Professional Documents
Culture Documents
الهيكل التنظيمى
الهيكل التنظيمى
للواجبات والمسئوليات
:الهيكل التنظيمى
هو الطار الرسمى الذى من خلله تأخذ الدارة مكانها من خلل رسم توضيحى يحدد
.العلقات ويصفها
التنظيم غير الرسمى يعتمد على العلقات الشخصية وليس على إحترام السلطة
زميلهم الذى يتبعوه ،والهيكل غير الرسمى له قنوات التصال الخاصة به والتى
من خللها تنتقل المعلومات بسرعة وتنتشر أكثر من الطريق الرسمى .الهيكل
التنظيمسى غيسر الرسسمى مهسم للدارة ويجسب علسى المديسر أسن يكون علسى دراية
.المؤسسة
:الخرائط التنظيمية
أن أبسط طريقة لتصوير الهيكل التنظيمى لى مؤسسة هو رسم خريطة تنظيمية
له ،حيث تظهر فيها الدارات والقسام الرئيسية فيه وعلقتها ببعضها ومسالك
يمكن تقسيم الخرائط التنظيمية الى نوعين :خرائط رئيسية وخرائط تفصيلية،
تفصسيلت أكثسر لجزء مسن الخريطسة الرئيسسية أسو لدارة رئيسسية فيهسا فتعطى
صورة تفصيلت للقسام التابعة لها وعلقتها بها وعلقة هذه القسام بعضها
.ببعض
:أشكال الخرائط التنظيمية
تأخذ الخريطة التنظيمية أحد أشكال ثلث ،فأما أن تأخذ شكل رأسيا أو شكل أفقيا
وهى تمثل النوع الشائع من الخرائط وفيه تستخدم خطوط السلطة الرئيسية
بمسا يتفسق مسع الوضسع الطسبيعى وهسو أنسسياب السسلطة مسن قمسة المنظمسة الى
القاعدة )شكسل (1فهذا الشكسل مسن الخرائسط لسه قمسة ضيقسة وقاعدة عريضة
فتظهر الوظائف الرئيسية بالقرب من قمته وتتدرج هبوطا نحو قاعدته كلما
قلت أهميتها ،وتبين الخطوط التى تربط بين الدارات والقسام مسالك السلطة
.الرسمية بينها
خريطة التنظيم الرأسية
:ب -خريطة التنظيم الفقية
•
قسد تأخسذ الخريطسة التنظيميسة شكل أفقيسا يتجسه مسن اليميسن السى اليسسار ،وتحتل
•
الدارات مركزا من أقصى اليمين ثم يليها يسارا القسام ثم الوحدات وبذلك تأخذ
الخريطسة التنظيميسة السسابقة شكل أفقيسا كلمسبين بالشكسل ) (2وهذا الشكسل ليس
:شائع الستعمال كالشكل الرئيسى ولكنه على أى حال يحقق بعض المزايا أهمها
• حجمها صغير ويمكن رسم مكوناتها بسهوله
• يمكن فهم مسالك السلطة والمسئولية ببساطة
• تظهر فيها المستويات الدارية المختلفة بوضوح
خريطة التنظيم الفقية
:ج -خريطة التنظيم الدائرية
تتخسذ الخريطسة التنظيميسة شكل دائريسا وهسو أكثسر الشكال حداثسة وفسى هذا الشكل
يكون المدير العام فى مركز الدائرة ثم توضع الدارات والقسام والوحدات على
أبعاد مختلفة من المركز وبذلسك تكون الدارات قريبة من المركز يليها فسى البعد
عنه القسام ثم الوحدات ويلحظ أن بعد الدارات عن المركز يكون متساويا للدللة
على تساوى أهميتها النسبية وهكذا بالنسبة للقسام والوحدات ،ثم ترسم خطوط
تربطهسا ببعسض حيسث تمثسل مسسالك السسلطة بينهسا وبذلسك تأخسذ الخريطسة التنظيمية
ممرضة ممرضة
مشرفة مشرفة
مدير المستشفى
ممرضة ممرضة
ممرضة ممرضة
والواقسع أسن هذا الشكسل ليسس شائسع السستعمال بيسن المؤسسسات ولكسن هناك من
مسالك السلطة وضحة بدرجة أكبر ،ففى مركز الدائرة السلطة الرئيسية ثم تتجه
خطوطها نحو المحيط فى جميع التجاهات حجمها صغير نسبيا ويمكسن قرائتها
بسهولة ،فمقدار البعد عن المركز يحدد مقدار الهمية النسبية للدارة أو الوحدة
فى التنظيم
تعريف التوصيف الوظيفى :توصيف الوظيفة هو وصف كتابى كامل للواجبات
والمسسئوليات والعلقات التنظيميسة الخاصسة بهسا وكذا متطلبات الوظيفسة وهسو يمثل
عقد مبرم بين المنظمة وشاغل الوظيفة
أستخدامات التوصيف الوظيفى
:يحدد التوصيف الوظيفى للعاملين ما يلى 1-
• ما يتوقع من العامل أنجازة
• مستوى الداء المتوقع منه
• الشخص المسئول أمامه العامل
• الشخاص الذين يشرف عليهم
• ما يستجد من واجبات
يساعد فى توضيح العمال المفوضة ونطاق السلطة 2-
يسستخدم فسى فترة تعريسف الممرضات الجدد بواجباتهسن ومسسئولياتهن والقسم 3-
الذى تتبعة وعلقتها بالوظائف الخرى
يساعد فى تنظيم العمل وتجنب التكرار والزدواجية وتقليل المنازعات 4-
نحديد التدريب اللزم لشغل هذه الوظيفة 5-
محتوى التوصيف الوظيفى
مسن المهسم كتابسة التوصسيف الوظيفسى تحست بنود محددة للتأكسد مسن أسن كل المعلومات
الضرورية قد جاءت متكاملة
أ -بيانات الوظيفة
أسم الوظيفة :وهو السم الرسمى المتعارف عليه للشخص الذى يقوم بالعمل ويؤدى 1-
الوظيفة مثل :ممرضة – مشرفى تمريض – رئيسة تمريض وحدة
الوحدة )القسم( الذى تتبعه الوظيفة :مثل وحدة عناية مركزة قلب 4 -
التاريسخ :آخسر تاريسخ لمرتجعسة التوصسيف الوظيفسى لنسه غيسر دائسم حيسث تتغير 5-
الواجبات وكذلسك التوصيف الوظيفسى فلبسد من مراجعته وتغييره عند الضرورة وذلك
مرة كل عام على القل
ملخص الوظيفة :يسجل ملخص عام عن الوظيفة وخصائصها وملخص للعمال 6-
والمسئوليات ويجب أن يعبر بوضوح وعناية عن مضمون الوظيفة وعن مركزها فى
هيكل الوظائف وعن خصائصها التى تميزها عن الوظائف الخرى
:العلقات التنظيمية :وتشمل بيانات تتعلق بما يلى 7-
لقب الشخص المسئول عن الشراف على شاغل الوظيفة فى أداء واجباته 1-
ألقاب الشخاص الذين يشرف عليهم شاغل الوظيفة للتأكد من أنجازهم لعمالهم 2-
بطريقة صحيحة
:المتطلبات الوظيفية :اللتزام بالسياسات واللوائح الخاصة بما يلى 8-
أرتداء الزى الرسمى -
ساعات العمل الرسمية -
ساعات العمل الزائدة المطلوبة عند زيادة ضغوط العمل مثل حالت التطعيم الوبائية -
الواجبات والمسئوليات :وتشمل بيان تفصيلى للمسئوليات والمهام التى يقوم بها 9-
شاغل الوظيفة
)مبادىء تنظيم وكتابة وعلومات التوصيف الوظيفى )الواجبات والمسئوليات
)ترتيب وصف الواجبات بطريقة منطقية )حسب حدوثها فى الواقع 1-
ذكر الواجبات بوضوح وأختصار وعدم الخوض فى تفاصيل 2-
بدء الجملسة بأفعال حركيسة وظيفيسة مثسل )يؤدى – يسستخدم( ويراعسى استخدام 3-
الفعال المضارعة
أستخدام كلمات الكم كلما أمكن 4-
عدم استخدام الكلمات الغير واضحة 5-
البعد عن التعميم 6-
البدء بذكر الواجبات أول ثم يتبعها ذكر بيانات المؤهلت 7-
أذا أمكسن يحدد الوقست الزمنسى اللزم لنجاز النشاط بالنسسبة للوقست الكلى الذى 8-
تقضى فيه النشطة
عدم أستخدام كلمة ربما وذلك لتجنب اللبس أو التشويش بالنسبة الى وجوب أو 9-
.عدم وجوب أداء الواجبات
:المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة
المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة يجب أن تشمل صفات الشخاص الضرورية لداء
:الوظيفة بكفاءة وهى تنقسم الى
المؤهلت العلميسة :لمسن يشغسل هذه الوظيفسة مثسل :البكالوريوس أسو الماجسستير أو 1-
دبلوم تخصصى ...ألخ وكذلك التدريب وتصريح مزاولة المهنة
المؤهلت المهنيسة :وتشمسل سسنوات الخسبرة المطلوبسة لشاغسل الوظيفسة والسن 2-
والجنس
المؤهلت الشخصية :وتشمل القدرات والمهارات الجسمانية واليدوية والذهنية تبعا 3-
لنوع الوظيفة
:التحليل الوظيفى
:تحليل الوظيفة
هى عملية موضوعية لتحديد واجبات ومسئوليات وظروف العمل المصاحبة لوظيفة محددة
والعلقات العملية والتنظيمية لهذه الوظيفة والوظائف الخرى ،كذلك تحديد مواصفات الفراد
.شاغلى هذه الوظيفة
:أهمية التحليل الوظيفى
توفر المعلومات اللزمة لعداد التوصيف الوظيفى والمؤهلت الشخصية والعلمية لشاغل هذه 1-
الوظيفة
تحديد معدل راتب كل مستوى وظيفى 2-
تحديد العداد والتدريب اللزم للموظفين لشغل الوظيفة 3-
تقييم اداء الموظفين 4-
:محلل الوظيفة
التحليل الوظيفى يمكن أن يقوم به مستشار فى التحليل الوظيفى وعضو فى إدارة شئون الفراد أو
مشرفة من إدارة التمريض
:مكونات التحليل الوظيفى
أ -مؤهلت خاصة بشاغل الوظيفة
ب -التوصيف الوظيفى
:طرق عمل التحليل الوظيفى
الملحظة 1-
أن مسئول التحليل الوظيفى يقوم بملحظة العاملين الكفء للوظيفة التى يقوم بتحليلها أثناء تأديتهم لعمالهم
وتسجيل كل خطوة وكل عمل بدقة وفى تسلسل ويمكن أختصار هذه العملية بمراجعة أفلم تسجيلية أخذت
.للعاملين أثناء تأدية عملهم
المقابلة الشخصية للعامل 2-
يجب أن تشمل المقابلة عدة عاملين يقومون بنفس العمل والوظيفة بشكل كفء ثم يتم مقارنة النتائج
وأستخلص تحليل دقيق لعمال الوظيفة
المقابلة الجماعية 3-
وتتم مع مجموعة من العاملين فى نفس الوظيفة
)طريقة الستبيان المخطط )طريقة قائمة السئلة 4-
طريقة المقابلة مع المتخصصين والخبراء 5-
تحليلها حيث أن لديهم الكثير من المعلومات عنها ويتم تجميع ما يتفقون علية من
فى هذه الطريقة يكلف العاملون الكفاء لهذه الوظيفة بتسجيل جميع العمال التى
يقومون بها فى سجل خاص موضحين نوع العمل وطبيعته وطريقة أدائه والدوات
التى استخدمت فى الداء والجهد الذى بذل والمدة التى أستغرقت فى هذا العمل
جودة الرعاية الصحية
جودة الرعاية الصحية هى مفتاح النجاح فى عالم يعتمد اليوم اساسا على المنافسة ،فلكى تتحقق المنافسة فى
الداء لبد من الرجوع الى برنامج الجودة الذى يعتمد على التحسين المستمر لجودة الداء وبالتالى جودة
الخدمات المقدمة للمرضى
الجودة :هى أداء الشىء الصحيح بطريقة صحيحة من أول مرة
جودة الرعاية :هى درجة المتياز المنشودة فى تقديم الرعاية الصحية للمرضى
التحكم فى الجودة :هى عملية يقصد منها تحديد أو تقييم مدى تكافؤ الخدمة الصحية المقدمة للمرضى تبعا
لمعدلت أو معايير الجودة المتفق عليها
ضمان الجودة :هو قياس المستوى الفعلى للخدمات الصحية المقدمة للمرضى بناء على معايير
لجودة الداء موضوعة ومتفق عليها وتحديد اسباب القصور والعمل على أصلحها وتتبع نتيجة
هذه الرعاية
التحسين المستمر للجودة :هى عملية مراقبة وتقييم مستمر لعناصر الجودة لضمان التحسين المستمر للخدمات
الصحية ومنع المشاكل قبل حدوثها ولزيادة فاعلية وأقتدار المؤسسة على تحقيق المعايير المطلوبة للجودة
والستجابة لحتياجات وتوقعات المرضى والمستفيدين من الخدمة
هو مستوى مقبول متفق عليه من المتخصصين ) Standard:المعيار )معدل الداء
فى المهنه
ويستعمل لقياس ومقارنة الداء فسى أى مؤسسسة صحية ،أى أنه "عبارة عن تحدد
الجودة المتوقعسة" غسى كسل مسن العوامسل البيئيسة الخاصسة بالعمسل وأجراءات الرعاية
التمريضية والصحية وأيضا العائد أو الناتج من هذه الرعاية
هى عبارة عسن خصسائص أسو عناصسر المعاييسر وهسى تعكس Criteria :المقننات
الهدف من المعيار وتدل على مدى نحقيق معدل الداء المطلوب أم ل
هى طريقسسة لتقييسسم جودة الرعاية Nursing Audit:المراجعسسة التمريضيسسة
التمريضيسة أسو عائسد الرعايسة التمريضيسة كمسا هسو مدون بالسسجلت وتقاريسر رعاية
المرضى
الفحص الجارى :هو أحدى طرق تقييم الرعاية الصحية المقدمة للمرضى عن طريق
مراجعسة السسجلت والتقاريسر أثناء وجود المريسض بالمسستشفى تحست العلج ويشمل
تقييم النشطة التمريضية المباشرة والغير مباشرة
الفحص اللحق :ويشمل تقييم عائد الرعاية الصحية بعد خروج المريض من
المستشفى أوأنتهاء تردده على الوحدة ويعتمد على فحص البيانات والمعلومات
:عناصر الجودة
العلجية
الموارد البشرية :من القوى العاملة بأعداد كافية ومدربة تدريب عالى -
الموارد المالية :من تمويل مالى يضمن التشغيل المستمر والصيانة للمنشأ -
):ثانيا :العمليات /سلسلة الجراءات )خطوات العمل
هى سلسلة من الجراءات المتعاقبة لتحويل المدخلت الى مخرجات ونتائج محددة ،أنها
مضمون العمل الذى نقدمه للمرضى وعلى الوحدة أن تحدد وتدير مجموعة متداخلة من
العمليات
:الجراءات
أجراءات التفاعسل والترحيسب بالمرضسى وتقديسم الرعايسة التمريضيسة والتثقيسف الصحى 1-
والداء الطبى مثل الحصول على التاريخ الصحى والفحص الطبى والفحوصات المعملية
والتصرف بالعلج الطبى أو الجراحى
أجراءات حفسسظ الملفات والفحوص المختبريسسة ودخول وخروج المريسسض وطلب 2-
المدادات
أجراءات التخلص من النفايات ومنع العدوى 3-
أجراءات تسجيل البيانات وأعداد التقارير 4-
:ثالثا :المخرجات
هى نواتسج العمليات التسى تعكسس كفاءسة وفاعلية الخدمات والعائد منها ومدى
والوفاة
• التغييسر فسى اتجاهات وسسلوكيات المجتمسع مسن حيسث آثارهسا على
نوعيى الحياة
والتنمية
:خطوات تقييم جودة الرعاية التمريضية
مقارنة النتائج بمعدلت أو معايير الداء والحكم على قيمة النتائج المحققة 3-
)تقرير ما ينبغى عمله بناء على النتائج المحققة )تصحيح النحرافات أن وجدت 4-
والشكسل التالسى يلخسص الغرض مسن هذه المعاييسر أسو معدلت الداء الثلثسة لتحقيق
الجودة
:وضع المعايير 1-
يركز على
النتائج :العائد التمريضى من مالذى يجب عمله أو أداؤه الموارد والمصادر
الرعاية المقدمه للمرضى من عناية تمريضية لتحقيق
زيادة رضاء المرضى - الجودة )تطبيق العملية ماهى متطلبات تحقيق
أنخفاض معدل حالت الوفاة - )التمريضية الجودة من مواد وآلت
وأفراد وأموال وسياسات
:الخصائص الواجب توافرها فى المعايير
:أ-المصداقية
ويعنى ذلك ضرورة وجود علقة بين المعيار والنتائج المرغوب فيها ،وأن
تعتمد المعايير بقدر المكان على بيانات بحثية
):ب -الثبات )يعتمد عليها
ويعنى ذلك أن تعطى المعايير دائما نفس النتائج فى كل مرة يتم أستخدامها
فيها
:ج -الواقعية
ويعنى ذلك أمكتنية أستخدام المعايير فى ظل الموارد المتاحة للمؤسسة
:د -الوضوح
أن تكون المعايير مفهومة لمن يستعملونها
:ﮪ -الحداثة
وذلك بأن يعكس المعيار أحدث المعلومات العلمية المتوفرة
:جمع المعلومات 2-
Nursing auditالتمريضية
للمرضسى وهسى بذلسك تعكسس نوعيسة أداء مجموعسة مسن الممارسسين وليس
هى طريقة لتقييم نوعية العناية التمريضية من خلل تقييم العملية التمريضية أو
أو هى فحسص سسجلت المرضى لتحديد مدى درجة أستيفاء العناية التمريضية
لمعدلت ومعايير الداء المتفق عليها ولتجميع المعلومات كقاعدة لتخاذ القرار
الصحيح
:الغرض من المراجعة التمريضية
فحص العناية التمريضية المقدمة أو التى قدمت للمرضى والتأكد من مطابقتها 1-
لمعدلت الداء المقبولة والمتفق عليها
فحص ومراجعة سجل المريض ل يعنى فقط معرفة محتواها أى )ما الذى يجب 2-
أن تحتويه( ولكن ايضا لمعرفة أن العناية التى قدمت للمرضى تم توثيقها لكى تعد
مستندا قانونيا عند اللزوم
تحسين نوعية الرعاية التمريضية وإثبات أن نوعية العناية المطلوبة قد قدمت 3-
للمرضى
توضيح أهمية وفوائد الخدمات التمريضية 4-
يمكن أن تتم بطريقتين :طريقة الفحص الجارى أو المفتوح ) (Auditوالمراجعة
وطريقة الفحص بأثر رجعى أو الفحص المغلق
:الفحص الجارى أو المراجعة المفتوحة أو التقييم الحالى أو العاجل 1-
هذا الفحسص يمكسن أجراؤسه أثناء وجود المريسض فسى المسستشفى تحست العلج ويشمل
تقييم العمال التمريضية المباشرة والغير مباشرة ويمكن أن يشما التقييم أيضا العوامل
البيئية من أجهزة ومعدات ونظم وكذلك عائد التمريض وأثره على حالة المريض
مثال :ملحظة الممرضة أثناء تأدية نشاط معين وقياس مستوى أدائها ومقارنته بمعدل
الداء المطلوب وهذا التقييسم يحتاج السى تحكيسم مهنسى أسى ممرضسة مؤهلة تتفرغ لهذه
الرعاية التمريضية بعد خروج المريض من المستشفى أو إنتهاء تردده على الوحدة
ويعتمد على فحص البيانات والمعلومات المسجلة عن الرعاية التمريضية التى قدمت
له وعائد الرعاية أكثر من تصرفات الممرضة وهو يحتاج الى تحكيم مهنى أقل إذا
كان التسجيل كامل وبطريقة سليمة وهو أقل تكلفة من الطريقة الخرى
:ويشمل الفحص بأثر رجعى النشطة التالية
:أ -مراجعة سجلت المريض
وهذه الطريقسة تسستخدم لمرتجعسة وتقييسم نوعيسة العنايسة التمريضيسة التسى قدمت
للمريسض كمسا تعكسسها سسجلت المرضسى للتعرف علسى مواطسن القوة والضعسف فى
الرعاية المقدمة للمرضى
ب -المتابعة الشخصية مع المريض وأستطلع رأيه عن نوعية الرعاية التمريضية
:التى قدمت له
وتتسم وقست خروج المريسض مسن المسستشفى وتتضمسن دعوة المريسض وأفراد اسرته
لمناقشة الرعاية التمريضية التى قدمت له أثناء وجوده بالمستشفى
ج -أستفتاء للمريض وأستطلع رأيه فى نوعية الرعاية التمريضية التى قدمت
:له
د -الجتماع بالفريسق الصسحى المعالسج )الطباء والممرضات( بعسد تقديسم العناية
وفيه يتم مراجعسة الرعاية التمريضية التى قدمت بواسسطتهم للمريض من واقع