Professional Documents
Culture Documents
1. Definicije
Izrazi upotrebljeni u ovim smernicama imaju sledee znaenje:
1.6. Odit
Sistematska i nezavisna procena aktivnosti i dokumenata klinikog ispitivanja sa ciljem
da se utvrdi da li je ispitivanje sprovoeno, podaci beleeni, analizirani i da li je o njima
tano izvetavano u skladu sa protokolom, standardnim operativnim postupcima (SOP)
sponzora, Dobrom klinikom praksom i propisima koji se primenjuju.
Postupak kojim se obezbeuje da jedna ili vie strana u ispitivanju nema uvid u
pripadnost ispitanika terapijskim grupama. Jednostruko-slep pristup znai da ispitanik,
odnosno ispitanici nemaju uvid u pripadnost terapijskim grupama, dok dvostruko-slep
pristup znai da uvid u pripadnost terapijskim grupama, po pravilu, nemaju ispitanik,
odnosno ispitanici, istraiva, odnosno istraivai, monitor, odnosno monitori u
odreenim sluajevima, kao ni analitiar podataka.
1.16. Poverljivost
Spreavanje otkrivanja informacija koje su vlasnitvo sponzora ili otkrivanje identiteta
ispitanika drugim osobama, osim za to ovlaenim.
1.17. Ugovor
Pisan, datiran i potpisan dokument izmeu dve ili vie ukljuenih strana u kome su
navedena sva zaduenja, raspored zadataka i obaveza i, ukoliko je potrebno, finansijska
pitanja. Protokol moe da poslui kao osnov za ugovor.
1.29. Inspekcija
Postupak nadlenih vlasti kojim se sprovodi zvanini pregled dokumenata, ustanova,
dosijea i bilo kojih drugih podataka za koje vlasti ocene da su u vezi sa klinikim
ispitivanjem i koji mogu da se nalaze u centru ispitivanja, prostorijama sponzora ili
ugovorne istraivake organizacije ili ostalim institucijama koje nadleni organi smatraju
pogodnim za procenu.
1.38. Monitoring
Postupak praenja procesa klinikog ispitivanja i potvrivanja da se sprovoenje,
dokumentovanje klinikog ispitivanja, kao i izvetavanje sprovode u skladu sa
protokolom, standardnim operativnim postupcima, Dobrom klinikom praksom i
propisima koji se primenjuju.
1.48. Randomizacija
Proces svrstavanja ispitanika u terapijsku ili kontrolnu grupu, korienjem elemenata
sluajnosti pri redosledu ukljuivanja, sa ciljem da se smanji pristrasnost istraivaa.
1.54. Sponzor-istraiva
Pojedinac koji i pokree i vodi kliniko ispitivanje, sam ili sa drugima i pod ijim
neposrednim nadzorom se ispitivani proizvod primenjuje i izdaje ispitaniku ili koristi od
strane ispitanika. Ovaj termin podrazumeva samo pojedinca (npr. ne ukljuuje
korporaciju ili agenciju). U dunosti sponzora - istraivaa spojene su dunosti sponzora
i istraivaa.
1.56. Istraiva-saradnik
Bilo koji pojedinac, lan tima klinikog ispitivanja, imenovan i nadziran od strane
istraivaa u centru ispitivanja koji sprovodi kljune aktivnosti u ispitivanju, odnosno
donosi vane odluke vezane za kliniko ispitivanje (npr. saradnici, specijalizanti,
istraivai-saradnici).
1.57. Ispitanik
Lice koje uestvuje u klinikom ispitivanju leka bez obzira da li je korisnik leka koji se
kliniki ispituje ili uestvuje radi kontrole primene leka, odnosno ako uzima lek sa kojim
se lek u klinikom ispitivanju poredi.
3. Etiki odbor
3.1. Odgovornosti
3.1.1. Etiki odbor titi prava, bezbednost i dobrobit svih ispitanika, a posebno osetljivih
grupa pacijenata.
3.3. Procedure
Etiki odbor treba da ustanovi, pisano dokumentuje i sledi svoje procedure, koje treba da
ukljuuju:
3.3.1. Odreivanje sastava (imena i kvalifikacije lanova) i zakonodavne forme pod
kojom je Etiki odbor ustanovljen.
3.3.2. Planiranje, obavetavanje lanova i odravanje sastanaka.
3.4. Dokumentacija
Etiki odbor treba da sauva sve znaajne zapise (npr. pisane procedure, listu lanova
sa njihovim zanimanjima, podnetu dokumentaciju, izvetaje sa sastanaka i
korespodenciju) u periodu od najmanje 3 godine po zavretku ispitivanja i da ih stavi na
raspolaganje na zahtev nadlenih organa. Istraivai, sponzori ili nadleni organi mogu
da zatrae od Etikog odbora da im prosledi svoje pisane procedure i listu lanova.
4. Istraiva
3) nadlenim organima.
4.8.2. Obrazac pisanog pristanka ispitanika uz punu obavetenost i sve druge pisane
informacije namenjene za podnoenje ispitaniku treba da se razmatraju uvek kada se
dobije nova informacija koja moe da utie na pristanak ispitanika. Za svaki razmatrani
obrazac za pisani pristanak ispitanika uz punu obavetenost i pisanu informaciju treba
da se dobiju pozitivna odluka Etikog odbora pre primene. Ispitanik ili njegov zakonski
zastupnik treba da bude blagovremeno obaveten o novim informacijama koje mogu da
utiu na odluku ispitanika da nastavi uee u klinikom ispitivanju. Podaci o tome
uvaju se u pismenom obliku.
4.8.3. Ni istraiva, ni osoblje koje uestvuje u ispitivanju ne treba da prinude ili da
neprimereno utiu na ispitanika da uestvuje ili nastavi uee u ispitivanju.
4.8.4. Nijedna od usmenih ili pisanih informacija koja se odnosi na kliniko ispitivanje,
ukljuujui i obrazac za pristanak ispitanika, ne treba da bude pisana jezikom kojim bi
ispitaniku ili njegovom zakonskom zastupniku bilo ili moglo da bude uskraeno bilo koje
zakonsko pravo, ili kojim bi istraiva, ustanova, sponzor ili njihovi zastupnici bili
osloboeni ili mogli da budu osloboeni dunosti za nemar.
4.8.5. Istraiva ili osoba koju odredi istraiva treba potpuno da informie ispitanika ili
njegovog zakonskog zastupnika u sluaju da ispitanik nije u mogunosti da obezbedi
pristanak o svim znaajnim aspektima ispitivanja, ukljuujui pisanu informaciju za koju
je dobijena pozitivna odluka Etikog odbora.
4.8.6. Jezik koji se koristi u usmenim i pisanim informacijama o ispitivanju, ukljuujui
obrazac za pisani pristanak ispitanika uz punu obavetenost ne treba da koristi strunu
terminologiju, ve treba da bude praktian i razumljiv za ispitanika ili njegovog
zakonskog zastupnika i nepristrasnog svedoka, ukoliko ga ima.
4.8.7. Pre dobijanja pristanka ispitanika, istraiva ili osoba koju imenuje istraiva treba
da obezbedi ispitaniku ili njegovom zakonskom zastupniku dovoljno vremena i
mogunosti da se raspita o detaljima ispitivanja kako bi doneo odluku da li eli da
uestvuje u ispitivanju. Na sva pitanja o ispitivanju treba da se daju odgovori sve dok
ispitanik ili njegov zakonski zastupnik ne budu zadovoljni njima.
4.8.8. Pre ukljuenja u kliniko ispitivanje, obrazac za pisani pristanak uz punu
obavetenost treba da bude potpisan i datiran od strane ispitanika ili njegovog
zakonskog zastupnika i od strane osobe koja je vodila razgovor o pristanku ispitanika na
kliniko ispitivanje.
4.8.9. Ukoliko ispitanik ili njegov zakonski zastupnik nisu u mogunosti da itaju, tokom
itavog razgovora o informisanom pristanku mora da bude prisutan nepristrasni svedok.
Kada je pisani informisani pristanak ili bilo koja druga pisana informacija za ispitanika
proitana i objanjena ispitaniku ili njegovom zakonskom zastupniku i kada se ispitanik ili
njegov zakonski zastupnik usmeno sloe sa ispitanikovim ueem u ispitivanju,
ispitanik lino potpisuje i datira obrazac za pristanak ispitanika uz punu obavetenost,
ukoliko je za to sposoban, a takoe i nepristrasni svedok treba da lino potpie i datira
obrazac za pristanak. Potpisivanjem obrasca za pristanak, svedok potvruje da je
informacija za ispitanika i bilo koja druga pisana informacija tano objanjena ispitaniku
ili njegovom zakonskom zastupniku, da je jasna i da je pristanak za uee u ispitivanju
ispitanika ili njegovog zakonskog zastupnika dat dobrovoljno.
4.9.7. Na zahtev monitora, oditora, Etikog odbora ili nadlenih vlasti istraiva, odnosno
ustanova treba da omogui direktan pristup svim zatraenim podacima u vezi sa
klinikim ispitivanjem.
4.12.3. Ukoliko Etiki odbor prekine ili odloi svoje odobrenje, odnosno povoljno
miljenje za ispitivanje (videti 3.1.2 i 3.3.9), istraiva treba da o tome obavesti instituciju
tamo gde nalae sluaj i istraiva, odnosno ustanova treba hitno da obavesti sponzora i
obezbedi sponzoru detaljno pisano objanjenje o prekidu ili odlaganju.
5. Sponzor
5.1. Obezbeenje kvaliteta i kontrola kvaliteta
5.1.1. Sponzor je odgovoran za uvoenje i obezbeenje kvaliteta i sistema kontrole
kvaliteta u skladu sa pisanim standardnim operativnim postupcima, kako bi se
obezbedilo da sprovoenje ispitivanja, dobijanje podataka, dokumentovanje i
izvetavanje budu u skladu sa protokolom, Dobrom klinikom praksom i propisima koji
se primenjuju u klinikom ispitivanju.
5.1.2. Sponzor je odgovoran za sklapanje ugovora sa svim ukljuenim stranama da bi
osigurao direktan pristup (videti 1.21) centrima ispitivanja, izvornim podacima, odnosno
dokumentima i izvetajima u cilju monitoringa i odita od strane sponzora i domae i
strane inspekcije.
5.1.3. Kontrola kvaliteta treba da se sprovede na svim nivoima rukovanja podacima, u
cilju osiguranja pouzdanosti podataka i njihove pravilne obrade.
5.1.4. Ugovori sklopljeni izmeu sponzora i istraivaa, odnosno ustanove i bilo koje
strane ukljuene u kliniko ispitivanje treba da budu u pisanom obliku, kao deo protokola
ili kao poseban ugovor.
5.2.3. Bilo koju obavezu i funkciju u vezi sa klinikim ispitivanjem koja nije posebno
prenesena i prihvaena od ugovorne istraivake organizacije, zadrava sponzor.
5.2.4. Sve odredbe ovih smernica koje se odnose na sponzora, takoe se odnose i na
ugovornu istraivaku organizaciju u opsegu u kome je ugovorna istraivaka
organizacija preuzela sponzorove obaveze i funkcije u vezi sa sprovoenjem klinikog
ispitivanja.
3) obezbedi sistem koji omoguava promenu podataka takvim nainom kojim svaka
promena podataka moe da se dokumentuje i koji onemoguava brisanje unetih
podataka (tj. odravanje preglednosti podataka ispitivanja);
4) odrava sistem bezbednosti koji spreava neovlaen pristup podacima;
5) odrava listu osoba koje imaju pravo da vre promenu podataka (videti 4.1.5 i 4.9.3);
6) odrava odgovarajuu zatitu podataka;
7) sauva slepost, ukoliko postoji (npr. ouva slepost prilikom unosa i obrade podataka).
5.5.4. Ukoliko se podaci transformiu u toku obrade, uvek treba da se omogui
poreenje originalnih podataka sa transformisanim podacima.
5.5.5. Sponzor treba da koristi nedvosmislenu ifru za identifikaciju ispitanika (videti
1.58.) koja omoguava identifikaciju svih prijavljenih podataka za svakog ispitanika.
5.5.6. Sponzor ili drugi vlasnici podataka treba da uvaju sva svoja osnovna dokumenta
koja se tiu sponzora u vezi sa klinikim ispitivanjem (videti poglavlje 8).
5.5.7. Sponzor treba da uva sva svoja osnovna dokumenta saglasno vaeim
nadlenim propisima zemlje, odnosno zemalja u kojima je proizvod odobren za
stavljanje u promet, odnosno gde namerava da podnese zahtev za dozvolu.
5.5.8. Ukoliko sponzor prekine kliniki razvoj ispitivanog proizvoda (tj. za bilo koju ili sve
indikacije, nain primene ili dozne forme), treba da uva svu svoju osnovnu
dokumentaciju najmanje dve godine posle zvaninog prekida ispitivanja ili u skladu sa
propisima koji se primenjuju.
5.5.9. Ukoliko sponzor prekine kliniki razvoj ispitivanog proizvoda treba da obavesti sve
istraivae, odnosno ustanove i sve nadlene vlasti.
5.5.10. Bilo koji prenos vlasnitva podataka treba da se prijavi odgovarajuim organima
kao to zahtevaju propisi koji se primenjuju.
5.5.11. Osnovna dokumentacija sponzora treba da se uva najmanje dve godine nakon
poslednjeg dobijanja dozvole za stavljanje leka u promet u zemljama ICH regiona, kao i
dok postoje nereeni ili razmatrani zahtevi za dobijanje dozvole u zemljama ICH regiona
ili dok ne proteknu najmanje dve godine od zvaninog prekida klinikog razvoja
ispitivanog proizvoda. Ova dokumenta treba da se uvaju u duem vremenskom periodu
ukoliko tako zahtevaju propisi ili potrebe sponzora.
5.5.12. Sponzor treba da obavesti istraivaa(e), odnosno ustanovu(e) u pisanom obliku
o potrebi da uvaju beleke i treba da obavesti istraivaa(e), odnosno ustanovu(e) u
pisanom obliku i kada beleke o klinikom ispitivanju vie nije potrebno da se uvaju.
5.9. Finansiranje
5.17.2. Ovakvi hitno prosleeni izvetaji moraju da budu u saglasnosti sa propisima koji
se primenjuju (videti odgovarajue ICH).
5.17.3. Sponzor treba da dostavi nadlenim vlastima sve aurirane i periodine izvetaje
o bezbednosti, saglasno sa propisima koji se primenjuju.
1) Monitor treba da podnese pisani izvetaj sponzoru posle svake posete centru u kome
se vri ispitivanje ili drugog vida komunikacije vezanog za kliniko ispitivanje prema
sponzorovoj standardnoj operativnoj proceduri.
2) Izvetaj treba da ukljui datum, mesto, ime monitora i ime kontaktiranog istraivaa ili
drugih pojedinaca.
3) Izvetaj treba da ukljui saetak onoga to je monitor pregledao i izjavu monitora o
znaajnim nalazima, odnosno injenicama, odstupanjima ili nedostacima, zakljucima,
preduzetim koracima ili koracima koji se preporuuju u cilju obezbeenja usklaenosti.
4) Pregled i praenje izvetaja sa monitoringa ispitivanja treba da dokumentuje sponzoru
ovlaeni predstavnik.
5.19. Odit
Ako ili kada sponzor sprovodi odit, kao deo sprovoenja obezbeenja kvaliteta, treba da
razmotri:
5.19.1. Svrha
Svrha sponzorovog odita, koji je nezavisan i odvojen od rutinskog monitoringa i kontrole
kvaliteta, treba da bude procena sprovoenja ispitivanja i pridravanja protokola,
standardnih operativnih postupaka, Dobre klinike prakse i vaeih nadlenih propisa.
5.19.2. Izbor i kvalifikacije oditora
1) za sprovoenje odita, sponzor treba da imenuje pojedince koji su nezavisni od
klinikog ispitivanja, odnosno sistema.
2) sponzor treba da obezbedi da oditori budu kvalifikovani praksom i iskustvom za
pravilno sprovoenje odita, kvalifikacije oditora treba da budu dokumentovane.
5.19.3. Postupci odita
1) Sponzor treba da obezbedi da se odit nad podacima i postupcima klinikog ispitivanja
sprovodi u skladu sa sponzorovim pisanim postupcima o tome ta i kako treba da se
nadzire, o uestalosti nadzora, njegovom obliku i sadraju izvetaja sa nadzora.
2) Sponzorov plan i postupci odita ispitivanja treba da budu zasnovani na vanosti
ispitivanja planiranog za podnoenje nadlenim vlastima, broju ispitanika, tipu i
kompleksnosti ispitivanja, nivou rizika za ispitanike i bilo kojim drugim identifikovanim
problemima.
3) Oditor treba da dokumentuje svoja zapaanja i nalaze.
4) U cilju zatite nezavisnosti i znaaja funkcije odita, nadleni organi ne treba rutinski
da trae izvetaje sa odita. Nadleni organi mogu da zatrae pristup izvetajima sa odita
5.20. Neusklaenost
5.20.1. U sluaju da se istraiva, odnosno ustanova ili lan istraivakog tima ne
pridrava protokola, standardnih operativnih postupaka, Dobre klinike prakse, odnosno
vaeih nadlenih propisa, sponzor treba da preduzme hitne mere kojima e da
obezbedi njihovo potovanje.
5.20.2. Ukoliko se monitoringom ispitivanja, odnosno oditom u nekom delu identifikuje
ozbiljno, odnosno stalno odstupanje od plana, sponzor treba da prekine uee
istraivaa, odnosno ustanove u ispitivanju. Kada se uee istraivaa, odnosno
ustanove prekine zbog odstupanja, sponzor o tome treba hitno da obavesti nadlene
vlasti.
6.2.4. Opis i opravdanost naina primene, doziranja, reima doziranja i duine terapije.
6.2.5. Izjava da e se ispitivanje sprovoditi uz potovanje protokola, Dobre klinike
prakse i propisa koji se primenjuju.
6.2.6. Opis populacije koja e biti ukljuena u ispitivanje.
6.2.7. Reference iz literature i podaci znaajni za ispitivanje koji potvruju racionalnu
osnovu za ispitivanje.
6.9.1. Opis statistikih metoda koje e se primeniti, ukljuujui i vreme za bilo koju
planiranu meuanalizu.
6.9.2. Broj ispitanika planiranih za ukljuivanje u ispitivanje. Kod multicentrinih
ispitivanja treba da se navede broj ispitanika planiranih za ukljuivanje u svakom centru
u kome e se vriti ispitivanje. Razlog za izbor odreene veliine uzorka, odnosno broja
ispitanika, ukljuujui uticaj na znaaj ispitivanja i kliniku opravdanost.
6.9.3. Stepen znaaja koji e se koristiti.
6.9.4. Kriterijumi za zavretak ispitivanja.
6.9.5. Postupak za objanjenje nedostataka, neiskorienih i lanih podataka.
6.9.6. Postupci za prijavljivanje bilo kog odstupanja od originalnog statistikog plana (bilo
koje odstupanje od originalnog statistikog plana treba da se opie i obrazloi u
protokolu, odnosno zavrnom izvetaju).
6.9.7. Izbor ispitanika za ukljuivanje u analize (npr. svi randomizovani ispitanici,
ispitanici tretirani ispitivanim dozama, svi pogodni ispitanici, procenjivi ispitanici).
6.16. Prilozi
PANJA: S obzirom da su protokol i izvetaj klinikog ispitivanja, odnosno studije u
bliskoj vezi, dodatne informacije mogu da se nau u ICH Naelima za strukturu i sadraj
izvetaja klinikog ispitivanja.
7. Broura za istraivaa
7.1. Uvod
Broura za istraivaa je kompilacija klinikih i pretklinikih podataka o ispitivanom
proizvodu koji su vani za kliniko ispitivanje na ljudima. Njena svrha je da prui
istraivau i drugim pojedincima ukljuenim u ispitivanje informacije koje e im omoguiti
lake shvatanje osnova za ispitivanje, olakati potovanje plana ispitivanja, razjasniti
mnoge kljune stavke protokola kao to su doze, reim doziranja, nain primene i
postupci za kontrolu bezbednosti ispitivanja. Broura za istraivaa takoe prua bolji
uvid u kliniku obradu ispitanika tokom klinikog ispitivanja. Informacije treba da se daju
saeto, jednostavno, objektivno i ujednaeno kako bi kliniaru ili potencijalnom
istraivau bilo mogue da ih razume i stvori svoju sopstvenu, nepristrasnu ocenu
ispravnosti predloenog ispitivanja na osnovu procene odnosa rizika i koristi. Iz tog
razloga, uopteno, u izradi broure za istraivaa treba da uestvuje medicinski
kvalifikovana osoba, ali sadraj treba da bude odobren od medicinskog strunjaka iz
oblasti na koju se podaci odnose.
Ove smernice utvruju minimum informacija koje treba da se ukljue u brouru za
istraivaa i daju sugestije za njen izgled. Moe se oekivati da e tip i obim dostupnih
informacija da varira zavisno od stepena razvoja ispitivanog proizvoda. Ako se ispitivani
proizvod nalazi u prometu i ako su njegove farmakoloke osobine opte poznate
lekarima, nije potrebna obimna broura za istraivaa. Ukoliko nadlene vlasti dozvole,
broura sa osnovnim informacijama o ispitivanom proizvodu i tekst uputstva za upotrebu
leka mogu da budu odgovarajue alternative jedno drugom, pod uslovom da sadre
vaee, obimne i detaljne informacije o svim aspektima ispitivanog proizvoda koji mogu
da budu znaajni istraivau. Ukoliko se ispituje nova upotreba ispitivanog proizvoda koji
ima dozvolu za promet (npr. nova indikacija), treba da se pripremi broura za istraivaa
specifina za tu novu upotrebu. Broura za istraivaa treba da se pregleda najmanje
jedanput godinje i da se revidira, ukoliko je potrebno da se usaglasi sa sponzorovim
pisanim procedurama. ea kontrola moe da bude potrebna zavisno od stadijuma
razvoja i brzine pristizanja novih znaajnih informacija. Meutim, u skladu sa Dobrom
klinikom praksom, nove znaajne informacije mogu da budu toliko vane, da pre
ukljuivanja u revidiranu brouru za istraivaa treba da se razmotre sa istraivaima i
Etikim odborom, kao i sa nadlenim vlastima.
Uopteno, dunost sponzora je da istraivaima stavi na raspolaganje auriranu brouru
za istraivaa, a istraivai su duni da auriranu brouru za istraivaa dostave
odgovornom Etikom odboru. U sluaju ispitivanja koje sponzorie istraiva, sponzoristraiva treba da utvrdi da li brouru moe da dobije od proizvoaa. Ukoliko ispitivani
proizvod obezbeuje sponzor-istraiva, tada on treba da obezbedi neophodne
odnosno registracija ispitivanog proizvoda ili je lek povuen iz prometa, odnosno ukinuta
registracija.
7.3.7. Saetak podataka i uputstva istraivau
Ovo poglavlje treba da sadri sveobuhvatno razmatranje pretklinikih i klinikih
podataka, kao i informacije iz razliitih izvora o drugaijim aspektima ispitivanog
proizvoda, ako je mogue. Istraivau se tako obezbeuje najrelevantnija prezentacija
dostupnih podataka, uz procenu uticaja ovih informacija na budua klinika ispitivanja.
Kada postoje, treba da se razmotre objavljeni podaci o srodnim proizvodima. To moe
da pomogne istraivau da predvidi neeljene reakcije na ispitivani proizvod ili druge
probleme u klinikom ispitivanju.
Cilj ovog poglavlja je da istraivau obezbedi jasno shvatanje o moguim rizicima i
neeljenim reakcijama na ispitivani proizvod, kao i posebnim testovima, zapaanjima i
merama opreza koje mogu da budu potrebne tokom klinikog ispitivanja. Ova shvatanja
treba da budu zasnovana na postojeim fizikim, hemijskim, farmaceutskim,
farmakolokim, toksikolokim i klinikim informacijama o ispitivanom proizvodu. Treba da
se obezbedi uputstvo istraivau kako da prepozna i tretira mogue sluajeve
predoziranja i neeljene reakcije na ispitivani proizvod na osnovu ranijih iskustava kod
ljudi i farmakologiji ispitivanog proizvoda.
Prilog 1:
PRIMER ZA NASLOVNU STRANU BROURE ZA ISTRAIVAA
Sponzor:
Proizvod:
Istraivaki broj:
Ime(na): hemijsko, generiko (ako ima),
zatieno(a) imena (po elji sponzora)
Broj edicije broure za istraivaa:
Datum izdavanja broure:
Broj prethodne verzije broure:
Datum izdavanja prethodne verzije broure:
Prilog 2:
Osnovni dokumenti, takoe imaju i druge vane uloge. Pravovremeno popunjavanje ovih
dokumenata od strane istraivaa i sponzora veoma mnogo znai za uspeno
sprovoenje ispitivanja od strane istraivaa, sponzora i monitora. Ovi dokumenti su
predmet nezavisnih ocenjivaa (odita) ili odgovarajuih nadlenih organa, kao deo
procesa kojim se potvruje validnost ispitivanja i integritet sakupljenih podataka.
U poglavljima 8.2, 8.3. i 8.4. navode se liste osnovnih dokumenata. Dokumenti su
grupisani u tri grupe prema stadijumu ispitivanja u kom se formiraju:
1) pre zapoinjanja ispitivanja,
2) tokom sprovoenja ispitivanja;
3) posle zavretka ili prekida ispitivanja.
Navodi se i svrha svakog dokumenta, mesto gde e dokument da se uva; u centru
ispitivanja, kod sponzora ili na oba mesta.
Osnovni dokumenti treba da se formiraju na poetku ispitivanja i treba da se uvaju u
centru ispitivanja i kod sponzora. Kliniko ispitivanje moe da se zavri samo ako je
monitor pregledao dokumentaciju istraivaa, odnosno ustanove i sponzora i potvrdio da
se sva neophodna dokumentacija uva na odgovarajuim mestima.
Neki ili svi dokumenti navedeni u ovim smernicama treba da budu dostupni oditu od
strane sponzora ili inspekciji od strane nadlenih vlasti.
Mesto uvanja
Broj
Naziv dokumenta
Svrha
Istraiva
Sponzor
Ustanova
Dokumentovati da su
odgovarajue naune
informacije u vezi
X
ispitivanog proizvoda
obezbeene istraivau
test lista
Informacije ispitanicima:
- pristanak ispitanika (ukljuujui sve Dokumentovati
primenljive prevode)
informisani pristanak
8.2.3
8.2.4
Dokumentovati da e se
ispitanicima pruiti
odgovarajue pisane
informacije (sadraj i
X
stil) kako bi se podrala
njihova sposobnost da
daju pun informisani
pristanak
Dokumentovati da su
mere regrutacije
odgovarajue
Da se dokumentuje
finansijski ugovor
izmeu
X
istraivaa/ustanove i
sponzora za istraivanje
Dokumentovati
kompenzaciju
ispitanicima u sluaju
oteenja vezanih za
ispitivanje
- istraiva-ustanova i sponzor
- istraiva-ustanova i UIO
8.2.6
Dokumentovati ugovore
- sponzor i UIO
- sponzor i vlasti (ako treba)
8.2.7 Datirano pozitivno miljenje Etikog Dokumentovati da je
X
X
odbora na:
- protokol i amandmane
- test listu (ako treba)
- informisani pristanak
ispitivanje razmatrao
Etiki odbor i da je dao
odobrenje, odnosno
povoljno miljenje. Da
se identifikuje verzija,
broj i datum svakog
dokumenta.
Dokumentovati da je
Etiki odbor konstituisan
X
u skladu sa Dobrom
klinikom praksom
X (ako
treba)
Dokumentovati
odgovarajuu dozvolu
nadlenih organa
dobijenu pre
X (ako
zapoinjanja ispitivanja i treba)
koja je u skladu sa
propisima koji se
primenjuju
X (ako
treba)
Dokumentovati
kvalifikaciju i
X
sposobnost ispitivaa
da sprovede ispitivanje
Referentne vrednosti
Da se dokumentuju
8.2.11 medicinskih/laboratorijskih/tehnikih vrednosti i rasponi
procedura i testova iz protokola
testova
8.2.12 Medicinske/laboratorijske/ tehnike
procedure/testovi
Dokumentovati
X (ako
kompetentnost
treba)
ustanove da sprovede
testove i da podri
verodostojnost rezultata
- sertifikati ili
- akreditacija ili
- utvrena kontrola kvaliteta,
odnosno spoljna kontrola
- validacije (ako treba)
8.2.13
Dokumentovati
saglasnost sa
odgovarajuim
propisima za
obeleavanje i da su
obezbeene
odgovarajue instrukcije
za ispitanike
Dokumentovati
neophodne instrukcije
Instrukcije za rukovanje lekom koji
da se osigura pravilno
se ispituje i ostalim materijalom
skladitenje, pakovanje,
8.2.14 vezanim za kliniko ispitivanje (ako
X
izdavanje, povlaenje
nije opisano u protokolu i Brouri za
ispitivanog proizvoda i
istraivaa)
ostalog materijala u vezi
sa ispitivanjem
Dokumentovati datum
transporta , brojeve
ari i metode
transporta ispitivanog
Beleke o transportu ispitivanog
proizvoda i ostalog
8.2.15 proizvoda i ostalog materijala u vezi materijala, na nain koji X
sa ispitivanjem
dozvoljava praenje
broja are ispitivanog
proizvoda, pregled
uslova transporta i broja
uzoraka.
Dokumentovati identitet,
8.2.16 Sertifikat analize leka koji se ispituje istou i jainu
ispitivanog proizvoda
X (ako
treba i
na
ispitivanog proizvoda
bez otkrivanja sleposti
za ostale ispitanike
drugom
mestu)
Dokumentovati metod
randomizacije za
ispitivanu populaciju
X (ako
treba i
na
drugom
mestu)
Dokumentuje da je
mesto ispitivanja
odgovarajue (moe se
kombinovati sa 8.2.20)
Dokumentovati da su
procedure u ispitivanju
pregledane od strane
X
istraivaa i njegovih
saradnika (moe se
kombinovati sa 8.2.19).
8.2.20
Mesto uvanja
Broj
Naziv dokumenta
Svrha
Istraiva
Sponzor
Ustanova
Dokumentovati da je
istraiva na vreme
Izmene i dopune Broure za
8.3.1
informisan o svim relevantnim X
istraivaa
informacijama poto su
postale dostupne
Dokumentovati izmene
navedenih dokumenata u
ispitivanju
- protokol/amandman/e
- test liste
- informisani pristanak
- informacije za ispitanika
- oglase za regrutaciju
pacijenata (ako se koriste)
Dozvola/prijava nadlenih
organa gde se zahteva za:
8.3.4
Dokumentovati amandman/e, X
odnosno revizije pregledane
od strane Etikog odbora i da
je o njima doneto pozitivno
miljenje. Da se utvrdi broj,
verzija i datum svakog
dokumenta
Dokumentovati usklaenost
sa propisima koji se
primenjuju
X (ako
treba)
(vidi 8.2.10.)
- amandman na protokol i
druga dokumenta
8.3.5
CV za nove istraivae i
koistraivae
- sertifikati; ili
- akreditacije; ili
- utvrena kontrola kvaliteta,
odnosno eksterna kontrola
kvaliteta
- duge validacije (ako treba)
Dokumentacija o ispitivanom
proizvodu i transportu
8.3.8
(vidi 8.2.15.)
materijala vezanih za
ispitivanje
8.3.9
Ostale odgovarajue
komunikacije sa centrom
ispitivanja:
8.3.11
- pisma
(vidi 8.2.16.)
Dokumentovati posete i
nalaze monitora u centru
ispitivanja
- beleke sa sastanaka
- beleke telefonskih
razgovora
8.3.12
Potpisani informisani
pristanci
Dokumentovati da je
pristanak dobijen u skladu sa
Dobrom klinikom praksom i
protokolom i da je datiran pre
X
zapoinjanja ukljuivanja
ispitanika u ispitivanje.
Takoe, dokumentovati da je
direktan pristup dozvoljen
Dokumentovati postojanje
ispitanika i integritet
sakupljenih podataka,
ukljuujui originalna
dokumenta u vezi za
ispitivanjem, medicinskom
terapijom i istorijom bolesti
8.3.14
8.3.15
Potpisana, datirana i
ispunjena test lista
Dokumentovati da je
istraiva ili ovlaeni lan
istraivakog tima potvrdio
zapise u test listi
Dokumentacija o izmenama
u test listi
Dokumentovati sve
izmene/dodatke ili korekcije u
X
X (kopija)
test listi, kao i da su
(original)
parafirane i datirane
Obavetenje istraivaa
sponzoru o ozbiljnom
8.3.16
neeljenom dogaaju i
odgovarajui izvetaji
Dokumentovati obavetenje
istraivaa sponzoru o
ozbiljnom neeljenom
dogaaju i odgovarajue
izvetaje u skladu sa 4.11.
X (kopija)
X
(original)
Dokumentovati obavetenje
sponzora, odnosno
Obavetenje sponzora i/ili
istraivaa, gde je primenljivo,
istraivaa, gde je
nadlenim organima,
primenljivo, nadlenim
odnosno Etikom odboru o
organima, odnosno Etikom neoekivanim ozbiljnim
X (ako
8.3.17 odboru o neoekivanim
neeljenim dogaajima i
treba)
ozbiljnim neeljenim
drugim informacijama u vezi
reakcijama i drugim
bezbednosti u skladu sa 5.17.
informacijama u vezi
i 4.11.1. i drugim
bezbednosti
informacijama vezanim za
bezbednost u skladu sa
5.16.2.
Obavetenje sponzora
istraivau/ima o
8.3.18
informacijama vezanim za
bezbednost
Dokumentovati obavetenje
sponzora istraivaima u vezi
X
bezbednosti u skladu sa
5.16.2.
Dokumentovati dostavljanje
Periodini ili godinji izvetaji periodinih izvetaja Etikom
8.3.19 Etikom odboru i nadlenim odboru u skladu sa 4.10. i
X
organima o bezbednosti
nadlenim organima u skladu
sa 5.17.3.
X (ako
treba)
8.3.21
Lista za identifikaciju
ispitanika
Dokumentovati identifikaciju
ispitanika koji su odabrani za
X
skrining pre poetka
ispitivanja
X (gde je
potrebno)
Dokumentovati da
istraiva/ustanova uva u
tajnosti sva imena ispitanika
kao i dodeljen broj pod kojim
X
su ukljueni u ispitivanje i da
dozvoljava istraivau/
ustanovi da otkrije identitet
ispitanika
Dokumentovati hronoloko
8.3.22 Lista za ukljuene ispitanike ukljuivanje ispitanika, kao i
dodeljeni broj u ispitivanju
Dokumentovati da je ispitivani
proizvod korien u skladu sa X
protokolom
Dokumentovati potpise i
inicijale svih osoba koje imaju
X
pravo na unos i/ili korekciju
podataka u test listi
Da se dokumentuje mesto
uvanja i identifikacija
Beleke o uvanju biolokog
8.3.25
uvanog biolokog materijala X
materijala ispitanika
ukoliko bi bilo potrebno
ponoviti analize.
8.3.23
Mesto uvanja
Broj Naziv dokumenta
Svrha
Dokumentovati da je ispitivani
proizvod korien u skladu sa
Istraiva Sponzor
Ustanova
X
protokolom, da je dostavljen u
centar ispitivanja, podeljen
ispitanicima, vraen od strane
ispitanika i vraen sponzoru
centru ispitivanja
Dokumentovati da je ispitivani
Dokument o
proizvod koji nije iskorien,
8.4.2 unitenju/uklanjanju leka koji
uniten od strane sponzora ili
se ispituje
ustanove
8.4.3
Lista sa identifikacionim
iframa ispitanika
Dokumentovati da su sve
aktivnosti u ispitivanju zavrene
i da se kopije osnovnih
dokumenata uvaju u
odgovarajuim fajlovima
Izvetaj monitora o
zavretku ispitivanja
8.4.6
Vraena sponzoru da
Terapijske grupe i
dokumentuje ako je dolo do
dokumentacija o dekodiranju
dekodiranja
Dokumentovati da je odit
izveden
8.4.5
8.4.8
X (ako je
uniten u
ustanovi)
Dokumentovati rezultate i
interpretaciju ispitivanja
9. Zavrna odredba
Ove smernice objaviti u "Slubenom glasniku Republike Srbije".
X (ako
treba)