rekod pengeluaran bahan/ peralatan yang sesuai Mempunyai keseluruhan penanda/ petunjuk aras/ kad inventori stok dan maklumat dikemaskini Peralatan disimpan dengan teratur dan sistematik, bersih dan kemas

BILIK CETAK
Keseluruhan bilik tidak berdebu, bersih, tersusun & kemas Peralatan berada dalam keadaan teratur, baik & kemas

RUMUSAN
PERKARA KEADAAN RUANG KERJA KAKITANGAN : Dalam keadaan bersih dan kemas PERKARA SUSUNAN FAIL : Sebahagian fail belum dilabelkan