MODEL POLC

P


O

L


C



1. Merancang
Merancang sebenarnya memusatkan kepada persoalan bagaimana sesuatu
matlamat itu hendak diapai. Antaranya:
(1)Menentukan apa, bila dan bagaimana sesuatu itu hendak dilakukan
(2)Menentukan objektif dan cara operasi untuk mencapai matlamat dengan
cara yang paling berkesan
(3)Mengumpul dan menganalisa maklumat
(4)Menentukan dan menyebarkan rancangan-rancangan yang dibina dan
keputusan-keputusan yang dibuat.

2. Mengelola
Cara-cara bagaimana membahagikan tugas dan fungsi sesebuah institusi
kepada satu unit operasi yang bersepadu. Antara aktiviti-aktiviti yang penting
ialah :
PLANNING
PERAACAACAA )
ORGANIZING
PEAYUSUAAA )
CONTROLING
PEACAWALAA )
LEADING
EPIMPIAAA )


SUMBER
SUMBER

MLnCA8l
MA1LAMA1 Pluu
Bagaimana mendapatkan kemudahan-kemudahan, staf, sumber bahan
dan lain-lain sumber
Menentukan rangka kerja melalui proses menentukan kerja atau
pembahagian tugas
Membahagikan kumpulan-kumpulan kerja dalam bentuk, struktur
organisasi tertentu
Menentukan struktur kewibawaan dan mekanisme koordinasi
Membina dan mendefinisikan cara (method) dan prosedur
Memberitahu staf mengenai sumber-sumber yang ada atau tersedia tau
yang boleh diperolehi.

3. Memimpin
Proses of making things happen through people
Mengambil daya usaha dan inisiatif dalam menggerakkan sesuatu
Memberi kepimpinan satu arah tuju kepada kumpulan
Menentukan jangka waktu dan kos
Mengeluarkan arahan-arahan
Memberi panduan, dorongan dan ransangan
Memberi bimbingan, latihan, teguran dan tunjuk ajar dalam mencapai
sesuatu matlamat

4. Mengawal
Mengawal ialah tugas atau fungsi sesuatu system itu dalam menentukan arah
dan landasan mengenai apa yang telah dirancangkan. Antara aktiviti yang
termasuk dalam kawalan ialah :
Menyelia proses-proses pelaksanaan
Dalam konteks pengajaran membuat aktiviti pemerhatian secara
pencerapan
Membuat penilaian prestasi
Membuat laporan mengenai kemajuan
Membetulkan kesalahan-kesalahan dan penyelewengan
Membuat penilaian di peringkat-peringkat pelaksanaan perancangan