Sistem Pengurusan Alam Sekitar

Environemental Management System

(EMS-ISO 14000)
Seow Ta Wee/Haryati Shafii

Perkembangan EMS
Telah lama wujud 2-3 dekat dahulu.
Standard lebih kepada isu pematuhan,
berkaitan dengan had aras buangan
dan bahan pelepasan lain.
Standard dipakaiguna oleh semua
jenis industri pada masa itu.
Tetapi standard yang ditetapkan untuk
mengehadkan bahan buangan tertentu
saja, tidak boleh dipakai di alam
sekitar dan impak persekitaran hasil
drpd satu2 rancangan.

British Standard 7750

Daripada standard dahulu telah
wujudnya BS7750
Dibentuk pada 1992 oleh British
System Institution (BSI).
Merupakan satu sistem yg boleh
digunapakai oleh semua jenis saiz
org.
Pada masa yg sama BSI membentuk
BS5750 untuk sist. Peng. Kualiti
Pembentukan BS7750 adalah berkait
rapat dgn BS5750.

Samb..
Pendekatan asas bawah BS7750
telah diguna oleh European Union
Environmental Management and
Audit Scheme (EMAS) dan
digunakan oleh International
Organization for Standardization
(ISO).

European Union Env. Management & Audit Scheme (EMAS)

Dibentuk oleh Council Regulation Eropean
Union pada Julai 1993 (no1836-93)
Merupakan skim sukarela untuk menyokong
orang awam supaya mptingkatan
perlaksanaan persekitaran org.
Tujuan: menggalakkan penggunaan
langkah2 persekitaran yang baik dan
membolehkan peserta untuk mewujudkan
pendekatan proaktif terhadap pengurusan
alam sekitar.
Kalau BS7750 menghuraikan keperluan
pengurusan persekitaran, peserta dalam
EMAS mesti laku lebih drpd itu, kerana
EMAS diubahsuaikan drpd BS7750.

 Sistem EMAS mengandungi

penilaian awal sesebuah tapak
industri utk mengenalpasti
keseluruhan impak industri
tersebut.
merupakan satu sistem auditing
yang perlu menghantar laporan
kepada institusi yang
bertanggunajwab setiap tahun.

EMS - ISO 14000

Siri 14000 muncul oleh perundingan
GATT (General Agreement on Trade
& Tariff)
WTO sentiasa bincang dgn GATT
ISO 14000 wujud selepas muncul
Kemuncak Bumi pada 1992.
Draf awalan ISO 14000 telah
diterbitkan pada Mac 1994 hasil
drpd Technical 207 (TC 207)
Jawatankuasa TC 207 hasil drpd ISO.

 Siri ISO 14000 adalah berdasarkan

BS7750.

ISO 14001- Sistem Pengurusan Persekitaran

Keperluan ISO 14001
Bermatlamat;
Memastikan pengukuhan organisasi
di dalam melaksanakan strategi
persekitaran yang telah
dilaksanakan dan pada masa yang
sama memperolehi pensijilan bagi
pengukuhan perniagaan

Bersandarkan aktiviti:
Plan,

Act

Do, Check and

(Stapleton et. al 1996; Ilo 2002)

4.1 Dasar Persekitaran

Pengurus atasan patut membentuk

dasar persekitaran org. dan
memastikan ia meliputi:
a. aktiviti, produt dan perkhidmatan
bersesuaian dgn persekitaran, skala
dan alam sekitar.
b. Termasuk kewajipan bagi membaiki
berterusan dan mengelakkan dr
pencemaran.
c. Bersesuaian dgn peraturan dan
undang2 yg berkaitan dgn alam sekitar
dan keperluan lain bagi org. tersebut

d. Memperuntukan rangka kerja dan

kaji semula objektif dan targets.
e. Dokumentasi, membtk, berterusan
dan komunikasi dgn semua pekerja.
f. Boleh digunakan oleh pihak awam.
g. Bersesuaian dgn saiz, alam sekitar,
ekonomi syarikat tersebut.

4.2 Perancangan
4.2.1 Aspek Persekitaran (env. Aspects)
Org. sepatutnya memantapkan, menjayakan
prosedur produk dan perkhidmatan yg
dapat dikawal ataupun dijangkakan akan
meninggalkan pencemaran dan
menentukan kesan impak drpada aktiviti.
Org. patut memastikan aspek yg berkaitan
dari impak kesignifikenan tersebut spy
dimasukkan ke dlm objektif persekitaran.
Org. juga patut sentiasa memastikan
maklumat dikemaskinikan.

4.2 samb
4.2.2 Perundangan dan Keperluan
lain
Org. patut memastikan segala
aktiviti, produt dan perkhidmatan
mengikut undang2 serta keperluan
lain yg berkaitan seperti teknologi.

4.2 samb
4.2.3 Objektif dan Target
Org. perlu menetapkan @ menjaga
dokumen2 target dan objektif
persekitaran yg berkaitan dgn fungsi dan
peringkat dlm org.
Sewaktu menetapkan dan kajian semula
(review), org. patut memikirkan u2 dan
keperluan lain yg perlu, ia termasuk
teknologi, kewangan pengoperasian dan
keperluan bisnes dan pihak yg berkaitan.
Target dan objektif patut selaras dgn
dasar persekitaran, termasuklah
kewajipan mengurangkan pencemaran.

4.2 samb
4.2.4 Program Pengurusan Persekitaran
Org. patut menetapkan dan menjaga
program mencapai objektif dan target. Ia
perlu meliputi:
i. tenggungjawab bagi setiap lapisan dan
fungsi dalam org. bagi mencapai target
dan obj. org.
ii. Rangka waktu kerja bagi setiap
peringkat perlu dicapai.
Jika projek berkaitan dgn pembangunan
baru dan perubahan dalam program
aktiviti, produt atau perkhidmatan, org
patut menerapkan pengurusan
persekitaran dalam aktiviti org.

4.3 Implimentasi dan Operasi

4.3.1 Struktur dan Tanggungjawab
Peraturan, tenggungjawab dan autoriti
perlu digariskan / disebut,
didokumentasikan dan
dikomunikasikan supaya memudahkan
kecekapan pengurusan persekitaran.
Pengurusan perlu memperuntukkan
sumber bagi mewujudkan dan
mengawal EMS. Sumber ini
termasuklah sumber manusia, dan skil
tertentu, teknologi dan kewangan.

4.3 sumb
Pengurusna atasan org. patut
menyenaraikan pengurusan tetap cth
siapakah yg bertanggungjawab? Siapakah
yg menetapkan peraturan, tangggjawb,
dan autoriti bagi sesuatu aktiviti
i. memastikan sistem pengurusan
diwujudkan adalah spt yg ditetapkan,
diwujudkan, dan dijaga dgn standard ini.
ii. Melaporkan keadaan kpd pengurus
atasan utk kaji semula dan sebagai asas
bagi memperbaiki EMS.

4.3 semb.
4.3.2 Latihan, Kesedaran dan Kecekapan
Org. perlu mberi latihan kpd pekerja dlm bidang
masing2 yg bkaitan dgn psekitaran.
Supaya memastikan setiap lapisan @peringkat
dlm org sedar bahawa:
i. begitu penting untuk kepastian dgn dasar
persekitaran, prosedur dan yg berkaitan dgn EMS;
ii. Memastikan impak persekitaran, sifat drpd
kerja mereka, dan kebaikan persekitaran demi
kebaikan kejayaan seseorg pekerja;
iii. Peraturan dan tggjwb bg mencapai dasar
persekitaran, prosedur dan berkaitan dgn sistem
pengurusan persekitaran, termasuk persediaan
kecemasan dan keperluan respon;
iv. Keselarasan / keptgan bagi haluan prosedur
pengoperasian semasa.

4.3 samb
4.3.3 Komunikasi
Org. patut menyesuaikan dan
menjayakan prosedur komunikasi
bagi:
i. komunikasi dlman
ii. Komunikasi luaran
Termasuk impak AS dan EMS
Org. perlu memastikan sewaktu proses
komunikasi luaran adalah direkodkan
keputusannya dan berkaitan dgn
aspek persekitaran luaran tersebut.

4.3 samb
4.3.4 Dokumentasi EMS
Org patut menjaga dan menetapkan
maklumat dlm suratkhabar atau
cetakan elektronik bagi :
i. menerangkan elemen yg
berkaitan dgn EMS dan
pembuangan org.
ii. Memberi arahan bagi
dokumentasi yg berkaitan

4.3 samb
4.3.5 Kawalan Dokumen
Org. patut menetapkan dan menjaga
prosedur bgi kawalan kesemua dokumen
yg berdasarkan standard, memastikan:
i. mengetahui tempatnya;
ii. Sebagai bahan rujukan, bacaan teliti
jika perlu, kelulusan bgi syarat bgi org.
yg autoriti.
iii. Menerangkan pencapaian semasa.
Dokumen sepatutnya mudah dibaca,
bertarikh, mudah dikenali, dijaga.

4.3 samb
4.3.6 Pengawalan operasian
Org patut menyenaraikan / memastikan operasian
dan aktiviti yg berkaitan dgn yg tersenarai dlm
dasar persekitaran org, objektif dan target.
Org sepatutnya merancang aktiviti, termasuklah
pemuliharaan penjagaan spy dpat:
i. Penetapan dan penjagaan prosedur dokumen
bagi mengawal situasi spy tidak menjauhi dasar
persekitaran, obj, dan target.
ii. Penetapan kriteria pengoperasian prosedur.
iii. Penetapan dan penjagaan prosedur yg
berkaitan dgn aspek perekitaran spt perkhidmatan
dan peralatan yg digunakan, prosedur komunikasi
dan keperluan pembekal dan kontraktor.

4.3 samb
4.3.7 Kesediaan dan respon terhadap
kecemasan
Org sepatut
menyenaraikan/penetapan/penjagaan
prosedur bgi tindakan yg diambil jika
berlaku kemalangan dan keadaan yg
mencemarkan, pencegahan, dan
pengawalan, impak persekitaran berkaitan
berlaku.
Org perlu mengkaji semula / semak semula,
membaiki apbl diperlukan, persediaan
kecemasan dan prosedur respon/tindakbalas
perlu dilakukan selepas atau sebelum
sesuatu kemalangan berlaku.

4.4 Pemeriksaan dan Tindakan Pembetulan

4.4.1 Pemonitoran dan Pengukuran
Org patut menetapkan / mjaga
dokumentasi spy prosedur bgi
pemonitoran, pengukuran berasaskan
undang2 dan memastikan pengoperasian
dan aktiviti yang memberikan kesan kpd
persekitaran.
Pemonitoran perlu ada skala dan
penjagaan serta merekod, mengikut
masa, mencatat dlm prosedur org.
Org patut menetapkan dan menjaga
dokumen prosedur untuk masa tertentu
bgi menilai kewujudan yg berkaitan dgn
undang2 persekitaran.

4.4 samb
4.4.2 Ketidakpatuhan dan tindakan
pembetulan dan pencegahan
Org. mempunyai tggjwab dan autoriti utk
menangani dan menyiasatan
ketidakpatuhan, mengambil tindakan bgi
mengatasi masalah dgn tindakan
pembetulan dan pencegahan.
Org sepatutnya mengambil tindakan
pembetulan dan pencegahan sebelum
ketidakpatuhan betul2 menjadi masalah.
Org perlu menwujudkan / melaksanakan/
merekod sebarang perubahan dalam
keputusan dokumen daripada tindakan
pembetulan dan pencegahan.

4.4 samb
4.4.3 Rekod
Segala rekod persekitaran perlu
disimpan dgn baik & direkodkan ia
termasuk kajian semula dan audit.
Rekod persekitaran perlu mudah dibaca,
pengkhususan, mudah dikesan terhadap
aktivit, produt dan servis.
Rekod persekitaran perlu disimpan spy
digunakan bila2 masa;
Rekod patut berguna utk menjaga,
bersesuaian dgn sistem yg digunakan,
dan bdasarkan standard yg ditetapkan.

4.4 samb
4.4.4 Audit EMS

Org. perlu menyediakan audit EMS spy:

i. menentukan kehendak EMS, bgi:
a. percgan utk pgurusan persekitaran
tmsuk keperluan standard;
b. menjayakan perlaksanaan &
penjagaan
ii. Menyediakan maklumat keputusan audit utk
pengurusan.
Program audit termasuklah jadual waktu;
memastikan org berasaskan kpd keptgan
persekitaran; prosedur audit, skop audit,
frekuasi dan metodologi yg digunakan spt
tanggunjawab melaksanakan audit dan
melaporkan keputusan.

4.4 samb
4.5 Kajian Semula Pengurusan
Pengurus atasan perlu mengkaji semula
pengurusan, spy memastikan ia secara
berterusan, kecukupan dan kecekapan.
Kajian semula pengurusan adalah
memastikan sama ada maklumat penting
dikutip dan menilainya.
Kajian semula perlu didokumentasikan.
Tujuan: melihat sama ada hak tukar
dasar, objektif atau elemen lain dalam
EMS spt dlm keputusan, audit EMS, tukar
keadaan serta komitmen yg berterusan

Faedah kepada organisasi

1.

Faedah Peningkatan Jum

dagangan/projek
2.Peningkatan keuntungan
3.Peningkatan Pasaran
dalam negara
4. Meningkatkan imej
organisasi kepada masy dan
pesaing

 5. Memenuhi kehendak
pengguna/pelanggan
6.Meningkatkan kepatuhan
terhadap perundangan
7.Mengurangkan kemalangan
8. dll yang berkaitan

Terima kasih!