Professional Documents
Culture Documents
Skripa Poslovno Odlučivanje
Skripa Poslovno Odlučivanje
odluivanja.
Stilovi odluivanja prema Driveru, Brousseau i Hunsakeru:
odluan stil odluivanja kojeg karakterizira uporaba minimalne
koliine informacija i jedne mogunosti rjeavanja problema;
fleksibilan stil odluivanja kojeg karakterizira brzo odluivanje u kojem
donositelj odluke esto mijenja fokus informacija kako bi svestranije
sagledao razliite mogunosti rjeavanja problema;
hijerarhijski stil odluivanja kojeg karakterizira uporaba velike koliine
informacija kako bi kreirao jednu odreenu mogunost rjeavanja
problema;
integrativni stil odluivanja kojeg karakterizira uporaba velike koliine
informacija i razvoj to veeg broja inaica rjeavanja problema;
sistemski stil odluivanja koje je najzahtjevniji jer obuhvaa veliku
koliinu informacija kako bi se sagledale razliite perspektive i inaice
rjeavanja problema.
Stilovi odluivanja prema Vroomu, Yettonu i Jagou odreuju 3 stila voenja i 5
razliitih procesa odluivanja koje moemo koristiti:
autokratski stil - voa donosi odluku i druge obavjetava o donesenoj
odluci
I. autokrativni 1 voa koristi informaciju koju ve posjeduje i
donosi odluku.
II. autokrativni 2 voa pita tim za specifinu informaciju, a
kada je dobije donosi odluku.
konzultativni stil - voa sakuplja informacije od tima i drugih izvora i
onda donosi odluku.
III. konzultativni 1 voa informira svoj tim o onome to radi i
moe pitati pojedince za miljenje, no tim se ne sastaje da bi
doskutirao, nego voa sam donosi odluku.
IV. konzultativni 2 voa je odgovoran za donoenje odluke, no
tim se sastaje radi raspravljanja i izraavanja pojedinanih
miljenja o problemu i moguim rjeenjima. Voa na kraju razmotri
sve to su mu lanovi tima iznijeli te donosi odluku.
kolaborativni stil - voa i tim rade zajedno i postiu konsenzus.
V. grupni proces tim zajednikih donosi odluku; uloga voe
tima je veinom voenje tima ka rjeenju s kojim e se svi sloiti i
sakupljanje ideja i informacija.
Stilovi odluivanja prema J. Aliju:
autokratski stil odluivanja stil u kojem menader ima pravo
odluivanja, orijentiran je na zadatak i suradnicima daje naredbe;
pseudo-konzultativni stil stil u kojem menader zapravo sam donosi
odluku, a suradnike priprema na svoju odluku koja je ve donesena na
nain da se stvara osjeaj konzultacije i suradnje;
konzultativni stil menader ne okuplja cijelu grupu radi rasprave, nego
razgovara pojedinano s lanovima grupe, prikuplja njihovo miljenje i
nakon toga donosi odluku;
participativni stil stil odluivanja u kojem se voa ili glavni menader
3. TEORIJE ODLUIVANJA
Interdisciplinarni karakter teorije odluivanja teorija odluivanja postaje
podruje gdje se susreu ekonomija, matematike, statistika, psihologija,
sociologija, organizacijska teorija, filozofija i druge znanosti.
Dominacija
Sada su sva tri posla jednako vrijedna s aspekta napredovanja na poslu, taj
atribut time postaje irelevantan za odluku i moe se ispustiti iz razmatranja.
Nakon toga tablica odluivanja izgleda ovako
7. PROACT PRISTUP
Elementi PrOACT-a:
1. problem,
2. ciljevi,
3. alternative,
4. posljedice,
5. zamjene,
6. nesigurnost,
7. tolerancija rizika
8. povezane odluke.
Prvih 5 ini jezgru proact pristupa, a zadnja 3 su vezana uz odluivanje u
turbulentnoj okolini.
PrOACT4: metoda za donoenje kvalitetnih odluka sustavskim pristupom, ne
govori to odluiti, govori kako odluiti, primjenjivost na poslovne, osobne,
obiteljske odluke, bit PrOACT-a je ralanjivanje procesa odluivanja (odluke) na
elemente, korak po korak pristup
Problem:
poni od vie problema,
fokusiraj se na najvei problem,
na problem gledaj kao na priliku,
postavi problem na kreativan nain,
procijeni to je prouzroilo problem,
identificiraj kljune elemente problema,
sagledaj kontekst problema i njegov utjecaj na problem,
sagledaj vienje drugih sudionika na problem.
Ciljevi:
Odrediti ciljeve,
to trebamo, elimo, emu se nadamo?
Pravilan odgovor na ova pitanja vodi do definiranja ciljeva,
Ciljevi su kriteriji za donoenje odluke,
Dobro postavljanje ciljeva rezultira kvalitetnijim definiranjem alternativa.
7 koraka za identifikaciju ciljeva:
1. kreirati listu briga koje su vezane uz postojeu situaciju,
2. fokusirati se na worst scenario,
3. odrediti prioritete brigama,
4. pretvorba liste briga u saete ciljeve (prioritete),
5. izazvati svaki prioritet s pitanjem zato,
6. definirati tri prioriteta/brige,
7. provjeriti da li zadnja selekcija odgovara problemu.
Alternative: predstavljaju skup potencijalnih izbora koja se postavljaju kao
rjeenje problema. pravila koja treba imati na umu: nikada se ne odabire
4 Pitanje na izvanrednom ispitnom roku 05.12.2013. i na redovnom roku 12.02.2014.
Tabela rangiranja: koristi se kada imamo mnogo alternativa, teko uoiti koju
izbaciti. tada radimo novu tabelu koja predstavlja rangiranje alternativa po
svakom kriteriju, a nakon toga dolaze koraci u metodi koji se odnose na
primjenu praktine i potpune dominacije, odnosno eliminiranje alternativa: Opis
posljedica se zamjenjuje rang ocjenom RANGIRANJE (1. korak), primjena
pravila dominacije (2. korak). subjektivna procjena donositelja odluke.
Rangiranje se provodi prije primjene pravila dominacije (ako je rangiranje
potrebno provoditi).
Izbacivanje ciljeva - irelevantan atribut: ako su za dani cilj sve alternative
jednako rangirane (npr. sve imaju isti troak) onda taj cilj moemo ignorirati.
8. ZAMKE U ODLUIVANJU
Na odluivanje utjeu mnogi psiholoki faktori:
strah,
nervoza,
samopouzdanje ili manjak samopouzdanja,
odnosi s ljudima,
emocije,
introvertiranost,
antipatija,
simpatija,
interpersonalna komunikacija.
Psiholoke zamke koje utjeu na odluivanje:
Zamka sidrenja: um pridodaje preveliku vanost prvoj informaciji koju
primi ili prvoj alternativi koja se generira koja ostaje usidrena u glavi i
nesvjesno utjee na nae daljnje razmiljanje: prva impresija, prvi
zakljuak. Kako je izbjei: biti otvoren za razliite opcije, biti oprezan sa
savjetnicima i konzultantima, prepoznati i izbjei sidrene zamke,
sagledati problem iz razliitih perspektiva.
Zamka status-quo: donositelji odluka se boje preuzimanja odgovornosti
u uvjetima nesigurnosti i rizika te se zbog toga vrlo esto odluuju na
status quo (nepoduzimanje akcije). Kako izbjei: treba imati na umu koji
su nai ciljevi i ispitati kako SQ djeluje na njih, nikad ne razmiljati o SQ
kao jedinoj alternativi, motivirati se na donoenje odluka i realizaciju kako
bi se ostvario napredak prema ciljevima; uvijek sagledati SQ iz
perspektive budunosti i sadanjosti.
Zamka prethodnih odluka: donoenje odluka kojima se opravdavaju
odluke iz prolosti. Donositelj odluka je pod njihovim utjecajem te ga
navode na krivi smjer. Sve prole odluke trebalo bi svjesno analizirati
kako ranije pogreno donesene odluke ne bi utjecale na sadanje odluke.
Kako izbjei: biti oprezan sa miljenjima svojih podreenih, ne stvarati
radno okruje koje se temelji na strahu od uspjeha.
Zamka potvrivanja: uvaavanje informacija koje podupiru nae
miljenje, a izbjegavanje onih informacija koje ga ne podupiru. Treba uzet
u obzir sve informacije i one koje podupiru i one koje ne podupiru nae
zakljuke. Kako izbjei: nita ne prihvaati zdravo za gotovo, biti iskren
glede svojih motiva, ne okruivati se ljudima koji povlauju, pronai
kontraargumente protiv vlastitog stava.
Zamka formuliranja: prvi korak prilikom donoenja odluke je
formuliranje identificiranog problema, ali je to ujedno i najopasniji korak.
Pogrena formulacija problema moe itekako utjecati na odluke koje
donosimo. Dvije vrste formulacije: dobit protiv gubitka, razliite polazne
toke. Kako zaobii: pokuati preformulirati problem, formulirati problem
na nain koji kombinira gubitke i dobitke ili objedinjava razliite
referentne toke, pokuati redefinirati problem i sagledati ga iz razliitih
9. GREKE U ODLUIVANJU
Uvjeti u kojima se preferira intuitivni pristup:
vremenski pritisak,
nedefinirani ciljevi,
dinamiki uvjeti rada,
iskusni donositelji odluka.
Uvjeti koji favoriziraju primjenu analitikog pristupa su:
rjeavanje konflikata,
optimizacija,
jasno definirana i kvantitativno izraena kompleksnost problema,
zahtjevano argumentiranje donesene odluke.
Nastajanje pogreaka u odluivanju:
Primjenom i analitikog i intuitivnog pristupa mogua je pojava pogreaka
u odluivanju menadera.
Pogreke u odluivanju esto nastaju u uvjetima nesigurnosti i rizika u
kojima je potrebno donijeti odluku, zbog nedovoljno vremena i premalo
informacija za donoenje odluke.
Pogreke mogu nastati i zbog: utjecaja emocija umjesto logikog
prosuivanja, odluivanja na temelju osobnih preferencija, izbjegavanja
odgovornosti, prevelike autoritativnosti, loeg upravljanja informacijama i
dr.
Najuestalije pogreke:
odluivanje o pogrenom problemu,
pogreno identificiranje kljunih kriterija i ciljeva,
nedovoljno dobro definiranje kvalitetnih i kreativnih alternativa,
zanemarivanje kljunih posljedica generiranih alternativa,
neadekvatne mogunosti kompromisa,
zanemarivanje nesigurnosti u odluivanju,
zanemarivanje tolerancije rizika,
zanemarivanje povezanosti odluka zavisnost odluka kroz vrijeme.
Kako smanjiti broj pogreaka: Analitikim, racionalnim, proaktivnim
pristupom odluivanju, vodei rauna o emocijama koje utjeu na odluivanje,
o karakteristikama donositelja odluke, te o ogranienjima, neizvjesnostima i
rizicima u procesu donoenja odluke.
Utjecaj emocija na odluivanje emocije i vrijednosti imaju posebno velik
utjecaj na odluivanje.
Emocije utjeu na:
proces odluivanja, odnosno na nain obrade informacija,
zamiljenu strukturu informacijskog ili problemskog prostora, tj. na
vanost ili vrijednost koja se pridaje pojedinim informacijama, percipirane
veze izmeu informacija, pri emu treba istaknuti da i struktura problema
10.
KREATIVNOST U ODLUIVANJU
11.
ORGANIZACIJSKA
ODLUIVANJE
STRUKTURA
PROMJENE
Organizacijska struktura:
sastoji se od hijerarhijski povezanih entiteta koji surauju i doprinose
ostvaraivanju odreenog cilja;
pod entitetima se podrazumijevaju ogranci, odjeli, radne grupe i
pojedinci;
org. struktura omoguuje rasporeivanje odgovornosti za razliite
funkcije i procese na razliite entitete u organizaciji;
utjee na nain na koji djeluju entiteti od koji se sastoji.
Organizacijska struktura i odluivanje:
nije nepromjenjiva kroz ivotni vijek organizacije
razliiti oblici organizacije razlilito utjeu na funkcionalno odluivanje
organizacijska struktura i menadersko odluivanje trebaju biti usklaeni.
12.
strukture
vea
13.
ETIKA U ODLUIVANJU
Etika (gr. ethos oznaava nain na koji je neko ivo bie naviklo ivjeti u svojo
ivotnoj sredini, dobar i ispravan ivot i djelovanje) filozofska disciplina koja
prouava moral, njegovo podrijetlo, djelovanje i smisao.
Moral sveukupnost vaeih moralnih normi, prosudbi i institucija. Etika je
filozofsko istraivanje i promiljanje morala. Etika je filozofija morala. Etika
promiljanja nisu nuno moralna, ali i obratno.
Poduzetnika etika u normativnom smislu je znanost o pravilnom postupanju
i odluivanju poduzetnika o egzistencijalnim pitanjima, u kojima orijentacija na
ekonomsko-racionalne motive nije dovoljna. Treba naglasiti kako je
poduzetnika etika ponajvie etika osobnosti.
Etika pitanja se mogu definirati kao ona koja se odnose na siva podruja
izmeu onog to se prihvaa kao ispravno i pogreno. Etika pitanja sudionika
su kompleks interakcija izmeu njihovih uloga, profesionalnih stremljenja,
radnih odnosa, osobnih kvaliteta i individualnih pretpostavki.
Poslovna etika: odnosi se na istinitost i pravednost u poslovanju te sadrava
mnotvo aspekata poput:
oekivanja drutva,
potene konkurencije,
oglaavanja,
odnosa s javnou,
drutvene odgovornosti,
samostalnosti potroaa i
ponaanja poduzea u zemlji i inozemstvu.
Preispitivanje etinosti odluke 3 su osnovne vrste teorije morala u
podruju etike:
Utilitarna teorija predlae vrednovanje djelovanja prema njegovim
posljedicama. Bitno je da djelovanje donosi dobro, a ne zlo ljudima i
organizaciji.
Teorija zasnovana na pravima govori da osoba svojim djelovanjem i
odlukama ne smije kriti pravo na slobodu svijesti, slobodu iznoenja
miljenja i pravni postupak.
Teorija pravde zahtijeva da donositelji odluka budu voeni potenjem,
pravednou i nepristranou.
Upitnik o etinom ponaanju: je li to zakonito? je li postignuta ravnotea
odnosa? kako u se nakon toga osjeati?
Postavljanje etikih standarda: dva osnovna problema u identificiranju
etikih standarda: Na emu temeljimo nae etike standarde? Kako se ti
standardi primjenjuju na specifine situacje s kojima se susreemo?
Etika moe biti bazirana na: osjeajima, religiji, prihvaenim normama,
znanosti.
ogranieni resursi,
neprikladna komunikacija,
meuovisna radna zaduenja,
nerealna/nejasna pravila i norme,
nerijeeni/potisnuti prijanji sukobi.
Vrste konflikata:
intrapersonalni konflikt koji pojedinac osjea sam u sebi;
interpersonalni nastaje izmeu vie osoba koje su dovedene u neku
interakciju, a rezultat je razliitost meu ljudima;
intragrupni unutar grupe;
intergrupni nastaje izmeu vie grupa, izvori takvih konflikata mogu
biti usmjerenost cilju, usmjerenost vremenu, priroda posla, uestalost
interakcija, tjelesna odvojenost, natjecanje, nejasna podjela rada;
interorganizacijski.
Faze
konflikata:
faza prikrivenog ili internog konflikta,
faza percipiranog konflikta,
faza u kojoj se konflikt osjea,
faza u kojoj se konflikt manifestira,
posljedina faza.
19. PREGOVARANJE
Pregovaranje je kontrolirani komunikacijski proces s ciljem rjeavanja sukoba
interesa dviju ili vie razumnih pregovarakih strana (kad svaka strana moe
blokirati postizanje cilja druge strane). Pregovaranje je proces komuniciranja, u
stilu korak naprijed, korak nazad, s ciljem dostizanja zajednike odluke.
Psiholoki tipovi pregovaraa:
dominantni nastoje dominirati pregovorima, koriste grubu taktiku,
skloni su zapovijedanju, pobijaju tue argumente najee galamom,
najee je njihov pregovor u biti nagovor;
ekstrovertirani imaju slian pristup kao dominantni, no puno su
povrniji, brzim i kratkim pregovorom nastoje ostvariti samo svoje ciljeve,
pridodajui prekomjernu pozornost izgledu i materijalnom okruenju;
introvertirani ne povjeravaju se, nemaju povjerenja u nikoga, rijetko
uope pristaju na pregovore, jako teko se otvaraju;
glumci pregovarai koji koriste sve vrste glume, od prepoznatljivog
imida do nesvakidanjeg ponaanja;
nevinaca ugodni, pristoji pregovarai, izgledaju kao da bi sve uinili
samo da se pregovor okona u miru, traje li vam pregovor vie od 5 min.
naili ste na opasnog pregovaraa koji moe stvoriti osjeaj vae
smirenosti i uvjerenosti da e pristati na sve, a u biti vas je doveo u
podreen poloaj;
filozofi prepoznat ete ih po nepredvidivosti, sad su ZA sad su PROTIV
neega, izgledaju kao da ne znaju to hoe, ali jako dobro znaju, da biste
utedjeli vrijeme i ivce nametnite ima argumente i jasne ciljeve;
uvari konzervativni pregovarai, zadravog razuma, vjeruju u
tradicionalne vrijednosti, cilj im je da rezultat pregovora bude pozitivan,
da obje strane budu zadovoljne i ne vole nagovor.
Kada zapoinje pregovaranje:
Pregovori zapoinju u onom trenutku kad ste se pojavili u vidnom polju
svojih sugovornika (izgled, kretnje i odijevanje su prve poruke koje smo
poslali).
Pregovori se zasnivaju na komunikaciji (zvukovnoj, rijeima i glasovima,
pokretima, znakovima tijela, slikom prezentacijska tehnika).
Da bi pregovaranje bilo uspjeno, strane u pregovorima prolaze kroz:
1. proces identifikacije ciljeva,
2. komuniciranje
3. pripremu i prihvaanje zakljuaka.
Proces pregovora se sastoji od 4 koraka:
priprema jedna od moguih tehnika za planiranje pregovora je tehnika
umnih mapa,
diskusija,
faza ponude,
postizanje ili nepostizanje dogovora.