Professional Documents
Culture Documents
KEMENTERIAN KEWANGAN
Penerimaan
Merekod Stok
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeriksaan
Keselamatan dan Kebersihan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira
(b)
(c)
(d)
Memastikan:
(i)
(ii)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
Perbendaharaan
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(b)
(c)
(d)
(e)
Menyelaras
penyediaan
laporan
tahunan
berikut
daripada
Kementerian/Jabatan/PTJ untuk dikemukakan ke Perbendaharaan
Malaysia sebelum 15 Mac pada tahun berikutnya:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
Penguatkuasaan
12.
Peraturan ini hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/Jabatan berkuat
kuasa mulai dari tarikh Pekeliling ini. Pegawai yang gagal mematuhi Pekeliling ini
boleh dikenakan tindakan surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Tatacara Kewangan
1957.
Pembatalan
13.
Dengan berkuat kuasanya Pekeliling Perbendaharaan ini, peraturan berkaitan
pengurusan stor yang terkandung dalam Panduan Perbendaharaan Tatacara
Pengurusan Stor (PP-TPS), Surat Pekeliling Perbendaharaan (SPP) Bil. 12 Tahun
1995 dan SPP yang lain jika ada dibatalkan.
Pemakaian
14.
Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing,
Pekeliling ini dipanjangkan kepada semua Perkhidmatan Negeri dan Pihak Berkuasa
Tempatan.
15.
Bahagian Kawalan dan Pemantauan, Perbendaharaan Malaysia boleh
dihubungi untuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenai Pekeliling ini.
Perenggan
Muka surat
1
PENDAHULUAN
Definisi Stor
Definisi Stok
Kategori Stor
Fungsi Stor
2-3
7-8
9 - 12
3-5
13-14
Katalog
15 - 19
5-6
Memberi Kumpulan
20 - 21
6-7
22 32
7-10
33 - 34
10
Tafsiran
35 - 36
10
PENERIMAAN
37- 51
10-14
BAB B
MEREKOD STOK
52 - 64
14 - 17
BAB C
PENYIMPANAN
65 - 133
17 - 25
BAB D
PENGELUARAN
134 - 180
26 - 32
BAB E
PEMERIKSAAN
181 - 203
33 - 36
BAB F
204 - 220
37 38
BAB G
PELUPUSAN
221 - 231
39 - 40
BAB H
232 242
40 - 41
KANDUNGAN
BORANG-BORANG
NAMA BORANG
MUKA SURAT
KEW.PS-1
42
KEW.PS-2
43
KEW.PS-3
44-45
KEW.PS-4
KAD PETAK
46
KEW.PS-5
47
KEW.PS-6
48
KEW.PS-7
49
KEW.PS-8
50
KEW.PS-9
51
KEW.PS-10 -
52
KEW.PS-11 -
53
KEW.PS-12 -
SENARAI PEMBUNGKUSAN
54
KEW.PS-13 -
55-56
KEW.PS-14 -
57
KEW.PS-15 -
58-59
KEW.PS-16 -
60
KEW.PS-17 -
61
(ii)
NAMA BORANG
MUKA SURAT
KEW.PS-18 -
62
KEW.PS-19 -
63
LEW.PS-20 -
64
KEW.PS-21 -
65
KEW.PS-22 -
66
LAMPIRAN-LAMPIRAN
LAMPIRAN A
GLOSERI ISTILAH
67
LAMPIRAN B
68
(iii)
PENDAHULUAN
1.
Penerimaan;
Bab B
Merekod Stok;
Bab C
Penyimpanan;
Bab D
Pengeluaran;
Bab E
Pemeriksaan;
Bab F
Bab G
Pelupusan; dan
Bab H
Definisi Stor
2.
Definisi Stok
3.
(b)
Stor Pusat
(i)
Stor yang menyedia, mengurus dan membekal barangbarang kepada pelanggan melalui rangkaian stor peringkat
negeri, daerah, bahagian, cawangan dan unit.
(ii)
Stor Utama
(i)
(ii)
(c)
Stor Unit
(i)
(ii)
(b)
Fungsi Stor
6.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
8.
(b)
Bahagian Terimaan;
(c)
(d)
Bagi Stor Utama dan Stor Unit yang tidak dapat mempraktikkan keempatempat bahagian utama seperti di para 7, maka aktiviti tersebut boleh
dijalankan secara berpusat mengikut bilangan pegawai yang bersesuaian
dengan bebanan tugas bagi stor tersebut.
Pembekalan
Merancang dan menguruskan bekalan stok untuk keperluan
pelanggan.
(b)
(c)
Kawalan Stok
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
(vii)
(viii)
(ix)
Menyediakan Laporan
Pengurusan Stor.
Suku
Tahun
dan
Tahunan
Akaun
Bertanggungjawab mengurus akaun dan kewangan stor.
(d)
Pangkalan Data
Bertanggungjawab mengawal selia data dan penyediaan rekod
keseluruhan.
10.
11.
(b)
(c)
(d)
12.
14.
(b)
(c)
(d)
(e)
Katalog
15.
16.
17.
Katalog hendaklah disediakan oleh Stor Pusat dan Stor Utama untuk:(a)
(b)
18.
19.
(ii)
(iii)
(b)
(c)
Pegawai bertanggungjawab
keputusan sama ada:-
di
BBKA
hendaklah
membuat
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(b)
(c)
(d)
Barang-barang yang dibeli untuk projek pembangunan atau projekprojek khas tidak perlu dimasukkan ke dalam Katalog.
21.
Stor Pusat dan Stor Utama hendaklah membahagikan stok bagi barangbarang standard seperti berikut:(a)
(b)
kumpulan A
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
Paras Stok
22.
Paras stok adalah jumlah stok yang perlu disimpan pada satu-satu masa
dan ditentukan seperti berikut:(a)
(b)
(c)
23.
24.
3 bulan penggunaan
(ii)
2 bulan penggunaan
(iii)
1 bulan penggunaan
25.
Jika tempoh serahan melebihi satu (1) bulan, Pegawai Stor boleh
menentukan formula yang sesuai untuk meminda paras stok.
26.
27.
Bagi barang-barang yang diimport, paras stok yang boleh disimpan pada
sesuatu masa adalah mengikut budibicara Ketua Jabatan setelah
mengambilkira tempoh serahan, nilai dan kepentingannya. Walau
bagaimanapun, stok maksima tidaklah boleh melebihi dua belas (12)
bulan penggunaan kecuali dengan kelulusan Pegawai Pengawal.
28.
29.
(a)
(b)
(c)
(d)
30.
31.
Prestasi Stor
32.
(b)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
(vi)
Stok yang dibeli untuk projek pembangunan atau projekprojek khas tidak perlu diambilkira semasa menyediakan
kadar pusingan stok.
Paras Simpanan;
Stor yang menyimpan stok tidak melebihi paras yang ditetapkan
kecuali stok untuk keperluan darurat atau kecemasan seperti
vaksin ular dan racun adalah stor yang baik.
(c)
Paras Perkhidmatan;
Stor yang berjaya memenuhi semua pesanan adalah stor yang
mencapai paras perkhidmatan yang baik.
34.
Tafsiran
35.
36.
BAB A - PENERIMAAN
37.
38.
Objektif
39.
(b)
(c)
10
41.
42.
43.
berserta
(i)
(ii)
(iii)
Inbois;
(iv)
Dokumen Kontrak;
(v)
Kad Jaminan;
(vi)
Nota/Senarai Pembungkusan;
(vii)
(viii)
(ix)
(x)
(b)
(c)
(d)
(e)
11
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
Pengujian Kualiti
44.
(b)
(c)
Barang-barang
yang
dikembalikan; dan
(d)
tidak
menepati
kualiti
hendaklah
12
(a)
(b)
Pegawai Penerima Stor Utama hendaklah memastikan barangbarang diterima daripada Stor Pusat disertakan dengan Senarai
Pembungkusan dan salinan Borang Pesanan Dan Pengeluaran
Stok;
(b)
Pegawai Penerima di Stor Unit hendaklah memastikan barangbarang diterima daripada Stor Pusat atau Stor Utama disertakan
dengan Senarai Pembungkusan dan salinan Borang Pesanan Dan
Pengeluaran Stok;
(c)
(d)
Direkodkan semula dalam Kad Kawalan Stok dan Kad Petak asal
sebagai stok belum guna; dan
(b)
13
(a)
(b)
(c)
Tuntutan
51.
(b)
(c)
Jenis-Jenis Rekod
53.
Semua stok yang diterima oleh stor hendaklah direkodkan oleh Pegawai
Stor dengan mematuhi penggunaan rekod seperti berikut:(a)
14
(ii)
54.
(b)
Kad Kawalan Stok dan Kad Petak boleh dicetak sendiri oleh
Kementerian/Jabatan dengan menggunakan format yang sama;
(c)
(ii)
(iii)
Butiran Maklumat
Bahagian A
(a)
No. Kad
(b)
Perihal Stok
(c)
No. Kod
(d)
Unit Pengukuran
:
:
:
:
(e)
(f)
(g)
Kumpulan
Gerakan
Lokasi
:
:
:
(h)
Paras Stok
(i)
(j)
:
:
:
:
Sehingga 31 Mac
Sehingga 30 Jun
Sehingga 30 September
Sehingga 31 Disember
:
:
:
:
Sehingga 31 Mac
Sehingga 30 Jun
Sehingga 30 September
Sehingga 31 Disember
15
(k)
(l)
Bahagian B
Transaksi Stok
(a)
Tarikh
:
(b)
No PK/BTB/BPPS :
55.
(c)
Terima/Keluar
(d)
Terimaan
(e)
Keluaran
(f)
Baki
(g)
(h)
Jumlah
T/T Pegawai Stor
:
:
Tarikh Terimaan/Keluaran
No. Pesanan Kerajaan/Borang
Terimaan Barang/Borang Pesanan
dan Pengeluaran Stok
Diterima daripada Pembekal/Stor
Pusat/Stor Utama dan dikeluar
kepada Stor Utama/Stor Unit (nama
stor)
Kuantiti dibeli/diterima, harga seunit dan
jumlah harga.
Kuantiti dikeluarkan dan jumlah harga
keluaran
Baki kuantiti selepas terimaan atau
keluaran
Jumlah harga bagi baki kuantiti
Tandatangan Pegawai Stor
No. Kad;
Rujukan Kawalan Stok;
No. Kod Stok;
Perihal Stok;
Kumpulan;
Lokasi;
No. Borang Terimaan Barang-Barang (BTB) / Borang Pesanan
dan Pengeluaran Stok (BPPS);
Kuantiti diterima, dikeluar dan baki; dan
Tandatangan Pegawai Stor
57.
Kad Petak bagi stok bahan-bahan kimia, mudah terbakar dan stok yang
disimpan diruang sejuk beku hendaklah disimpan di tempat yang
berasingan.
16
Tatacara Merekod
58.
59.
Semua Kad Kawalan Stok dan Kad Petak hendaklah dikemaskini setiap
kali transaksi penerimaan dan pengeluaran.
60.
Satu Kad Kawalan Stok dan Kad Petak digunakan untuk merekod satu
item stok dengan mengikut nombor kad yang berturutan.
61.
62.
Pindaan atau pemadaman pada rekod tidak dibenarkan. Sekiranya apaapa pembetulan diperlukan, langkah-langkah berikut perlu dipatuhi:(a)
(b)
(c)
hendaklah
(a)
(b)
mematuhi
BAB C PENYIMPANAN
65.
17
Susun Atur
66.
67.
Stor perlu mempunyai susun atur yang sistematik dan praktik untuk
membolehkan aktiviti pengurusan stor berjalan dengan lancar, selamat,
mudah dan menjimatkan masa.
68.
69.
70.
72.
73.
(b)
(b)
(c)
Penyimpanan Stok
74.
18
75.
Menyusun
dengan
cara
teratur
agar
tidak
menghalang
kerja-kerja pemunggahan oleh kakitangan dan alat pengendalian
barang-barang.
76.
77.
78.
pengeluaran
secara
(a)
Bilik hawa dingin atau peti sejuk untuk stok yang memerlukan suhu
yang rendah;
(b)
(c)
laluan
angin
bagi
(b)
(ii)
79.
Stok dalam bekas asal seperti bungkusan, kotak, tin, peti dan sebagainya
hendaklah dikekalkan penyimpanannya dalam bekas asalnya dengan
memastikan label dapat dilihat.
19
81.
Barang-barang Tercerai
82.
83.
84.
86.
87.
88.
89.
Stok yang boleh terjejas akibat hawa panas dan lembab hendaklah
disimpan dalam bilik atau tempat berhawa dingin atau peti sejuk yang
suhu dan kelembapannya boleh dikawal.
91.
Stok yang tidak tahan lembab hendaklah disimpan dalam bilik kering atau
nyah-lembapan.
Stok yang tahan kepada cuaca panas, hujan dan sukar dialih hendaklah
disimpan di tempat lapang yang berpagar.
20
94.
Susunan atau tindanan barang tidak terlalu tinggi dan faktor-faktor berikut
hendaklah diambil kira:(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
95.
96.
97.
Landasan, belantan atau palet hendaklah diatur dengan jarak yang sesuai
bagi memastikan barang-barang yang disusun atau ditindan tidak
tergelunsur atau tergelincir.
98.
99.
Ukuran palet yang sesuai hendaklah digunakan untuk menindan barangbarang bagi mengelak pembaziran ruang.
100.
21
102.
103.
Teg biru hendaklah dikepilkan pada Kad Kawalan Stok dan Kad Petak
berwarna merah jambu digunakan bagi semua Stok Bertarikh Luput.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
Sekiranya stok tidak dapat dihabiskan dalam tempoh enam (6) bulan
sebelum tamat tarikh luput, tindakan berikut hendaklah diambil ke atas
stok tersebut:(a)
(b)
(c)
(d)
22
111.
112.
BAHAYA
MUDAH TERBAKAR
SIMPAN DI TEMPAT KERING
KANDUNGAN MUNGKIN
MENGELUARKAN GAS BERACUN
MUDAH TERBAKAR JIKA LEMBAB
113.
Bahan kimia yang berlainan jenis hendaklah disimpan dalam bekas yang
berasingan. Bekas-bekas tersebut hendaklah ditegakkan dan diluarnya
hendaklah ditanda seperti berikut:
MUDAH PECAH
atau simbol
TOP
Penyimpanan
114.
Semua bahan kimia atau bahan mudah terbakar dalam bentuk cecair,
gas, hablur dan serbuk yang mudah terbakar, mengkakis serta melecur
hendaklah disimpan di stor berasingan, lengkap dengan alat pencegah
kebakaran dan alat bantuan rawatan kecemasan.
115.
Semua jenis asid hendaklah disimpan jauh daripada stok mudah terbakar
atau stok yang boleh terjejas akibat wapnya dan dielakkan dari tersentuh
logam atau air kerana ia akan bertindakbalas.
116.
Cecair di dalam tong yang sangat mudah terbakar (pada suhu kurang dari
23C) hendaklah dialas tinggi dari paras lantai supaya senang dilihat jika
bocor dan bertujuan mencegah kebakaran.
117.
Minyak petrol dan diesel dalam kuantiti pukal hendaklah disimpan jauh
dari bangunan stor dan jika perlu ia disimpan dalam tangki bawah tanah.
118.
23
mempunyai ciri-ciri
berkuatkuasa.
keselamatan
mengikut
arahan
semasa
yang
Pengendalian
119.
120.
121.
Bahan mudah terbakar seperti kalsium karbid, berilium, kalsium fosfat dan
seumpamanya hendaklah disimpan di tempat yang kering, mempunyai
peredaran udara dan dijauhkan dari api dan air kerana mudah terbakar
serta jika terkena air boleh mengeluarkan gas yang memabukkan.
122.
Bahan kimia seperti kalsium klorida, soda api, karbon tetraklorida, kalium
hidroksida, kuprum sulfat, ammonia klorida dan lain-lain termasuk racun
dan baja hendaklah disimpan ditempat yang mempunyai peredaran
udara, dingin dan kering kerana jika terkena air, ia akan rosak dan
mengeluarkan bahang panas. Platform kayu hendaklah digunakan untuk
mengalas bekas-bekas tersebut.
123.
Jika berlaku kebocoran pada bekas-bekas, tin atau tong yang boleh
dikesan dari bau gas, pemeriksaan serta merta hendaklah dilakukan.
Bekas yang rosak hendaklah dikeluarkan dari stor dan dikembalikan
kepada pembekal.
124.
Semasa mengendalikan
hendaklah dipatuhi:-
bahan
tersebut
langkah-langkah
berikut
(a)
(b)
(c)
(d)
24
126.
Tabung besi waja yang berisi gas mampat hendaklah disimpan di tempat
yang dingin dan kering serta ditutup dengan Coir Jacket jika ada.
127.
(b)
(c)
128.
129.
Tabung-tabung
ke dinding.
tersebut
hendaklah
dilekat
dan dikuncikan
tegak
Stok mudah terbakar dan bahan kimia yang diterima hendaklah dihantar
terus ke stor bahan mudah terbakar untuk disimpan.
131.
Penyelenggaraan Stok
132.
133.
(b)
(c)
25
BAB D PENGELUARAN
Kebenaran Pengeluaran Stok
134.
Sistem Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu
135.
Pengeluaran stok hendaklah mengikut sistem Masuk-Dahulu-KeluarDahulu (MDKD) dengan memastikan stok yang diterima dahulu
dikeluarkan dahulu. Sistem pengeluaran yang cekap dan teratur dapat
mengelakkan perkara-perkara berikut:(a)
(b)
(c)
Pemesanan Stok
136.
137.
138.
Satu jenis stok sahaja boleh dipesan bagi satu permohonan melalui
KEW.PS-10.
139.
Satu (1) salinan disimpan oleh Stor pemesan dan empat (4) salinan
dikemukakan kepada Bahagian Bekalan, Kawalan dan Akaun (BBKA)
di Stor Pusat atau Stor Utama untuk kelulusan.
140.
(b)
(c)
26
141.
142.
untuk
tindakan
(b)
(c)
(d)
Permohonan Stok
143.
144.
145.
Satu (1) salinan disimpan oleh pemohon dan satu (1) salinan
dikemukakan kepada stor unit.
146.
(b)
(c)
(d)
Sekiranya pesanan disahkan tidak dapat dibekalkan oleh Stor Pusat, stor
pemesan hendaklah membuat perolehan mengikut tatacara perolehan
semasa yang berkuatkuasa.
Pengeluaran Stok
148.
27
149.
150.
Barang-Barang Gunahabis
151.
153.
Sisa stok atau barang terpakai yang mempunyai nilai jualan atau hasil
daripada lebihan pembelajaran, kajian, penyelidikan, penyelenggaraan,
latihan, program pembangunan dan pameran hendaklah dijual setelah
mendapat kelulusan Ketua Jabatan.
155.
(b)
28
156.
158.
159.
161.
162.
163.
Tatacara Pembungkusan
164.
165.
Barang yang mudah pecah hendaklah dibungkus dengan teliti dan simbol
atau perkataan Mudah Pecah dengan dakwat merah hendaklah dicop/tanda
Fragile
di luar bungkusannya.
166.
167.
29
untuk
168.
169.
170.
(a)
(b)
(c)
(d)
Destinasi; dan
(e)
172.
(b)
(c)
(d)
pengeluaran di
30
KEW.PS-10
hendaklah
173.
(b)
(c)
(b)
(c)
(b)
(c)
Jika karung
karung.
digunakan,
teg
hendaklah
diikatkan
di
cepu
31
177.
AWAS
178.
AWAS
BAHAYA
MUDAH TERBAKAR
BOLEH TERBAKAR
PADA SUHU ______C
BAHAYA
SANGAT MUDAH TERBAKAR
BOLEH TERBAKAR
PADA SUHU _____C
SIMPAN DI TEMPAT
YANG SELAMAT
SIMPAN DI TEMPAT
YANG SELAMAT
30kg
BERAT
TIMBANGAN
SEBENAR............KG
MENGKAKIS
RACUN
MUDAH PECAH
SIMPAN PADA
SUHU .OC
SIMPAN KERING
SIMPAN TEGAK
JANGAN GUNA
FORKLIFT
SIMPAN DINGIN
32
180.
BAB E PEMERIKSAAN
181.
182.
Pengiraan Stok;
(b)
(c)
Verifikasi Stor
Pengiraan Stok
183.
(b)
Pemeriksaan Stok
184.
33
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
Verifikasi Stor
185.
(b)
(c)
Memastikan stok lebih atau usang atau tidak boleh guna atau
rosak atau tidak bergerak atau hampir luput tempoh penggunaan
diambil tindakan pelupusan;
(d)
(e)
(e)
34
Tempoh Pelantikan
187.
(b)
(c)
(d)
190.
191.
192.
193.
KEW.PS-15
dan
35
(a)
kepada
Pegawai
(b)
(c)
195.
196.
197.
Pelarasan Stok
198.
199.
200.
Urusetia
Pengurusan Aset
hendaklah
menyemak KEW.PS-14,
KEW.PS-15 dan menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
KEW.PS-16 untuk perakuan dan tandatangan Pegawai Pegawal.
202.
36
(a)
(b)
(c)
(d)
205.
206.
207.
208.
209.
210.
dari
semasa
37
212.
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
Kawalan Kebakaran
213.
214.
Alat-alat pemadam api seperti fire extinguisher dan hose reel perlu
ditempatkan di kawasan strategik dan diperiksa oleh Jabatan
Perkhidmatan Bomba dan Penyelamat mengikut peraturan yang
berkuatkuasa;
215.
216.
217.
218.
Kebersihan
219.
220.
38
BAB G PELUPUSAN
221.
222.
224.
225.
226.
227.
Urusetia Pelupusan
230.
Urusetia
Pengurusan
Aset
di
Kementerian/Jabatan
bertanggungjawab sebagai Urusetia Pelupusan Stok.
39
adalah
234
237.
238.
239.
Laporan Polis, Laporan Awal dan Laporan Akhir tidak diperlukan bagi kes
kekurangan stok yang bernilai rendah kecuali sesuatu kehilangan
melibatkan jenayah.
40
Urusetia
Pengurusan
Aset
di
Kementerian/Jabatan
adalah
bertanggungjawab sebagai Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira stok.
242.
41
KEW.PS-1
No. Rujukan BTB: .
Butir-butir Bungkusan:
Butir-butir Penghantaran:
Tarikh:
No. Kod
Perihal Barang-barang
Unit
Pengukuran
Kuantiti
Dipesan
Diterima
Harga
Seunit
Jumlah
Catatan
Nota:
..
(Tandatangan Pegawai Penerima)
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
..
(Tandatangan Pegawai Pengesah)
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
42
KEW.PS-2
BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG
(Tatacara Pengurusan Stor 43)
(Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Penerima)
Nama dan Alamat Pembekal/
Agen Penghantaran
No.
Kod
Butir-butir
Pengangkutan
Butir-Butir
Penghantaran
Butir-butir
Bungkusan
Kuantiti
Harga (RM)
Perihal Barang
Sebab-sebab Penolakan
Dipesan
Diterima
Kurang/Lebih
Ditolak
Pegawai Penerima
.
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
Seunit
.....
Nama:
Tarikh:
Cop Syarikat:
Kuantiti Ditolak
Kuantiti Kurang
Kuantiti Lebih
43
Jumlah
KEW.PS-3
No.Kad: .................
KAD KAWALAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 53)
Perihal Stok:
BAHAGIAN A
No. Kod
Kumpulan
Unit Pengukuran
Gerakan
Lokasi
Stor Pusat
Gudang:
Baris:
Rak:
Tingkat:
Petak:
Stor Utama
Seksyen:
Baris:
Rak:
Tingkat:
Petak:
PARAS STOK
MAKSIMUM
(Kuantiti)
TAHUN
MENOKOK
(Kuantiti)
MINIMUM
(Kuantiti)
PERTAMA
Kuantiti
Nilai (RM)
KEDUA
Kuantiti
KETIGA
Nilai (RM)
Kuantiti
Nilai (RM)
KEEMPAT
Kuantiti
Nilai (RM)
TAHUN
PERTAMA
Kuantiti
Nilai (RM)
KEDUA
Kuantiti
KETIGA
Nilai (RM)
Kuantiti
Nilai (RM)
KEEMPAT
Kuantiti
Nilai (RM)
Nilai (RM)
Kuantiti
44
Nilai (RM)
BAHAGIAN B
Transaksi Stok
Tarikh
Nota:
No. PK/
BTB/BPPS
Terima
Daripada/
Keluar
Kepada
TERIMAAN
Kuantiti
Seunit
(RM)
KELUARAN
Jumlah
(RM)
PK = Pesanan Kerajaan
BPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok
Kuantiti
Jumlah
(RM)
BAKI
Kuantiti
Jumlah
(RM)
Tanda
Tangan
Pegawai
Stor
45
KEW.PS-4
No. Kad: ..................
KAD PETAK
(Tatacara Pengurusan Stor 53)
Ruj. Kawalan Stok*:
Nombor Kod:
Perihal Stok:
Kumpulan Stok:
Lokasi Stok:
Kuantiti
Bil.
Tarikh
Terima
Seunit
(RM)
Keluar
46
Baki
Tandatangan
Pegawai Stor
KEW.PS-5
SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 61)
Bil.
No. Kad
No. Kod
Perihal Stok
47
KEW.PS-6
TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD
(Tatacara Pengurusan Stor 18)
(diisi dalam 3 salinan)
No. Rujukan: ...
1.
Perihal barang:
2.
Kegunaan:
3.
4.
Tempoh penggunaan:
5.
6.
Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal
stok tersebut:
7.
8.
.
(Tandatangan Pemohon)
.
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
.
Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok):
Permohonan disokong/tidak disokong
Jika tidak disokong nyatakan sebab
.
(Pegawai Katalog/Stor)
Keputusan:
Permohonan diluluskan/tidak diluluskan
Jika tidak lulus nyatakan sebab
48
KEW.PS-7
PENENTUAN KUMPULAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 21)
Seksyen *:
Jumlah Nilai Pembelian Bagi
2 Tahun Lepas
Bil.
No. Kod
Perihal Stok
20 ..
(RM)
(a)
20.
(RM)
(b)
Purata Nilai
Pembelian
[ a+b ] 2
Peratusan
[ c ] x 100
(%)
(c)
(d)
Catatan:
= JUMLAH KESELURUHAN
Kumpulan A = 30%
Kumpulan B = 70%
*Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia dan Ubat-Ubatan
49
Kumpulan
Barang
A atau B
KEW.PS-8
LABEL MASUK-DAHULU-KELUAR DAHULU (MDKD)
(Tatacara Pengurusan Stor 105)
PERIHAL STOK:
NO. KOD:
TARIKH DIBUAT:
TARIKH LUPUT:
NO. PEMBUAT/PENGENALAN:
TARIKH DITERIMA:
50
KEW.PS-9
SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT
(Tatacara Pengurusan Stor 107)
Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:
Bulan:
Perihal Stok
No.
Kod
Lokasi
Stok
Kuantiti
Terimaan
Tarikh
Luput
* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama
51
5
bulan
4
bulan
3
bulan
2
bulan
Catatan
1
bulan
KEW.PS-10
BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 136)
(Diisi dalam lima (5) salinan bagi satu jenis stok sahaja)
Daripada:
Kepada:
No. Pemesanan:
No. Pengeluaran:
Perihal Stok
Kuantiti
Diluluskan
BAHAGIAN SIMPANAN
Harga (RM)
Seunit
Jumlah
Kuantiti
Dikeluarkan
Catatan
Pegawai Pemesan
Pegawai Penerima
.
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
.
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
.
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
.
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
Butir-Butir Penghantaran
52
KEW.PS-11
No. Permohonan : .........................
Pegawai Pelulus
Kuantiti
Kuantiti
Dipesan
Diluluskan
Baki Kuantiti
Dipesan
Catatan
Kelulusan:
Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*
.
(Tandatangan Pemohon)
Nama
Jawatan
Nama
Tarikh
Jawatan
Tarikh
Kemaskini Rekod:
Perakuan Penerimaan:
(Tandatangan Pemohon)
Nama
Nama
Jawatan
Jawatan
Tarikh
Tarikh
53
KEW.PS-12
SENARAI PEMBUNGKUSAN
(Tatacara Pengurusan Stor 171)
(Disediakan dalam tiga (3) salinan)
Kepada:
Daripada:
(alamat pemesan)
Bil.
Nombor
Pemesanan
Nombor
Pengeluaran
(rujuk KEW.PS-10)
(rujuk KEW.PS-10)
Nombor
Kod
Kuantiti
Dibungkus
Perihal Stok
Butir-butir Bungkusan/
Penghantaran
Diperiksa oleh:
Dibungkus oleh:
Diterima oleh:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
54
Catatan
KEW.PS-13
LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN ..
(Tatacara Pengurusan Stor 33)
KEMENTERIAN/JABATAN
KATEGORI STOR
:
:
KEDUDUKAN STOK
Sedia Ada
TAHUN
SEMASA
Bilangan
Stok
(i)
Pembelian
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
Bilangan
Stok
(a)
(ii)
Baki Bawa
Hadapan
Pengeluaran
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
Bilangan
Stok
(b)
(iii)
Stok Semasa
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
Bilangan
Stok
(c)
(i+ii)-(iii)
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
d = (a+b)-(c)
Suku Tahun
Pertama
Suku Tahun
Kedua
Suku Tahun
Ketiga
Suku Tahun
Keempat
Nilai Tahunan
Disediakan Oleh:
Diperakukan oleh:
55
KADAR
PUSINGAN STOK
____c____
[(a + d) 2]
KEW.PS-13
LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009
Contoh Pengiraan KEW.PS-13
(Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini hanya panduan kepada pengguna mengenai pengiraan)
KEDUDUKAN STOK
Sedia Ada
TAHUN
SEMASA
Pembelian
Suku Tahun
Kedua
Stok Semasa
Bilangan
Stok
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
Bilangan
Stok
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
Bilangan
Stok
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
Bilangan
Stok
Jumlah
Nilai Stok
(RM)
(i)
(a)
(ii)
(b)
(iii)
(c)
(i+ii)-(iii)
d = (a+b)-(c)
100
5,000
Baki Bawa
Hadapan
Suku Tahun
Pertama
Pengeluaran
100
50
5,000
100
2,500
150
5,000
9,000
150
____7,500____
[(5,000 + 2,500) 2]
(5,000 + 5,000)
(7,500)
= 2,500
= 2.00
10,300
(2,500+9,000)
(10,300)
=1,200
____10,300____
[(2,500 + 1,200) 2]
=5.56
(1,200 + 6,000)
(6,000)
=1,200
____6,000____
[(1,200 + 1,200) 2]
=5.00
(1,200 + 28,000)
(20,800)
=8,400
____20,800____
[(1,200 + 8,400) 2]
=4.33
Suku Tahun
Ketiga
20
1,200
100
6,000
100
6,000
Suku Tahun
Keempat
20
1,200
400
28,000
300
20,800
750
48,000
730
44,600
Nilai Tahunan
____c____
[(a + d) 2]
(100+100) (150)
= 50
7,500
180
KADAR
PUSINGAN STOK
(Suku Tahun)
____44,600____
[(5,000 + 8,400) 2]
= 6.66
Nota : Jumlah Nilai Stok adalah merujuk kepada jumlah harga pembelian asal bagi semua Stok diruangan Terimaan di Kad Kawalan Stok (Bahagian B)
Kadar Pusingan Stok Tahunan
56
KEW.PS-14
LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ...............
(Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185)
Kementerian/Jabatan:
DIISI OLEH PEGAWAI STOR
Kuantiti Stok
No. Kad
Kawalan
Stok
Perihal Stok
Kos
Seunit
(RM)
Fizikal
Stok
Baki di
Kad
Kawalan
Stok
Lebih
Kuantiti Stok
Kurang
Fizikal
Stok
Baki di
Kad
Kawalan
Stok
Lebih
Kurang
Kuantiti
Syor/Cadangan
(lupus/hapus kira/ pelarasan stok/
pindahan stok)
Justifikasi
JUMLAH
Dilengkapkan oleh Pegawai Pemeriksa
Tandatangan:
Tandatangan:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama Pemeriksa:
Nama Pemeriksa:
Nama Pemverifikasi:
Nama Pemverifikasi:
Jawatan:
Jawatan:
Jawatan:
Jawatan:
Jabatan:
Jabatan:
Jabatan:
Jabatan:
Tarikh Pelantikan:
Tarikh Pelantikan:
Tarikh Pelantikan:
Tarikh Pelantikan:
Tarikh Pemeriksaan:
Tarikh Pemeriksaan:
Tarikh Verifikasi:
Tarikh Verifikasi:
...................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
.........................................................
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Kementerian/Jabatan:
57
KEW.PS-15
LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN .
(Tatacara Pengurusan Stor 185)
Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:
Bil
Pemverifikasi
1.
Organisasi Stor
2.
Keselamatan/ Kebersihan
3.
Kawalan Stok
4.
Proses Penerimaan
5.
Penyelenggaraan Rekod
6.
Proses Penyimpanan
7.
Proses Pengeluaran
8.
Proses Pelupusan
Penemuan dan
Ulasan
Syor Pemverifikasi
58
Pengesahan dan
Syor Penambahbaikan
Oleh Ketua Jabatan
Bil
Pemverifikasi
9.
10.
Hasil Pengiraan/
Pemeriksaan/ Verifikasi
11.
12.
Penemuan dan
Ulasan
Syor Pemverifikasi
Pengesahan dan
Syor Penambahbaikan
Oleh Ketua Jabatan
Lain-lain Penemuan
Nama Pemverifikasi 1:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh Lantikan:
Tarikh Verifikasi:
Nama Pemverifikasi 2:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh Lantikan:
Tarikh Verifikasi:
....
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh:
Cop Kementerian/ Jabatan:
59
KEW.PS-16
LAPORAN TAHUNAN VERIFIKASI STOR TAHUN .
(Tatacara Pengurusan Stor 195)
Kementerian:
Bil.
Bahagian/Jabatan
Kategori Stor
Tarikh
Verifikasi
Diperakukan oleh:
........................................
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
..........................................................
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:
60
Nilai
Keseluruhan
Stok Disimpan
(RM)
KEW.PS-17
PENYATA PELARASAN STOK
(Tatacara Pengurusan Stor 198)
Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:
Bil.
Perihal Stok
No. Kad
Kawalan
Stok
Tarikh Penemuan
(Pengiraan/
Pemeriksaan/
Verifikasi)
Harga
Seunit
(RM)
Kekurangan
Kuantiti
Nilai
(RM)
Disediakan oleh:
...............................................................
(Tandatangan Pegawai Stor)
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
.............................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
Jabatan
Tarikh:
61
Lebihan
Kuantiti
Nilai
(RM)
Justifikasi
silap pengiraan
KEW.PS-18
PERAKUAN AMBIL ALIH
(Tatacara Pengurusan Stor 203)
Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:
Bil.
No. Kad
Kawalan
Stok
Perihal Stok
Harga
Seunit
(RM)
Nilai (RM)
Kuantiti
Nilai (RM)
Keadaan Stok
Kurang
JUMLAH:
......................................................
(Tandatangan Pegawai yang menyerah tugas stor)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Disahkan Oleh:
.......................................................
(Tandatangan Pegawai yang mengambilalih stor)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
.................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
62
KEW.PS-19
LAPORAN PELUPUSAN STOK BERNILAI RENDAH
(Tatacara Pengurusan Stor 225)
Kementerian/Jabatan:
Kategori Stor:
Bil.
No. Kod
Perihal Stok
Tarikh
Terima
Tempoh
Simpanan
Kuantiti
Jumlah
Justifikasi
Pelupusan
Syor
Kaedah Pelupusan
JUMLAH:
Pegawai Pemeriksa 1:
Pegawai Pemeriksa 2:
..
..
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
..
..
Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Jabatan:
63
KEW.PS-20
LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN STOK TAHUN ..........
(Tatacara Pengurusan Stor 231)
KEMENTERIAN:
Bil
Bahagian/Jabatan
Jumlah Nilai
Perolehan
Hasil Pelupusan
(RM)
(RM)
Jualan
Pindahan
Diperakukan oleh:
........................................
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
..........................................................
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:
Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikut
64
Musnah
Kaedah Lain
KEW.PS-21
LAPORAN HAPUS KIRA KEKURANGAN STOK BERNILAI RENDAH
(Tatacara Pengurusan Stor 233 dan 236)
Kementerian/Jabatan:
Bil.
No. Kad
Kawalan
Stok
Perihal Kehilangan
Perihal Stok
Kuantiti
Jumlah
Sebab Dihapuskira
Syor Oleh
Pegawai Pemverifikasi
Jumlah :
Disediakan oleh Pegawai Stor:
..
..
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
Nama:
Jawatan:
Jabatan:
Tarikh:
.
Nama:
Jawatan:
Tarikh:
Cop Kementerian/Jabatan:
65
KEW.PS-22
LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA STOK TAHUN
(Tatacara Pengurusan Stor 241)
KEMENTERIAN :
Bil.
Bahagian /Jabatan
Perihal Stok
Tarikh
Kehilangan
Kuantiti
Nilai
Perolehan
(RM)
JUMLAH
Disediakan Oleh Unit Pengurusan Aset:
Diperakukan oleh:
.............................................
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
......................................................
(Tandatangan Pegawai Pengawal)
Nama :
Jawatan:
Tarikh :
Cop Kementerian/Jabatan:
66
Tarikh
Hapuskira
Sebab Kehilangan
LAMPIRAN A
GLOSERI ISTILAH
Pegawai Pengawal
Ketua Jabatan
Pegawai Melulus
Pegawai Pemesan
Pegawai Stor
Pegawai Katalog
Pegawai Penerima
Pegawai Pengesah
67
LAMPIRAN B
KETERANGAN DAN KEGUNAAN GAS
Gas
Keadaan
Kegunaan
Astilin
Amonia
Melemaskan
Butana
Karbon dioksida
Pendingin
Klorin
Memabukkan
Pensucian air
Bahan api
Freaon
Pendingin
Hidrogen
Methil
Pendingin
Nitrogen
Radar Beacons
Oksigen
Menghidupkan api
Propana
Memotong dll.
Sulfur dioksida
Memabukkan
Pendingin
68