Professional Documents
Culture Documents
Graevinski fakultet
Master studij graevinarstva-saobraajnice
Predmet: Saobraajna ekonomija
kolska 2014/2015
SEMINARSKI RAD
KONFLIKTI I KRIZE
Armin Kurtagi
139 S/M
Sarajevo, januar 2015
Sadraj :
1
UVOD ............................................................................................................................................. 3
KONFLIKTI.................................................................................................................................... 4
2.1
Definicija konflikta.................................................................................................................. 4
2.2
2.2.1
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
KRIZE ........................................................................................................................................... 12
3.1
3.2
3.3
3.4
3.4.1
Od haosa do idile...................................................................................................... 16
ZAKLJUAK ............................................................................................................................... 17
LITERATURA .............................................................................................................................. 18
UVOD
Konflikt je neizbjena pojava u naim ivotima, od roenja pa do smrti. Ako se konflikt definie kao
sukob interesa, jasno je da moemo doivjeti najrazliitije vrste konflikata sa najrazliitijim ljudima,
kao i samim sa sobom. Konflikti i krize su vani faktori drutvenih dogaanja i razvoja jednog drutva
koji mogu imati konstruktivnu i destruktivnu mo. Naalost, mnogo su nam blii njihovi negativni i
destruktivni potencijali koji mogu ugroziti mir i stabilnost, nego njihove pozitivne i konstruktivne
snage i mogunost da stimuliu razvoj jednog drutva. Manje poznato je da iz konflikta skoro uvijek
moemo da izaemo zadovoljni ili bar poueni, a ne kako to implicitno vai - poraeni i osujeeni.
Harmonina, miroljubiva, tiha i kooperativna skupina vrlo e vjerojatno postati statina, apatina i
nee reagovati na potrebu za promjenom i inovacijom. Meutim, neslaganja i razliita gledita, ako im
se pristupi na ispravni nain, mogu postati osnova inovativnog radnog okruenja.
Od malena nas ue da izbjegavamo konflikte i krize i da ih se pribojavamo, to je dovelo do toga da
nemamo snage niti hrabrosti da se suoimo s njima na racionalan nain. Nemamo znanja kako da
analiziramo konfliktne i krizne situacije niti kako da tragamo za rjeenjima. Potvrdu tome pokazuje da
nedostatak znanja i vjetina u ovoj oblasti esto dovodi do eskalacije konflikata i koritenju sile u
njihovom rjeavanju.
Nemogunost konstruktivnog rjeenja konflikta predstavlja osnovni izvor nesklada u odnosima
meu ljudima i umanjuje individualni i organizacioni uinak. Ako se konfliktom ne upravlja na pravi
nain on moe imati neeljene posljedice kao to su neprijateljsko ponaanje,
nasilje, unitavanje odnosa meu ljudima, pa ak i raspad neke firme.
Tradicionalni stav prema konfliktima je negativan. Smatra se da su konflikti apriori neto loe i da ih
treba zbjegavati. Konflikti se vide samo kao odstupanje od normalnog stanja i manifestacija
nepravilnosti u radu organizacije. U tradicionalnom stavu o konfliktima naglaene su samo negativne
posljedice dok se pozitivne zanemaruju. Svakako da je historija i kultura glavni izvor ovakvog stava.
U sutini, konflikt moe imati brojne prednosti. On moe da stimulie kreativnost,
inovacije, promjene, a moe dovesti i do boljih odnosa meu ljudima. Da u organizaciji nema
konflikata, to bi dovelo do apatije, stagnacije i nemogunosti da se prilagodi promjenama. Budui da
smo ljudska bia, moramo nauiti da ivimo sa konfliktima ukoliko elimo da saradnja sa drugim
ljudima bude produktivna. Rjeavanje konflikata u svakodnevnom ivotu predstavlja znaajan
problem sa kojim se moe postupati na dva naina moemo se odluiti da ga ignoriemo i usljed
toga nastaviti da ivimo sa nerijeenim problemima, ili moemo odluiti da otkrijemo izvor konflikta i
da preduzmemo pozitivne korake prema promjeni.
Sukobi i krize mogu nastati u projektima, pregovorima pri ugovaranju, usprkos procesima i
smjernicama izraenim za njihovo sprjeavanje. Mogu nastati na svim razinama, zbog toga to
razliite strane rade zajedno te svi imaju svoje specifine ciljeve. Sukobi takoer mogu nastati kada
ljudi koji se meusobno ne poznaju moraju raditi zajedno na projektu esto pod prevelikim pritiskom.
Proces rjeavanja sukoba i kriza mora se postaviti na poetku projekta. Upravljanje krizama zapoinje
s dobrom analizom rizika i planiranja scenarija kako se nositi s predvidivim krizama.
Sukob je sudar razliitih interesa ili nekompatibilnih osobnosti i moe biti prijetnja postizanju
projektnih ciljeva. Vrlo esto to naruava dobru radnu atmosferu i moe imati negativan uinak za
osobe i fime. Sukobi mogu nastati izmeu dvoje ili vie ljudi i/ili strana.
KONFLIKTI
2.1
Definicija konflikta
Konflikti su stari koliko i ovjeanstvo. Oni su opi fenomen koji se moe pronai na svim razinama
suivota ljudskih bia. Nepostojanje konflikta moe se ocijeniti kao problematino ili ak tetno za
mir. Odsustvo konflikta znai da je sva mo u rukama jedne strane koja ima vlast i mo i polazi od
toga da postoji samo ta jedna istina i da samo jedna strana ima pravo to, naravno, moe rezultirati
upotrebom i eskalacijom sile.
Rije konflikt je latinskog porijekla, conflictus to znai udar, ok.
2.2
Na pitanje ta ustvari dovodi do konfliktnih situacija, u literaturi se esto sree pet kategorija
odgovora: nesuglasice, razlike, smetnje, konkurencija, nepravde. Meutim, nemogue je dati iscrpnu
listu i preciznu kategorizaciju svih moguih uzroka konfliktnih situacija. Jedan od razloga su velike
individualne razlike izmeu ljudi zbog kojih nikada ne moemo biti u potpunosti sigurni koje e
ponaanje kod nekoga dovesti do neeljenih reakcija, a koje ne. Nabrojaemo neke razloge:
Razlike u definicijama uloga koje imamo bilo na radnom mjestu bilo u porodici, razlike u
temperamentu, razliiti i suprotstavljeni interesi;
Ogranieni resursi;
Nedostatak informacija;
Poricanje;
Potreba za kontrolom;
Vremenska ogranienja.
Mnogi strunjaci koji se bave konfliktima pokuali su da naprave kategorizaciju velikog broja
moguih uzroka konfliktnih situacija. Izdvojiemo onu koju je predloio Cristopher Moore i po kojoj
se svi uzroci mogu svrstati u pet kategorija kako je prikazano na dijagramu.
Dijeljenje ogranienih resursa od strane dva ili vie pojedinaca ili grupa.
Impersonalne razlike mogu takoer biti uzrok konflikata u organizacijama. Razlike izmeu linih
shvatanja, interesovanja ili nivoa obrazovanja stimuliu i stvaraju osnovu za konflikte. Najznaajniji
interpersonalni izvori konflikta su:
Greke u komuniciranju.
2.2.1
Neposredni uzroci konflikta ili triger faktori su vidljivi i neposredni uzroci konfliktne situacije koji
mogu biti u formi verbalnog ili neverbalnog ponaanja i dogaaja koji dovode do jakih emocionalnih
reakcija kod ukljuenih strana (ljutnje) ili vode do nasilnog ispoljavanja neslaganja. Oni se vrlo esto
brkaju sa stvarnim uzrocima konflikata do kojih je mnogo tee doi i koji nekada i poslije mukotrpnih
analiza ostaju skriveni i nerazumljivi.
C. Moore, The Meditation Process Practical Strategies for Resolving Conflict, San Francisco 1986
2.3
Faze konflikta
ponaanje otvoreno iskazuju. U poetnom dijelu ove faze, kada su namjere jo skrivene i kada subjekt
jos nije preduzeo nikakvu akciju postoji opasnost od pogrene percepcije tih namjera od druge strane
podrazumijevajui da e one biti mnogo opasnije po nju nego to su inae. U drugom dijelu ove faze
namjere se pretvaraju u ponaanje i tako se otvoreno pokazuju. U ovoj fazi uesnici aktivno djeluju
kako bi rijeili konflikt i ostvarili svoje interese.
Faza posljedice konflikta ili faza post konflikta. Nakon to je konflikt prevazien na neki nain
ostaju odreene posljedice po meuljudske odnose u organizaciji. Kakve e posljedice biti zavisi od
naina na koji je konflikt prevazien. Ako je konflikt rijeen kroz interaktivno rjeavanje i ako je to
uinjeno uz participaciju i na zadovoljstvo svih uesnika u konfliktu, postoje velike anse da konflikt
dovede do unapreenja meuljudskih odnosa u organizaciji. Ukoliko je konflikt rijeen kroz njegovo
potiskivanje ili pobjedom jedne od suprostavljenih strana, velike su anse da se u post konfliktnom
periodu pojave negativni efekti po organizaciju.
Iako je prethodno navedeno da su uzroci koji dovode do konfliktnih situacija brojni i da su sami
konflikti vrlo kompleksni u odreenim situacijama, strunjaci iz ove oblasti ipak su utvrdili neke
predvidljive faze karakteristine za razvoj konfliktne situacije.
Ako nauimo da prepoznamo u kojoj se fazi nalazi konflikt u datom trenutku moemo i da utiemo na
razvoj konfliktne situacije tako da ona postane manje kontraproduktivna. Naravno, i oko definisanja
ovih faza postoje razlike u miljenju, a podjele na konstruktivne i destruktivne konflikte esto se
odnose na to u kojoj fazi konfliktne situacije se poelo intervenisati. Tako su konstruktivni konflikti
oni kojima se upravlja u ranim fazama neslaganja.
Wasilache, 2004
ne razgovara tenzije rastu i moe doi do verbalnog ispoljavanja nesuglasica. Ukoliko sudionici nisu
zainteresovani da iskreno sasluaju jedni druge i pokuaju da razumiju u emu je problem, bie teko
rijeiti konflikt, a tenzije e nastaviti da rastu. Kada otvorena komunikacija ne dovede do rjeenja,
konfliktna situacija se pogorava i uspostavljanje dalje komunikacije postaje sve tee. Dolazi do
polarizacije stanovita ukljuenih strana i usmjeravanja na sopstvene ciljeve dok se ciljevi druge strane
uopte ne uzimaju u obzir. Mogue je da se u ovoj fazi sudionici sretnu za pregovarakim stolom, ali
ako i to ne pomogne, situacija se dodatno pogorava, dolazi do segregacije i svaka dalja komunikacija
postaje nemogua. U ovoj fazi jedino rjeenje je da se ukljui neka trea strana (medijator, facilitator,
arbitar ili sudija) da bi se iskoristila posljednja ansa za mirno rjeavanje konflikta. Na kraju, ako svi
naini da se konfliktna situacija razrijei mirnim putem propadnu, moe doi do izbijanja nasilja. U toj
fazi konflikt moe da se proiri i ukljui jo sudionika zainteresovanih da ostvare svoje ciljeve.
Najopasnije to se moe desiti u ovoj fazi je da sudionici poinju da doivljavaju jedni druge kao
manje vrijedne ili kao nia bia koja ne zasluuju humani tretman.
Treba imati na umu da se ovako jasno razlikovanje faza nastanka i razvoja konfliktne situacije ne
moe nai u realnim situacijama, ali je vano za razumijevanje prirode konflikata. Oni, kao to vidimo
imaju svoj ivotni ciklus i do nasilja ne dolazi iznenada ve se situacija odvija u odreenom pravcu
to nam omoguava da ipak sprijeimo neeljeni ishod i upravljamo konfliktnim situacijama, ako ve
nismo u mogunosti da ih rijeimo.
Tabela 1 : Proces konflikta
PROCES KONFLIKTA
Faza I
Faza II
Faza III
Potencijalni
Spoznaja
i Namjere
otpor
ili personalizacija
nepodudarnost
Prethodni uslovi:
Opaen konflikt
Komunikacija
Struktura
Line
Neopaen
konflikt
karakteristike
Faza IV
Faza V
Ponaanje
Rezultati
Ponaanje
strana
Ostale reakcije
Poveavanje
grupnog uinka
Smanjivanje
grupnog uinka
Izbjegavanje
predusretljivost
2.4
Vrste konflikata
Konflikti se mogu podijeliti po vie osnova. Tako moemo rei da postoje sljedee vrste konflikata:
Prema nivou na kojem se javljaju mogu biti interpersonalni, konflikti uloga, intrapersonalni,
intergrupni i organizacioni;
Osobni konflikti
Prema nivoima koji se sukobljavaju konflikti se dijele na: horizontalni i vertikalni konflikt;
2.5
Analiza konflikata
Jedan od naina da se bolje razumije konflikt je njegova analiza na osnovu onoga to ve znamo o
njemu i onoga to moemo saznati ako smo dovoljno zainteresovani. Sljedea pitanja nam mogu
pomoi da bismo razumjeli sutinu konflikta i neslaganja izmeu razliitih strana prije nego odluimo
da pomognemo u njegovom rjeavanju. Odgovori na ova pitanja trebali bi nas odvesti korak dalje u
rjeavanju konflikata i razumijevanju razliitosti.
KO stoji iza nastale konfliktne situacije, tj. ko nije direktno umijean ali doprinosi njenom
odravanju?
KOJI aspekti situacije imaju veze sa kulturnim razlikama koje jednostavno ne razumijete (ako
ih ima). U tom sluaju razmislite od koga moete dobiti pomo?
KOLIKO dugo traje konflikt i da li postoji mogunost da e sam od sebe nestati poslije nekog
vremena?
GDJE se deava? Samo u alterskoj slubi? Kabinetu pomonika ministra? Iza neijih lea?
ZATO konflikt postoji? Nakon ega slijedi jo ZATO? ZATO? i opet ZATO?
Kao to moemo da vidimo, na neka od ovih pitanja nee biti lahko odgovoriti.
Na primjer, pitanje koje se odnosi na uzroke date konfliktne situacije iziskuje veliki napor da se od
neposrednih uzroka ili okidaa doe do onoga to se krije iza povrine sukoba. Lista pitanja se moe i
proiriti, ali samo uporno postavljanje analitiki najjvanijeg pitanja ZATO moe da nas dovede do
sutine samog konflikta. U analizi konflikata i pripremanju adekvatne strategije njihovog rjeavanja
moe nam koristiti i prikaz starog i novog naina razumijevanja konfliktnih situacija.
2.6
S obzirom na to da je svaki konflikt poseban ili drugim rijeima sluaj sui generis, njihovo uspjeno
rjeavanje iziskuje adekvatne strategije koje se prilagoavaju stalnoj promjeni uslova i situacija. Samo
preciznom analizom konfliktne situacije moemo ustanoviti koji ili koja kombinacija razliitih
metoda, taktika i tehnika treba da se koristi u datom sluaju.
10
Najee citirani model konfliktne situacije na osnovu koga se idvaja pet stilova rjeavanja konflikata
je dvodimenzionalni u kome jedna dimenzija predstavlja upornost u zadovoljavanju sopstvenih ciljeva,
nasuprot kooperaciji, tj. nastojanju da se zadovolje interesi druge strane. Idejni tvorac ovog modela je
Kenneth Thomas, a uvenih pet stilova koji su rezultat kombinacije ovih dimenzija su:
Kompromis kao neko srednje rjeenje koje se eli postii na brzinu i koje podrazumijeva
djelimino i nametljivo ponaanje i djelimino kooperaciju.
2.7
Efekti konflikta
U svakodnevnom govoru termin konflikt ima negativnu konotaciju. Meutim, konflikt moe imati
korisne i tetne efekte, u zavisnosti od toga kako nastaje i kako se razvija.
Negativni efekti konflikta su:
Konflikti izazivaju vie ljudskih reakcija sa negativnim efektima: stres, frustraciju i sl. Time se
znaajno smanjuje zadovoljstvo i produktivnost lanova organizacije.
Konflikt motivie obje strane da bolje shvate i vie saznaju o stanovitu svog nerprijatelja;
Konflikt pojaava lojalnost grupi i poveava motivaciju i uinak unutar datih grupa ili
jedinica. Svaka se bori da dostigne to veu perfekciju da bi prevazila svog rivala i ako se ne
pretjeruje takva nastojanja mogu imati korisne posljedice;
KRIZE
Zbog sve veega broja nesrea i kriza, krizno komuniciranje u posljednjih nekoliko godina ima
strateko mjestu u ivotu poduzea i institucija. Strunjaci upozoravaju da kriza moe nastupiti u
raznim oblicima. Najosjetljivije grane za izbijanje kriza svakako su zrani i pomorski promet,
eljeznice, hemijska industrija, nuklearne elektrane, prerada i prijevoz nafte, elektrane, naftovodi i
plinovodi, rudarstvo, graevinarstvo i dr. Meutim, nisu samo ovo podruja kriza. Krize mogu nastati
i u dravnim institucijama, politikim strankama, drutvima, udrugama, zapravo na svim podrujima
ljudske komunikacije. Zatim, postoji i osobna (personalna) kriza. Kada govorimo o krizi, onda osim
nezgoda povezanih s ugroavanjem ili gubitkom ivota mislimo i na financijske krize, krize uprave,
rezultata itd.
3.1
Definicija krize
Pojam krize, koji vodi porijeklo iz grkog jezika, sasvim uopteno znai svaki iznenadan prekid do
tada kontinualnog razvoja i, u uem smislu, situaciju razvoja koja oznaava zaokret odnosno vrhunac
opasnog razvoja. Kriza oznaava "posebno stanje u razvoju jedne pojave; obrt stvari u odnosu na
dotadanji tok".
Prema Welshu u veini sluajeva krize se odvijaju prema sljedeem obrascu:
Poput gruda snijega to se kotrljaju niz planinu, na svom se putu meusobno sudaraju, postaju
sve vee i jure sve bre. Nikada ne moete biti posve sigurni gdje e se konano zaustaviti.
12
3.2
Ono u to moete biti sigurni jest da e se na kraju ipak zaustaviti. Put do podnoja planine
vjerojatno e biti neugodan, no jednoga e dana zavriti i ivot e normalno tei dalje.
Luecke smatra da bi bilo nemogue nabrojiti sve mogue poslovne krize, ali razumijevanjem glavnih
vrsta rizika moe nam pomoi da ustanovimo one krize koje organizacija treba izbjei i za koje se
treba pripremiti (Luecke, 2005b.: 22). S jedne strane, brojni rizici odreeni su jedinstvenom vrstom
poslovanja odreene tvrtke. S druge strane, ako na krizu gledamo kao na neplaniran proces, postavlja
se pitanje to su uzroci kriza u organizacijama.
Iako su uzroci razliiti, u suvremenoj se literaturi oni, openito, dijele na vanjske i unutarnje 6. Vanjski
uzroci, kako sama rije sugerira, nastaju izvan organizacije u okolini. Smatra se da organizacija nema
bitnog utjecaja na ove uzroke. Meu vanjske uzroke krize danas moemo ubrojiti prirodne katastrofe i
nesree, politike i drutvene promjene, gospodarske krize, recesije, promjene na tritu, sigurnosno
okruenje itd.
Osim vanjskih, krize esto nastaju unutar jedne organizacije. Takve krize nisu esto vidljive. U njih se
ubrajaju: loa organizacija rada, narueni meuljudski odnosi, nestrunost i nemoral uprave, korupcija,
bolestan rivalitet, nepostojanje korporacijske kulture, loi uvjeti rada, nerealni ciljevi sindikata,
nedostatak komunikacije itd.
Veina istraivaa kriza se slae u miljenju da se dananje krize ne mogu objasniti monokauzalno,
kao ni navoenjem nekoliko lako prepoznatljivih faktora. Istraivanje uzroka kriza je postalo
interdisciplinarni pokuaj za vieslojni pristup koji nam omoguuje da analiziramo porijeklo svake
date krize.
Na mikro razini ovakav pristup se fokusira na ulogu pojedinaca. U korijenu veine, ako ne i svih
kriza nalazi se ljudska pogreka. Istraivanje se usmjerava na to kako i zato ljudi grijee.
Na srednjem (mezo) razini istraivanja sredite interesa je na organizacijskim faktorima i procesima
koji mogu imati ulogu u uzrokovanju kriza. Kljuno pitanje je da li organizacija moe da kompenzira
ljudska ogranienja i faktore iz okruenja koji olakavaju nastanak krize.
Na makro razini analize teoretiari navode mogue uzroke koji ine krize manje ili vie neizbjenim
u modernom drutvu. Veliki tehniki sistemi e prije ili kasnije proizvesti katastrofu kao kombinirani
rezultat opasnog potencijala, tehnike kompleksnosti i vrste povezanosti. Veina kriza potjee od
jedinstvene kombinacije individualnih pogreaka, organizacijskih propusta i uticaja iz okolia. Analiza
svake pojedine krize moe nam pomoi da razumijemo kako se ljudske pogreke, organizacijska
patologija i utjecaji sredine kombiniraju u procese koji izazivaju poremeaj sistema, ali nam ne govori
zato i gdje se samo neke tenzije, problemi i pogoravajue okolnosti definiraju terminom katastrofa.
Potrebno je razumjeti kako se eskalirajui krizni proces ispreplie s politikim i procesima socijalnog
rezoniranja.
Kad pak, pokuamo sve te krize svrstati u skupine, moemo dobiti odreene vrste/tipove kriza. Njih
Novak 7) dijeli na:
1. Vrste kriza s obzirom na okolinu iz koje potjeu (krize fizike naravi, krize javnoga miljenja, krize
zbog pogreaka uprave, krize gospodarskopolitike okoline).
6
Novak, 2001,str. 43
13
2. Vrste kriza s obzirom na vrijeme upozoravanja (iznenadne krize /nesree i smrtni sluaj/ i
prikrivene krize /revizije, unutarnji initelji).
3. Vrste kriza s obzirom na njihovo doivljavanje (neobine krize i percepcijske krize).
Vrsta krize i krizna povijest kombiniraju se da odrede reputacijsku prijetnju krizne situacije.
Odreivanje vrste krize pomae nam u procjeni poetne reputacijske prijetnje. Poetna procjena se
onda prilagouje slinim krizama.
S. Cutlip sa suradnicima smatra da djelatnici odnosa s javnou moraju najprije definirati tip krize.
Jedan strunjak za upravljanje krizom kategorizirao je osam tipova krize To su:
3.3
prirodne krize
tehnoloke krize
Faze krize
U svom radu Crisis and crisis managementTimothy Coombs smatra da krizna komunikacija
prolazi kroz etiri faze krize: 1) prevencija, 2) priprema, 3) odgovor i 4) uenje.
Faza prevencije ukljuuje identificiranje moguih rizika krize i rad na tome da se ti rizici uklone ili
smanje. Upravitelji krizom neprestano skupljaju i procjenjuju informacije o prijetnjama krize. Upravo
oni postaju centri prema kojima se upuuju sve informacije o krizi.
Faza pripreme usmjerena je vie na plan samoga upravljanja krizom i na tim koji ga provodi. Taj
plan ima posebne odjele posveene kriznoj komunikaciji kao informaciji. On takoer sadri kontakt
informacije za ljude ili grupe ljudi koji bi mogli imati informacije koje e timu biti potrebne tijekom
krize. I na kraju, tim ima prethodno zadane zadatke; svaki od njih zna s kime e tijekom krize
komunicirati, isto kao to lanovi tima moraju nauiti komunicirati jedni s drugima. U prijelomnim
trenutcima na vidjelo e izai eventualni problemi pojedinaca u timu koji ili ne komuniciraju ili su
jednostavno preplavljeni iskustvom rada u takvom timu i ne mogu podnijeti pritisak. Nemogunost
lanova tima da efektivno komuniciraju moe potkopati uspjenost tima uope.
Faza odgovora najvidljiviji je i najire istraivani aspekt krizne komunikacije. Taj odgovor moemo
podijeliti na poetni odgovor i strategije odgovora na krizu. Oko poetnog odgovara eksperti se
mahom slau. Krizni tim mora imati jedan brz, dosljedan, otvoren poetni odgovor koji e svakako
izraziti suosjeanje sa rtvama. Takoer, u ranijoj fazi krizne komunikacije organizacija mora
osigurati instruktivne i prilagodbene informacije.
Upraviteljima u krizi dostupna su tri tipa strategije kriznoga odgovora: porei, umanjiti i rijeiti.
Strategija poricanja tvrdi da krize nema ili da organizacija nema nikakvih odgovornosti za krizu. Bez
ikakve odgovornosti organizacija ne bi trebala imati nikakve negativne efekte krize. Strategija
14
umanjivanja pokuava oslabiti vezu izmeu organizacije i krize. Upravitelj krize ostaje pri izjavi da
organizacija nije pokuala stvoriti krizu, ili da je imalo vrlo malo kontrole nad njom, ili da je kriza
malih razmjera. Reakcije na krizu manje su negativne ako organizacija zaista nije mogla kontrolirati
krizu ili su oteenja prouzroena krizom mala. I na kraju, strategija rjeavanja djeluje tako to
direktno nudi kompenzaciju ili prihvaa punu odgovornost za krizu. Ova strategija nudi pozivne rijei
i djela u pokuaju da se izbjegnu negativne reakcije.
Posljednja faza jest faza uenja vraa se na kriznu komunikaciju kao informaciju. Potreba da se
zainteresirani neprestano informiraju nastavlja se kroz napredak u istrazi i novi podaci su nuni. Krizni
tim mora prikupljati informacije iz irokoga kruga izvora da bi upotpunio trud cijeloga dosadanjeg
upravljanja. Naknadne informacije moraju se analizirati i pohraniti da bi posluile kao lekcija za
usavravanje prevencije, pripreme i odgovora. Ove pouke moraju stii do pravih ljudi unutar
organizacije, onih koji mogu utjecati na eljene promjene.
3.4
Krizni plan
Menadment korporacija, uprava institucija i organizacija moraju biti svjesni moguih kriza u svom
sistemu. Ta ih svijest treba motivirati da zajedno sa svojom upravom pristupe pripremi kriznoga plana.
Sam Black u knjizi Odnosi s javnou 8 (2003, 167-179) ukazuje na est etapa moguega kriznog
plana. To su:
1. Analiziranje moguih uzroka kriza. Potrebno je procijeniti mogue potekoe bilo vanjske, bilo
unutarnje prirode. esto je nemogue predvidjeti ba sve mogue krize. Meutim, kada se procijene
uzroci, treba ih popisati i dati im slubeni karakter.
2. Pripremanje plana. Plan bi trebao sadravati planiranje komunikacije prije krize, komunikaciju za
vrijeme krize i krizno komuniciranje poslije krize.
3. Izbor kadrova. Korporacijska uprava kod izrade plana treba napraviti popis osoba koje bi bile na
raspolaganju u trenutku nastupanja krize. Najvanija uloga ovoga tima jest odgovor na pozive medija i
telefonske pozive. Kada se rade ovakve liste timova, moraju se pokriti 24 sata.
4. Komunikacijski kapaciteti. S tehnikoga aspekta kod izrade plana pozorno se treba isplanirati
problem optereenosti stalnih komunikacijskih linija. Prisjetimo se, u vrijeme ruenja zgrada
Svjetskoga trgovakog centra u New Yorku cijeli je grad bio u komunikacijskoj blokadi. Ovom
problemu treba se dati velika vanost i predvidjeti ga. S druge, personalne strane mora se znati ko ini
kriznu komunikacijsku skupinu i koje su mu zadae.
5. Obuka. Da bi osobe ukljuene u krizni plan znale svoje obaveze, potrebno je organizirati edukaciju
i obuku. One e pomoi da osoblje u trenutku izbijanja krize djeluje spremno.
6. Simulacija krizne situacije. Jednom kada se postavi krizni plan, potrebno je nekoliko puta, u
razliitim vremenskim intervalima, nenajavljeno simulirati kriznu situaciju. Simulacija e dati odgovor
kako se osoblje ponaa u odnosu na krizu i krizni plan. Dakako, prigoda je to da se otklone svi mogui
nedostaci.
15
3.4.1
Od haosa do idile
Zbog specifinosti svake pojedine krize teko je uspostaviti zajednika pravila njihova rjeavanja.
Tako da je osnovno znati da postoji pet pretpostavki o kojima moramo voditi rauna pri rjeavanju
krize u svojoj organizaciji:
1. Uvijek pretpostavimo da je problem tei negoli se ini na prvi pogled.
2. Pretpostavimo da u stvarnom svijetu ne postoje tajne i da e na kraju svi sve doznati.
3. Pretpostavimo da e nas osobno, kao i nain na koji e naa organizacija rjeavati krizu, mediji
prikazivati u najgorem moguem svjetlu.
4. Pretpostavimo da e poslije krize uslijediti promjene, kako u procesima tako i u ljudima.
5. Pretpostavimo da e naa organizacija ne samo prebroditi krizu, nego e iz nje izai jo jaa.
Tipina je pojava da tvrtke, prebrodivi krizu, odlaze u drugu krajnost. Naoruavaju se raznoraznim
pravilnicima i utvruju kojekakve procedure kako bi idui put bile spremne boriti se protiv
neprijateljakoji se ve jedanput uspio probiti kroz njihove redove.
Bez obzira na vrstu krize, J. Welsh tvrdi da se neka krizna stanja mogu sprijeiti. Prema njegovu
miljenju, to je mogue postii na tri naina:
1. strogom kontrolom (ureeni financijski i raunovodstveni sistemi s dobro razraenim procesima
unutarnje i vanjske kontrole);
2. dobro osmiljenim unutarnjim procesima (strogi kriteriji prilikom zapoljavanja novih ljudi,
iskreno i transparentno ocjenjivanje pojedinanih rezultata, kvalitetni obrazovni program itd.);
3. promicanjem kulture asti tvrtke (kultura ponaanja, transparentnost, pravednost i dosljedno
potovanje propisa).
16
ZAKLJUAK
Cilj ovog izlaganja je da ukae na znaaj rjeavanja i upravljanja konfliktima, ne samo u okviru
funkcionisanja jednog privrednog subjekta, ve i ire, jer su konflikti postali neizbjeni dio nae
svakodnevnice. Konflikt se obino javlja u situacijama gdje su ljudi meusobno povezani
emocionalnim i kontraproduktivnim ponaanjem usljed postojanja razliitih interesa i ogranienih
mogunosti za njihovo ostvarivanje. Konflikti nastaju u organizaciji onda kada se ugroavaju
materijalni ili socijalni status grupe, odnosno linosti, njihov socijalni presti, interesi i sl.
Vano je zapamtiti da nema univerzalnih definicija ovako kompleksnih pojmova. Mnogo vanije od
same definicije jeste razumijevanje same prirode konflikta i kriza. Kao to smo ve ukazali ranije,
priroda konflikata je dvojaka. Dok s jedne strane oni mogu dovesti do nasilja i drugih neeljenih
posljedica, s druge strane oni mogu biti i ansa da se promjeni postojea situacija na bolje i uspostave
novi, produktivniji odnosi u sredini u kojoj radimo, ivimo ili u kojoj se igrom sluaja nalazimo.
Konflikt sam po sebi predstavlja neutralnu silu - nain na koji ga mi rjeavamo ini ga destruktivnim
ili korisnim za dostignua i unapreivanja potreba, rjeenja i odnosa. Tako ga izazivanjem moemo
ujedno i rijeiti, to je odraz uspjenosti ljudi na vrhu da efektno upravljaju konfliktnom
situacijom.
Konflikti za posljedicu imaju opadanje produktivnosti, ugroavanje obima i kvaliteta proizvodnje, kao
i naruavanje karaktera meuljudskih odnosa. Konflikti se mogu sprijeiti ako se znaju njihovi izvori,
uzroci i putevi preventivnog djelovanja. Spreavanje konflikata se moe ostvariti razvojem sistema
upravljanja i rukovoenja, pravilnim voenjem kadrovske politike i politike raspodjele, unapreenjem
sistema organizacije rada, poboljavanjem fizikih uslova radne sredine, a prije svega stvaranjem
povoljnih odnosa izmeu ljudi.
Uspjeh u rjeavanju konflikata zavisi od karaktera konflikta, njihove dubine, intenziteta, posebne
psihike strukture ljudi koji su u konfliktu. Za trajno rjeenje mora se voditi rauna da se ne nanese
nepravda ljudima, da se ne povrede njihovi materijalni interesi i njihovo moralno dostojanstvo.
Uspjenim rjeavanjem konflikta smanjuje se napetost, postepeno se poveava aktivnost kolektiva,
ljudi se trude da rade vie i bolje, nastoje da ouvaju jedinstvo.
Nevolja sa konfliktom je ta to veoma mali broj ljudi zna efikasno rukovoditi situacijom ili osobom
kada doe do eskalacije. Neefikasno upravljanje konfliktom moe viestruko uticati na ljude. Na taj
nain oni ostaju iscjeeni, produktivnost se smanjuje, naruavaju odnosi i to kota firmu kako u
kratkoronom tako i u dugoronom periodu. Zato je vjetina dobrog upravljanja u mogunosti
predvianja potencijalnih konfliktnih situacija, a ako do njih doe, preduzimanja odgovarajuih
organizacionih mjera koje bi mogle da dovedu do ublaavanja nastalih konflikata ili njegovog
uspjenog rjeavanja.
Kriza na projektu moe se opisati kao razdoblje izrazitih potekoa, veih od onih koje nastanu kao
rezultat jednostavnoga sukoba. U takvim vremenima trae se brzi odgovori te se mora primijeniti
vjeto procjenjivanje da bi se kriza procijenila, da bi se definisali scenariji za rjeenje krize i osigurao
projekt, te da se donose odluka o podizanju problema na viu razinu u organizaciji i koliko uope
visoko treba ii taj problem.
17
LITERATURA
Predavanja-Upravljanje projektima, prof. dr. sc. Mladen Radujkovi & dr. sc. Mladen
Vukomanovi
Dr uro unji, Mala itanka dijaloga, grupa autora, Podgorica, 2002, str. 33
Ljiljana Krkelji i Judy Slobig, Kretivno rjeavanje konflikata u uionici, Obrazovanje o miru
i toleranciji, Ministarstvo prosvjete i nauke Republike Crne Gore i Program Ujedinjenih
Nacija za djecu, 2001
Internet
www.dadalos.org
http://www.uzk.co.me
http://www.scribd.com
http://web.efzg.hr
18