Professional Documents
Culture Documents
Racunovodstveno Informacijski Sustavi
Racunovodstveno Informacijski Sustavi
Predavanje 17.10.2005
RIS kao dio ukupnog informacijskog sustava poduzea se bavi osnovnim poslovnim
ciklusom, korisnicima raunovodstvenih informacija itd.
POJAM I ULOGA RIS-a
- dio ukupnog informacijskog sustava
- temeljni je izvor informacija o poslovanju poduzea
- skup meusobno povezanih elemenata koji razliite poslovne transakcije pretvaraju u
raunovodstvene informacije
- naglasak je na kvantitativnoj prezentaciji informacija
- specifian oblik prezentiranja i naina obrade kvantitativnih financijskih podataka
INFORMATIVNO NAJREGULIRANIJI INFORMACIJSKI SUSTAV
naglasak na korisnicima, oni definiraju sve, tj. oni su najvitalniji dio ciklusa
predmet promatranja RIS-a je poslovanje poduzea
poduzee temeljna jedinica privrednog sustava, povezan je sa:
- pravnim
- politikim
- proizvodno-tehnikim
- socio-kulturnim sustavom
poduzee nije izolirano ve je integrirano u svoje okruenje
poduzee kao sustav:
- sloen
- dinamian
- stohastian (nepredvidiv)
- otvoren
- organizacijski
- drutveni ili socijalni sustav
s obzirom na stohastinost poduzea postoji poslovno planiranje, takoer kao dio
sustava
MODULI RIS-a:
IZVOR
MODUL (podsustavi)
J. W. WILKINSON
1.
2.
3.
4.
5.
podsustav prihoda
podsustav rashoda
podsustav upravljanja resursima
podsustav glavne knjige i financijskog izvjetavanja
proizvodno-konverzijski sustav
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
glavna knjiga
saldo (konto) kupaca
saldo dobavljaa
upravljanje novcem
modul financijskog planiranja
financijsko izvjetavanje
upravljanje stalnom imovinom
- modul financija,
logistike, upravljanja
ljudskim potencijalima
1.
2.
3.
4.
5.
6.
glavna knjiga
modul dugotrajne imovine
saldo kupaca i dobavljaa
upravljanje riznicom
kontroling poduzetnika (profitni centri, planiranje, konsolidacija)
upravljanje investicijama
FINK
1.
2.
3.
4.
5.
financijsko knjigovodstvo
osnovna sredstva
robno-materijalno knjigovodstvo
knjiga ulaznih i izlaznih rauna
blagajniko poslovanje
SAP R/B
MODULI RIS-a:
INFORMACIJSKI SPEKTAR
- skup svih informacija koje se kao krajnji proizvod RIS-a prezentiraju korisnicima
- zavisi od interesa i potreba korisnika
- odreen je pitanjima:
- kakva je informacija potrebna?
- kada je informacija potrebna?
- kome je informacija potrebna?
- zato je potrebna?
- koliko to kota?
VRSTE INFORMACIJA:
- prema opsegu- sintetizirane, detaljne (analitike)
- prema vremenu povremene, svakodnevne
- prema izgledu unificirane, interno kreirane
FORMA PREZENTIRANJA:
- raunovodstveni financijski izvjetaji
IZVJETAJI ZA INTERNE KORISNIKE:
- nestandardizirani izvjetaji
- nisu propisani zakonom
- interno se kreiraju
- detaljni su (analitiki)
- odnose se samo na neki segment ili na cjelinu poslovanja
- pored stvarnih esto sadre i planirane veliine
- sastavljaju se svakodnevno ili periodino
IZVJETAJI ZA EKSTERNE KORISNIKE
- propisani izvjetaji (forma, sadraj, vrijeme)
- sintetizirani, globalni, usmjereni na cjelokupno poslovanje
- sadre samo stvarne podatke
- temeljni financijski izvjetaji:
- bilanca
- raun dobiti i gubitka
- izvjetaj o promjeni vlasnike glavnice
- izvjetaj o novanom toku
- biljeke
KVALITETA INFORMACIJA
I.
II.
RAZINA
a. RELEVANTNA
- vrijednost predvianja
- vrijednost povratne veze
- pravovremenost
b. POUZDANA
- dokazivost
- nepristranost
- istinitost
RAZINA
a. USPOREDIVOST
b. DOSLJEDNOST (KONZISTENTNOST)
-
RAUNOVODSTVENA PROFESIJA
- profesija (lat. professio zanat, posao) je stalno zanimanje, vrsta djelatnosti,
vrsta zanimanja koje slui kao izvor egzistencije; struka
- povijesni razvoj: stare civilizacije Babilon, Egipat, Atena, Rim
- Egipat najstariji dokument glinena ploa 3200 g. pr. Kr. O trgovini itom i
stokom
- Egipat, Grka dravno raunovodstvo
- Rim porezno raunovodstvo
- srednji vijek primjena arapskih brojeva (12. stoljee)
- raunovoe pripadnici bogatih slojeva veleposjednika, trgovaca, klera
(pismeni i privilegirani)
- raunovodstvo se temelji na prijenosu vjetine voenja poslovnih knjiga
- razvoj trgovine utjee i na razvoj privredne evidencije 14. i 15. stoljee
primjena dvojnog knjigovodstva
- 17. i 18. stoljee industrijska revolucija, razvoj meunarodne trgovine
znaajniji normativizam, potreba sustavnog obrazovanja raunovoa
- 1900. godine u New York university kola za trgovinu, raunovodstvo i
financije
- raunovodstvena profesija u RH (zvanja/dodatna edukacija).
o Ovlateni revizor (interni, eksterni, dravni)
o Ovlateni raunovoa
o Samostalni raunovoa
Ovlateni interni revizor samo fakultet
Ovlateni externi revizor zavren fakultet ekonomskog smjera
(upr. dravni revizor)
Ovlateni dravni revizor zavren fakultet ekonomskog ili
pravnog smjera
o Porezni savjetnik
o Ovlateni procjenitelj
- dravljanin RH, nekanjavan, 3 godine radnog iskustva, poloen ispit,
ispunjava uvjete zadane kodeksom etike
- uvjet za poreznog savjetnika: poznavanje hrvatskog jezika
STRUKOVNA UDRUENJA:
HZRIF
- Hrvatska zajednica raunovoa i financijskih djelatnika
HR
- Hrvatski raunovoa
HUR
- Hrvatsko udruenje revizora (externih)
SIR
- Sekcija (institut) internih revizora
HORRS
- Hrvatski odbor za raunovodstvo i raunovodstvene standarde
STRUNI ASOPISI:
Raunovodstvo i financije (HZRIF)
Raunovodstvo, revizija i financije (RRIF)
Financije i porezi (TEB)
Informator (INFORMATOR)
WEB MJESTA:
www.rif.hr
www.rrifplus.hr
www.teb.hr
www.nn.hr
www.fina.hr
www.crosec.hr
www.accountingeducation.com
www.accountingsource.com
4
NORMATIVNI OKVIR
- profesija gdje je stalna potreba praenja promjena u zakonskoj regulativi
- normativni okvir je skup svih pravila, propisa i uputa koje definiraju nain organizacije
RIS-a i pravila ponaanja raunovodstvenih djelatnika
- najee definiran kroz:
a) raunovodstvena naela
b) raunovodstvene standarde
c) zakonske propise
RAUNOVODSTVENA NAELA
- skup pravila i normi kojih se potrebno pridravati u raunovodstvenom procesuiranju
podataka
- ugrauju se u raunovodstvene metode i postupke
- odreuju osnovne karakteristike i koncepciju RIS-a
- ne navode se posebno uz financijske izvjetaje (primjena ex ante)
- pretpostavka usporedivosti raunovodstvenih informacija kojih ima mnogo
- opeprihvaena raunovodstvena naela (naelo nabave, vrijednosti, realizacije,
upoznavanja prihoda i rashoda, objektivnosti, dosljednosti...)
- jezgra: raunovodstvena naela poduzea
- prvi krug opeprihvaena raunovodstvena naela
- drugi krug potencijalna raunovodstvena naela
RAUNOVODSTVENI STANDARDI
- predstavljaju detaljniju razradu odabranih raunovodstvenih naela
- reguliraju nain obuhvata, obrade i prezentiranja raunovodstvenih informacija
- podloga su izvora raunovodstvenih politika
- donosi ih raunovodstvena profesija
- vrste: meunarodni i nacionalni raunovodstveni standardi
- MSFI meunarodni standardi financijskog izvjetavanja
- MSFI1 prva primjena MSFI
- MSFI2 isplate s temelja dionica
- MSFI3 poslovna spajanja
- MSFI4 ugovori o osiguranju
- MSFI5 dugotrajna imovina namijenjena prodaji i prestanak poslovanja
- MRS stari raunovodstveni standardi koji jo uvijek vrijede
- MSFI novi raunovodstveni standardi
Seminar 07.11.2005
povijesna ishodita
ZAKONSKI PROPISI
- skup propisa koji definiraju pravila ponaanja privrednih subjekata
- donosi ih Sabor na prijedlog Vlade
- obveza primjene (kazne)
- ZOR temeljni zakon RIS-a
- zakoni za:
o profitna poduzea
o neprofitna poduzea
o proraunske korisnike
o obrtnike
RIS PROFITNIH PODUZEA
- zakon o raunovodstvu
- MRS
- porezni propisi
o Zakon o porezu na dobit
o Zakon o porezu na dohodak
o Zakon o PDV-u
o ostali porezni propisi
ZOR 01.01.1993
- odnosi se na profitna poduzea
- ima 39 lanaka
o I.
Temeljne odredbe
o II.
Prikupljanje, obrada podataka i knjigovodstvene isprave
o III.
Poslovne knjige
o IV.
Popis imovine i obveza
o V.
Temeljni financijski izvjetaji
o VI.
Raunovodstveni standardi
o VII.
Klasifikacija poduzetnika
o VIII. Sadraj financijskih izvjetaja
o IX.
Naela procjenjivanja
o X.
Godinje izvjee
o XI.
Revizija financijskih izvjetaja
o XII.
Objavljivanje financijskih izvjetaja
o XIII. Predoenje financijskih izvjetaja i godinjih izvjea
o XIV. Jezik i valuta jedinica
o XV. Kaznene odredbe
XVI.
KRITERIJ I
zbroj bilance
prihod u zadnjih 12 mjeseci
godinji prosjek zaposlenih
1.000.000
2.000.000
50
1
2
3
KRITERIJ II
zbroj bilance
prihod u zadnjih 12 mjeseci
godinji prosjek zaposlenih
4.000.000
8.000.000
250
vanjski:
o normativna obiljeja raunovodstva (naela, standardi, zakoni)
o razvoj tehnike i tehnologije
o konkurencija
RAZVOJ RIS-a
-
Planiranje
- potrebno je definirati ciljeve novog IS-a, nedostatke starog sustava, korisnike,
financijsku konstrukciju
- u velikim poslovnim sustavima vrlo formalizirana procedura
Analiza poslovnog sustava
- analiza poslova i procesa
- intervjui, interni izvori informacija, monitoring
- informacijski zahtjevi (to IS treba raditi)
Specifikacije informacijskih zahtjeva:
- dijagram ralanjivanja
- dijagram toka podataka
8
dijagram objekata
KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE
- kreiranje isprava:
o naziv i adresa izdavatelja i primatelja isprave
o naziv i redni broj isprave
o datum i mjesto izdavanja isprave
o kratki opis poslovnog dogaaja
o vrijednost poslovne transakcije
o potpis ovlatene osobe i peat izdavatelja isprave
- prema Zakonu o PDV-u fakture trebaju sadravati:
o porezni broj izdavatelja i primatelja fakture
o posebno iskazanu vrijednost PDV-a (vrijednost transakcije PDV-a ukupno)
- formalni izgled i struktura isprave zavisi od
o vrste transakcija koju prikazuje
o primijenjenih tehnikih sredstava
- unificirane isprave
- interno kreirane isprave
- jedina isprava iji je oblik propisan zakonom su isprave o platnom prometu
- broj primjeraka isprava zavisi o dijagramu toka isprave
DIJAGRAM TOKA ISPRAVA
- formalni izgled i struktura zavisi od:
o grafiki prikaz kretanja isprave (dokumenta)
o karakteristika poslovnog procesa i organizacijske strukture poduzea
o kretanja od datuma nastanka do njenog arhiviranja
- daje odgovore na neka pitanja:
o kljuna pitanja:
tko i gdje ispostavlja knjigovodstvenu ispravu
tko i gdje se vri kontrola
kome i u kojem roku se dostavlja
tko je knjii
na koji nain i koliko dugo se uva
SIMBOLI U DIJAGRAMU TOKA:
10
KONTROLA ISPRAVA
- preduvjet tonosti i pouzdanosti financijskih izvjetaja
- vrste kontrola:
o formalna provjerava ima li isprava sve potrebne elemente; ovisno to
isprava predstavlja, takav e biti i sastav isprave
o sutinska provjerava ispravnost, tonost isprave;
za materijalna dobra sutinska kontrola vri se uparivanjem rauna s
primkama, koje potvruju primitak te robe;
kod nematerijalne robe tj. usluga, kontrola se vri pomou nadgledne
osobe koja svojim potpisom potvruje obavljanje usluga; velika
mogunost zloupotrebe
- provoenje kontrole je specifino za svako poduzee
- likvidatura moe biti
o centralizirana
o decentralizirana
- bez dokumenta nema knjienja -> bez LIKVIDIRANOG dokumenta nema knjienja
11
UVANJE ISPRAVA
- arhiva (pismohran)
o priruna
o centralna
- rokovi uvanja (ZOR):
o 2 godine pomoni obrauni
o 3 godine isprave platnog prometa u financijskim institucijama
o 5 godina isprave na temelju kojih se podaci unose u poslovne knjige
o Trajno isplatne liste
Predavanje 21.11.2005
POSLOVNE KNJIGE
-
DATUM
DOKUMENT
OPIS
DUGUJE
POTRAUJE
SALDO
ZBROJ STRANE:
DONOS:
PRIJENOS:
preko zbroja strane, donosa i prijenosa postoji povezanost izmeu dnevnika br. 1 i
dnevnika br. 365
onemoguuje bilo kakve nepravilnosti i nezakonite radnje da ostanu neprimijeene
12
13
OSNOVNE
POMONE
VRIJEME
PODLOGA
1. poetna bilanca
VRSTE KONTA
- prema poloaju salda:
o konta aktive
o konta pasive
o aktivno-pasivna konta
o pasivno-aktivna konta
- prema elementima uspjeha
o konta prihoda
o konta rashoda
- prema samostalnosti
o samostalna konta
o nesamostalna konta
- prema mogunosti ralanjivanja prometa i salda
o analitika konta
o sintetika konta
OBLICI KONTA
- stepenasti oblik konta najstariji oblik konta
OTVARANJE KONTA
- konto = dio poslovnih knjiga
- otvaranje konta = otvaranje poslovnih knjiga
ZAKLJUAK KONTA
- na kraju poslovne godine
- nakon provedenih predzakljunih radova
- nakon provedenih kontrola
- konta aktive trebaju imati dugovni saldo, konta pasive potrani saldo
- konta prihoda i rashoda zakljuuju se meusobnim sueljavanjem utvrivanje
financijskog rezultata
- tehnika zakljuka zavisi o sredstvima za obradu podataka
Predavanje 08.11.2005
KONTNI PLAN
-
izvjetajna struktura
=
=
=
=
10 razreda (0-9)
10 skupina konta (00-99)
10 sintetikih konta (000-999)
10 analitikih konta (0000-9999)
16
17
Organizacija
- metode i tehnike rada iste kao i kod rune obrade podataka
- konto i dnevnik u slobodnim listovima
- dokumentacija, ulazno-izlazni podaci u istom obliku kao i kod rune obrade
- rad ovjeka neophodan
Razvoj sredstava za mehaniku obradu podataka
- raunski strojevi 1623 prvi raunski stroj raunski sat (W. Schikard)
- 1642 stroj za zbrajanje i oduzimanje (Blaise Pascal)
- 1673 stroj za osnovne raunske operacije (Gottfred Wilhelm Leibnitz)
- 1727 prvi raunski stroj za komercijalnu upotrebu
Pisai strojevi
- 1714 prvi pisai stroj (John Mill)
- 1868 konstruiran pisai stroj koji pie bre od ruke
- 1874 serijska proizvodnja pisaih strojeva (Remington i Sons)
Buena kartica
- 1805 upotrijebljena za automatsko upravljanje tkalakim strojevima
- 1890 upotrijebljena za obradu popisa stanovnitva SAD-a (6 puta bra)
- kasnije se koristi za knjigovodstvene poslove
- 1843 konstruiran prvi telegraf (Samuel Findley Breese Morse)
- 1876 konstruiran prvi telefon (Graham Bell)
3. ELEKTRONIKA obrada podataka EOP
- danas dominantni oblik obrade podataka
- temelji se na digitalnom nainu obrade podataka
- uvjeti dobri hardware, software, lifeware, orgware
- prednosti:
o velika brzina i tonost obrade
o poveanje produktivnosti, efikasnosti
o omoguuje integralnost raunovodstvenih i neraunovodstvenih podataka
o stvara uvjete za novu kvalitetu rada raunovodstvenih djelatnika
- posljedice:
o promjene u metodama i tehnikama rada
18
20
POSLOVNI PROCESI
- nabava
o kupnja
o izrada u vlastitoj reiji
o donacija
o inventurni viak
- troenje
o obraun amortizacije
- otuenje
o prodaja
o rashodovanje
o donacija
o inventurni manjak
PROCES NABAVE
- dugotrajan proces
- formiranje nabavne vrijednosti (konto 025 investicije u toku)
- struktura nabavne vrijednosti (MRS 16)
- nabavnu vrijednost ine svi trokovi vezani uz nabavu i osposobljavanje sredstava za
upotrebu (ukupna vrijednost + svi zavisni trokovi nabave)
- zavisni trokovi:
o trokovi isporuke i prijevoza
o trokovi instaliranja
o trokovi strunog nadzora
o trokovi pripreme zemljita
o trokovi kamata (IZNIMNO!)
- po zavretku procesa nabave sredstvo se stavlja u upotrebu:
o izvjetaj o aktiviranju
o obraunska kalkulacija
o kto 021 oprema u upotrebi
PROCES TROENJA OBRAUN AMORTIZACIJE
- regulirano MRS-ovima poreznim propisima
- poseban znaaj poreznih propisa
- pravilnik o amortizaciji regulira:
o pojam dugotrajne imovine
o klasifikaciju dugotrajne imovine
o osnovicu amortizacije (nabavna vrijednost)
o vijek trajanja (-% amortizacije, metodu amortizacije)
o vrijeme poetka/prestanka obveze obrauna amortizacije
o obvezu evidencije i kada je sredstvo otpisano
PROCES OTUENJA
- na temelju odluke uprave razlozi
- izvanredni prihodi/rashodi
21
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEVI
-
3. KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE
- definiraju se na temelju informacijskih zahtjeva
- znaajan broj neknjigovodstvenih isprava (KONTROLA!)
- dijagram toka
PROCES
NABAVA
NEKNJIGOVODSTVENE ISPRAVE
- plan investicija
- investicijski elaborati, ugovori
- zapisnik o preuzimanju sredstava
- izvjetaj o inventurnom viku (inv. Lista)
KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE
- faktura dobavljaa
- carinska deklaracija
- rjeenje o donaciji
- odluka uprave
UPOTREBA
(troenje)
- izvjetaj o aktiviranju
- zakonski propisi
- obraunske kalkulacije
- obraun amortizacije
OTUENJE
- faktura kupcu
- rjeenje o donaciji
- odluka uprave
22
23
07.03.2006
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEV
- zavise o specifinostima podruja i vrstama korisnika interni, eksterni
- INTERNI nabavna i proizvodna funkcija
- utjeu na definiranje liste potrebnih podataka
- oblik i sadraj knjigovodstvenih isprava, poslovnih knjiga, naina izvjetavanja
NAJEE ZAHTIJEVANI PODACI
- PROCES NABAVE
o ugovorene/realizirane koliine i cijene svake pojedine vrste
o odstupanja
o stanje zalihe svake pojedine vrste (koliina + vrijednost)
o minimum, maximum, optimalne zalihe
o smjetaj, uvjeti skladitenja, rok upotrebe
-
3. ISPRAVE
- utvruju se na temelju informacijskih zahtjeva
- na ispravama je potrebno ukazati na prirodu transakcija i korespondirajue
knjigovodstvo
- moraju pratiti tok proizvodnog procesa dijagram toka
- vrste isprava
o interne/eksterne
o knjigovodstvene/neknjigovodstvene
PROCES
NABAVA
(skladitenje)
NEKNJIGOVODSTVENE
ISPRAVE
- ponude, narudbe, ugovori
- zapisnik o preuzimanju robe
KNJIGOVODSTVENE
ISPRAVE
- faktura dobavljaa
(osnovna, sporedna, privremena)
- carinske deklaracije
- primka (koliina)
- obraunska kalkulacija
TROENJE
- trebovanje (zahtjevnica)
- izdatnica
- povratnica
- meuskladinica
OTUENJE
- faktura kupcu
- odluka uprave
25
26
kontinuirana inventura
o provodi se nenajavljeno tokom cijele godine
o provodi ju struna komisija
o osim kontrolne ima i savjetodavnu ulogu (sudjeluje u preuzimanju robe,
kontrolira smjetaj zaliha, prati pojavu nekurentnih zaliha, predlae mjere za
poboljanje materijalnog poslovanja)
REVIZIJA ZALIHA
- obiljeja zaliha:
o znaajan dio imovine
o utjeu na rezultat poslovanja
o subjektivno vrednovanje
- vrste zaliha:
o sirovina i materijala
o gotovih proizvoda
o proizvodnje u tijeku
o trgovake robe
- tijek revizije
o upoznavanje poslovanja klijenta
o provoenje testova
o formiranje radne dokumentacije
o formiranje miljenja
o izvjetavanje
UPOZNAVANJE POSLOVANJA
- poslovni, raunovodstveni
- praenje transakcija kroz informacijski sustav (walk-through)
PROVOENJE TESTOVA
- prisustvovanje popisu
- vrednovanje
- analitiki postupci
Prisustvovanje popisu
- postoji popisna komisija
- pisana uputa provoenja popisa imovina i obveza
- rokovi za popis po pojedinim mjestima
- sveobuhvatnost popisa
Prisustvovanje popisu zaliha
- obavljaju osobe koje NISU materijalno zaduene za zalihe
- zalihe koje pripadaju treim osobama ili su zastarjele ili nekurentne se odvajaju od
ostalih zaliha
- primjena postupaka koji omoguuju pravilan i siguran popis
Vrednovanje zaliha
- faktura dobavljaa
- obraun proizvodnje
- troak zaliha (FIFO, prosjene ponderirane cijene)
- troak VS neto vrijednost koja se moe realizirati
- usklaenost s glavnom knjigom
-
14.03.2006
MODUL PLAA
1. SPECIFINOST PODRUJA
- plaa = vrijednosni izraz uloenog rada
- regulirano brojnim propisima
- izvori radnog prava:
o Zakon o radu
o Zakon o porezu na dohodak
o Kolektivni ugovori
o Pravilnik o radu
o Ugovor o radu
- dvostruki karakter plaa: troak i obveza
- definira podruje posebnih organizacijskih rjeenja
VRSTE PLAA
- plaa za redovni rad
- uveana plaa dodaci na plau za posebne i oteane uvjete rada
- najnia plaa odreuje ministar financija na temelju prosjene plae
- najnia osnovica za plaanje doprinosa
- radno pravo: radnik ima pravo na naknadu plae za vrijeme: godinjeg odmora,
bolovanja, blagdana, vojne vjebe, dodatnog obrazovanja u interesu poslodavca
- pravo na plaeni dopust u sluaju: sklapanja braka, roenja djeteta, selidbe, smrti
najblieg lana obitelji
- struktura plae (Zakon o porezu na dohodak)
- bruto plaa doprinosi iz plaa= dohodak
- dohodak porez i prirez = neto plaa
- neto plaa obustave = iznos za isplatu
o + doprinosi na plae
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEVI
- zavise o specifinostima podruja i vrste korisnika interni, externi
- externi Porezna uprava, Regos, Fina, razne inspekcije
- utjeu na definiranje liste potrebnih podataka
- oblik i sadraj knjigovodstvenih isprava, poslovnih knjiga, nain izvjetavanja
- najee zahtijevani podaci:
o vrijednost i struktura plae analitika, sintetika
o iznos poreza, prireza, doprinosa analitika, sintetika
o statistiki podaci:
broj zaposlenih
struna sprema
dob zaposlenih
sta
mjesto stanovanja
prosjena plaa
o vrijednost direktnog i indirektnog rada
3. ISPRAVE
- trebaju pratiti specifinost podruja (specifinost obrauna plae)
- trebaju prikazivati podatke o koliini uloenog rada te naina utvrivanja vrijednosti
rada (koliina*cijena)
- najee interno ispostavljene isprave
- isplatna lista
o temeljni dokument o obraunu plaa
28
uva se trajno
poslovne evidencije:
o analitika evidencija radnika
o porezna evidencija
o glavna knjiga
ANALITIKA EVIDENCIJA
- konto specifian, proiren dodatnim podacima
- matini podaci
o ime i prezime radnika
o jmbg
o struna sprema
o sta
29
o broj bodova
o mjesto stanovanja
o administrativne zabrane
prometni podaci proizlaze iz strukture plae
numeriki podaci o obraunu plae
iznosi doprinosa
iznosi, poreza i prireza
POREZNE EVIDENCIJE
- porezne kartice obrazac PK, PK-1, PK-2
- obrazac ID (o isplaenim plaama)
- obrazac RS (podnosi se Regosu, bave se doprinosima)
- ostale evidencije - izvjetaji
5. KONTROLA
- kontrola specifina kod
o obrauna plae obveza
prijenos matinih podataka
obraun / isplata fiktivnih plaa
o kontrola podmirenja obveza
virmani / isplatna lista / podmirenje doprinosa, poreza...
- kontrola knjienja
o korespondirajua konta
o klasifikacija plaa za potrebe raunovodstvenih trokova
- nositelji kontrole
o interna kontrola sami radnici, interna revizija
o podjela dunosti i nadlenosti znaajna kontrolna mjera
o eksterna kontrola porezna isprava
30
= 1500
= 50
=170
21.03.2006
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEVI
- zavise o specifinostima podruja (proizvodnog procesa) i vrste korisnika
- preteno interni korisnici (nabavna i prodajna funkcija)
- najee zahtijevani podaci:
31
ulaganja:
trokovi po prirodnim vrstama
trokovi po mjestima trokova
planirano, ostvareno, odstupanja...
uinci:
vrijednost dovrene proizvodnje (sintetika + analitika gotovih proizvoda
koliinski, vrijednosno, po elementima kalkulacije planirano,
ostvareno, odstupanja...)
vrijednost nedovrene proizvodnje
vrijednost karta
3. ISPRAVE
- trebaju pokazivati podatke o ulaganjima i uincima
- znaajan broj internih isprava tj. rekapitulacija utroaka osnovnih elemenata
proizvodnog procesa
- externe isprave isprave o vanjskim uslugama
ULAGANJA
- skladine izdatnice
- obraun amortizacije
- obraun plaa
- fakture dobavljaa (usluge)
obraun AUR, PUR
UINCI
- predatnica (koliina)
- kalkulacija (vrijednost)
ROBNI TOKOVI
32
INFORMACIJSKI TOKOVI
AK DUGOTRAJNA IMOVINA
AK 310
AK 270
AK 220
FINANCIJSKO
KNJIGOVODSTVO
trokovi amortizacije
trokovi sirovina
trokovi rada
POGONSKO
KNJIGOVODSTVO
kalkulacija
SKLADITE SIROVINA
33
GLAVNA KNJIGA
400
490
600
(1) POL
630
(2) kalkulacija
700
(3)
401
430
491
701
(10) POL
44X
470
5. KONTROLA
- specifina ovisi o specifinostima proizvodnog procesa
- kontrola ulaganja (kontrola trokova)
o planirano/ostvareno
o raspored trokova
o MRS2
- kontrola uinaka
o kvaliteta GP
o procjena nedovrene proizvodnje
o kalkulacija
ROBNO KNJIGOVODSTVO
1. SPECIFINOST PODRUJA
- gotovi proizvodi uinci proizvodnog procesa
- materijalni oblik kratkotrajne imovine
- problematika vrednovanja MRS2, kalkulacije
- mnotvo vrsta analitika
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEVI
- najznaajniji interni korisnici (prodajna sluba)
NAJEE ZAHTIJEVANI PODACI
- koliina
- cijena
- vrijednost svakog proizvoda
- minimum, maksimum, optimalne zalihe
34
3. ISPRAVE
ULAZ
- predatnica (primka)
- kalkulacija
IZLAZ
- otpremnica (izdatnica)
ostale isprave
o narudba
o ugovor s kupcem
o nalog prodajne slube za isporuku
o zapisnik inventurne komisije
o odluke uprave
35
5. KONTROLA
- slino kao kod sirovina i materijala
o kontrola ulaza
kontrola kvalitete GP reklamacije
kontrola smjetaja
kontrola isprava
kontrola knjienja (struktura kalkulacije, korespondirajua
knjigovodstva)
o kontrola izlaza
kontrola isprava (nalog izvrenje)
kontrola obrauna trokova (metode)
kontrola knjienja korespondirajua knjigovodstva
-
sustav mare:
+
=
+
=
+
=
FAKTURNA VRIJEDNOST
ZAVISNI TROKOVI
NABAVNA VRIJEDNOST
MARA
PRODAJNA VRIJEDNOST BEZ PDV-A
PDV
PRODAJNA VRIJEDNOST
36
Dobavlja
fa. broj
iznos
Prijevoznik
fa. broj
iznos
Carina
JCD
iznos
sustav rabata:
=
=
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEVI
- najznaajniji interni korisnici prodajna sluba
- najee zahtijevani podaci:
o koliina, cijena, vrijednost svake vrste robe
o minimum, maksimum, optimalne zalihe
o smjetaj, uvjeti skladitenja, rok upotrebe
o ugovorena / realizirana narudba
o nekurentna zaliha otpis
o postotak doputenog kala, rasipa, loma i kvara
o inventurni vikovi i manjkovi
3. ISPRAVE
ULAZ
- fakture dobavljaa
- primka
- kalkulacija
IZLAZ
- otpremnica (izdatnica)
- faktura kupcu
ostale isprave:
o narudba
o ugovor s kupcem
o nalog prodajne slube za isporuku
o komisijski zapisnici
o odluka uprave
o
o
specifian
sadri koliinske i vrijednosne podatke te ostale podatke iz liste informacijskih
zahtjeva
GLAVNA KNJIGA:
5. KONTROLA
- slino kao kod gotovih proizvoda
- kontrola ulaza:
o kontrola kvalitete robe reklamacije
o kontrola smjetaja
o kontrola isprava
o kontrola knjienja (struktura kalkulacije, korespondirajua knjigovodstva)
- kontrola izlaza:
o kontrola isprava (nalog-izvrenje)
o kontrola obrauna trokova zaliha (metode)
o kontrola knjienja korespondirajua knjigovodstva
- znaaj kontinuirane inventure
38
Predavanje 28.03.2006
koristi se metoda crvenog storna, zato jer njezina primjena ne poveava promet
VRSTE ISPRAVA
POVEANJE POTRAIVANJA
(ZADUENJE)
- faktura
- knjina nota (obavijest o knjienju)
SMANJENJE (ODOBRENJE)
izvod sa irorauna
- ekovi, mjenice
ostale isprave:
o ugovor
o nalog za otpremu
o otpremnica
39
o
o
-
reklamacijski zapisnik
zakljunica
Dobavlja:
Kupac:
Adresa:
Adresa:
Matini broj:
Matini broj:
iro-raun:
Zagreb, 01.06.2005.
OBAVIJEST O KNJIENJU
br. 1234/05
Odobrili smo va konto zbog povrata neispravne robe po fakturi 4321/05 na iznos od
15.000,00kn.
Slovima: petnaesttisua kuna.
Potpis:
Peat:
40
ifra:
120123456
Kupac:
Matini br:
1234567
5. KONTROLA
- specifina nema klasinog popisa
- postupak: usporedba otvorenih stavaka s poslovnim partnerom (220)
- dokument: izvod otvorenih stavaka (IOS)
- cilj: provjeriti kvalitetu i kvantitetu potraivanja (poseban problem su sumnjiva i sporna
potraivanja, prijedlozi otpisa)
- nositelji inventure: raunovodstveni djelatnici (saldakontisti) + inventurna komisija
Dobavlja:
Kupac:
Adresa:
Adresa:
Matini broj:
Matini broj:
Zagreb, 01.06.2005.
IZVOD OTVORENIH
STAVAKA
Prema naoj evidenciji na dan 31.05.2005. utvrdili smo sljedee stanje na kontu 1201234
Potraivanje od kupca .....
DATUM
DUGUJE
IFA 1235
01.03.2004.
12.300,00
IFA 7456
21.06.2004.
61.000,00
IFA 9999
27.09.2004.
24.400,00
POTRAUJE
97.700,00
Molimo usklaenje.
Kontakt osoba: Katarina ager,
tel 210-021
Potpis:
Peat:
41
MODUL DOBAVLJAA
1. PODRUJE ORGANIZACIJE
- slino kao i kod kupaca organizacijski povezano s modulom kupaca
- vrste obveza prema dobavljaima:
o prema roku dospijea kratkorone, dugorone
o prema podruju u zemlji, u inozemstvu
- specifinost salda pasivno-aktivni konto (1 partner 2 konta)
2. INFORMACIJSKI ZAHTJEVI
- slini kao i kod kupaca (prodajna sluba->nabavna sluba)
3. ISPRAVE
- iste kao i kod kupaca (izlazne fakture ulazne fakture)
4. KONTO
- kao i kod kupaca
- poslovne knjige sline kao i kod kupaca (knjiga IRA knjiga URA)
5. KONTROLA
- isto kao i kod kupaca
Predavanje 04.04.2006
42
3. ISPRAVE
- vrste isprava
o izvorne
o izvedene
- izvedene isprave temeljene na izvornoj ispravi ili zakonskom propisu
- najee razliite rekapitulacije, iskazi prometa iz analitikog knjigovodstva
- prijenos u glavnu knjigu:
o runo naknadna temeljnica na kraju obraunskog razdoblja
o automatski programska naredba
4. KONTO
- prikazuje osnovne sintetike podatke
- sadri:
o naziv i ifra konta
o datum
o dokument
o opis
o duguje, potrauje, saldo
- fiziki oblik konta zavisi o sredstvima za obradu podataka
5. KONTROLA
- opseg kontrole je cjelokupno poslovanje (sva knjienja)
- nain kontrole zavisi o
o specifinosti podruja
o nainu organizacije
- bruto bilanca znaajni kontrolni element
- najznaajnija kontrola kontrola prije izrade zavrnog rauna
INTEGRIRANI INFORMACIJSKI SUSTAV
- ERP (enterprise resource planning)
- EAS (enterprise application suite)
- Integrirane poslovne aplikacije
o promatra poduzee kao cjelinu (sloen sustav podsustav veze)
o temelji se na primjeni velikih raunalnih sustava
- brie granice izmeu raunovodstva i ostalih funkcija brie granice izmeu
raunovodstvenih i neraunovodstvenih podataka
- unos podataka u sustav samo jednom auriranje svih potrebnih datoteka
- izgradnja dugotrajna i skupa, korist donosi kroz dulje razdoblje
- posljedice promjena u:
o organizaciji poslovnih funkcija
o razinama odgovornosti
o metodama i tehnikama rada
o obliku i sadraju poslovne dokumentacije
o obliku i sadraju poslovnih knjiga
o nainu izvjetavanja
INTERNET VIRTUALNO RAUNOVODSTVO
- automatizirani raunovodstveni servis odvojen od ureda uz trenutni elektroniki
pristup oblik outsourcinga
- prikupljanje i unos podataka odvojeno od procesa obrade i generiranje financijskih
informacija
43
SPECIFINOSTI RIS-A
- neprofitne organizacije
- proraunski korisnici
- obrtnici
RAUNOVODSTVO NEPROFITNIH ORGANIZACIJA
-
obveznici primjene
o drutvene organizacije
o humanitarne udruge
o udruge graana
o vjerske zajednice
o sindikati
o politike stranke
osnovni propisi
o uredba o raunovodstvu neprofitnih organizacija
o pravilnik o knjigovodstvu i raunskom planu
specifinost raunovodstva:
o fondovsko raunovodstvo (fond redovne djelatnosti, fond kapitalnih projekata,
fond zastupanja, vlastiti fond, ostali fondovi...)
o pravila vrednovanja pozicija financijskih izvjetaja (modificirano naelo
nastanka dogaaja)
o propisan kontni plan
poslovne knjige:
o osnovne: dnevnik i glavna knjiga
o pomone: knjiga blagajne, knjiga inventara, knjiga materijala, knjiga URA/IRA
financijski izvjetaji:
o bilanca
o rauni prihoda i rashoda
o biljeke
objavljivanje rokovi 28. veljae (60 dana), Fini, Dravnom uredu za reviziju
poslovne knjige
o osnovne dnevnik i glavna knjiga
o pomone
analitika knjigovodstva (evidencije)
knjiga URA/IRA
knjiga blagajne
evidencije putnih naloga
evidencija danih i primljenih jamstava i garancija
ostale evidencije
FINANCIJSKI IZVJETAJI
- bilanca
- izvjetaj o prihodima i rashodima, primicima i izdacima
- izvjetaj o novanim tijekovima
- izvjetaj o ostvarenim vlastitim prihodima
- ostali izvjetaji
OBJAVLJIVANJE
- rokovi propisani zakonom zavise o vrsti proraunskog korisnika do 31.01 bilanca,
do 28.02. konsolidirani izvjetaji
- predaju se FINA-i, nadlenom ministarstvu, dravnom uredu za reviziju
RAUNOVODSTVO OBRTNIKA
-
45