INFORMTICA

2. GESTPARC
(Programa de gesti del parc
de bombers)

35

36

Gestparc

2.1. GESTPARC
El programa GestParc serveix per mantenir una certa gesti sobre el parc de bombers,
concretament permet tenir control del personal, els serveis, els vehicles del parc i les
incidncies diries que puguin sorgir.
Aquest document no pretn ser un manual dusuari sin una breu guia per tenir una visi
general de qu permet fer el programa.
Aquest programa est installat (i de moment tamb durant el 2011) en tots els parcs de
bombers professionals (excepte, per ara, la Regi dEmergncies Metropolitana Sud).
UTILITAT DACTUALITZACI
El programa, en arrancar, comprova si la versi del GestParc installada en lordinador s la
ms recent. Si ho s, sobrir directament la finestra dentrada al programa (tal i com es veu en
l'aprtat segent). Si no ho s apareixer la segent imatge:

Ens donar lopci dactualitzar el programa prement Acceptar i lactualitzaci es realitzar a

travs de la connexi de xarxa. Tamb podem saltar-nos aquesta actualitzaci prement
Cancellar, tenint la possibilitat dactualitzar el programa ms endavant.

37

Gestparc

INICI
Tant si el programa ha estat actualitzat com si no, en arrancar, apareixer la finestra segent:

Un cop arribats a aquest punt cal fer mfasi en el fet que existeixen dos tipus daccs al
programa (accs total o accs limitat) segons la contrasenya que introdum en entrar-hi. La
diferncia entre una i altra s que en accs total podrem modificar certs parmetres del
programa que en accs limitat no podrem, com per exemple canviar les claus de pas o canviar
els noms dels caps de gurdia o els sots caps de gurdia, o recuperar cpies de seguretat.
Un cop haguem introdut la clau de pas sobrir la pantalla principal tal i com es mostra en la
pgina segent.

38

2.2. PANTALLA PRINCIPAL

Un cop haguem accedit al programa, tant en accs limitat com en accs normal ens apareixer aquesta pantalla:

39

Gestparc

Comunicats dactuaci. Destinat a introduir tota la informaci referida als

serveis que realitzem durant la nostra gurdia.
Full diari del personal. Destinat a introduir el personal del torn que aquell
dia estar de gurdia i el que no i les hores que far al parc.
Dietari. Serveix per introduir incidncies durant la gurdia. Queden
registrades en funci del dia de manera que tots els torns poden consultarles
Altre personal. Per gestionar les gurdies del personal forestal, de segona
activitat, EPAF...
Major dedicaci. Per introduir i consultar tot all relacionat amb el personal
de Major Dedicaci al propi parc.
Carrerer. Utilitat per introduir i consultar carrers de lmbit dactuaci del
parc.
Telfons. Telfons dinters pel servei. Policia local, protecci civil,
ajuntament, empreses elctriques...
Personal. Altes, baixes i modificacions del personal del parc.

Vehicles. Altes, baixes, incidncies, ITV i informaci dels vehicles del parc.
Notes. Sn avisos que es poden introduir dins del programa perqu
apareguin en determinats moments. Des de les oficines centrals tamb
poden introduir notes que veuran els parcs.
Informes. Mostra estadstiques de les actuacions del parc.

40

Gestparc

2.3. COMUNICATS DACTUACI

s la part en qu es gestionen les sortides als serveis. Per a cada servei haurem de
crear un nou registre. Aquests seran correlatius segons el nmero intern dactuaci del
parc.

El nmero intern del parc es crear automticament, mentre que el nmero general
ens lha de passar el control central de la regi on es trobi el nostre parc.
Els camps marcats amb un asterisc de color blau sn camps obligatoris que caldr
introduir. Aquests sn:

41

Gestparc

Data: introducci automtica o forada.

Torn.
Poblaci on sha realitzat el servei. 2 Pestanyes, una per poblacions properes
(limitat a 10 poblacions) i laltre per tots els municipis de Catalunya.
El tipus de sinistre.
De part de qui sha rebut lavs
Primera sortida o ajuda a un altre parc.
Motiu de lavs, on apareix per defecte el tipus de sinistre i en qu es permet
ampliar aquesta informaci
Descripci. Breu descripci del sinistre (limitat a 700 carcters).
Mdul de 1 sortida, on shi especifica:
- La situaci darribada al sinistre
- Les maniobres realitzades
- Les persones afectades
- El bns afectats
Material utilitzat

Tamb caldr introduir els vehicles que han realitzat la sortida, amb lhorari de sortida
i dentrada al parc aix com el personal per vehicle (codis).

TIPUS DE SINISTRE:
Cal que ajustem al mxim el sinistre en el qual hem actuat.
Els sinistres shan agrupat segons el segent conjunt genric:

Incendi Urb
Mobilitat (accidents trnsit, tren...)
Incendi vegetaci
Salvaments
Fuites perilloses (gas, substncies txiques...)
Assistncia tcnica
Suport tcnic
Dispositiu preventiu
Activitat no urgent
Prctiques
Simulacres (incendi urb, accident de trnsit...)
Altres urgents

La llista de sinistres possibles s aquesta (actualitzada a octubre del 2010):

42

Gestparc

43

Gestparc

2.4. FULL DIARI

Tal i com sha especificat abans, el full diari del personal est destinat a introduir el personal del
torn que aquell dia estar de gurdia i el que no i les hores que far al parc. Per introduir dades
o modificar-les caldr prmer el bot Modificar Full.

Per tal domplir el torn del dia en qu ens trobem utilitzarem la previsi que es va fer en lltim
dia del nostre torn. Per fer aix anirem al bot anomenat Importar Previsi.

Aix ens collocar en el dia actual la previsi que vam fer en lanterior gurdia. La resta de
smbols, (+, - i el llapis) serveixen per modificar la llista que apareix. El signe + serveix per
afegir personal i el signe per treuren. Amb el llapis podrem modificar els parmetres del
personal si s necessari canviar-los (com ara lhorari o les observacions), a partir de la finestra
segent:

44

Gestparc

Per poder modificar el tipus de gurdia que far qualsevol de les persones del torn, el que
farem ser fer un doble clic sobre aquesta persona. Amb aix sens obrir la finestra de les
incidncies de gurdies amb una llista de diferents tipus de gurdia (veure apartat segent).
Un cop completat el torn del dia tamb omplirem lapartat corresponent a la previsi per a la
propera gurdia del nostre torn. Per omplir-la, el primer que farem ser incloure el personal del
torn amb el smbol + que apareix a la part inferior de la finestra. Veurem com automticament
safegir tot el torn a la propera gurdia, amb el smbol G dins de la casella dincidncia de la
gurdia. Si desitgem canviar aquest valor per un altre (per exemple, GA, gurdia dajust)
procedirem de la mateixa manera que abans hem indicat, s a dir, fent doble clic sobre la
persona del torn a la qual volem canviar-li el tipus de gurdia. Igual que abans, sens obrir la
finestra de les incidncies de gurdies amb una llista dels diferents tipus que podem escollir
(veure apartat segent).
Per finalitzar el full diari, tamb shauran domplir les caselles corresponents al cap de gurdia,
ladjunt de gurdia i el cap de torn daquell dia. A ms, si la previsi no sha complert
nindicarem la causa.
Un cop shagi finalitzat el full diari, es premer Acceptar o Cancellar.

45

Gestparc

2.4.1. Incidncies de gurdia

Quan incloem personal en el full diari, per defecte sempre ens apareix una G (que indica
gurdia estndard) com a tipus de gurdia (o incidncia de gurdia), si es vol modificar aix
farem doble clic sobre la fila de la persona a la qual volem canviar aquesta parmetre. Amb
aix sens obrir la finestra segent:

46

Gestparc

Caldr escollir lopci que sajusti al mxim a la situaci que volem descriure. Per exemple,
BAIXA (B) indica que la persona es troba de baixa per que no porta ms de 3 gurdies en
aquesta situaci. A partir de 3 gurdies de baixa, s a dir, a la 4arta, ja caldr escollir BAIXA
LLARGA (BL).
En les incidncies en les quals shi mostra lhorari es permet canviar lhora dentrada i de
sortida.

2.4.2. Hores extres durant la gurdia

Degut a que la gurdia de 24 hores est dividida en 17 hores en un dia i 7 hores en lendem,
quan introdum hores extres ho farem seguint el criteri segent:
-De 7:00 a 00:00 pel primer dia.
-De 00:00 a 7:00 pel segon dia.
s molt important que seguim aquest criteri per tal que les hores extres quedin ben reflectides
al final de mes.
Exemple: si una persona ha entrat a les 15:00 del 1er dia i ha sortit a les 05:00 de la matinada
de lendem (generant 14 hores extres), ho farem constar en el GestParc de la segent manera

Cal destacar el fet que si el torn del dia anterior fa hores extres durant la nostra gurdia perqu
sha quedat a cobrir, el posarem en el nostre full diari, no en el full diari del dia anterior.

47

Gestparc

2.4.3. Previsi
La previsi s important perqu un cop confeccionada sha denviar a les oficines de la Regi
per tal que la rebin els comandaments i emprenguin les accions oportunes en el cas que calgui
reforar algun parc.
Juntament amb la previsi tamb senvia el full diari. Aix es fa per mitj de la icona que
representa un sobre.

2.4.4. Control dhores i gurdies

Per tal de poder consultar les hores extres mensuals o anuals i les gurdies del personal del
parc es poden utilitzar les dues icones segents que apareixen a la part superior del Full Diari.
Control anual dhores dextres o altres tipus dhores (no gurdia ordinria).

Control anual de gurdies.

Quan accedim a aquestes dues pantalles sens mostraran opcions per poder fer
desglossaments mensuals dels cmputs anuals tant de gurdies com dhores.

48

Gestparc

2.5. DIETARI
El Dietari serveix per anotar observacions que es donen durant la nostra gurdia. Per afegir
una anotaci caldr prmer el bot Modificar i posteriorment escriure als requadres blancs. Un
cop acceptada aquesta anotaci, els altres torns podran consultar-la a travs daquesta
mateixa finestra.

2.6 ALTRE PERSONAL

El full d'altre personal est destinat, principalment, al personal forestal del parc per tamb ens
permet introduir gurdies daltres tipus de personal que hi pugui haver al parc, com EPAF o
personal de segona activitat.
Un cop shagi donat dalta el personal forestal a lapartat de Personal (apartat 2.10) ja es poden
introduir les gurdies per aquest personal.
Mitjanant el bot Modificar Full podrem afegir personal. Si durant la gurdia es generen hores
extres, sintroduiran en el requadre blanc de la part ms baixa de la finestra, sempre i quan
aquestes hores es generin ms enll de les 12 de la nit.

49

Gestparc

A ms, si ladministraci de la regi corresponent aix ho indica, enviarem per correu aquest full
diari mitjanant el sobre que apareix a la part de dalt de la finestra, de la mateixa manera que
en el full diari de lapartat 2.4.3.

Per afegir o eliminar personal utilitzarem els botons que hi ha sota dels requadres blancs.
Tenim, a ms, la possibilitat dobrir una finestra en qu noms es mostri el personal dun grup
concret (un torn de personal forestal, per exemple).

50

Gestparc

CANVI DHORARI
Aquest tipus de personal pot canviar el seu horari habitual dentrada i sortida del parc, com per
exemple passa amb els forestal destiu i els forestals dhivern. Per poder canviar aquest horari
sutilitza el bot Veure Horari Personal:

Ens apareixer la finestra segent:

A la part superior dreta podem veure encerclats els requadres per canviar lhora dentrada i
sortida del personal. Si es canvia aquesta hora, aix no afectar a tots els registres anteriors
sin que afectar noms aquells que a partir daquest moment introdum.

51

Gestparc

2.7. MAJOR DEDICACI

Aquest apartat est destinat al personal inscrit dins de la Major Dedicaci. La pantalla principal
s la segent:

Per tal dafegir un nou registre dins daquesta finestra anirem a Modificar Full i desprs
utilitzarem els botons que estan sota del requadre blanc.

Com abans, el signe + vol dir nova hora, el signe per eliminar lhora i el llapis serveix per
modificar la llista que apareix.

52

Gestparc

Si seleccionem Nova Hora ens apareixer la finestra segent:

En aquesta finestra cal omplir el nom, el tipus dhora de Major Dedicaci (gurdia, formaci,
maniobres...) i el motiu detallat, s a dir, si es fa formaci, de quina formaci es tracta i a on
sha realitzat, si es fa gurdia a quin parc sha fet...
Per controlar les hores anuals de Major Dedicaci cal utilitzar el segent bot:

Ens apareixer llavors una finestra amb tot el personal que ha generat alguna hora de Major
Dedicaci. Prement dos cops sobre qualsevol nom sens mostrar el detall daquestes hores.

53

Gestparc

2.8. CARRERER
Aquesta finestra permet afegir i modificar carrers per posteriorment cercar-los i consultar-los.

Per afegir un nou carrer caldr introduir-ne el nom (Descripci), la tipologia de la via (carrer,
carretera...), la poblaci on es troba, les seves coordenades UTM, i 2 tipus dobservacions.
Tamb podrem incloure una imatge que ser el plnol associat. Caldr, per, que anteriorment
tinguem localitzada aquesta imatge dins de lordinador del parc.
Per cercar un carrer que ha estat introdut anteriorment dins de la base de dades, utilitzarem
aquests botons que ens permetran buscar la via en funci del tipus, de la poblaci o del nom de
la via.

54

Gestparc

2.9. TELFONS
Aquest apartat del programa serveix per afegir, eliminar o consultar diversos telfons
relacionats amb el parc.
A la part de baix de la finestra apareixen una srie de botons que permeten fer una selecci del
tipus de telfons a mostrar. Si es vol es pot prmer Tots perqu no es faci cap filtratge.

Per afegir nous telfons cal prmer sobre la icona que aix ho indica. Sobrir llavors un finestra
com la segent:

55

Gestparc

Aquesta finestra permet modificar el registre actual o crear-ne de nous.

56

Gestparc

2.10. PERSONAL
En aquest apartat es pot gestionar el personal del parc. Podrem afegir nou personal, donar de
baixa els existents o modificar-ne els parmetres.

Per modificar un registre hem de seleccionar-lo primer amb Buscar i posteriorment prmer
Modificar. El programa ens permetr canviar qualsevol parmetre del personal seleccionat
excepte el codi, de manera que si hi ha algun codi erroni abans haurem de donar aquesta
persona de baixa i tornar-la a donar dalta amb el codi correcte.
Per donar de baixa una persona caldr primer seleccionar-la i desprs donar-la de baixa
mitjanant el rectangle que apareix a Baixa Parc.

Haurem de posar una data a partir de la qual aquella persona ja es considera que est donada
de baixa en el parc.

57

Gestparc

Per tornar a donar dalta una persona que anteriorment havem donat de baixa (per exemple,
un bomber que ha estat una anys de comissi de servei a un altre parc i ha tornat al nostre
parc) podem utilitzar els tres punts que hi ha al costat dret del rectangle blanc de la data de
baixa del parc.
En aquesta finestra tamb es pot modificar els horaris habituals dentrada i sortida del personal
del parc (noms auxiliars forestals, EPAF,...). Aquesta funci es troba a la part de sota i a la
dreta de la finestra.

A ms, tamb podrem canviar de pestanyes a la part inferior de la finestra de personal per
entrar a Observacions, Sortides de la persona seleccionada i Informes (estadstiques).

58

Gestparc

2.11. VEHICLES
Aquesta finestra permet gestionar els vehicles del parc. Podrem afegir nous vehicles, donar de
baixa els actuals o modificar-ne els parmetres

Per modificar un registre hem de seleccionar-lo primer amb Buscar i posteriorment prmer
Modificar.
En aquest punt cal destacar la Data de la propera ITV del vehicle per tal que el programa ens
informi si hi ha un vehicle amb la ITV caducada. A ms podrem definir una data a partir de la
qual el programa en avisar que el vehicle cal que passi la ITV, Avs ITV a partir de.

59

Gestparc

Tamb podrem introduir una data de baixa del vehicle si aquest ja no el tenim al nostre parc o
si ja no es pot utilitzar en els serveis.

Com en el cas del personal, podrem tornar a donar-lo dalta fen s dels 3 punts que hi ha al
costat del requadre blanc.
En la part inferior daquesta finestra podrem accedir a les estadstiques daquest vehicle.

2.12. NOTES
Serveix per escriure avisos o notes importants que desprs es podran llegir segons les nostres
preferncies. Des de control central de la regi tamb ens poden fer arribar aquests avisos als
parcs.

60

Gestparc

Aquestes preferncies es poden canviar fent s del men que hi ha a la part de sota de la
finestra. Escollirem S o n en funci de quan vulguem que aparegui aquest missatge:

2.13. INFORMES
Aquest part del programa est destinada a lelaboraci dinformes estadstics de les sortides
realitzades pel parc durant un perode concret seleccionat per nosaltres.

61

Gestparc

2.14. UTILITATS
A la barra de mens del programa i si tenim accs total podrem entrar dins lapartat de
Manteniment del men dUtilitats.

Aquestes utilitats ens permetran gestionar els parmetres segents:

Poblacions: per afegir o modificar poblacions de la base de dades. Per defecte hi

apareixen tots els municipis de Catalunya.
Poblacions Carrerer: per definir aquelles poblacions que volem que ens apareguin com
a primera opci en els comunicats dactuaci (limitat a 10 poblacions).
Caps de Gurdia: afegir, modificar o eliminar els noms dels caps de gurdia
Adjunts de Gurdia: afegir, modificar o eliminar els noms dels adjunts dels caps de
gurdia
Informaci Festius: per definir quins dies del calendari sn festius (excepte els
diumenges).
Informaci Parc: per modificar la informaci del Parc. Com a informaci ms important
tenim:
- Mnims del parc: personal mnim que conforma una gurdia al parc.
- Contrasenyes del GestParc
- Proper nmero de comunicat dactuaci intern: per canviar-lo a convenincia
- Adreces de correu electrnic a les quals senviaran els fulls diaris, els fulls dels
auxiliars forestals i els comunicats dactuaci.

Si no tenim accs total noms podrem entrar dins de Poblacions i Informaci Festius.

62

Gestparc

A ms, si disposem de laccs total podrem gestionar les cpies de seguretat de la base de
dades del programa que es creen a diari i que senvien a un servidor i que tamb es guarden a
lordinador del parc.

2.15. CONTROL COMBUSTIBLE I MOVIMENT DE VEHICLES

Aquesta icona que apareix just a sota de la barra de mens ens permet fer el control de la
despesa de combustible dels vehicles.

Aix quan reomplim el dipsit dalgun dels vehicles del parc caldr que obrim el Gestparc per
introduir els litres que hi hem posat.

63

Gestparc

Per fer aix anirem als botons que hi ha a la part de sota de la finestra i seleccionarem Nou
Moviment havent seleccionat prviament (amb el bot Seleccioni Vehicle) el vehicle sobre el
qual volem afegir un nou moviment.

Premerem sobre el + per introduir un nou moviment de combustible, el per suprimir-lo i

premerem sobre el llapis per modificar una entrada de combustible que ja existeix.
Llavors sens obrir una finestra com la segent:

64

Gestparc

En aquesta finestra caldr que omplim els camps que ens afectin de manera que si hem
carregat un dipsit dun cami indicarem els litres que hi hem posat aix com els quilmetres del
vehicle i el nmero general del comunicat dactuaci del vehicle (si li s pertinent). Tamb
haurem domplir les observacions i el torn o el codi de la persona que ha omplert el vehicle.

2.16. DOCUMENTS INTERNS

Aquesta icona que tamb ens apareix just a sota de la barra de mens ens permet obrir una
finestra amb una srie de documents interns que poden ser tils per al personal del parc
(festes personals, canvis de gurdia, permutes de gurdia dajust...).

65